[FIN] การรับโอนวัสดุ

[FIN] การรับโอนวัสดุ

ในกรณีที่มีการให้ยืมสินค้าระหว่างคลัง (Warehouses) เมื่อต้องรับคืนสินค้าจากคลังต้นทางที่มาจากคลังอื่น

·     กระบวนการนี้อธิบายวิธีการรับโอนวัสดุจากการยืมสินค้าระหว่างคลังสินค้าของหน่วยงาน (Inventory organization) ในมหาวิทยาลัยขอนแก่น

·     มหาวิทยาลัยขอนแก่นอาจต้องรับโอนวัสดุจากคลังสินค้าหนึ่ง (Inventory organization) มายังคลังอื่นๆ (Warehouses)  ขึ้นอยู่กับสต็อกที่มีอยู่ในปัจจุบันและความต้องการที่แต่ละสถานที่

 

รายละเอียดขั้นตอนกระบวนการรับโอนวัสดุ มีดังนี้

ตารางอธิบายขั้นตอนการทำงาน

ขั้นตอน

การกระทำ

1

 

INV.P3C.01 ตรวจสอบและรับรายการโอนพร้อมเซ็นเอกสารยืนยัน  

เจ้าหน้าที่คลังสินค้า (คลังปลายทาง) ตรวจสอบและรับรายการโอนพร้อมเซ็นเอกสารยืนยัน

2

INV.P3C.02 บันทึกรับจากการโอน    

เจ้าหน้าที่คลังสินค้า (คลังปลายทาง) บันทึกรับจากการโอน

ขั้นตอนการรับสินค้า

ระบุหมายเลขใบสั่งโอน หรือ หมายเลขการส่งสินค้าของรายการระหว่างส่ง จากนั้น “ค้นหา” จะพบรายการดังกล่าวให้ทำการคลิกให้เป็นแท็บสีฟ้าจากนั้นคลิกปุ่ม “รับ”


ระบุปริมาณในการรับ จากนั้นคลิก “จัดทำรายการรับ”


ระบุรายละเอียดอื่นๆที่จำเป็นจากนั้น คลิกปุ่ม “ส่ง”


จะได้หมายเลขรายการรับ ให้คลิกตกลง เสร็จสิ้นกระบวนการรับสินค้า

ขั้นตอนการตรวจสอบรายการรับ


ระบุหมายเลขรายการรับ จากนั้น “ค้นหา” จะพบรายการดังกล่าวให้ทำการคลิกให้เป็นแท็บสีฟ้าจากนั้นคลิกปุ่ม “ตรวจสอบ”

ระบุรายละเอียดที่ต้องการ จากนั้นคลิก “ส่ง”


เสร็จสิ้นกระบวนการตรวจสอบรายการรับ

ขั้นตอนการจัดเก็บรายการรับ

ระบุหมายเลขรายการรับ จากนั้น “ค้นหา” จะพบรายการดังกล่าวให้ทำการคลิกให้เป็นแท็บสีฟ้าจากนั้นคลิกปุ่ม “จัดเก็บ”

ระบุรายละเอียดที่ต้องการ จากนั้นคลิก “ส่ง”


เสร็จสิ้นกระบวนการจัดเก็บรายการรับ

3

INV.P3C.03 อัปเดตจำนวนสต๊อกอัตโนมัติ       

ระบบอัปเดตจำนวนสต๊อกอัตโนมัติ

4

INV.P3C.04 ตรวจสอบยอดสต๊อคในคลังปลายทาง         

เจ้าหน้าที่คลังสินค้า (คลังปลายทาง) ตรวจสอบยอดสต๊อคในคลังปลายทาง