[ADMIN] กระบวนการขายวัสดุให้กับหน่วยงานภายนอกจากระบบอื่น

[ADMIN] กระบวนการขายวัสดุให้กับหน่วยงานภายนอกจากระบบอื่น

INV.P8-3 กระบวนการขายวัสดุให้กับหน่วยงานภายนอกจากระบบอื่น

หากมหาวิทยาลัยขอนแก่นขายวัสดุให้กับโรงพยาบาลภายนอก วัสดุจะถูกเบิกจาก HIS หลังจากนั้นระบบการเรียกเก็บเงินของ HIS จะถูกใช้เพื่อออกใบแจ้งหนี้ให้กับโรงพยาบาลที่ยืม ทำการเบิกใน HIS และข้อมูลการเรียกเก็บเงินจะถูกส่งข้อมูลไปยัง ERP

รายละเอียดขั้นตอนกระบวนการขายวัสดุให้กับหน่วยงานภายนอกจากระบบอื่น มีดังนี้

 

ตารางอธิบายขั้นตอนการทำงาน

ขั้นตอน

การกระทำ

1

 

INV.P8-3.01 ทำเรื่องขอให้หน่วยงาน KKU ขายวัสดุหรือสินค้าให้

ทำเรื่องขอให้หน่วยงาน KKU ขายวัสดุหรือสินค้าให้

2

INV.P8-3.02 รับรายการใบสั่งซื้อจากหน่วยงานภายนอกและตรวจสอบสรรหาวัสดุหรือสินค้าที่จะขายให้

รับรายการใบสั่งซื้อจากหน่วยงานภายนอกและตรวจสอบสรรหาวัสดุหรือสินค้าที่จะขายให้

3

INV.P8-3.03 ออกใบแจ้งหนี้จากระบบ HIS
สำหรับรายการที่ขายแล้ว

4

INV.P8-3.04 รายละเอียดรายได้ จะ Interface เข้าระบบ Oracle Fusion เพื่อสร้างบันทึกประจำวัน

รายละเอียดรายได้ จะ Interface เข้าระบบ Oracle Fusion เพื่อสร้างบันทึกประจำวัน ระบบดำเนินการโดยอัตโนมัติ

5

INV.P8-3.05 บันทึกรายการเบิกในระบบ HIS และนำส่งวัสดุไปยังโรงพบาลอื่น

บันทึกรายการเบิกในระบบ HIS และนำส่งวัสดุไปยังโรงพบาลอื่น ดำเนินการภายนอกระบบ Oracle Fusion ERP

6

INV.P8-3.06 รายละเอียดการเบิกจะถูก Interface มายังระบบ Oracle EPR Fusion

รายละเอียดการเบิกจะถูก Interface มายังระบบ Oracle EPR Fusion

ภาพประกอบการทดสอบระบบบริการทางการแพทย์

       ภาพประกอบเอกสารของเส้นการเชื่อมต่อหมายเลข INT_SCM_INV_05 การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง (Inventory Transaction) ของระบบ HO

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: ผลลัพธ์จาก Stored Procedure ในรูปแบบของ Excel

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวของระบบ HO: ดึงไฟล์บันทึกการเบิกจ่ายสินค้า

A screenshot of a computer

 

A screenshot of a computer

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: ผลลัพธ์จากการเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบ HO เข้ามายังระบบ Oracle ผ่าน Process Monitor

A screenshot of a computer

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: เรียกใช้รายงานอัตโนมัติของบันทึกการเบิกจ่ายสินค้า ในกรณีที่มี ข้อผิดพลาดเกิดขึ้น หน้าจอจะแสดงภาพดังกล่าว

A screenshot of a computerA screenshot of a computer

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: เรียกใช้รายงานข้อผิดพลาด (Error Inf) อัตโนมัติและเก็บไฟล์ไว้ที่ HO โดยตรง ตรวจสอบข้อความแสดงข้อผิดพลาด ส่วนใหญ่มาจากข้อมูลหลัก  (Master data)

A screenshot of a computerA screenshot of a computer

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: ตรวจสอบรายการที่สำเร็จใน Oracle

A screenshot of a computerA screenshot of a computer

Description automatically generatedA screenshot of a computer

Description automatically generated

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: รายละเอียดรายการการเชื่อมโยงผ่าน Excel

A screenshot of a computer

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: เรียกใช้งานการ Interface และกำหนดเวลาดึงไฟล์อัตโนมัติ (Auto Schedule)

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: เรียกใช้รายงานบันทึกข้อผิดพลาดและส่งไปยังอีเมล

A screenshot of a computerA screenshot of a computer

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: ตรวจสอบความถูกต้องของการรับสินค้า

A screenshot of a computer

A screenshot of a computer

Description automatically generatedA screen shot of a computer

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: การโอนย้ายสินค้าคงคลัง

A screenshot of a computer

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: ดึงไฟล์การโอนย้ายสินค้า

A screenshot of a computer

Description automatically generated

A screen shot of a computer

A screenshot of a computer

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: ผลการนําเข้าข้อมูล

A screenshot of a computer

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: เรียกใช้รายงานบันทึกข้อผิดพลาดและส่งไปยังอีเมล

A screenshot of a computer

Description automatically generated

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: ตรวจสอบความถูกต้องของการโอนย้ายสินค้าใน Oracle

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

7

INV.P8-3.07 สร้างรายการบันทึกบัญชีต้นทุนสำหรับรายการเบิก (Miscellaneous Issue)

สร้างรายการบันทึกบัญชีต้นทุนสำหรับรายการเบิก(Miscellaneous Issue)

·      Type ประเภท > เลือกประเภทของใบเสร็จเบ็ดเตล็ดจากรายการ

·      Item รายการ > เลือกรายการที่จะออก

·      Subinventory สินค้าคงคลังย่อย > เลือกสินค้าคงคลังย่อยที่จะออกสินค้า

·      UOM Name ชื่อหน่วยนับ > เลือก UOM จากรายการ

·      Quantity จำนวน > ป้อนปริมาณที่จะออก

·      Use current item cost ใช้ต้นทุนรายการปัจจุบัน > เลือกใช้ต้นทุนสินค้าปัจจุบันเป็นใช่หรือไม่ใช่

·      Account เลขที่บัญชี > เลือกบัญชีเพื่อสร้างใบเสร็จ

·      Submit ส่ง > เลือกส่งเพื่อทำธุรกรรมให้เสร็จสิ้น

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

A screenshot of a computer

Description automatically generated

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

A computer screen shot of a browser

AI-generated content may be incorrect.A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

8

INV.P8-3.08 รับรายการวัสดุหรือสินค้าพร้อมยืนยันการรับ

ดำเนินการภายนอกระบบ Oracle Fusion ERP หน่วยงานภายนอกรับรายการวัสดุหรือสินค้าพร้อมยืนยันการรับ