INV.P8-3 กระบวนการขายวัสดุให้กับหน่วยงานภายนอกจากระบบอื่น
หากมหาวิทยาลัยขอนแก่นขายวัสดุให้กับโรงพยาบาลภายนอก วัสดุจะถูกเบิกจาก HIS หลังจากนั้นระบบการเรียกเก็บเงินของ HIS จะถูกใช้เพื่อออกใบแจ้งหนี้ให้กับโรงพยาบาลที่ยืม ทำการเบิกใน HIS และข้อมูลการเรียกเก็บเงินจะถูกส่งข้อมูลไปยัง ERP
รายละเอียดขั้นตอนกระบวนการขายวัสดุให้กับหน่วยงานภายนอกจากระบบอื่น มีดังนี้
ตารางอธิบายขั้นตอนการทำงาน
ขั้นตอน |
การกระทำ |
1
|
INV.P8-3.01 ทำเรื่องขอให้หน่วยงาน KKU ขายวัสดุหรือสินค้าให้ ทำเรื่องขอให้หน่วยงาน KKU ขายวัสดุหรือสินค้าให้ |
2 |
INV.P8-3.02 รับรายการใบสั่งซื้อจากหน่วยงานภายนอกและตรวจสอบสรรหาวัสดุหรือสินค้าที่จะขายให้ รับรายการใบสั่งซื้อจากหน่วยงานภายนอกและตรวจสอบสรรหาวัสดุหรือสินค้าที่จะขายให้ |
3 |
INV.P8-3.03 ออกใบแจ้งหนี้จากระบบ
HIS |
4 |
INV.P8-3.04 รายละเอียดรายได้ จะ Interface เข้าระบบ Oracle Fusion เพื่อสร้างบันทึกประจำวัน รายละเอียดรายได้ จะ Interface เข้าระบบ Oracle Fusion เพื่อสร้างบันทึกประจำวัน ระบบดำเนินการโดยอัตโนมัติ |
5 |
INV.P8-3.05 บันทึกรายการเบิกในระบบ HIS และนำส่งวัสดุไปยังโรงพบาลอื่น บันทึกรายการเบิกในระบบ HIS และนำส่งวัสดุไปยังโรงพบาลอื่น ดำเนินการภายนอกระบบ Oracle Fusion ERP |
6 |
INV.P8-3.06 รายละเอียดการเบิกจะถูก Interface มายังระบบ Oracle EPR Fusion รายละเอียดการเบิกจะถูก Interface มายังระบบ Oracle EPR Fusion |
ภาพประกอบการทดสอบระบบบริการทางการแพทย์ ภาพประกอบเอกสารของเส้นการเชื่อมต่อหมายเลข INT_SCM_INV_05 การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง (Inventory Transaction) ของระบบ HO การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: ผลลัพธ์จาก Stored Procedure ในรูปแบบของ Excel การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวของระบบ HO: ดึงไฟล์บันทึกการเบิกจ่ายสินค้า
การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: ผลลัพธ์จากการเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบ HO เข้ามายังระบบ Oracle ผ่าน Process Monitor การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: เรียกใช้รายงานอัตโนมัติของบันทึกการเบิกจ่ายสินค้า ในกรณีที่มี ข้อผิดพลาดเกิดขึ้น หน้าจอจะแสดงภาพดังกล่าว
การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: เรียกใช้รายงานข้อผิดพลาด (Error Inf) อัตโนมัติและเก็บไฟล์ไว้ที่ HO โดยตรง ตรวจสอบข้อความแสดงข้อผิดพลาด ส่วนใหญ่มาจากข้อมูลหลัก (Master data)
การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: ตรวจสอบรายการที่สำเร็จใน Oracle
การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: รายละเอียดรายการการเชื่อมโยงผ่าน Excel การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: เรียกใช้งานการ Interface และกำหนดเวลาดึงไฟล์อัตโนมัติ (Auto Schedule) การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: เรียกใช้รายงานบันทึกข้อผิดพลาดและส่งไปยังอีเมล การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: ตรวจสอบความถูกต้องของการรับสินค้า การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: การโอนย้ายสินค้าคงคลัง การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: ดึงไฟล์การโอนย้ายสินค้า
การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: ผลการนําเข้าข้อมูล การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: เรียกใช้รายงานบันทึกข้อผิดพลาดและส่งไปยังอีเมล การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: ตรวจสอบความถูกต้องของการโอนย้ายสินค้าใน Oracle |
|
7 |
INV.P8-3.07 สร้างรายการบันทึกบัญชีต้นทุนสำหรับรายการเบิก (Miscellaneous Issue) สร้างรายการบันทึกบัญชีต้นทุนสำหรับรายการเบิก(Miscellaneous Issue) · Type ประเภท > เลือกประเภทของใบเสร็จเบ็ดเตล็ดจากรายการ · Item รายการ > เลือกรายการที่จะออก · Subinventory สินค้าคงคลังย่อย > เลือกสินค้าคงคลังย่อยที่จะออกสินค้า · UOM Name ชื่อหน่วยนับ > เลือก UOM จากรายการ · Quantity จำนวน > ป้อนปริมาณที่จะออก · Use current item cost ใช้ต้นทุนรายการปัจจุบัน > เลือกใช้ต้นทุนสินค้าปัจจุบันเป็นใช่หรือไม่ใช่ · Account เลขที่บัญชี > เลือกบัญชีเพื่อสร้างใบเสร็จ · Submit ส่ง > เลือกส่งเพื่อทำธุรกรรมให้เสร็จสิ้น |
|
|
8 |
INV.P8-3.08 รับรายการวัสดุหรือสินค้าพร้อมยืนยันการรับ ดำเนินการภายนอกระบบ Oracle Fusion ERP หน่วยงานภายนอกรับรายการวัสดุหรือสินค้าพร้อมยืนยันการรับ |