1

INV.P9.01 นำส่งรายการตามใบสั่งซื้อ

ผู้ขายจะส่งสินค้ามายังคลังพัสดุของโรงพยาบาลตามใบสั่งซื้อที่มหาวิทยาลัยขอนแก่นออกไป

2

INV.P2 การรับและการคืนสินค้าในคลัง

เจ้าหน้าที่คลังของโรงพยาบาลจะทำการรับสินค้าตามใบสั่งซื้อในระบบ Oracle fusion (ดูกระบวนการ: การรับและการคืนสินค้าในคลัง (INV.P2))

3

INV.P9.02 รายการวัสดุหรือสินค้าที่ได้รับการ Interface กับระบบ HIS

จากกระบวนการรับและการคืนสินค้าในคลัง (INV.P2) จะมีการเชื่อมต่อที่กำหนดขึ้น ระหว่างโมดูลคลังพัสดุของ Oracle fusion และโมดูลคลังพัสดุของ HIS เพื่อส่งข้อมูลการรับสินค้าตามใบสั่งซื้อจาก Oracle fusion ไปยัง HIS

4

INV.P9.03 ปริมาณสินค้าจะเพิ่มขึ้นตามปริมาณที่รับตามใบสั่งซื้อ

ระบบ HIS จะรับข้อมูลการรับสินค้าตามใบสั่งซื้อจาก Oracle fusion และปรับปริมาณสินค้าเหล่านั้นให้ตรงกัน จะเกิดธุรกรรมขึ้น 3 ประเภทในระบบ HIS ดังนี้

1.       การเบิกวัสดุ

2.       การรับวัสดุ

3.       การโอนย้ายวัสดุ

5

ระบบ HO เกิดธุรกรรมขึ้น 3 ประเภทในระบบ HIS

1.       การเบิกวัสดุ

2.       การรับวัสดุ

3.       การโอนย้ายวัสดุ

6

INV.P9.04A การเบิกวัสดุเพื่อการใช้งาน/วัตถุประสงค์อื่นๆ

ประเภทของธุรกรรมการเบิกวัสดุในระบบ HIS มีดังนี้:

·      การหักจากการยืม

·      การเบิกวัสดุไปยังการฝากขาย

·      การเบิกวัสดุไปยังหน่วยงาน

·      การเบิกเพื่อทำลาย

·      การเบิกเพื่อบริจาค

·      การเบิกวัสดุที่ได้รับปริมาณไม่ถูกต้อง

·      การเบิกวัสดุเพื่อคืน/แลกเปลี่ยนกับผู้ขาย

·      การเบิกเพื่อผสมยา

·      การเบิกเพื่อขายให้ผู้ป่วย

·      อื่นๆ

7

INV.P9.05A จำนวนจะถูกหักออกจากคลังของโมดูล HIS

ปริมาณวัสดุจะถูกปรับปรุงในระบบ HIS ตามประเภทของธุรกรรมการเบิก

8

INV.P9.06A รายละเอียดการใช้วัสดุจะถูกส่งไปยัง Oracle Fusion

การเชื่อมต่อที่กำหนดขึ้นระหว่าง HIS และ Oracle fusion เพื่อส่งข้อมูลแต่ละประเภทของธุรกรรมวัสดุมี 3 แบบดังนี้

1.       การเชื่อมต่อเพื่อส่งรายละเอียดการเบิก

2.       การเชื่อมต่อเพื่อส่งรายละเอียดการรับ

3.       การเชื่อมต่อเพื่อส่งรายละเอียดการโอนย้ายวัสดุ

9

INV.P9.07A ระบบทำการปรับปรุงตัดยอดสินค้าคงคลังในระบบ Oracle Fusion (Miscellaneous Issue)

แต่ละการเชื่อมต่อจะใช้ฟังก์ชันต่างๆ ใน Oracle fusion เพื่อปรับปริมาณวัสดุในโมดูลคลังพัสดุของ Oracle ดังนี้

1.       รายละเอียดการเบิก - เบิกแบบเบ็ดเตล็ด

2.       รายละเอียดการรับ – รับแบบเบ็ดเตล็ด

3.       การโอนย้ายวัสดุ - การโอนย้ายวัสดุคลังย่อย

10

INV.P9.04B การรับวัสดุคลัง

ประเภทของธุรกรรมการรับวัสดุในระบบ HIS มีดังนี้:

·      การรับจากใบสั่งซื้อ

·      การรับจากการฝากขาย

·      การรับวัสดุที่ยืมมาจากภายนอก

·      การรับวัสดุจากการประกอบ

·      การรับวัสดุที่ได้รับการฆ่าเชื้อซ้ำ (หมดอายุ)

·      การรับวัสดุที่ได้รับการฆ่าเชื้อซ้ำ (อื่นๆ)

·      การรับยาตัวอย่าง

·      การรับจากการแลกเปลี่ยน

·      อื่นๆ

11

INV.P9.05B จำนวนจะถูกรับเข้าจากคลังของโมดูล HIS

ปริมาณวัสดุจะถูกปรับปรุงในระบบ HIS ตามประเภทของธุรกรรมการรับ

12

INV.P9.06B รายการการรับวัสดุหรือสินค้าจะถูก Interface ไปยังระบบ Oracle Fusion

การเชื่อมต่อที่กำหนดขึ้นระหว่าง HIS และ Oracle fusion เพื่อส่งข้อมูลแต่ละประเภทของธุรกรรมวัสดุมี 3 แบบดังนี้

1.     การเชื่อมต่อเพื่อส่งรายละเอียดการเบิก

2.     การเชื่อมต่อเพื่อส่งรายละเอียดการรับ

3.     การเชื่อมต่อเพื่อส่งรายละเอียดการโอนย้ายวัสดุ

ภาพประกอบการทดสอบระบบบริการทางการแพทย์

       ภาพประกอบเอกสารของเส้นการเชื่อมต่อหมายเลข INT_SCM_INV_05 การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง (Inventory Transaction) ของระบบ HO

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: ผลลัพธ์จาก Stored Procedure ในรูปแบบของ Excel

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวของระบบ HO: ดึงไฟล์บันทึกการเบิกจ่ายสินค้า

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: ผลลัพธ์จากการเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบ HO เข้ามายังระบบ Oracle ผ่าน Process Monitor

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: เรียกใช้รายงานอัตโนมัติของบันทึกการเบิกจ่ายสินค้า ในกรณีที่มี ข้อผิดพลาดเกิดขึ้น หน้าจอจะแสดงภาพดังกล่าว

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: เรียกใช้รายงานข้อผิดพลาด (Error Inf) อัตโนมัติและเก็บไฟล์ไว้ที่ HO โดยตรง ตรวจสอบข้อความแสดงข้อผิดพลาด ส่วนใหญ่มาจากข้อมูลหลัก  (Master data)

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: ตรวจสอบรายการที่สำเร็จใน Oracle

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: รายละเอียดรายการการเชื่อมโยงผ่าน Excel

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: เรียกใช้งานการ Interface และกำหนดเวลาดึงไฟล์อัตโนมัติ (Auto Schedule)

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: เรียกใช้รายงานบันทึกข้อผิดพลาดและส่งไปยังอีเมล

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: ตรวจสอบความถูกต้องของการรับสินค้า

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: การโอนย้ายสินค้าคงคลัง

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: ดึงไฟล์การโอนย้ายสินค้า

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: ผลการนําเข้าข้อมูล

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: เรียกใช้รายงานบันทึกข้อผิดพลาดและส่งไปยังอีเมล

การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: ตรวจสอบความถูกต้องของการโอนย้ายสินค้าใน Oracle

13

INV.P9.07B ระบบทำการปรับปรุงรับยอดสินค้าคงคลังในระบบ Oracle Fusion (Miscellaneous Receipt)

แต่ละการเชื่อมต่อจะใช้ฟังก์ชันต่างๆ ใน Oracle fusion เพื่อปรับปริมาณวัสดุในโมดูลคลังพัสดุของ Oracle ดังนี้

1.     รายละเอียดการเบิก - เบิก แบบเบ็ดเตล็ด

2.     รายละเอียดการรับ – รับแบบเบ็ดเตล็ด

3.     รายละเอียดการโอนย้ายวัสดุ - การโอนย้ายวัสดุคลังย่อย

14

INV.P9.04C วัสดุหรือสินค้าถูกโอนย้ายจากคลังต้นทางไปยังคลังปลายทาง

ประเภทของธุรกรรมการโอนย้ายวัสดุในระบบ HIS มีดังนี้:

·      การโอนย้ายระหว่างคลัง

·      อื่นๆ

15

INV.P9.05C จำนวนจะถูกปรับยอดทั้งคลังต้นทางและคลังปลายทางในระบบ HIS

ปริมาณวัสดุจะถูกปรับปรุงทั้งที่ต้นทางและปลายทางในระบบ HIS ตามประเภทของธุรกรรมการโอนย้ายวัสดุ

16

INV.P9.06C รายละเอียดการโอนย้ายสินค้าถูกส่งไปยัง Oracle Fusion

การเชื่อมต่อที่กำหนดขึ้นระหว่าง HIS และ Oracle Fusion เพื่อส่งข้อมูลแต่ละประเภทของธุรกรรมวัสดุมี 3 แบบดังนี้

1.     การเชื่อมต่อเพื่อส่งรายละเอียดการเบิก

2.     การเชื่อมต่อเพื่อส่งรายละเอียดการรับ

3.     การเชื่อมต่อเพื่อส่งรายละเอียดการโอนย้ายวัสดุ

17

INV.P9.07C ระบบทำการปรับปรุงรายการโอนย้ายสินค้าคงคลังในระบบ Oracle Fusion (Inventory Transfer)

ระบบดำเนินการโดยอัตโนมัติ แต่ละการเชื่อมต่อจะใช้ฟังก์ชันต่างๆ ใน Oracle Fusion เพื่อปรับปริมาณวัสดุในโมดูลคลังพัสดุของ Oracle ดังนี้

1.     รายละเอียดการเบิก - เบิก แบบเบ็ดเตล็ด

2.     รายละเอียดการรับ – รับแบบเบ็ดเตล็ด

3.     รายละเอียดการโอนย้ายวัสดุ - การโอนย้ายวัสดุคลังย่อย