INVP7-1 กระบวนการยืมและคืนวัสดุหรือสินค้าจากหน่วยงานภายในจากระบบงานอื่น
รายละเอียดขั้นตอนกระบวนการยืมและคืนวัสดุหรือสินค้าจากหน่วยงานภายในจากระบบงานอื่น มีดังนี้
ขั้นตอน |
การกระทำ |
1
|
INV.P7-1.01 โรงพยาบาลตัดสินใจขอยืมวัสดุและสินค้าจากโรงพยาบาลอื่น โรงพยาบาลตัดสินใจขอยืมวัสดุและสินค้าจากโรงพยาบาลอื่น |
2 |
INV.P7-1.02 ส่งคำขอไปยังหน่วยงานภายใน KKU เพื่อขอยืมวัสดุ ส่งคำขอไปยังหน่วยงานภายใน KKU เพื่อขอยืมวัสดุ |
3 |
INV.P7-1.03 ทำรายการเบิกวัสดุในระบบตามเอกสารที่ขอยืมวัสดุ ทำรายการเบิกวัสดุในระบบตามเอกสารที่ขอยืมวัสดุ |
4 |
INV.P7-1.04 รายการเบิกวัสดุที่ถูกบันทึกจะเชื่อมโยงไปยังระบบ ERP รายการเบิกวัสดุที่ถูกบันทึกจะเชื่อมโยงไปยังระบบ ERP |
5 |
INV.P7-1.05 รายการเบิกเชื่อมโยงไปยังระบบ ERP รายการเบิกเชื่อมโยงไปยังระบบ ERP |
6 |
INV.P7-1.06 บันทึกรายการบัญชีจ่ายวัสดุ (Miscellaneous Issue) บันทึกรายการบัญชีจ่ายวัสดุ (Miscellaneous Issue) · Type ประเภท > เลือกประเภทของใบเสร็จเบ็ดเตล็ดจากรายการ · Item รายการ > เลือกรายการที่จะออก · Subinventory สินค้าคงคลังย่อย > เลือกสินค้าคงคลังย่อยที่จะออกสินค้า · UOM Name ชื่อหน่วยนับ > เลือก UOM จากรายการ · Quantity จำนวน > ป้อนปริมาณที่จะออก · Use current item cost ใช้ต้นทุนรายการปัจจุบัน > เลือกใช้ต้นทุนสินค้าปัจจุบันเป็นใช่หรือไม่ใช่ · Account เลขที่บัญชี > เลือกบัญชีเพื่อสร้างใบเสร็จ · Submit ส่ง > เลือกส่งเพื่อทำธุรกรรมให้เสร็จสิ้น |
|
|
7 |
INV.P7-1.07 เมื่อต้องการคืนวัสดุหรือสินค้ากลับไปให้หน่วยงานภายใน ดำเนินการภายนอกระบบ Oracle Fusion ERP หน่วยงานภายใน KKU ที่ขอยืมวัสดุและสินค้าทำรายงานบันทึกข้อความคืนรายการวัสดุหรือสินค้ากลับไปให้หน่วยงานที่ให้ยืมให้กับหน่วยงานที่ให้ยืมบันทึกรับรายการเข้าระบบ HO System |
8 |
INV.P7-1.0 8 ทำรายการรับคืนวัสดุในระบบตามเอกสารที่ยืมคืนวัสดุ ทำรายการรับคืนวัสดุในระบบตามเอกสารที่ยืมคืนวัสดุ |
9 |
INV.P7-1.0 9 รายการรับคืนวัสดุที่ถูกบันทึกจะเชื่อมโยงไปยังระบบ ERP รายการรับคืนวัสดุที่ถูกบันทึกจะเชื่อมโยงไปยังระบบ ERP |
ภาพประกอบการทดสอบระบบบริการทางการแพทย์ ภาพประกอบเอกสารของเส้นการเชื่อมต่อหมายเลข INT_SCM_INV_05 การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลัง (Inventory Transaction) ของระบบ HO การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: ผลลัพธ์จาก Stored Procedure ในรูปแบบของ Excel การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวของระบบ HO: ดึงไฟล์บันทึกการเบิกจ่ายสินค้า
การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: ผลลัพธ์จากการเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบ HO เข้ามายังระบบ Oracle ผ่าน Process Monitor การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: เรียกใช้รายงานอัตโนมัติของบันทึกการเบิกจ่ายสินค้า ในกรณีที่มี ข้อผิดพลาดเกิดขึ้น หน้าจอจะแสดงภาพดังกล่าว
การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: เรียกใช้รายงานข้อผิดพลาด (Error Inf) อัตโนมัติและเก็บไฟล์ไว้ที่ HO โดยตรง ตรวจสอบข้อความแสดงข้อผิดพลาด ส่วนใหญ่มาจากข้อมูลหลัก (Master data)
การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: ตรวจสอบรายการที่สำเร็จใน Oracle
การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: รายละเอียดรายการการเชื่อมโยงผ่าน Excel การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: เรียกใช้งานการ Interface และกำหนดเวลาดึงไฟล์อัตโนมัติ (Auto Schedule) การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: เรียกใช้รายงานบันทึกข้อผิดพลาดและส่งไปยังอีเมล การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: ตรวจสอบความถูกต้องของการรับสินค้า การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: การโอนย้ายสินค้าคงคลัง การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: ดึงไฟล์การโอนย้ายสินค้า
การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: ผลการนําเข้าข้อมูล การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: เรียกใช้รายงานบันทึกข้อผิดพลาดและส่งไปยังอีเมล การสร้างใบรายการเคลื่อนไหวสินค้าคงคลังของระบบ HO: ตรวจสอบความถูกต้องของการโอนย้ายสินค้าใน Oracle |
|
10 |
INV.P7-1.0 10 รายการรับคืนเชื่อมโยงไปยังระบบ ERP รายการรับคืนเชื่อมโยงไปยังระบบ ERP |
11 |
INV.P7-1.0 11 บันทึกรายการบัญชีรับคืนวัสดุ บันทึกรายการบัญชีรับคืนวัสดุ (Miscellaneous Receipt) · Type ประเภท > เลือกประเภทของใบเสร็จเบ็ดเตล็ดจากรายการ · Item รายการ > เลือกรายการที่จะออก · Subinventory สินค้าคงคลังย่อย > เลือกสินค้าคงคลังย่อยที่จะออกสินค้า · UOM Name ชื่อ UOM > เลือก UOM จากรายการ · Quantity จำนวน > ป้อนปริมาณที่จะออก · Use current item cost ใช้ต้นทุนรายการปัจจุบัน > เลือกใช้ต้นทุนสินค้าปัจจุบันเป็นใช่หรือไม่ใช่ · Account เลขที่บัญชี > เลือกบัญชีเพื่อสร้างใบเสร็จ · Submit ส่ง > เลือกส่งเพื่อทำธุรกรรมให้เสร็จสิ้น |
|