1

INV.P14-1.01 ตรวจสอบรายงานการวิเคราะห์อายุวัสดุ (Aging Report)

เจ้าหน้าที่คลังตรวจสอบรายงานการวิเคราะห์อายุวัสดุ (Aging Report) โดยรูปแบบและรายละเอียดรายงาน จัดทำตามรูปแบบรายงานที่มหาวิทยาลัยต้องการ ในส่วนของรายละเอียดเนื้อหาของรายงานที่ต้องแสดงข้อมูลนั้นจะหารือกับทางมหาวิทยาลัยอีกครั้ง เพื่อทำความเข้าใจข้อมูลที่ต้องการให้แสดงออกในรายงาน ซึ่งจะอยู่ในกิจกรรมการวิเคราะห์รายงาน

ระบุหน่วยงาน และคลังสินค้าย่อย จากนั้นกดส่ง

เมื่อสถานะ “เสร็จสมบูรณ์” จะสามารถเรียกดูรายงานได้

2

INV.P14-1.02 แต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบเพื่อพิจารณาวัสดุเสื่อมสภาพใกล้หมดอายุ

เจ้าหน้าที่พัสดุแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบเพื่อพิจารณาวัสดุเสื่อมสภาพใกล้หมดอายุ เพื่อให้ผู้มีอำนาจพิจารณาอนุมัติ ดำเนินการภายนอก Oracle Fusion ERP

3

INV.P14-1.03 วัสดุใกล้หมดอายุ

วัสดุใกล้หมดอายุ

หากใช่ ไปยังขั้นตอนทำการบันทึกรายการวัสดุที่ต้องการเปลี่ยนแจ้งคณะกรรมการและผู้ขายให้ทราบ (INV.P14-1.05)

หากไม่ใช่ ไปยังขั้นตอนรายงานต่อสำนักงานอธิการบดีและเจ้าหน้าที่พัสดุ (INV.P14-1.04)

4

INV.P14-1.04 รายงานต่อสำนักงานอธิการบดีและเจ้าหน้าที่พัสดุ

รายงานต่อสำนักงานอธิการบดีและเจ้าหน้าที่พัสดุ

5

INV.P14-1.05 ทำการบันทึกรายการวัสดุที่ต้องการเปลี่ยนแจ้งคณะกรรมการและผู้ขายให้ทราบ

ทำการบันทึกรายการวัสดุที่ต้องการเปลี่ยนแจ้งคณะกรรมการและผู้ขายให้ทราบ

6

INV.P14-1.06 ผู้ขายยืนยันรับการเปลี่ยนคืนวัสดุ

ผู้ขายยืนยันรับการเปลี่ยนคืนวัสดุ

7

INV.P14-1.07 ต้องการโอนย้ายวัสดุใกล้หมดอายุเข้าคลังรอพิจารณา

ต้องการโอนย้ายวัสดุใกล้หมดอายุเข้าคลังรอพิจารณา

หากใช่ ไปยังขั้นตอนบันทึกคำขอโอนย้ายวัสดุหรือสินค้าเสื่อมสภาพ หมดอายุ หรือใช้งานไม่ได้ (Movement Request Transfer) (INV.P14-1.08)

หากไม่ใช่ ไปยังขั้นตอนคณะกรรมแจ้งผลการพิจารณาการแลกเปลี่ยนวัสดุใกล้หมดอายุ (INV.P14-1.17)

8

INV.P14-1.08 บันทึกคำขอโอนย้ายวัสดุหรือสินค้าเสื่อมสภาพ หมดอายุ หรือใช้งานไม่ได้ (Movement Request Transfer)

บันทึกคำขอโอนย้ายวัสดุหรือสินค้าเสื่อมสภาพ หมดอายุ หรือใช้งานไม่ได้(Movement Request Transfer)

·      Movement Request คำขอยาย > กรอกหมายเลขคำขอย้าย

·      Description คำอธิบาย > กรอกคำอธิบายของคำขอ

·      Required Date วันที่ร้องขอ > เลือกวันที่ร้องขอ

·      Transection Type ประเภทธุรกรรม > เลือกประเภทธุรกรรมเป็นคำขอโอนย้าย

·      Source Subinventory แหล่งที่มาของสินค้าคงคลังย่อย > เลือกแหล่งที่มาของคลังสินค้าย่อยจากรายการ

·      Description Subinventory สินค้าคงคลังย่อยปลายทาง > เลือกสินค้าคงคลังย่อยปลายทางจากรายการ

9

INV.P14-1.09 ระบุรหัสวัสดุหรือสินค้า จำนวน, รหัสคลังย่อย, ต้นทาง-ปลายทาง, เหตุผล และยืนยันข้อมูล

ระบุรหัสวัสดุหรือสินค้า จำนวน, รหัสคลังย่อย, ต้นทาง-ปลายทาง, เหตุผล และยืนยันข้อมูล

·      Item รายการ > เลือกรายการที่ต้องการโอนย้าย

·      Requested Quantity จำนวนคำร้องขอ > กรอกข้อมูลคำร้องขอ

·      Save บันทึก > กดบันทึกเพื่อนบันทึกคำร้องขอ

·      Submit ส่ง > คลิกส่งเพื่อสร้างการขอโอนย้าย

10

INV.P14-1.10 ระบบส่งคำขอพิจารณาอนุมัติ

ระบบส่งคำขอพิจารณาอนุมัติ

11

INV.P14-1.11 อนุมัติคำขอโอน

อนุมัติคำขอโอน

หากอนุมัติ ไปยังขั้นตอนสถานะใบขอโอนเป็น อนุมัติ (INV.P14-1.12)

หากไม่อนุมัติ ถือเป็นการสิ้นสุดกระบวนการ

12

INV.P14-1.12 สถานะใบขอโอนเป็น อนุมัติ

สถานะใบขอโอนเป็น อนุมัติ

·      Status สถานะ > สถานะของคำขอสามารถดูได้เป็น 'อนุมัติ'

13

INV.P14-1.13 พิมพ์รายงานขอโอนย้ายเพื่อเป็นเอกสารการโอน

พิมพ์รายงานขอโอนย้ายเพื่อเป็นเอกสารการโอน

·      Print Movement Request Pick Slip Report พิมพ์คำขอโอนย้าย เลือกรายงานสลิป > เผยแพร่รายการคำขอการโอนย้ายสำหรับการเบิกสินค้า และสร้างรายงานบันทึกการรับสินค้าที่สอดคล้องกัน

·      Organization องค์กร > เลือกองค์กรจากรายการ

·      From Movement Request จากการร้องขอการโอนย้าย > กรอกหมายเลขคำขอโอนย้ายที่คุณต้องการพิมพ์รายงาน

·      To Movement Request เพื่อขอการโอนย้าย > ป้อนหมายเลขคำขอโอนย้ายที่คุณต้องการพิมพ์รายงาน

14

INV.P14-1.14 ทำการจัดเก็บรายการวัสดุหรือสินค้าที่ขอโอนไปยังพื้นที่จัดเก็บคลังย่อยรอการพิจารณา

ทำการจัดเก็บรายการวัสดุหรือสินค้าที่ขอโอนไปยังพื้นที่จัดเก็บคลังย่อยรอการพิจารณา

15

INV.P14-1.15 ยืนยันการโอนย้ายในระบบ

ยืนยันการโอนย้ายในระบบ

·      Ready to Confirm พร้อมยืนยัน > เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อยืนยันการรับสลิป

·      Picked Quantity จำนวนที่เลือก > ป้อนจำนวนที่เลือก

·      Confirm ยืนยัน > คลิกยืนยันเพื่อยืนยันสลิปการรับสินค้า

16

INV.P14-1.16 ระบบทำการโอนย้ายวัสดุหรือสินค้าให้หลังจากยืนยันโอน

ระบบทำการโอนย้ายวัสดุหรือสินค้าให้หลังจากยืนยันโอน

17

INV.P14-1.17 คณะกรรมแจ้งผลการพิจารณาการแลกเปลี่ยนวัสดุใกล้หมดอายุ

คณะกรรมแจ้งผลการพิจารณาการแลกเปลี่ยนวัสดุใกล้หมดอายุ

18

INV.P14-1.18 บันทึกจ่ายวัสดุ

บันทึกจ่ายวัสดุเพื่อเปลี่ยนกับผู้ขาย

จากนั้นไปยังกระบวนการเบิกจ่ายวัสดุ (INV.P5)

19

INV.P14-1.19 รวบรวมเอกสารการจ่ายคืนวัสดุให้กับผู้ขายและพิมพ์ใบจ่ายให้ผู้ขายไว้เป็นหลักฐาน

จากกระบวนการเบิกจ่ายวัสดุ (INV.P5) รวบรวมเอกสารการจ่ายคืนวัสดุให้กับผู้ขายและพิมพ์ใบจ่ายให้ผู้ขายไว้เป็นหลักฐาน

20

INV.P14-1.20 จัดส่งรายวัสดุเพื่อเปลี่ยนคืน

จัดส่งรายวัสดุเพื่อเปลี่ยนคืน

21

INV.P14-1.21 บันทึกรับรายการเปลี่ยนคืน (Miscellanuse Receipt)

บันทึกรับรายการเปลี่ยนคืน (Miscellanuse Receipt)

·      Type ประเภท > เลือกประเภทธุรกรรมเป็นการรับเบ็ดเตล็ด

22

INV.P14-1.22 ระบุรหัสวัสด, จำนวน, บัญชีรับคืน, ต้นทุน พื้นที่ในการจัดเก็บข้าคลัง

ระบุรหัสวัสดุ, จำนวน, บัญชีรับคืน, ต้นทุน พื้นที่ในการจัดเก็บข้าคลัง และยืนยันข้อมูล

·      Type ประเภท > เลือกประเภทของใบเสร็จเบ็ดเตล็ดจากรายการ

·      Item รายการ > เลือกรายการที่จะออก

·      Subinventory สินค้าคงคลังย่อย > เลือกสินค้าคงคลังย่อยที่จะออกสินค้า

·      UOM Name ชื่อ UOM > เลือก UOM จากรายการ

·      Quantity จำนวน > ป้อนปริมาณที่จะออก

·      Use current item cost ใช้ต้นทุนรายการปัจจุบัน > เลือกใช้ต้นทุนสินค้าปัจจุบันเป็นใช่หรือไม่ใช่

·      Account เลขที่บัญชี > เลือกบัญชีเพื่อสร้างใบเสร็จ

·      Submit ส่ง > เลือกส่งเพื่อทำธุรกรรมให้เสร็จสิ้น

23

INV.P14-1.23 ระบบอัปเดตสต๊อคให้อัตโนมัติ

ระบบอัปเดตสต๊อคให้อัตโนมัติ