[ADMIN] คู่มือการเชื่อมต่อระบบบริหารทุนวิจัย

[ADMIN] คู่มือการเชื่อมต่อระบบบริหารทุนวิจัย

1.       ระบบบริหารทุนวิจัย (Research fund) และ ระบบ Oracle ERP

1.1.               ระบบบริหารทุนวิจัย (Research fund): การออกแบบโครงสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบ (Architecture Diagram)

A diagram of a company Description automatically generated

รูปที่ 6 ระบบบริหารทุนวิจัย (Research fund): การออกแบบโครงสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบ (Architecture Diagram)

 

ตาราง 6 อธิบายการทำงานระบบบริหารทุนวิจัย

ลำดับ

คำอธิบาย

1

การออกใบเสร็จล่วงหน้า - ขอให้ชำระเงิน เป็นประเภทอื่นของใบแจ้งหนี้ โดยมีประเภทธุรกรรมเป็นใบเสร็จล่วงหน้า

รูปแบบการพิมพ์จะต้องเปลี่ยนเป็น “ใบเสร็จล่วงหน้า” แต่ประเภทจะยังคงเป็นใบแจ้งหนี้

VAN ID จะถูกกำหนดให้เป็นอ้างอิง

2

การชำระงวดและนำเข้าบัญชีธนาคารของ KKU

3

Interface ใบเสร็จไปยัง MISPR

4

Interface ของการรับเงินรายวันแบบกลุ่มทั้งหมดพร้อมกับ VAN ID และทำการสร้างใบเสร็จมาตรฐานโดยการระบุ VAN ID ซึ่งVAN ID จะเป็นคีย์ในการเปรียบเทียบความสอดคล้องระหว่างใบเสร็จล่วงหน้ากับใบเสร็จมาตรฐาน

5

แจ้งเตือนผู้จ่ายเงิน

6

แสกนจ่ายเงินผ่าน QR Code หรือ ช่องทางออนไลน์

 

1.1.1.                      API สำหรับการสร้างใบเสร็จเบ็ดเตล็ด (Miscellaneous Receipt)

HTTP Method

POST

Endpoint

https://sit-uat-oic797-axacomqa0kjr-si.integration.ap-singapore-1.ocp.oraclecloud.com/ic/api/integration/v1/flows/rest/KKU_INT_FIN_AR_17_MISC_RCPT_APP/1.0/CreateMiscReceipt

Headers

Content-Type

application/json

Authorization

Bearer <access_token>

Request Body

{

  "ReceiptData": {

    "Description": "คณะเทคนิคการแพทย์",

    "BusinessUnit": "กองบริหารงานกลาง",

    "Amount": "3500000",

    "VanID": "4511801472",

    "InstallmentPlan": "IP1",

    "IssuedBy": "Waken",

    "ReceiptDate": "2024-10-01",

    "ReceiptNumber": "8231/4118012",

    "Address1": "หน่วยบริหารและจัดการทุนด้านการพัฒนากำลังคนและทุนด้านการพัฒนาสถาบันอุดมศึกษา การวิจัยและการสร้างนวัต",

    "Address2": "สำนักงานสภานโยบายการอุดมศึกษาวิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรมแห่งชาติ เลขที่ 319 อาคารจัตุรัสจามจุรี ชั้น 14 ถนนพญาไท แขวงปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330",

    "ResearcherName": "จุรีรัตน์ ดาดวง",

    "FunderAgreementNo": "B13F660072",

    "ReceiptForm": "Reseachfund",

    "TaxID": "ANY1292AS2",

    "ResearcherTaxID": "0994000690461",

    "Remark": "This receipt is created from OIC manually",

    "ReceiptForResearchfunding": "Yes"

  }

}

Response

{

    "result": {

        "ReceiptNumber": "8231/4118010",

        "StatusCode": "SUCCESS",

        "StatusMessage": "Receipt created successfully in oracle fusion"

    }

}

 

1.1.1.1.                 ผู้ใช้สามารถตรวจสอบผลลัพธ์ได้โดยมีขั้นตอนดังนี้

เข้าสู่ระบบ ERPàReceivablesàAccounts ReceivableàTasksàManage ReceiptsàSearchàView Receipt

A document with a picture of a logo and numbers Description automatically generated

รูปที่ 7 แสดงตัวอย่างใบเสร็จเบ็ดเตล็ดที่ถูกสร้างโดย API จากระบบทุนวิจัย

1.1.1.2.                 คำอธิบายชุดข้อมูลใบเสร็จเบ็ดเตล็ดในระบบ

ลำดับ

ชื่อรายการภาษาอังกฤษ

ชื่อรายการภาษาไทย

Value

1

Description

คำอธิบายของใบเสร็จรับเงิน

Receipt created via OIC

2

BusinessUnit

หน่วยธุรกิจที่รับผิดชอบใบเสร็จ

กองบริหารงานกลาง

3

Amount

จำนวนเงินที่เกี่ยวข้องกับใบเสร็จ

2

4

IssuedBy

ชื่อผู้ที่ออกใบเสร็จ

Nikhil

5

ReceiptDate

วันที่ออกใบเสร็จ (รูปแบบ: YYYY-MM-DD)

2024-10-24

6

ReceiptNumber

หมายเลขใบเสร็จที่ไม่ซ้ำกัน

NS2024102401

7

VanID

หมายเลข VAN ที่เชื่อมโยงการทำธุรกรรม

1546

8

InstallmentPlan

แผนการชำระเงิน เช่น "IP1"

IP1

9

Address1

ที่อยู่บรรทัดแรกของผู้วิจัยหรือโครงการ

123 หมู่ที่ 16 Thanon Mittraphap, Nai Mueang

10

Address2

ที่อยู่บรรทัดที่สอง (ถ้ามี)

Amphoe Mueang Khon Kaen, Chang Wat Khon Kaen 40002, Thailand

11

ResearcherName

ชื่อผู้วิจัยหรือผู้รับทุน

Nikhil Shah

12

FunderAgreementNo

หมายเลขสัญญาของผู้สนับสนุน

817292912

13

ReceiptForm

ผู้ให้ทุน

Lannacom

14

TaxID

หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ให้ทุน

ANY1292AS2

15

ResearcherTaxID

หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้วิจัย

ANY981722AS5

16

Remark

ข้อความหมายเหตุเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับใบเสร็จ

This receipt is created from OIC manually

17

ReceiptForResearchfunding

ระบุว่าใบเสร็จนี้เป็นสำหรับการสนับสนุนงานวิจัยหรือไม่ ("Yes" หรือ "No")

Yes