การสร้างรายงาน (Reports)

การสร้างรายงานใน Oracle Analytics เป็นกระบวนการที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถนำข้อมูลที่ได้จากการวิเคราะห์มาจัดทำเป็นรายงานที่สามารถนำเสนอหรือแบ่งปันกับผู้อื่นได้ รายงานเหล่านี้สามารถแสดงข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ เช่น ตาราง, กราฟ, แผนที่ และสามารถจัดรูปแบบตามความต้องการของผู้ใช้เพื่อให้เข้าใจง่ายและน่าสนใจมากยิ่งขึ้น

1 การเริ่มต้นสร้างรายงาน

1.       เข้าสู่ระบบ Oracle Analytics และไปที่หน้า Home (หน้าแรก)

2.       คลิกที่ปุ่ม Create > Workbook เพื่อสร้างรายงาน

2 การเลือกข้อมูล

1.       เมื่อเริ่มสร้างรายงาน ระบบจะให้เลือกข้อมูลที่ต้องการนำมาใช้ในรายงาน โดยเลือกจากข้อมูลหรือการเชื่อมโยงที่มีอยู่แล้ว หรือสามารถสร้าง Dataset ใหม่ได้โดยคลิกที่ Create Dataset

2.       เมื่อเลือกข้อมูลแล้ว คลิก Add to Workbook

3 การจัดรูปแบบและปรับแต่งรายงาน

1.       หลังจากเลือกข้อมูลแล้ว คุณสามารถปรับแต่งรายงานตามความต้องการ

o   เลือกกราฟที่จะแสดง โดยเลือกที่แท็บรูปกราฟแท่ง จะพบกราฟประเภทต่างๆ ที่ระบบรองรับ

o   ระบบจะมี AI วิเคราะห์ข้อมูลที่เราเลือกใช้ และจัดทำกราฟเบื้องต้นให้เราเลือกมาแสดงได้ หรือสามารถจัดเรียงข้อมูล สามารถเลือกข้อมูลทางด้านซ้ายไปยังแกนของกราฟของรายงานได้ตามต้องการ

2.       การตั้งค่าการแสดงผล:

o   การตั้งค่าตัวอักษร เช่น ขนาดตัวอักษร, สี, และฟอนต์

o   การเพิ่มหรือปรับตำแหน่งของ legends และ titles สำหรับกราฟหรือแผนที่

o   สามารถสร้าง filter ในการแสดงข้อมูล เช่น การเลือกแสดงข้อมูลในช่วงเวลาเฉพาะ (รายสัปดาห์, รายเดือน) จากคอลัมน์ข้อมูลที่เราเลือก ได้ที่ไอคอน + ด้านบน

3.       การใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบ:

o   การตั้งค่ารูปแบบการจัดการกราฟ เช่น การปรับแกน X และ Y หรือการเลือกสีที่เหมาะสม

o   การเพิ่ม dynamic filters เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกข้อมูลที่ต้องการดูเมื่อเปิดรายงาน

4.       คุณสามารถเพิ่มเส้นอ้างอิง (Reference Line) และเส้นแนวโน้ม (Trend Line) ใน Oracle Analytics เพื่อช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลและคาดการณ์แนวโน้มได้ โดยทำตามขั้นตอนดังนี้:

4.1    เปิดเวิร์กบุ๊กที่ต้องการแก้ไข: บนหน้าแรก (Home page) ของ Oracle Analytics ให้โฮเวอร์เหนือเวิร์กบุ๊กที่ต้องการ คลิกที่ Actions แล้วเลือก Open

4.2    ตรวจสอบข้อมูลใน Visualization: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแสดงผล (Visualization) ของคุณมีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการเพิ่มเส้นอ้างอิงหรือเส้นแนวโน้ม เช่น มิติของเวลาและมาตรวัดที่เกี่ยวข้อง

4.3    เปิดแท็บ Analytics: ในแผงข้อมูล (Data Panel) หรือแผงไวยากรณ์ (Grammar Panel) คลิกที่ไอคอน Analytics เพื่อแสดงตัวเลือกการวิเคราะห์ทางสถิติ

4.4    เพิ่มเส้นอ้างอิง (Reference Line):

o   ลากและวาง Reference Line จากแท็บ Analytics ไปยัง Visualization ที่ต้องการ

o   กำหนดค่าของเส้นอ้างอิง เช่น ค่าเฉลี่ย (Average), ค่ามัธยฐาน (Median), ค่าต่ำสุด (Minimum) หรือค่าสูงสุด (Maximum) ตามความต้องการ

4.5    เพิ่มเส้นแนวโน้ม (Trend Line):

o   ลากและวาง Trend Line จากแท็บ Analytics ไปยัง Visualization ที่ต้องการ

o   เลือกประเภทของเส้นแนวโน้ม เช่น เส้นตรง (Linear), เอ็กซ์โพเนนเชียล (Exponential) หรือพหุนาม (Polynomial)

o   กำหนดระดับความเชื่อมั่น (Confidence Interval) หากจำเป็น

4.6    เพิ่มการคาดการณ์ (Forecast):

o   ลากและวาง Forecast จากแท็บ Analytics ไปยัง Visualization

o   กำหนดค่าพารามิเตอร์ เช่น ช่วงเวลาที่ต้องการพยากรณ์ (Forecast Length)

o   เลือกประเภทของแบบจำลอง เช่น Seasonal ARIMA หรือ ARIMA หรือ ETS

o   กำหนดช่วงความเชื่อมั่น (Prediction Interval) เพื่อแสดงค่าคาดการณ์ที่เป็นไปได้

4.7    บันทึกการเปลี่ยนแปลง: หลังจากปรับแต่งเส้นอ้างอิง, เส้นแนวโน้ม หรือการคาดการณ์ตามความต้องการแล้ว คลิก Save เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

4 การบันทึกรายงาน

1.       เมื่อการจัดรูปแบบรายงานเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิกที่ปุ่ม Save เพื่อบันทึกรายงาน

2.       กำหนดชื่อและคำอธิบายให้กับรายงาน เพื่อให้ค้นหาได้ง่ายในอนาคต

3.       คลิก Save เพื่อบันทึกรายงานและปิดหน้าต่างการสร้างรายงาน

5 การส่งออกรายงาน (Exporting Reports)

ผู้ใช้สามารถส่งออกรายงานในหลายรูปแบบ เช่น PDF, Excel หรือ CSV เพื่อใช้สำหรับการพิมพ์หรือการวิเคราะห์ในเครื่องมืออื่น

1.       การส่งออกรายงานเป็น PDF

1.1    ไปที่รายงานที่ต้องการส่งออก

1.2    คลิกที่ปุ่ม Export ที่มุมขวาบน > File

1.3    เลือก  Export Format PDF

1.4    กำหนดการตั้งค่าการส่งออก เช่น การตั้งค่าแสดงผลเป็นแนวตั้ง (Portrait) หรือแนวนอน (Landscape)

1.5    คลิก Save เพื่อดาวน์โหลดรายงานในรูปแบบ PDF

2.  การส่งออกรายงานเป็น Excel หรือ CSV

2.1    ไปที่รายงานที่ต้องการส่งออก

2.2    คลิกที่ปุ่ม Export และเลือก Export Format Excel หรือ Export Format CSV

2.3    การส่งออกจะทำให้รายงานถูกบันทึกในรูปแบบไฟล์ Excel (.xlsx) หรือ CSV (.csv)

2.4    ดาวน์โหลดไฟล์ที่ส่งออกมาและเปิดในโปรแกรมที่รองรับ

6 การอัปเดตข้อมูลในรายงาน

1.       เปิดรายงานที่ต้องการอัปเดต

2.       ตรวจสอบว่ามีการเชื่อมต่อข้อมูลที่ถูกต้องและอัปเดต

3.       คลิก Refresh เพื่อดึงข้อมูลใหม่ที่มีการอัปเดตจากแหล่งข้อมูล

4.       รายงานจะถูกปรับปรุงโดยอัตโนมัติ

5.       หากมีการปรับเปลี่ยนรูปแบบในรายงาน (เช่น การเพิ่มกราฟหรือการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการแสดงผล) คุณสามารถแก้ไขและ Save การเปลี่ยนแปลงนั้นได้