1

การตั้งค่าข้อมูล

ดำเนินการผ่าน “Tools”

2

เลือกปีงบประมาณ

ไปที่: Tools > Variables > Substitution Variables > PlanYr

ระบุค่า (Value): ปีงบประมาณที่ต้องการ โดยขึ้นต้นด้วย FY และตามด้วย 2 หลักท้ายของปีคริสตศักราช

3

ตรวจสอบรายละเอียดของมิติ ส่วนงาน (Faculty)

ไปที่: Navigator > Create and Manage > Dimensions > Faculty

4

ตรวจสอบรายละเอียดของมิติ หน่วยงาน (Department)

เมื่อกดขยายมิติคณะ (Faculty) จะพบหน่วยงาน (Department) ของคณะนั้น ๆ

4.1

หากต้องการแก้ไข ปรับปรุง ยกเลิก ข้อมูลหลัก ให้เข้าไปที่ Dimension ที่ต้องการแก้ไข แล้วเลือกรายการที่ต้องการแก้ไข โดยไปคลิกให้ข้นแท็บสีฟ้าแล้ว คลิกที่ไอคอนที่เป็น “ดินสอ” หรือ คลิกที่ “ Actions” แล้วเลือกเมนู “Edit”

หากต้องการยกเลิก ให้เลือกรายการที่ต้องการแก้ไข โดยไปคลิกให้ข้นแท็บสีฟ้าแล้ว คลิกที่ไอคอนที่เป็น “กากบาท” หรือ คลิกที่ “ Actions” แล้วเลือกเมนู “Delete” หลังจากนั้นให้กด Refresh Database ตามขั้นตอนที่ 4.3

4.2

หากต้องการแก้รหัส ให้แก้ไขที่ช่อง “Name”

หากต้องการแก้ไขชื่อที่เป็นภาษาไทย ให้แก้ไขที่ช่อง “Alias” หลังจากนั้นกด “Save”

4.3

ขั้นตอนสุดท้าย ให้คลิก ที่ “Actions” แล้วเลือก “Refreash Database” หลังจากนั้นคลิกที่ “Refresh” ที่กล่องข้อความป็อปอัพ

5

ตรวจสอบรายละเอียดของมิติ Account

ไปที่: Navigator > Create and Manage > Dimensions > Account

6

ตรวจสอบรายละเอียดของมิติ Fund

ไปที่: Navigator > Create and Manage > Dimensions > Fund

6.1

หากต้องการแก้ไข ปรับปรุง ยกเลิก ข้อมูลหลัก ให้เข้าไปที่ Dimension ที่ต้องการแก้ไข แล้วเลือกรายการที่ต้องการแก้ไข โดยไปคลิกให้ข้นแท็บสีฟ้าแล้ว คลิกที่ไอคอนที่เป็น “ดินสอ” หรือ คลิกที่ “ Actions” แล้วเลือกเมนู “Edit”

หากต้องการยกเลิก ให้เลือกรายการที่ต้องการแก้ไข โดยไปคลิกให้ข้นแท็บสีฟ้าแล้ว คลิกที่ไอคอนที่เป็น “กากบาท” หรือ คลิกที่ “ Actions” แล้วเลือกเมนู “Delete” หลังจากนั้นให้กด Refresh Database ตามขั้นตอนที่ 6.3

6.2

หากต้องการแก้รหัส ให้แก้ไขที่ช่อง “Name”

หากต้องการแก้ไขชื่อที่เป็นภาษาไทย ให้แก้ไขที่ช่อง “Alias” หลังจากนั้นกด “Save”

6.3

ขั้นตอนสุดท้าย ให้คลิก ที่ “Actions” แล้วเลือก “Refreash Database” หลังจากนั้นคลิกที่ “Refresh” ที่กล่องข้อความป็อปอัพ

7

ตรวจสอบรายละเอียดของมิติ Plan

ไปที่: Navigator > Create and Manage > Dimensions > Plan

7.1

หากต้องการแก้ไข ปรับปรุง ยกเลิก ข้อมูลหลัก ให้เข้าไปที่ Dimension ที่ต้องการแก้ไข แล้วเลือกรายการที่ต้องการแก้ไข โดยไปคลิกให้ข้นแท็บสีฟ้าแล้ว คลิกที่ไอคอนที่เป็น “ดินสอ” หรือ คลิกที่ “ Actions” แล้วเลือกเมนู “Edit”

หากต้องการยกเลิก ให้เลือกรายการที่ต้องการแก้ไข โดยไปคลิกให้ข้นแท็บสีฟ้าแล้ว คลิกที่ไอคอนที่เป็น “กากบาท” หรือ คลิกที่ “ Actions” แล้วเลือกเมนู “Delete” หลังจากนั้นให้กด Refresh Database ตามขั้นตอนที่ 7.3

7.2

หากต้องการแก้รหัส ให้แก้ไขที่ช่อง “Name”

หากต้องการแก้ไขชื่อที่เป็นภาษาไทย ให้แก้ไขที่ช่อง “Alias” หลังจากนั้นกด “Save”

7.3

ขั้นตอนสุดท้าย ให้คลิก ที่ “Actions” แล้วเลือก “Refreash Database” หลังจากนั้นคลิกที่ “Refresh” ที่กล่องข้อความป็อปอัพ

8

ตรวจสอบรายละเอียดของมิติ Sub Plan

ไปที่: Navigator > Create and Manage > Dimensions >Sub Plan

9

ตรวจสอบรายละเอียดของมิติ Project

ไปที่: Navigator > Create and Manage > Dimensions > Project

10

ตรวจสอบรายละเอียดของมิติ Scenario

ไปที่: Navigator > Create and Manage > Dimensions > Scenario

11

ตรวจสอบรายละเอียดของมิติ Version

ไปที่: Navigator > Create and Manage > Dimensions > Version

12

การตั้งค่าความปลอดภัย

สามารถควบคุมสิทธิการเข้าถึง (Access Control) ได้โดย

ไปที่: Tools > Access Control

Manage User – จัดการผู้ใช้งาน

การจัดการผู้ใช้งานคือการควบคุมว่า "ใคร" เข้าระบบได้ และมีสิทธิ์ทำอะไรในระบบบ้าง เช่น เพิ่ม ลบ หรือกำหนดบทบาท

Manage Group – จัดการกลุ่มผู้ใช้งาน

   การจัดกลุ่มผู้ใช้ช่วยให้การบริหารสิทธิ์ในระดับองค์กรสะดวกและเป็นระบบ เช่น แยกตามฝ่ายงาน หรือบทบาท

13

การตั้งค่าการอนุมัติ หรือ การกำหนดสิทธิในการอนุมัติ

              ปัจจุบันระบบกำหนดให้ผู้ใช้งานกด Submit to Final ในการอนุมัติ/ยืนยันข้อมูล โดยมีการตั้งค่าผ่าน Rule    ไปที่: Navigator > Rules

จากนั้นเลือก Rule ที่ต้องการ เช่น Copy Versions of Annual Budget Plan to Final

แก้ไข Script ที่ปรากฏอยู่บนหน้าจอ > กด Validate and Deploy

14

การตั้งค่ารายงาน

สามารถกำหนดสิทธิการเข้าถึงรายงานแต่ละรายการได้โดย

ไปที่: Reports > Actions > Assign Permission

ซึ่งสามารถกำหนดสิทธิได้ 3 แบบ ได้แก่

1) Read - สิทธิสำหรับเรียกดูรายงาน

2) Write - สิทธิในการแก้ไขรายงาน

3) None – ไม่มีสิทธิเข้าถึงรายงาน

15

การตั้งค่าการแจ้งเตือน

1. ระบุ Email Address ได้

          โดยระบบจะใช้ email นี้ในการส่งการแจ้งเตือนทุกประเภท

2. เลือกประเภทการแจ้งเตือนได้

          Approval แจ้งเตือนเมื่อมีคน Submit มาให้อนุมัติ / ถูก Reject / ถูก Approve

         Task List แจ้งเตือนเมื่อมี Task ใหม่ถูก assign หรือใกล้ครบกำหนด

         Job Console แจ้งเตือนเมื่อ Job (เช่น Data Import, Rules) รันเสร็จ หรือมี Error

3. สามารถกำหนดช่วงเวลาในการส่งอีเมลได้

         Email Start Time  เวลาเริ่มส่ง email แจ้งเตือนในแต่ละวัน

         Email End Time   เวลาเลิกส่ง email แจ้งเตือนในแต่ละวัน

ไปที่: Tools > User Preferences > Notifications