1

เมื่อเข้าสู่ระบบ ผู้ใช้งานเลือก การ์ด Budget Planning

2

เลือกไอคอนที่สาม“Disbursement Plan”  บนแท็บด้านซ้าย  และเลือกชีทแรก“Disbursement Form” ในการบันทึกข้อมูล

3

หลังจากเลือกไอคอน “Disbursement Plan” ทางด้านขวาแล้ว ให้เลือกแท็บ “Govt Disbursement Plan” ที่แท็บด้านล่าง

ฟอร์ม “Govt Disbursement Plan” จะปรากฏขึ้น และ ค่าต่อไปนี้มาจาก “Allocated Approved Plan-Final Form” และไม่สามารถแก้ไขได้ ยกเว้น "รหัสรายการ GF"

1.รหัสรายการ GF

2.จำนวนที่ได้รับจัดสรร

3.ราคาต่อหน่วยที่ได้รับจัดสรร

4.หน่วยนับที่ได้รับจัดสรร

4

คลิก 'OK' บนช่องข้อมูล

5

หากผู้ใช้ต้องการตรวจสอบข้อมูล ผู้ใช้งานสามารถไปที่แบบฟอร์มตรวจสอบโดยเลือกชีทที่สองด้านล่าง “Govt Disbursement Plan-Review Form”

6.

หลังจากตรวจสอบแล้ว ผู้ใช้จะต้องกลับไปที่แบบฟอร์มแรก “ Disbursement Form” เพื่อส่งข้อมูลไปยังเวอร์ชัน Final  ให้คลิกขวาที่แบบฟอร์ม รายการตัวเลือกเมนูจะปรากฏขึ้น เลือกตัวเลือก “Submit to Final” จากเมนู

7.

เมื่อผู้ใช้เลือกตัวเลือกเมนู Submit To Final หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้เลือกข้อความแจ้งที่จําเป็น ในหน้าต่างนี้ผู้ใช้ต้องเลือกว่าจําเป็นต้องส่งข้อมูลของบางหน่วยงานหรือทุกหน่วยงานของคณะไปยังขั้นสุดท้ายหรือไม่

หมายเหตุ : โดยค่าเริ่มต้น หน้าต่างจะใช้ค่า ตัวกรองต่าง ๆ ในที่นี้ ในตัวอย่างข้างต้น หน่วยงานที่เลือกคือ 05000

7.1

เมื่อต้องการเปลี่ยนค่า:

คลิกที่ตและเลือกค่าที่ต้องการ

7.2

หากต้องการเลือกหน่วยงานเพียงไม่กี่หน่วยงาน ให้เลือกหน่วยงานที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่ 'OK'

7.3

หากต้องการส่งข้อมูลทุกส่วนงาน/หน่วยงานของคณะ ให้เลือกที่คณะนั้น ๆ จากนั้นคลิก 'OK'

7.4

หากต้องการลบการเลือกใด ๆ ให้คลิกที่สัญลักษณ์ 'x' ข้างส่วนที่เลือกในบานหน้าต่างการเลือกหรือยกเลิกการเลือกโดยตรงภายใต้บานหน้าต่างเลือกสมาชิก

7.5

หลังจากเลือกข้อความแจ้งที่จําเป็นในหน้าต่างแล้ว ผู้ใช้จะต้องคลิกที่ 'Launch

คลิก 'OK' บนกล่องข้อมูล ข้อมูลจะถูกส่งไปยังเวอร์ชันFinal'

8

หากต้องการดูข้อมูลที่ส่งไปยังเวอร์ชัน Final ผู้ใช้งานต้องคลิกที่ชีทที่สาม “Govt Disbursment Plan – Final” ที่แผงแนวนอนด้านล่าง