[FIN] การยืมและคืนวัสดุหรือสินค้าจากหน่วยงานภายในจากระบบ ERP
1. INV.P7 กระบวนการยืมและคืนวัสดุหรือสินค้าจากหน่วยงานภายในจากระบบ ERP
· กระบวนการนี้อธิบายถึงวิธีการที่โรงพยาบาลของมหาวิทยาลัยขอนแก่นจัดการเรื่องการยืมวัสดุจากโรงพยาบาลอื่นใน HIS และรายละเอียดเหล่านี้จะถูกส่งข้อมูลไปยังโมดูลการจัดการวัสดุคงคลังของ Oracle
· โรงพยาบาลของมหาวิทยาลัยขอนแก่นจะได้รับวัสดุในกรณีที่ต้องการด่วน 3 วิธี:
1. ยืมจากโรงพยาบาลอื่น ของมหาวิทยาลัยขอนแก่น
Ø การยืมนี้เป็นการโอนวัสดุระหว่างสองหน่วยงานคลังพัสดุในโครงสร้างของมหาวิทยาลัยขอนแก่น ดังนั้น Oracle แนะนำให้ใช้กระบวนการ "การโอนระหว่างหน่วยงานแบบ In-Transit" เพื่อรองรับความต้องการนี้
Ø แต่มหาวิทยาลัยขอนแก่นต้องการดำเนินการใน HIS ดังนี้:
1. โรงพยาบาลผู้ให้ยืมจะทำการเบิกวัสดุใน HIS
2. โรงพยาบาลผู้ยืมจะทำการรับวัสดุใน HIS
2. ยืมจากโรงพยาบาลภายนอก (ไม่ใช่ของมหาวิทยาลัยขอนแก่น)
Ø ในที่นี้ วัสดุถูกรับมาจากภายนอกโครงสร้างของมหาวิทยาลัยขอนแก่นโดยไม่ต้องออก ใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) ดังนั้น Oracle แนะนำให้ใช้ฟังก์ชันการรับเบ็ดเตล็ดเพื่อจัดการกระบวนการนี้
Ø แต่มหาวิทยาลัยขอนแก่นต้องการใช้ HIS ในการจัดการกระบวนการดังนี้:
1. เมื่อได้รับวัสดุที่ยืมมา ทำการรับวัสดุใน HIS
2. เมื่อคืนวัสดุที่ยืม ทำการเบิกวัสดุใน HIS
3. การซื้อจากโรงพยาบาลภายนอก (ไม่ใช่ของมหาวิทยาลัยขอนแก่น)
Ø มหาวิทยาลัยขอนแก่นสามารถใช้กระบวนการใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) เพื่อซื้อวัสดุจากโรงพยาบาลภายนอก หากมีการออกใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) ก่อนที่จะได้รับสินค้าจากโรงพยาบาลภายนอก ในกรณีนี้ มหาวิทยาลัยขอนแก่นจะสร้างใบรับสินค้าที่ตรงกับใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) และจากนั้นใช้ใบแจ้งหนี้ที่ตรงกับใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) เพื่อชำระเงินให้กับโรงพยาบาลภายนอก
Ø อย่างไรก็ตาม หากมหาวิทยาลัยขอนแก่นได้รับสินค้า (ผ่านการรับเบ็ดเตล็ด) จากโรงพยาบาลภายนอกแล้ว และต่อมาตัดสินใจจ่ายเงินสำหรับวัสดุนั้นแทนที่จะคืนสินค้า ในกรณีนี้ ใบแจ้งหนี้ AP แบบเดิมจะถูกใช้เพื่อชำระเงินให้กับโรงพยาบาลภายนอก และในกรณีนี้ มหาวิทยาลัยขอนแก่นไม่สามารถออกใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) ให้กับโรงพยาบาลภายนอกได้
รายละเอียดกระบวนการยืมและคืนวัสดุหรือสินค้าจากหน่วยงานภายในจากระบบ ERP มีดังนี้
ตารางอธิบายขั้นตอนการทำงาน
|
ขั้นตอน |
การกระทำ |
|
1
|
INV.P7.01 หน่วยงานขอยืมวัสดุหรือสินค้าจากหน่วยงานอื่น หน่วยงานภายในของมหาวิทยาลัยขอนแก่นขอยืมวัสดุหรือสินค้าจากหน่วยงานอื่น โดยอ้างอิงกระบวนการขอโอนย้ายวัสดุหรือสินค้าระหว่างคลัง (INV.P3) โดยมีเอกสาร บันทึกข้อความขอยืมวัสดุ และ รายงานสถานะการโอน เพื่อส่งให้หน่วยงานภายใน KKU ที่ให้ยืมวัสดุและสินค้า · Enter Requisition Line กรอกรายการขอโอนระหว่างคลัง > เลือก กรอกรายการใบสั่งซื้อ ใต้งานเพิ่มเติมในหน้าจอรายการขอโอนวัสดุระหว่างคลัง |
|
|
|
|
2 |
INV.P7.02 ส่งคำขอยืมไปยังหน่วยงานภายใน KKU เพื่อขอยืมวัสดุหรือสินค้า รับเรื่องและเตรียมรายการตามคำขอโอนวัสดุหรือสินค้าตามคำขอโอน |
|
3 |
INV.P7.03 ส่งคำขอไปยังโรงพยาบาล KKU เพื่อขอยืมวัสดุ ส่งคำขอไปยังโรงพยาบาลของมหาวิทยาลัยขอนแก่นเพื่อยืมวัสดุ |
|
4 |
INV.P7.04 ยืนยันการรับวัสดุหรือสินค้าจากหน่วยงานภายใน หน่วยงานที่ขอยืมยืนยันการรับวัสดุหรือสินค้าจากหน่วยงานภายในที่ให้ยืมวัสดุ |
|
5 |
INV.P7.05 บันทึกรายการบัญชีรับวัสดุและอัปเดตสต๊อค ระบบดำเนินการบันทึกรายการบัญชีรับวัสดุและอัปเดตสต็อกให้โดยอัตโนมัติ |
|
6 |
INV.P7.06 เมื่อต้องการคืนวัสดุหรือสินค้ากลับไปให้หน่วยงานภายใน เมื่อต้องการคืนวัสดุหรือสินค้ากลับไปให้หน่วยงานภายใน อ้างอิงกระบวนการดำเนินการ INV.P3-1 กระบวนการโอนคืนวัสดุหรือสินค้าระหว่างคลัง |
|
7 |
INV.P7.07 บันทึกรับคืนรายการวัสดุหรือสินค้า ทำการบันทึกรับคืนรายการวัสดุหรือสินค้าในระบบ |
|
8 |
INV.P7.08 บันทึกรายการบัญชีรับคืนวัสดุและอัปเดตสต๊อค ระบบบันทึกรายการบัญชีรับคืนวัสดุและอัปเดตสต๊อคให้โดยอัตโนมัติ |
Related Articles
[FIN] การรับของบริจาคในระบบ ERP
1. INV.P2-4 กระบวนการรับของบริจาคในระบบ ERP กระบวนการนี้เป็นการรับของบริจาคของมหาวิทยาลัยขอนแก่น จากนั้นจะทำการตรวจสอบรหัสสินค้าในระบบ ERP เพื่อทำการสร้างรายการรับ และนำเข้าคลังสินค้า รายละเอียดขั้นตอนกระบวนการรับของบริจาคในระบบ ERP มีดังนี้ ...[FIN] การรับของแถมในระบบ ERP
1. INV.P2-6 กระบวนการรับของแถมในระบบ ERP กระบวนการนี้เป็นการรับของแถมของมหาวิทยาลัยขอนแก่น จากนั้นจะทำการตรวจสอบว่าของแถมมีในรายการใบสั่งซื้อ เพื่อสร้างรายการบันทึกรับของแถมโดยตรง และนำเข้าคลังสินค้า รายละเอียดขั้นตอนกระบวนการรับของแถมในระบบ ERP ...[FIN] การขายวัสดุให้กับหน่วยงานภายนอกจากระบบ ERP
1. INV.P8-2 กระบวนการขายวัสดุให้กับหน่วยงานภายนอกจากระบบ ERP หน่วยงานภายนอก ต้องการขอซื้อวัสดุจากมหาวิทยาลัยขอนแก่น ซึ่งเป็นการดำเนินการผ่านระบบ ERP รายละเอียดขั้นตอนกระบวนการขายวัสดุให้กับหน่วยงานภายนอกจากระบบ ERP มีดังนี้ ตารางอธิบายขั้นตอนการทำงาน ...[FIN] การให้ยืมวัสดุกับหน่วยงานภายนอกจากระบบ ERP
1. INV.P8 กระบวนการให้ยืมวัสดุกับหน่วยงานภายนอกจากระบบ ERP · กระบวนการนี้อธิบายถึงวิธีการที่โรงพยาบาลของมหาวิทยาลัยขอนแก่นจัดการ การให้ยืมหรือขายวัสดุไปยังโรงพยาบาลภายนอก (ไม่ใช่ของมหาวิทยาลัยขอนแก่น) · ...[ADMIN] กระบวนการให้ยืมวัสดุกับหน่วยงานภายนอกจากระบบ ERP
INV.P8 กระบวนการให้ยืมวัสดุกับหน่วยงานภายนอกจากระบบ ERP · กระบวนการนี้อธิบายถึงวิธีการที่โรงพยาบาลของมหาวิทยาลัยขอนแก่นจัดการ การให้ยืมหรือขายวัสดุไปยังโรงพยาบาลภายนอก (ไม่ใช่ของมหาวิทยาลัยขอนแก่น) · ...