[FIN] การป้องกันการบันทึกรายการตั้งหนี้ใบแจ้งหนี้ซ้ำ

การป้องกันการบันทึกรายการตั้งหนี้ใบแจ้งหนี้ซ้ำ

การป้องกันการบันทึกรายการตั้งหนี้ใบแจ้งหนี้ซ้ำบนระบบ Oracle เป็นกระบวนการที่มีความสำคัญ เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดจากการบันทึกข้อมูลที่ซ้ำซ้อน ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อการบริหารจัดการทางการเงินและการบัญชีขององค์กร โดยการตั้งหนี้ใบแจ้งหนี้ซ้ำอาจเกิดขึ้นจากหลายปัจจัย เช่น การกรอกข้อมูลผิดพลาด หรือการประมวลผลที่ไม่ได้ตรวจสอบความถูกต้องอย่างรอบคอบ

1.      สามารถตรวจสอบรายการใบแจ้งหนี้ในระบบได้ โดยไปที่เมนู“บัญชีเจ้าหนี้” คลิก “ใบแจ้งหนี้” จากนั้นเลือก “งาน” และคลิกเมนู “จัดการใบแจ้งหนี้” เพื่อค้นหารายการใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ว่ามีอยู่ในระบบหรือไม่

2.      หากมีการพยายามบันทึกรายการที่ซ้ำ ระบบสามารถตั้งการแจ้งเตือน (Notifications) ให้กับผู้ใช้หรือผู้จัดการทราบเมื่อเกิดการบันทึกข้อมูลที่ซ้ำ เพื่อให้มีการตรวจสอบและยืนยันก่อนที่จะบันทึก

**หมายเหตุ : ระบบจะแจ้งเตือนว่าเลขที่ใบแจ้งหนี้ซ้ำเมื่อ

1. เลขที่ใบแจ้งหนี้ (Invoice Number) ซ้ำกัน

2. ผู้ขาย (Supplier) เดียวกัน

3. อยู่ภายใต้ Business Unit (BU) เดียวกัน

 

• Related Articles

• End User Training: FIN – Costing

  End User Training: FIN – Costing วันพฤหัสบดีที่ 3 ตุลาคม 2567 เวลา 13:30 - 16:30 น.

• End User Training: FIN – Cash Management

  End User Training: FIN – Cash Management วันอาทิตย์ที่ 6 ตุลาคม 2567 เวลา 13:30 - 16:30 น.

• End User Training: FIN – Budget Control

  End User Training: FIN – Budget Control วันพฤหัสบดีที่ 3 ตุลาคม 2567 เวลา 09:00 - 12:00 น.

• End User Training: FIN – General Ledger

  End User Training: FIN – General Ledger วันอังคารที่ 8 ตุลาคม 2567 เวลา 13:30 - 16:30 น

• End User Training: FIN – Fixed Assets

  End User Training: FIN – Fixed Assets วันอาทิตย์ที่ 6 ตุลาคม 2567 เวลา 09:00 - 12:00 น.