1.
INV.P2-4
กระบวนการรับของบริจาคในระบบ ERP
กระบวนการนี้เป็นการรับของบริจาคของมหาวิทยาลัยขอนแก่น จากนั้นจะทำการตรวจสอบรหัสสินค้าในระบบ ERP เพื่อทำการสร้างรายการรับ และนำเข้าคลังสินค้า
รายละเอียดขั้นตอนกระบวนการรับของบริจาคในระบบ ERP มีดังนี้
ตารางอธิบายขั้นตอนการทำงาน
ขั้นตอน |
การกระทำ |
1
|
INV.P2-4.01 แจ้งความประสงค์บริจาค ผู้บริจาค แจ้งความประสงค์บริจาค |
2 |
INV.P2-4.02 ออกหนังสือขอบคุณให้ผู้บริจาคและแจ้งทางคณะกรรมการประเมินมูลค่าวัสดุ เจ้าหน้าที่พัสดุคลังสินค้า ออกหนังสือขอบคุณให้ผู้บริจาคและแจ้งทางคณะกรรมการประเมินมูลค่าวัสดุ |
3 |
INV.P2-4.03 คณะกรรมการพิจารณาวัสดุที่รับบริจาคและประเมินมูลค่า คณะกรรมการพิจารณาวัสดุที่รับบริจาคและประเมินมูลค่า |
4 |
INV.P2-4.04 ส่งบันทึกข้อความผลการประเมินให้ผู้มีอำนาจพิจารณาและอนุมัติ คณะกรรมการประเมินมูลค่า ส่งบันทึกข้อความผลการประเมินให้ผู้มีอำนาจพิจารณาและอนุมัติ |
5 |
INV.P2-4.05 สร้างรายการรับ(Miscellaneous Receipt) เจ้าหน้าที่พัสดุคลังสินค้า สร้างรายการรับ (Miscellaneous Receipt) |
ใช้รายการการรับตามชื่อย่อบัญชี และเลือกการใช้ต้นทุนสินค้าปัจจุบัน |
|
6 |
INV.P2-4.06 ระบุรายละเอียดเลขที่อ้างอิงบัญชีการรับ, รหัสพัสดุ, จำนวน , ต้นทุน (ถ้ามี) เจ้าหน้าที่พัสดุคลังสินค้า ระบุรายละเอียด เลขที่อ้างอิงเอกสารการรับบริจาค (ถ้ามี) , เลขที่อ้างอิงบัญชีการรับ, รหัสพัสดุ, จำนวน , ต้นทุน (ระบุ 0 เนื่องจากเป็นการรับของบริจาค) |
|
|
7 |
INV.P2-4.07 ระบุพื้นที่สำหรับจัดเก็บของบริจาค เจ้าหน้าที่พัสดุคลังสินค้า ระบุพื้นที่สำหรับจัดเก็บของบริจาค |
|
|
9 |
INV.P2-4.09 ระบบบันทึกปรับปรุงยอดสต๊อคให้อัตโนมัติ เจ้าหน้าที่พัสดุคลังสินค้า ระบบบันทึกปรับปรุงยอดสต๊อคให้อัตโนมัติ |
|