1.
INV.P2-6
กระบวนการรับของแถมในระบบ ERP
กระบวนการนี้เป็นการรับของแถมของมหาวิทยาลัยขอนแก่น จากนั้นจะทำการตรวจสอบว่าของแถมมีในรายการใบสั่งซื้อ เพื่อสร้างรายการบันทึกรับของแถมโดยตรง และนำเข้าคลังสินค้า
รายละเอียดขั้นตอนกระบวนการรับของแถมในระบบ ERP มีดังนี้
ตารางอธิบายขั้นตอนการทำงาน
ขั้นตอน |
การกระทำ |
1
|
INV.P2-6.01 ส่งมอบของแถมและเอกสาร (ถ้ามี) ผู้ขาย/เจ้าหนี้ ส่งมอบของแถมและเอกสาร (ถ้ามี) |
2 |
INV.P2-6.02 ของแถมระบุในรายการใบสั่งซื้อ ของแถมระบุในรายการใบสั่งซื้อ หากใช่ ไปยังกระบวนการรับวัสดุหรือสินค้าคงคลัง (INV.P2) หากไม่ใช่ ไปยังขั้นตอนรับของแถมจากผู้ขายโดยตรง (INV.P2-6.03) |
3 |
INV.P2-6.03 รับของแถมจากผู้ขายโดยตรง เจ้าหน้าที่พัสดุคลังสินค้า รับของแถมจากผู้ขายโดยตรง |
4 |
INV.P2-6.04 บันทึกรับของแถมตรง (Miscellaneous Receipt) เจ้าหน้าที่พัสดุคลังสินค้า บันทึกรับของแถมตรง (Miscellaneous Receipt) |
ใช้รายการการรับตามชื่อย่อบัญชี และเลือกการใช้ต้นทุนสินค้าปัจจุบัน
|
|
5 |
INV.P2-6.05 ระบุรายละเอียดการรับ, เลขที่อ้างอิง, บัญชีรับ, รหัสของแถม ,จำนวน, เหตุผล ระบุรายละเอียดการรับ, เลขที่อ้างอิง, บัญชีรับ, รหัสของแถม ,จำนวน, เหตุผล หมายเหตุ: ต้นทุนมูลค่าของแถมที่รับเข้ามีค่าเป็น 0 เสมอ |
|
|
6 |
INV.P2-6.06 ระบุพื้นที่รับของ(Location) เจ้าหน้าที่พัสดุคลังสินค้า ระบุพื้นที่รับของ(Location) |
|
|
7 |
INV.P2-6.07 ตรวจสอบข้อมูลและยืนยันข้อมูล เจ้าหน้าที่พัสดุคลังสินค้า ตรวจสอบข้อมูลและยืนยันข้อมูล |
|
|
8 |
INV.P2-6.08 ระบบอัปเดตสต๊อคให้อัตโนมัติ ระบบอัปเดตสต๊อคให้อัตโนมัติ |