[FIN] การให้ยืมวัสดุกับหน่วยงานภายนอกจากระบบ ERP
1.
INV.P8
กระบวนการให้ยืมวัสดุกับหน่วยงานภายนอกจากระบบ ERP
· กระบวนการนี้อธิบายถึงวิธีการที่โรงพยาบาลของมหาวิทยาลัยขอนแก่นจัดการ การให้ยืมหรือขายวัสดุไปยังโรงพยาบาลภายนอก (ไม่ใช่ของมหาวิทยาลัยขอนแก่น)
· เมื่อโรงพยาบาลของมหาวิทยาลัยขอนแก่นให้โรงพยาบาลภายนอกยืมวัสดุ วัสดุจะถูกเบิกจาก HIS และเมื่อได้รับวัสดุกลับมาจากโรงพยาบาลภายนอก ใบรับจะถูกสร้างขึ้นใน HIS ทั้งการเบิกและการรับจะสร้างขึ้นใน HIS จะถูกส่งข้อมูลไปยัง ERP
· หากมหาวิทยาลัยขอนแก่นขายวัสดุให้กับโรงพยาบาลภายนอก วัสดุจะถูกเบิกจาก HIS หลังจากนั้นระบบการเรียกเก็บเงินของ HIS จะถูกใช้เพื่อออกใบแจ้งหนี้ให้กับโรงพยาบาลที่ยืม ทำการเบิกใน HIS และข้อมูลการเรียกเก็บเงินจะถูกส่งข้อมูลไปยัง ERP
รายละเอียดขั้นตอนกระบวนการให้ยืมวัสดุกับหน่วยงานภายนอกจากระบบ ERP มีดังนี้
ตารางอธิบายขั้นตอนการทำงาน
|
ขั้นตอน |
การกระทำ |
|
1
|
INV.P8.01 ทำเรื่องขอยืมวัสดุหรือสินค้าจาก KKU ดำเนินการภายนอกระบบ Oracle Fusion ERP หน่วยงานภายนอก (เช่น โรงพยาบาลอื่น) ที่ขอยืมวัสดุและสินค้าทำเรื่องขอยืมวัสดุหรือสินค้าจาก KKU โดยทำหนังสือขอยืมรายการวัสดุหรือสินค้า |
|
2 |
INV.P8.02 รับเรื่องรายการขอยืมจากหน่วยงานภายนอกและพิจาณาการให้ยืม รับเรื่องรายการขอยืมจากหน่วยงานภายนอกและพิจาณาการให้ยืม |
|
3 |
INV.P8.03 สร้างรายการบันทึกบัญชีต้นทุนสำหรับรายการเบิก ระบบดำเนินการสร้างรายการบันทึกบัญชีต้นทุนสำหรับรายการเบิกโดยอัตโนมัติ เบิกวัสดุให้หน่วยงานภายนอกยืม · เดบิต ลูกหนี้ภายนอกตั้งพัก (External AR Accrual) · เครดิต วัสดุคงคลัง (Inventory Account) |
|
4 |
INV.P8.04 รับรายการให้ยืมและยืนยันการรับ ดำเนินการภายนอกระบบ Oracle Fusion ERP หน่วยงานภายนอก (เช่น โรงพยาบาลอื่น) ที่ขอยืมวัสดุและสินค้ารับรายการให้ยืมและยืนยันการรับ โดยการเซ็นเอกสารรับจากการคืนไว้เป็นหลักฐาน |
|
5 |
INV.P8.05 ทำการส่งคืนวัสดุหรือสินค้าที่ได้รับจากการให้ยืมจาก KKU ทำการส่งคืนวัสดุหรือสินค้าที่ได้รับจากการให้ยืมจาก KKU |
|
6 |
INV.P8.06 สร้างรายการบันทึกบัญชีต้นทุนสำหรับรายการรับ (Miscellaneous Receipts) สร้างรายการบันทึกบัญชีต้นทุนสำหรับรายการรับ (Miscellaneous Receipts) · Type ประเภท > เลือกประเภทของใบเสร็จเบ็ดเตล็ดจากรายการ · Item รายการ > เลือกรายการที่จะออก · Subinventory สินค้าคงคลังย่อย > เลือกสินค้าคงคลังย่อยที่จะออกสินค้า · UOM Name ชื่อหน่วยนับ > เลือก UOM จากรายการ · Quantity จำนวน > ป้อนปริมาณที่จะออก · Use current item cost ใช้ต้นทุนรายการปัจจุบัน > เลือกใช้ต้นทุนสินค้าปัจจุบันเป็นใช่หรือไม่ใช่ · Account เลขที่บัญชี > เลือกบัญชีเพื่อสร้างใบเสร็จ · Submit ส่ง > เลือกส่งเพื่อทำธุรกรรมให้เสร็จสิ้น |
|
|
|
|
7 |
INV.P8.07 สร้างรายการบันทึกบัญชีต้นทุนสำหรับรายการรับคืน ระบบสร้างรายการบันทึกบัญชีต้นทุนสำหรับรายการรับคืนโดยอัตโนมัติ รับคืนวัสดุจากหน่วยงานภายนอก เดบิต วัสดุคงคลัง (Inventory Account) เครดิต ลูกหนี้ภายนอกตั้งพัก (External AR Accrual) |
Related Articles
[FIN] การรับของบริจาคในระบบ ERP
1. INV.P2-4 กระบวนการรับของบริจาคในระบบ ERP กระบวนการนี้เป็นการรับของบริจาคของมหาวิทยาลัยขอนแก่น จากนั้นจะทำการตรวจสอบรหัสสินค้าในระบบ ERP เพื่อทำการสร้างรายการรับ และนำเข้าคลังสินค้า รายละเอียดขั้นตอนกระบวนการรับของบริจาคในระบบ ERP มีดังนี้ ...[FIN] การรับของแถมในระบบ ERP
1. INV.P2-6 กระบวนการรับของแถมในระบบ ERP กระบวนการนี้เป็นการรับของแถมของมหาวิทยาลัยขอนแก่น จากนั้นจะทำการตรวจสอบว่าของแถมมีในรายการใบสั่งซื้อ เพื่อสร้างรายการบันทึกรับของแถมโดยตรง และนำเข้าคลังสินค้า รายละเอียดขั้นตอนกระบวนการรับของแถมในระบบ ERP ...[FIN] การขายวัสดุให้กับหน่วยงานภายนอกจากระบบ ERP
1. INV.P8-2 กระบวนการขายวัสดุให้กับหน่วยงานภายนอกจากระบบ ERP หน่วยงานภายนอก ต้องการขอซื้อวัสดุจากมหาวิทยาลัยขอนแก่น ซึ่งเป็นการดำเนินการผ่านระบบ ERP รายละเอียดขั้นตอนกระบวนการขายวัสดุให้กับหน่วยงานภายนอกจากระบบ ERP มีดังนี้ ตารางอธิบายขั้นตอนการทำงาน ...[FIN] การยืมและคืนวัสดุหรือสินค้าจากหน่วยงานภายในจากระบบ ERP
1. INV.P7 กระบวนการยืมและคืนวัสดุหรือสินค้าจากหน่วยงานภายในจากระบบ ERP · กระบวนการนี้อธิบายถึงวิธีการที่โรงพยาบาลของมหาวิทยาลัยขอนแก่นจัดการเรื่องการยืมวัสดุจากโรงพยาบาลอื่นใน HIS และรายละเอียดเหล่านี้จะถูกส่งข้อมูลไปยังโมดูลการจัดการวัสดุคงคลังของ ...[ADMIN] กระบวนการให้ยืมวัสดุกับหน่วยงานภายนอกจากระบบ ERP
INV.P8 กระบวนการให้ยืมวัสดุกับหน่วยงานภายนอกจากระบบ ERP · กระบวนการนี้อธิบายถึงวิธีการที่โรงพยาบาลของมหาวิทยาลัยขอนแก่นจัดการ การให้ยืมหรือขายวัสดุไปยังโรงพยาบาลภายนอก (ไม่ใช่ของมหาวิทยาลัยขอนแก่น) · ...