1.

 ในกรณีที่กด “ส่งเพื่ออนุมัติ” ไปแล้วจะผู้ทำหน้าที่จะไม่ทำการแก้ไขเวิร์คชีทได้อีก ซึ่งถ้าหากอยากทำการแก้ไขเวิร์คชีทจำเป็นต้องกด “เพิกถอน” เพื่อเพิกถอนเวิร์คชีท ซึ่งผู้ทำรายการแทนจะสามารถถอนเวิร์คชีทได้ต้องอยู่บนเงื่อนไขที่ผู้อนุมัติขั้นถัดไปนั้นยั้งไม่ทำการกด “ส่งเพื่ออนุมัติ” ไปให้ผู้อนุมัติขั้นถัดไป

2.

ผู้อนุมัติจะได้รับการแจ้งเตือนถึงการ “เพิกถอน” ของหัวหน้าขั้นก่อนหน้า

1.

หลังจากมีการตั้งงบประมาณจากท่านอธิการบดีเสร็จเรียบร้อยแล้ว หัวหน้าภายใต้บังคับบัญชาสามารถเริ่มกระบวนการเลื่อนเงินเดือนสำหรับหน่วยงานโดยไปที่กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > การจ่ายค่าตอบแทน > ทำหน้าที่เป็นโปรแกรมจัดการพร็อกซี่

2.

เมื่อเข้ามาสู่หน้า “การจ่ายค่าตอบแทนพนักงาน” แล้วจะปรากฏ (i) ไม่มีแผนค่าตอบแทนที่ใช้ได้ในขณะนี้ ให้ทำการการกดที่ Dropdown ดังรูปเพื่อการเปลี่ยนบทบาททำหน้าที่แทน ในที่นี้คือ

5.       หัวหน้าส่วนงาน (Secondary Manager) เช่น

a.        หัวหน้าส่วนงานวิชาการ (Academic Manager)

b.       หัวหน้าส่วนงานสนับสนุน (Support Manager)

c.        หัวหน้าส่วนงานวิจัย (Research Manager)

6.       กลุ่มผู้อำนวยการ (Department Manager)

7.       รองอธิการบดี (Division Manager)

8.       อธิการบดี (President)

3.

หลังจากเลือกบทบาททำหน้าที่แทนแล้วระบบจะปรากฏแผนค่าตอบแทนที่สามารถใช้งานได้ให้เลือกแผนการขึ้นเงินเดือนของมหาวิทยาลัย

-       University Plan 2024 (IF) สำหรับพนักงานมหาวิทยาลัยกลุ่มเงินรายได้

-       University Plan 2024 (GF) สำหรับพนักงานมหาวิทยาลัยกลุ่มเงินงบประมาณ

หรือแผนการขึ้นเงินเดือนของกลุ่มบริหาร (Management Plan) หลังจากนั้นทำการเข้าสู่เมนู “Award Increase” เพื่อเริ่มกระบวนการเลื่อนเงิน

4.

 ในหน้าเวิร์คชีทเจ้าหน้าที่ดูแลการเลื่อนเงินเดือน จะต้องเข้ามาดำเนินการเลื่อนข้อมูลเงินเดือนของหน่วยงานในตารางเงินเดือนตามหลักเกณฑ์ โดยการระบุ “เปอร์เซ็นต์การขึ้นเงินเดือนของหน่วยงาน” โดยหลังจากระบุตัวเลขร้อยละเสร็จสิ้น ระบบจะคำนวณ เงินเดือนและค่าตอบแทนพิเศษให้อัตโนมัติตามหลักเกณฑ์

รายละเอียดคอลัมน์ที่สำคัญและจำเป็นต่อการขึ้นเงินเดือนของหน่วยงานมีดังนี้

-       Average Score = คะแนนการประเมินของผู้ที่ได้มีสิทธิ์ได้เลื่อนเงินเดือน

-       Hidden Factor =ตัวเลขที่จะมีการปรับเปลี่ยนเพื่อให้งบประมาณที่เหลือนั้นเข้าใกล้ 0 มากที่สุด

-       Calculate Score = Average Score + Hidden Score

-       Budget Allocated to Managers% = งบประมาณที่ได้รับ (4%)

-       Recommend Increment % from BU = ร้อยละการขึ้นเงินเดือน

o   **หลังจากระบุร้อยละระบบจะคำนวณอัตโนมัติ

-       Increment % from BU (B) = ร้อยละการขึ้นเงินเดือน

o   **หลังจากระบุร้อยละระบบจะคำนวณอัตโนมัติและสามารถแก้ไขได้

-       Calculation Amount (C) = จำนวนเงินที่ได้เพิ่ม

o   เงินเดือนปัจจุบัน x ร้อยละการขึ้นเงินเดือน

-       Office of President additional Increment (J) = ร้อยละที่ท่านอธิการบดีสามารถเพิ่มได้ (ปรากฏเพียงแค่บทบาทอธิการบดี)

-       Max Increment % for President (V) = ร้อยละสูงสุดที่ท่านอธิการบดีสามารถเพิ่มได้ (ปรากฏเพียงแค่บทบาทอธิการบดี)

-       Amount of additional increment(K) = จำนวนเงินที่ได้เพิ่มจากการกำหนดร้อยละเพิ่มเติมโดยท่านอธิการบดี (ปรากฏเพียงแค่บทบาทอธิการบดี)

-       Final Increment% (S) = ร้อยละการขึ้นเงินเดือนรวมทั้งหมด

-       *** Increment % from BU (B) + Office of President additional Increment (J)

-       Max Allowed % (T) = ร้อยละสูงสุดที่สามารถขึ้นได้ = 8.5%

-       Calculation Base (A) = ฐานการคำนวณจากเงินเดือนล่าสุด

o   ** ระบบระบุฐานการคำณวนระดับล่างระดับบนอัตโนมัติ

-       Increment Amount (U) = ผลรวมจำนวนเงินที่เพิ่มขึ้นรวมทั้งหมด

o   ** Calculation Amount (C) + Amount of Additional Increment (K)

-       Current Salary = เงินเดือนเก่า

-       New Salary (PP) = เงินเดือนใหม่

-       Max Grade (CHR) = เงินเดือนสูงสุดที่จะเป็นได้ของพนักงาน

-       Final Increment Salary = จำนวนเงินเดือนที่เพิ่มขึ้น

-       Final Additional Compensation (E)= จำนวนเงินค่าตอบแทนพิเศษ

-       *** ในกรณีเงินที่จำนวนเงินที่ได้เพิ่มเกิน “เงินเดือนสูงสุดที่จะเป็นไปได้” ตั้งแต่ระดับ BU Amount of additional increment(K) จะกลายเป็นค่าตอบแทนพิเศษที่เพิ่มเติมโดยท่านอธิการบดีทันที ดังนั้น ผลรวมค่าตอบแทนพิเศษคือ Additional Compensation (E) + Amount of additional increment(K) โดยกรณีดังกล่าวไม่รวมพนักงานเกษียณอายุ

5.

 หลังจากทำการอัปเดตข้อมูลการขึ้นเงินเดือนในช่อง Increment % from BU (B)  เสร็จสิ้น กด “บันทึก” หลังจากนั้นกลับไปสู่หน้า “การจ่ายค่าตอบแทนพนักงาน”

1.

หลังจากมีการตั้งงบประมาณจากท่านอธิการบดีเสร็จเรียบร้อยแล้ว หัวหน้าภายใต้บังคับบัญชาสามารถเริ่มกระบวนการเลื่อนเงินเดือนสำหรับหน่วยงานโดยไปที่กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > การจ่ายค่าตอบแทน > ทำหน้าที่เป็นโปรแกรมจัดการพร็อกซี่

2.

เมื่อเข้ามาสู่หน้า “การจ่ายค่าตอบแทนพนักงาน” แล้วจะปรากฏ (i) ไม่มีแผนค่าตอบแทนที่ใช้ได้ในขณะนี้ ให้ทำการการกดที่ Dropdown ดังรูปเพื่อการเปลี่ยนบทบาททำหน้าที่แทน ในที่นี้คือ

9.       หัวหน้าส่วนงาน (Secondary Manager) เช่น

a.        หัวหน้าส่วนงานวิชาการ (Academic Manager)

b.       หัวหน้าส่วนงานสนับสนุน (Support Manager)

c.        หัวหน้าส่วนงานวิจัย (Research Manager)

10.    กลุ่มผู้อำนวยการ (Department Manager)

11.    รองอธิการบดี (Division Manager)

12.    อธิการบดี (President)

3.

หลังจากเลือกบทบาททำหน้าที่แทนแล้วระบบจะปรากฏแผนค่าตอบแทนที่สามารถใช้งานได้ให้เลือกแผนการขึ้นเงินเดือนของข้าราชการซึ่งจะมีทั้งหมด 2 แผนดังนี้

-       Civil Employee (R1 + Retiring) – รอบข้าราชการและข้าราชการเกษียณอายุ

-       Civil Employee (R2 Non-Retiring) - รอบข้าราชการไม่เกษียณอายุ

 หลังจากนั้นทำการเข้าสู่เมนู “Award Increase” เพื่อเริ่มกระบวนการเลื่อนเงิน

4.

 ในหน้าเวิร์คชีทเจ้าหน้าที่ดูแลการเลื่อนเงินเดือน จะต้องเข้ามาดำเนินการเลื่อนข้อมูลเงินเดือนของหน่วยงานในตารางเงินเดือนตามหลักเกณฑ์ โดยการระบุ “เปอร์เซ็นต์การขึ้นเงินเดือนของหน่วยงาน” โดยหลังจากระบุตัวเลขร้อยละเสร็จสิ้น ระบบจะคำนวณ เงินเดือนและค่าตอบแทนพิเศษให้อัตโนมัติตามหลักเกณฑ์

รายละเอียดคอลัมน์ที่สำคัญและจำเป็นต่อการขึ้นเงินเดือนของหน่วยงานมีดังนี้

-       Average Score = คะแนนการประเมินของผู้ที่ได้มีสิทธิ์ได้เลื่อนเงินเดือน

-       Hidden Factor =ตัวเลขที่จะมีการปรับเปลี่ยนเพื่อให้งบประมาณที่เหลือนั้นเข้าใกล้ 0 มากที่สุด

-       Calculate Score = Average Score + Hidden Score

-       Budget Allocated to Managers% = งบประมาณที่ได้รับ (2.95%)

-       Recommend Increment % from BU = ร้อยละการขึ้นเงินเดือน

o   **หลังจากระบุร้อยละระบบจะคำนวณอัตโนมัติ

-       Increment % from BU (B) = ร้อยละการขึ้นเงินเดือน

o   **หลังจากระบุร้อยละระบบจะคำนวณอัตโนมัติและสามารถแก้ไขได้

-       Calculation Amount (C) = จำนวนเงินที่ได้เพิ่ม

o   เงินเดือนปัจจุบัน x ร้อยละการขึ้นเงินเดือน

-       Office of President additional Increment (J) = ร้อยละที่ท่านอธิการบดีสามารถเพิ่มได้ (ปรากฏเพียงแค่บทบาทอธิการบดี)

-       Max Increment % for President (V) = ร้อยละสูงสุดที่ท่านอธิการบดีสามารถเพิ่มได้ (ปรากฏเพียงแค่บทบาทอธิการบดี)

-       Amount of additional increment(K) = จำนวนเงินที่ได้เพิ่มจากการกำหนดร้อยละเพิ่มเติมโดยท่านอธิการบดี (ปรากฏเพียงแค่บทบาทอธิการบดี)

-       Final Increment% (S) = ร้อยละการขึ้นเงินเดือนรวมทั้งหมด

-       *** Increment % from BU (B) + Office of President additional Increment (J)

-       Max Allowed % (T) = ร้อยละสูงสุดที่สามารถขึ้นได้ = 4%

-       Calculation Base (A) = ฐานการคำนวณจากเงินเดือนล่าสุด

o   ** ระบบระบุฐานการคำณวนระดับล่างระดับบนอัตโนมัติ

-       Increment Amount (U) = ผลรวมจำนวนเงินที่เพิ่มขึ้นรวมทั้งหมด

o   ** Calculation Amount (C) + Amount of Additional Increment (K)

-       Current Salary = เงินเดือนเก่า

-       New Salary (PP) = เงินเดือนใหม่

-       Max Grade (CHR) = เงินเดือนสูงสุดที่จะเป็นได้ของพนักงาน

-       Final Increment Salary = จำนวนเงินเดือนที่เพิ่มขึ้น

-       Final Additional Compensation (E)= จำนวนเงินค่าตอบแทนพิเศษ

-       *** ในกรณีเงินที่จำนวนเงินที่ได้เพิ่มเกิน “เงินเดือนสูงสุดที่จะเป็นไปได้” ตั้งแต่ระดับ BU Amount of additional increment(K) จะกลายเป็นค่าตอบแทนพิเศษที่เพิ่มเติมโดยท่านอธิการบดีทันที ดังนั้น ผลรวมค่าตอบแทนพิเศษคือ Additional Compensation (E) + Amount of additional increment(K) โดยกรณีดังกล่าวไม่รวมพนักงานเกษียณอายุ

5.

 หลังจากทำการอัปเดตข้อมูลการขึ้นเงินเดือนในช่อง Increment % from BU (B)  เสร็จสิ้น กด “บันทึก” หลังจากนั้นกลับไปสู่หน้า “การจ่ายค่าตอบแทนพนักงาน”

1.

หลังจากมีการตั้งงบประมาณจากท่านอธิการบดีเสร็จเรียบร้อยแล้ว หัวหน้าภายใต้บังคับบัญชาสามารถเริ่มกระบวนการเลื่อนเงินเดือนสำหรับหน่วยงานโดยไปที่กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > การจ่ายค่าตอบแทน > ทำหน้าที่เป็นโปรแกรมจัดการพร็อกซี่

2.

เมื่อเข้ามาสู่หน้า “การจ่ายค่าตอบแทนพนักงาน” แล้วจะปรากฏ (i) ไม่มีแผนค่าตอบแทนที่ใช้ได้ในขณะนี้ ให้ทำการการกดที่ Dropdown ดังรูปเพื่อการเปลี่ยนบทบาททำหน้าที่แทน ในที่นี้คือ

13.    หัวหน้าส่วนงาน (Secondary Manager) เช่น

a.        หัวหน้าส่วนงานวิชาการ (Academic Manager)

b.       หัวหน้าส่วนงานสนับสนุน (Support Manager)

c.        หัวหน้าส่วนงานวิจัย (Research Manager)

14.    กลุ่มผู้อำนวยการ (Department Manager)

15.    รองอธิการบดี (Division Manager)

16.    อธิการบดี (President)

3.

หลังจากเลือกบทบาททำหน้าที่แทนแล้วระบบจะปรากฏแผนค่าตอบแทนที่สามารถใช้งานได้ให้เลือกแผนการขึ้นเงินเดือนของลูกจ้างประจำซึ่งจะมีทั้งหมด 3 แผนดังนี้

-       Civil Staff (R1 + Retiring) – รอบลูกจ้างประจำและลูกจ้างประจำเกษียณอายุ

-       Civil Staff (R2 Non-Retiring) - รอบลูกจ้างประจำไม่เกษียณอายุ

 หลังจากนั้นทำการเข้าสู่เมนู “Award Increase” เพื่อเริ่มกระบวนการเลื่อนเงิน

4.

 ในหน้าเวิร์คชีทเจ้าหน้าที่ดูแลการเลื่อนเงินเดือน จะต้องเข้ามาดำเนินการเลื่อนข้อมูลเงินเดือนของหน่วยงานในตารางเงินเดือนตามหลักเกณฑ์ โดยการระบุ “เปอร์เซ็นต์การขึ้นเงินเดือนของหน่วยงาน” โดยหลังจากระบุตัวเลขร้อยละเสร็จสิ้น ระบบจะคำนวณ เงินเดือนและค่าตอบแทนพิเศษให้อัตโนมัติตามหลักเกณฑ์

รายละเอียดคอลัมน์ที่สำคัญและจำเป็นต่อการขึ้นเงินเดือนของหน่วยงานมีดังนี้

-       Quota 15% of BU =15/จำนวนลูกจ้างประจำทั้งหมดในแต่ละ BUs

-       Quota by BU = กรอก 1 หรือ 0 ว่าใครได้รับบ้าง

-       Current Salary = เงินเดือนปัจจุบัน

-       Increase Rank = ขั้นที่เพิ่มขึ้น

-       New Salary (PP) = เงินเดือนใหม่ (ต้อง User – Enterable)

-       Increment Calculation (Rank) = เงินส่วนที่เพิ่มขึ้นในเงินเดือน

-       Increment Calculation (%) = เงินส่วนที่เกินมาจากขั้นของลูกจ้างประจำ

-       Total Increment Calculation = Increment Calculation (Rank) + Increment Calculation (%)

-       Additional Compensation = ค่าตอบแทนพิเศษ (ต้อง User – Enterable โดยดูจากช่อง Increment Calculation (%))

5.

 หลังจากทำการอัปเดตข้อมูลการขึ้นเงินเดือนในช่อง New Salary (PP) , Additional Compensation เสร็จสิ้น กด “บันทึก” หลังจากนั้นกลับไปสู่หน้า “การจ่ายค่าตอบแทนพนักงาน”

1.

หลังจากมีการตั้งงบประมาณจากท่านอธิการบดีเสร็จเรียบร้อยแล้ว หัวหน้าภายใต้บังคับบัญชาสามารถเริ่มกระบวนการเลื่อนเงินเดือนสำหรับหน่วยงานโดยไปที่กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > การจ่ายค่าตอบแทน > ทำหน้าที่เป็นโปรแกรมจัดการพร็อกซี่

2.

เมื่อเข้ามาสู่หน้า “การจ่ายค่าตอบแทนพนักงาน” แล้วจะปรากฏ (i) ไม่มีแผนค่าตอบแทนที่ใช้ได้ในขณะนี้ ให้ทำการการกดที่ Dropdown ดังรูปเพื่อการเปลี่ยนบทบาททำหน้าที่แทน ในที่นี้คือ

·      HR Admin > Direct Manager of HR Admin > Vice President of HR

3.

หลังจากเลือกบทบาททำหน้าที่แทนแล้วระบบจะปรากฏแผนค่าตอบแทนที่สามารถใช้งานได้ให้เลือกแผนการขึ้นเงินเดือนของลูกจ้างประจำซึ่งจะมีทั้งหมด 1 แผนดังนี้

·      Virtual Salary Plan

หลังจากนั้นทำการเข้าสู่เมนู “Award Increase” เพื่อเริ่มกระบวนการเลื่อนเงิน

4.

 ในหน้าเวิร์คชีทเจ้าหน้าที่ดูแลการเลื่อนเงินเดือน จะต้องเข้ามาดำเนินการเลื่อนข้อมูลเงินเดือนของหน่วยงานในตารางเงินเดือนตามหลักเกณฑ์ โดยการระบุ “เปอร์เซ็นต์การขึ้นเงินเดือนของหน่วยงาน” โดยหลังจากระบุตัวเลขร้อยละเสร็จสิ้น ระบบจะคำนวณ เงินเดือนและค่าตอบแทนพิเศษให้อัตโนมัติตามหลักเกณฑ์

รายละเอียดคอลัมน์ที่สำคัญและจำเป็นต่อการขึ้นเงินเดือนของหน่วยงานมีดังนี้

-       Rank = ขั้นของพนักงาน

-       Virtual Salary = จำนวนเงิน Virtual Salary ก่อนหน้า

-       New Virtual Salary = จำนวนเงิน Virtual Salary ใหม่

-       UnEntitlement Reason =เหตุผลการไม่ได้ปรับ Virtual Salary

5.

 หลังจากทำการอัปเดตข้อมูลการขึ้นเงินเดือนในช่อง New Virtual Salary แล้วทำการกด Save