[HCM] การสมัครสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

[HCM] การสมัครสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

การสมัครสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

บุคลากรที่มีความประสงค์สมัครเป็นสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ สามารถใช้ฟังก์ชันนี้ในบันทึกและส่งคำร้องขออนุมัติเข้าเป็นสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

ขั้นตอนและวิธีการทำงาน

ขั้นตอนในการดำเนินการดังนี้

ขั้นตอน

การบันทึกคำร้อง

1.

คลิกที่เมนู เอกสารออนไลน์  ระบบจะแสดงเมนูกล่องเอกสารในการบันทึกคำร้อง

A screen shot of a computer

Description automatically generated

2.

คลิกที่เมนูกล่องขาเข้า จะปรากฏ ปุ่มสร้างเอกสาร

A screenshot of a computer

Description automatically generated

3.

คลิกที่เมนูการจัดการข้อมูลพนักงาน ระบบจะแสดงเอกสารที่สามารถบันทึกคำร้องเพื่อขออนุมัติได้

A screenshot of a computer

Description automatically generated


4.

คลิกเมนูแบบฟอร์มสมัครกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ระบบจะแสดงชื่อผู้รับเอกสารและรายละเอียดข้อมูลของผู้ทำการบันทึกคำร้อง

A screenshot of a computer

Description automatically generated

5.

ในส่วนรายละเอียดการสมัครสมาชิก จะมีประเภทการสมัคร คือ สมัครใหม่และโอนย้าย

-          รหัสกองทุน คลิกที่   เพื่อเลือกแผนการลงทุนที่ต้องการ

·      กรณีที่เลือกแผน DIY ให้ระบุอัตราการลงทุนได้ในแต่ละส่วน

- ตราสารหนี้

- ตราสารทุน

- กองทุนต่างประเทศ

- กองทุนเปิด

·      เมื่อทำการเลือกแผนจะมีหมายเหตุวันที่มีผลแสดงขึ้นมาอัตโนมัติ

อัตราเงินสะสม คลิกที่  เพื่อเลือกอัตราหักเงินสะสมที่ต้องการ

A screenshot of a computer

Description automatically generated

A close up of text

Description automatically generated

6.

รายละเอียดส่วนที่ 2 เป็นการกำหนด ผู้รับผลประโยชน์จากกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

-          เงื่อนไขการรับผลประโยชน์ มี 2 เงื่อนไข คือ จ่ายตามส่วนแบ่งเท่าๆกันและจ่ายตามอัตราส่วนแบ่ง

-          จ่ายตามส่วนแบ่งเท่าๆกัน ระบบจะคำนวณส่วนแบ่งให้อัตโนมัติเท่าๆกัน

-          จ่ายตามอัตราส่วนแบ่ง ต้องคีย์ส่วนแบ่งด้วยตัวเองโดยมีผลรวมให้ได้ 100%

-          คลิก  เพื่อเลือกบุคคลที่เกี่ยวข้องที่จะเป็นผู้รับผลประโยชน์ สามารกดปุ่มยกเลิกได้หากมีการเปลี่ยนแปลง และสามารถกดปุ่มเพิ่มผู้รับผลประโยชน์ได้ไม่จำกัด

A screenshot of a computer

Description automatically generated

7.

ผู้บันทึกคำร้องสามารถบันทึกข้อความเพิ่มเติมถึงผู้อนุมัติได้ ในช่องหมายเหตุ

8.

ผู้บันทึกคำร้องต้องแนบสำเนาบัตรประชาชนที่มีการรับรองสำเนาถูกต้อง โดยกดที่ Browse

A red rectangle with text

Description automatically generated

10.

เมื่อคลิกที่ปุ่ม Browse ระบบจะเปิดหน้าต่าง ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการ ระบบจะรองรับขนาดไฟล์สูงสุด:

5 MB ไฟล์ที่อนุญาต: *.txt, *.rtf, *.pdf, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.pps, *.gif, *.jpeg, *.jpg, *.png เลือกไฟล์และกด Open

A screenshot of a computer

Description automatically generated

11.

เมื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการแล้ว กรณีที่ต้องการยกเลิก ให้กดที่ปุ่มยกเลิก ระบบจะล้างข้อมูลออก และทำการเลือกไฟล์แนบใหม่ตามขั้นตอนที่ 9 และ 10 ตามลำดับ

A screenshot of a computer

Description automatically generated

12.

เมื่อบันทึกข้อมูลเรียบร้อย กดปุ่มยืนยันการส่งแบบฟอร์ม

13.

เมื่อกดปุ่มยืนยันการส่งแบบฟอร์ม จะมี Pop up แจ้งเตือน ว่า “คุณต้องการยืนยันข้อมูลหรือไม่” ให้กดยืนยัน ระบบจะดำเนินการส่งแบบฟอร์มคำร้องไปที่กล่องขาเข้าของผู้อนุมัติ และแบบฟอร์มคำร้องจะส่งไปที่กล่องขาออกของผู้ส่งคำร้อง

A screenshot of a computer

Description automatically generated


    • Related Articles

    • [Admin] การจัดการข้อมูล HCM ระดับองค์กร

      Navigation: My Client Groups → Show More → Manage Enterprise HCM Information ขั้นตอน การกระทำ 1. เข้าสู่ระบบ Oracle โดยใช้ข้อมูลการเข้าสู่ระบบที่ได้รับ 2. คลิกที่ My Client Groups → Workforce Structures 3. ภายใต้ Organizations คลิกที่ Manage ...
    • [HCM] การเตรียมบุคลากรรอบรรจุ และการบรรจุบุคลากร

      แผนภาพอธิบายเมนูการทำงานของระบบ Oracle HCM 1. สร้างบุคลากรรอบรรจุโดยตรง ที่ไม่ผ่านระบบ Recruitment ขั้นตอน การกระทำ 1. เข้าสู่ระบบด้วยบทบาทงานทรัพยากรบุคคล ไปที่เมนู กลุ่มไคลเอนต์ของฉัน > ภายใต้การดำเนินการด่วน > เพิ่มพนักงานที่รอดำเนินการ 2. ...
    • [HCM] การขอแก้ไขรายการเวลา

      การขอแก้ไขรายการเวลา ฟังก์ชันที่อยู่ในกระบวนการนี้: · ขอเปลี่ยนแปลงเวลา (Request Time Changes) · เดือนการทำงานปัจจุบัน (Current Time Card) บุคลากรที่ใช้งานฟังก์ชัน: บุคลากรประเภทปกติ คำอธิบาย: ...
    • [HCM] การสมัครงานบุคคลภายใน

      การสมัครงานบุคคลภายใน กระบวนการรับสมัครบุคคลากรภายในมหาวิทยาลัย เปิดโอกาสให้กับบุคคลากร โดยบุคคลากรที่สนใจสสามารถเข้าสู่ระบบ HCM และตรวจสอบรายละเอียดตำแหน่งงาน และส่วนงานที่เปิดรับ ขั้นตอน การกระทำ 1. เข้าสู่ระบบด้วยพนักงาน ที่แถบเมนูฉัน > ...
    • [HCM] การสัมภาษณ์

      การสัมภาษณ์ เป็นกระบวนการในการกำหนดตารางการนัดสัมภาษณ์ของใบคำขอนั้นๆ รวมถึงกำหนดนัดสัมภาษณ์ให้กับผู้สมัครแต่ละราย สามารถระบุรายละเอียด วันที่ เวลา เอกสารเพิ่มเติม หรือรายละเอียดเพิ่มเติมอื่นๆ โดยผู้สัมภาษณ์จะได้รับรายละเอียดผ่านอีเมล เลือกวัน เวลา ...