บุคลากรที่มีความประสงค์สมัครเป็นสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ สามารถใช้ฟังก์ชันนี้ในบันทึกและส่งคำร้องขออนุมัติเข้าเป็นสมาชิกกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
ขั้นตอนในการดำเนินการดังนี้
ขั้นตอน |
การบันทึกคำร้อง |
|
1. |
คลิกที่เมนู เอกสารออนไลน์ ระบบจะแสดงเมนูกล่องเอกสารในการบันทึกคำร้อง |
|
|
||
2. |
คลิกที่เมนูกล่องขาเข้า จะปรากฏ ปุ่มสร้างเอกสาร |
|
|
||
3. |
คลิกที่เมนูการจัดการข้อมูลพนักงาน ระบบจะแสดงเอกสารที่สามารถบันทึกคำร้องเพื่อขออนุมัติได้ |
|
|
||
4. |
คลิกเมนูแบบฟอร์มสมัครกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ระบบจะแสดงชื่อผู้รับเอกสารและรายละเอียดข้อมูลของผู้ทำการบันทึกคำร้อง |
|
|
||
5. |
ในส่วนรายละเอียดการสมัครสมาชิก จะมีประเภทการสมัคร คือ สมัครใหม่และโอนย้าย -
รหัสกองทุน
คลิกที่ · กรณีที่เลือกแผน DIY ให้ระบุอัตราการลงทุนได้ในแต่ละส่วน - ตราสารหนี้ - ตราสารทุน - กองทุนต่างประเทศ - กองทุนเปิด · เมื่อทำการเลือกแผนจะมีหมายเหตุวันที่มีผลแสดงขึ้นมาอัตโนมัติ อัตราเงินสะสม คลิกที่ |
|
|
||
6. |
รายละเอียดส่วนที่ 2 เป็นการกำหนด ผู้รับผลประโยชน์จากกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ - เงื่อนไขการรับผลประโยชน์ มี 2 เงื่อนไข คือ จ่ายตามส่วนแบ่งเท่าๆกันและจ่ายตามอัตราส่วนแบ่ง - จ่ายตามส่วนแบ่งเท่าๆกัน ระบบจะคำนวณส่วนแบ่งให้อัตโนมัติเท่าๆกัน - จ่ายตามอัตราส่วนแบ่ง ต้องคีย์ส่วนแบ่งด้วยตัวเองโดยมีผลรวมให้ได้ 100% -
คลิก |
|
|
||
7. |
ผู้บันทึกคำร้องสามารถบันทึกข้อความเพิ่มเติมถึงผู้อนุมัติได้ ในช่องหมายเหตุ |
|
|
||
8. |
ผู้บันทึกคำร้องต้องแนบสำเนาบัตรประชาชนที่มีการรับรองสำเนาถูกต้อง โดยกดที่ Browse |
|
|
||
10. |
เมื่อคลิกที่ปุ่ม Browse ระบบจะเปิดหน้าต่าง ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการ ระบบจะรองรับขนาดไฟล์สูงสุด: 5 MB ไฟล์ที่อนุญาต: *.txt, *.rtf, *.pdf, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.pps, *.gif, *.jpeg, *.jpg, *.png เลือกไฟล์และกด Open |
|
|
||
11. |
เมื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการแล้ว กรณีที่ต้องการยกเลิก ให้กดที่ปุ่มยกเลิก ระบบจะล้างข้อมูลออก และทำการเลือกไฟล์แนบใหม่ตามขั้นตอนที่ 9 และ 10 ตามลำดับ |
|
|
||
12. |
เมื่อบันทึกข้อมูลเรียบร้อย กดปุ่มยืนยันการส่งแบบฟอร์ม |
|
|
||
13. |
เมื่อกดปุ่มยืนยันการส่งแบบฟอร์ม จะมี Pop up แจ้งเตือน ว่า “คุณต้องการยืนยันข้อมูลหรือไม่” ให้กดยืนยัน ระบบจะดำเนินการส่งแบบฟอร์มคำร้องไปที่กล่องขาเข้าของผู้อนุมัติ และแบบฟอร์มคำร้องจะส่งไปที่กล่องขาออกของผู้ส่งคำร้อง |
|
|