1.

เข้าสู่ระบบด้วยรหัสผู้ใช้งานด้วยบทบาทบุคลากรของมหาวิทยาลัย จากนั้นเลือกแท็บ ฉัน และทำการเลือกเมนู เวลาและการลางาน

2.

 กดเลือกเมนูฟังก์ชั่น “เดือนการทำงานปัจจุบัน” เพื่อเข้าดูตารางการทำงานของผู้ใช้งาน

3.

กด “เพิ่ม” เพื่อเพิ่มรายการเวลาทำงานของบุคลากรประเภทอาจารย์

4.

บันทึกข้อมูลดังต่อไปนี้

1.Hours Type (ประเภทเวลา) >> เลือก เวลาทำงานปกติ

2.เลือกวันที่ >> เลือกวันที่ 26 ธ.ค. 2024

3.เวลาเริ่มต้น >> ให้ทำการเลือกเวลาเข้างาน เช่น 8:30

4.เวลาสิ้นสุด>> .ให้ทำการเลือกเวลาออกงาน เช่น16:30

5.Time In Location >> ให้ทำการเลือกสถานที่เข้างาน เช่น ONSITE

6. Time OUT Location >> ให้ทำการเลือกสถานที่ออกงาน เช่น ONSITE

5.

เมื่อกดตกลง ระบบจะแสดงรายละเอียดการบันทึกเวลาในมุมมอง รายละเอียดที่รายงานตามวันที่ป้อนข้อมูล

Þ  หากบันทึกข้อมูลตามรายละเอียดคู่มือนี้ จะได้ข้อมูลที่แสดงตรงกับรูปภาพด้านล่าง

6.

เมื่อตรวจสอบรายการเวลาแล้ว บุคลากรสามารถเลือกบันทึกและปิด เพื่อเป็นการบันทึกรายการที่ทำไว้ในระบบ (Save Draft) และสามารถกลับเข้ามาทำรายการต่อได้ แต่จะยังไม่ได้ส่งหาผู้อนุมัติเพื่ออนุมัติรายการเวลา

7.

เมื่อมีรายการเพิ่มหรือแก้ไข Time Card ระบบจะบังคับให้บันทึกข้อมูลว่ารายการที่เปลี่ยนแปลงนั้นเป็นการ เพิ่มรายการใหม่ หรือ การแก้ไขรายการเวลา โดยบุคลากรสามารถเลือกให้เหตุผลได้ตามรายการบันทึกเวลา หรือจะบันทึกเหตุผลเดียวในทุกๆรายการเวลาก็ได้

      หากบุคลากรดำเนินการตามคู่มือ ให้เลือกเหตุผลของการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดว่า “เพิ่มรายการใหม่”