[ADMIN] คู่มือการเชื่อมต่อระบบบริหารทรัพย์สิน Asset Management System
1. ระบบบริหารทรัพย์สิน (Asset Management) และ ระบบ Oracle ERP
1.1. ระบบบริหารทรัพย์สิน (Asset Management) การออกแบบโครงสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบ (Architecture Diagram)
รูปที่ 12 ระบบบริหารทรัพย์สิน (Asset Management) การออกแบบโครงสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบ (Architecture Diagram)
ตาราง 8 อธิบายการทำงานระบบบริหารทรัพย์สิน
|
ลำดับ |
คำอธิบาย |
|
1 |
ออกใบแจ้งหนี้/พิมพ์ใบชำระเงิน |
|
2 |
ตรวจสอบข้อมูล Customer ว่ามีอยู่ในระบบแล้วหรือไม่ |
|
3 |
สร้าง Customer ในกรณีที่เป็น Customer รายใหม่ |
|
4A |
ใบแจ้งหนี้/ข้อมูลใบแจ้งหนี้ระบบ |
|
Ref1 คือ Project ID |
|
|
Ref2 คือ Biller ID |
|
|
4B |
Interface ข้อมูลใบแจ้งหนี้ Real time |
|
5 |
เรียกเก็บเงินที่ครบกำหนด (Call for due) |
|
6 |
ขอรายการจ่ายจากธนาคารแบบ Real time |
|
7 |
ตรวจเช็ครายการโอนเงินกับใบแจ้งหนี้ |
|
AR = ใช่ |
|
|
8 |
แจ้งเตือนจากPayment Hub |
|
10 |
แสกนจ่านเงินผ่าน OR code หรือ ช่องทางออนไลน์ |
|
11 |
ส่งผ่านข้อมูลการจ่ายเงิน |
|
12 |
ส่งข้อมูลการชำระเงินไปยัง Oracle AR, real time และทำการส่งต่อไปยัง Webservice ข้อมูลลูกค้าและใบแจ้งหนี้ AR และใบเสร็จสามารถดำเนินการโดยอัตโนมัติหลังผ่านกระบวนการประมวลผลรายวันแบบกลุ่ม |
|
13 |
ส่งข้อมูลใบเสร็จ Realtime ไปบันทึกบน Webservice |
1.1.1. API สำหรับการสร้างข้อมูลลูกค้า (Customer Creation)
|
HTTP Method |
POST |
|
Endpoint |
|
|
Headers |
|
|
Content-Type |
application/json |
|
Authorization |
Bearer <access_token> |
|
Request Body |
|
|
{ "CustomerDetails": [ { "Customer": { "CustomerSourceSystem": "AMS", "CustomerName": "นางจรัลรัตน์ คณายงพิบูลย์", "CustomerSourceReference": "779", "CustomerTaxRegistrationNumber": "3331000425535", "CustomerType": "Internal" }, "Address": { "AddressLine1": "203 หมู่ 2 ", "AddressLine2": "สำโรง อุทุมพรพิสัย ศรีสะเกษ Thailand", "AddressLine3": "", "AddressLine4": "", "City": "อุทุมพรพิสัย", "State": "ศรีสะเกษ", "Country": "Thailand", "PostalCode": "33120" }, "Contact": { "ContactName": "นางจรัลรัตน์ คณายงพิบูลย์", "MobileNumber": "", "LandLineNumber": "083-1290954", "EmailAddress": "" } } ] } |
|
|
Response |
|
|
{ "result": [ { "CustomerName": "นางจรัลรัตน์ คณายงพิบูลย์", "CustomerSourceReference": "779", "OracleFusionCustomerNumber": "AMS_779", "StatusCode": "SUCCESS", "StatusMessage": "Customer interfaced successfully in oracle fusion" } ] } |
|
1.1.1.1. ผู้ใช้สามารถตรวจสอบผลลัพธ์ได้โดยมีขั้นตอนดังนี้
เข้าสู่ระบบ ERPàReceivablesàBillingàTasksàManage CustomersàSearch
รูปที่ 13 แสดง customer ที่ถูกสร้างด้วย API จากระบบ Asset Management
1.1.1.2. คำอธิบายชุดข้อมูลลูกค้าในระบบ
|
ลำดับ |
ชื่อรายการภาษาอังกฤษ |
ชื่อรายการภาษาไทย |
Value |
|
1 |
CustomerSourceSystem |
ระบบต้นทางของลูกค้า |
AMS |
|
2 |
CustomerName |
ชื่อลูกค้า |
นางจรัลรัตน์ คณายงพิบูลย์ |
|
3 |
CustomerSourceReference |
หมายเลขอ้างอิงลูกค้าในระบบต้นทาง |
779 |
|
4 |
CustomerTaxRegistrationNumber |
หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของลูกค้า |
3.331E+12 |
|
5 |
CustomerType |
ประเภทของลูกค้า |
Internal |
|
6 |
AddressLine1 |
ที่อยู่บรรทัดที่ 1 |
203 หมู่ 2 |
|
7 |
AddressLine2 |
ที่อยู่บรรทัดที่ 2 (ถ้ามี) |
สำโรง อุทุมพรพิสัย ศรีสะเกษ Thailand |
|
8 |
AddressLine3 |
ที่อยู่บรรทัดที่ 3 (ถ้ามี) |
|
|
9 |
AddressLine4 |
ที่อยู่บรรทัดที่ 4 (ถ้ามี) |
|
|
10 |
City |
ชื่ออำเภอ |
อุทุมพรพิสัย |
|
11 |
State |
ชื่อจังหวัด |
ศรีสะเกษ |
|
12 |
Country |
ประเทศ |
Thailand |
|
13 |
PostalCode |
รหัสไปรษณีย์ |
33120 |
|
14 |
ContactName |
ชื่อผู้ติดต่อ |
นางจรัลรัตน์ คณายงพิบูลย์ |
|
15 |
MobileNumber |
หมายเลขโทรศัพท์มือถือ |
|
|
16 |
LandLineNumber |
หมายเลขโทรศัพท์บ้านหรือสำนักงาน |
083-1290954 |
|
17 |
EmailAddress |
อีเมลของผู้ติดต่อ |
|
1.1.2. API สร้างข้อมูลใบแจ้งหนี้
|
HTTP Method |
POST |
|
Endpoint |
|
|
Headers |
|
|
Content-Type |
application/json |
|
Authorization |
Bearer <access_token> |
|
Request Body |
|
|
{ "InvoiceData": [ { "Header": { "SourceInvoiceNumber": "CN2567-09-0114-6710", "BusinessUnit": "01", "TransactionClass": "Invoice", "CustomerName": "นางสาวรัชฎาพร นะที", "InvoiceAmount": "13200", "InvoiceDate": "2024-09-28", "PaymentTerms": "IMMEDIATE", "CustomerSourceReference": 867, "CustomerSourceSystem": "AMS", "Place": "TH", "No": "11 : โรงจอดรถซัตเติลบัสเก่า : โรงอาหารชั่วคราว (โรงจอดรถ Shuttle Bus เดิม)", "AgreementNo": "CN2567-09-0114", "AgeOfAgreement": " 5 Month 28 Day", "DateOfAgreement": "2024-10-01", "DueDate": "2024-10-04" }, "Lines": [ { "LineNum": "1", "LineDescription": "ค่าบำรุงสถานที่", "LineAmount": "3300", "LineType": "ค่าบำรุงสถานที่ อัตราผันแปร" }, { "LineNum": "2", "LineDescription": "ค่าทำความสะอาด", "LineAmount": "0", "LineType": "ค่าทำความสะอาด" }, { "LineNum": "3", "LineDescription": "ค่าธรรมเนียมการใช้พื้นที่(ป้าย)", "LineAmount": "0", "LineType": "ค่าธรรมเนียมการใช้พื้นที่" }, { "LineNum": "4", "LineDescription": "เงินสนับสนุนกิจการ มข. รายเดือน", "LineAmount": "0", "LineType": "ค่าธรรมเนียมการใช้พื้นที่" }, { "LineNum": "5", "LineDescription": "หนี้ค้างชำระเดิม", "LineAmount": "0", "LineType": "ค่าธรรมเนียมการใช้พื้นที่" }, { "LineNum": "6", "LineDescription": "อื่นๆ ประกันความเสียหาย", "LineAmount": "9900", "LineType": "ค่าธรรมเนียมการใช้พื้นที่" } ] } ] } |
|
|
Response |
|
|
{ "result": [ { "SourceInvoiceNumber": " CN2567-09-0114-6710", "OracleFusionInvoiceNumber": " 22009", "StatusCode": "SUCCESS", "StatusMessage": "Invoice created successfully in oracle fusion" } ] } |
|
1.1.2.1. ผู้ใช้สามารถตรวจสอบผลลัพธ์ได้โดยมีขั้นตอนดังนี้
เข้าสู่ระบบ ERPàReceivablesàBillingàTasksàManage TransactionsàSearch
รูปที่ 14 แสดง AR Invoice ที่ถูกสร้างขึ้นผ่าน API จากระบบ Asset Management
1.1.2.2. คำอธิบายชุดข้อมูลใบแจ้งหนี้ในระบบ
|
ลำดับ |
ชื่อรายการภาษาอังกฤษ |
ชื่อรายการภาษาไทย |
Value |
|
1 |
SourceInvoiceNumber |
หมายเลขใบแจ้งหนี้ต้นทาง |
CN2567-09-0114-6710 |
|
2 |
BusinessUnit |
หน่วยธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ |
1 |
|
3 |
TransactionClass |
ประเภทของธุรกรรม |
Invoice |
|
4 |
CustomerName |
ชื่อลูกค้า |
นางสาวรัชฎาพร นะที |
|
5 |
InvoiceAmount |
จำนวนเงินทั้งหมดของใบแจ้งหนี้ |
13200 |
|
6 |
InvoiceDate |
วันที่ของใบแจ้งหนี้ รูปแบบ YYYY-MM-DD |
28/9/2024 |
|
7 |
PaymentTerms |
เงื่อนไขการชำระเงิน |
IMMEDIATE |
|
8 |
CustomerSourceReference |
หมายเลขอ้างอิงลูกค้าในระบบต้นทาง |
867 |
|
9 |
CustomerSourceSystem |
ระบบต้นทางของลูกค้า |
AMS |
|
10 |
Place |
สถานที่ |
TH |
|
11 |
No |
รายละเอียดหมายเลขสถานที่ |
11 : โรงจอดรถซัตเติลบัสเก่า : โรงอาหารชั่วคราว (โรงจอดรถ Shuttle Bus เดิม) |
|
12 |
AgreementNo |
หมายเลขข้อตกลงที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ |
CN2567-09-0114 |
|
13 |
AgeOfAgreement |
อายุของข้อตกลง |
5 Month 28 Day |
|
14 |
DateOfAgreement |
วันที่ข้อตกลงเริ่มต้น รูปแบบ YYYY-MM-DD |
1/10/2024 |
|
15 |
DueDate |
วันครบกำหนดชำระเงิน รูปแบบ YYYY-MM-DD |
4/10/2024 |
|
16 |
LineNum |
หมายเลขลำดับของรายการบริการ |
1 |
|
17 |
LineDescription |
คำอธิบายของรายการบริการ |
ค่าบำรุงสถานที่ |
|
18 |
LineAmount |
จำนวนเงินของรายการบริการ |
3300 |
|
19 |
LineType |
ประเภทของรายการ เช่น ค่าบำรุงสถานที่, ค่าทำความสะอาด |
ค่าบำรุงสถานที่ อัตราผันแปร |
1.1.3. API สร้างข้อมูลใบเสร็จ
|
HTTP Method |
POST |
|
Endpoint |
|
|
Headers |
|
|
Content-Type |
application/json |
|
Authorization |
Bearer <access_token> |
|
Request Body |
|
|
{ "ReceiptData": [ { "ReceiptAmount": "5600", "BusinessUnit": "01", "CustomerName": "นายกรกฎ ทัณฑะรักษ์", "InvoiceNumber": "CN2567-10-0184-6801", "CustomerSourceReference": "1", "RemittanceBankAccountNumber": "7933000066", "CustomerSourceSystem": "AMS", "ReceiptNumber": "AMS_100007" } ] } |
|
1.1.3.1. ผู้ใช้สามารถตรวจสอบผลลัพธ์ได้โดยมีขั้นตอนดังนี้
เข้าสู่ระบบ ERPàReceivablesàAccounts ReceivableàTasksàManage ReceiptsàSearchàView Receipt
รูปที่ 15 สดงตัวอย่างใบเสร็จมาตรฐานที่ถูกสร้างขึ้นในระบบ ERP ผ่าน API จากระบบ Asset Management
1.1.3.2. คำอธิบายชุดข้อมูลใบเสร็จมาตรฐานในระบบ
|
ลำดับ |
ชื่อรายการภาษาอังกฤษ |
ชื่อรายการภาษาไทย |
Value |
|
1 |
ReceiptAmount |
จำนวนเงินของใบเสร็จรับเงิน |
13200 |
|
2 |
BusinessUnit |
หน่วยธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับใบเสร็จ |
01 |
|
3 |
CustomerName |
ชื่อลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับใบเสร็จรับเงิน |
นางสาวรัชฎาพร นะที |
|
4 |
InvoiceNumber |
หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง |
AMS_22009 |
|
5 |
CustomerSourceReference |
หมายเลขอ้างอิงลูกค้าในระบบต้นทาง |
867 |
|
6 |
RemittanceBankAccountNumber |
หมายเลขบัญชีธนาคารที่ใช้ในการชำระเงิน |
7933000066 |
|
7 |
CustomerSourceSystem |
ระบบต้นทางของลูกค้า |
AMS |
|
8 |
ReceiptNumber |
หมายเลขใบเสร็จรับเงินที่ไม่ซ้ำกัน |
R123 |
Related Articles
[ADMIN] คู่มือการเชื่อมต่อระบบบริหารจัดการเอกสาร Document Management System DMS
1. ระบบบริหารจัดการเอกสาร (Document Management System: DMS) และระบบบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล (Human Capital Management: HCM) 1.1. ระบบบริหารจัดการเอกสาร (Document Management System: DMS) และระบบบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล (Human Capital Management: ...[FIN] การจัดการใบแจ้งหนี้บัญชีลูกหนี้และใบเสร็จรับเงินจากระบบรายได้ในระบบสารสนเทศ อื่นของมหาวิทยาลัยขอนแก่น (System Admin)
AR.P11 กระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้บัญชีลูกหนี้และใบเสร็จรับเงินจากระบบรายได้ในระบบสารสนเทศ อื่นของมหาวิทยาลัยขอนแก่น (System Admin) · กระบวนการนี้อธิบายวิธีการที่ข้อมูลการเรียกเก็บเงินและข้อมูลการรับชำระเงินจากระบบมหาวิทยาลัยขอนแก่นถูกส่งข้อมูลไปยัง ...End User Training: FIN – Cash Management
End User Training: FIN – Cash Management วันอาทิตย์ที่ 6 ตุลาคม 2567 เวลา 13:30 - 16:30 น.[ADMIN] การจัดการผู้ใช้และการเข้าถึง (User and Access Management)
การจัดการผู้ใช้และการเข้าถึง (User and Access Management) เป็นกระบวนการที่สำคัญในการกำหนดการเข้าถึงข้อมูลและฟังก์ชันต่าง ๆ ให้เหมาะสมกับบทบาทของผู้ใช้ โดยช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมการเข้าถึงระบบ, ข้อมูล, ...[HCM] การขออนุมัติทำงานล่วงเวลาประเภทปกติในมุมมองของ ADMIN (PRE-OT REQUEST)
กระบวนการขออนุมัติทำงานล่วงเวลาประเภทปกติในมุมมองของ Admin (PRE-OT REQUEST) ฟังก์ชั่นที่อยู่ในกระบวนการนี้: · การจัดการบุคคล (Person Management) · เอกสารส่วนบุคคล (Document Records) คำอธิบาย: แอดมินสามารถทำรายการขออนุมัติทำงานล่วงเวลาประเภทปกติ ...