[ADMIN] คู่มือการเชื่อมต่อระบบเงินเดือนและค่าตอบแทน Payroll
1. ระบบเงินเดือนและค่าตอบแทน (Payroll) และ ระบบ Oracle ERP
1.1. ระบบเงินเดือนและค่าตอบแทน (Payroll): การออกแบบโครงสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบ (Architecture Diagram)
รูปที่ 5 ระบบเงินเดือนและค่าตอบแทน (Payroll): การออกแบบโครงสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบ (Architecture Diagram)
ตาราง 5 อธิบายการทำงานระบบเงินเดือนและค่าตอบแทน (Payroll)
|
ลำดับ |
คำอธิบาย |
|
INTG_FIN_AP_01 |
การเบิกเงินล่วงหน้าของพนักงาน (Employee Advance) จะถูกจัดทำผ่านใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าของบัญชีเจ้าหนี้ (AP Prepaid Invoice) และจะถูกส่งข้อมูลไปยังระบบ Payroll เพื่อการคำนวณเงินเดือนและค่าตอบแทนขั้นสุดท้าย (final Salary and compensation Calculation) |
|
INTG_FIN_AP_02 |
เมื่อใบแจ้งหนี้ (AP invoice) สำหรับค่าตอบแทนเงินเดือน (Payroll) ได้รับการตรวจสอบงบประมาณ (budget checked) และอนุมัติแล้ว ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับการอนุมัติจะถูกส่งข้อมูลไปยังระบบ Payroll เพื่อปรับปรุงสถานะว่าได้รับการอนุมัติการชำระเงินจากผู้มีอำนาจ (payment approved by authority) |
|
INTG_FIN_AP_05 |
จำนวนเงินเดือน (Payroll compensation) จะถูกคำนวณโดยระบบ Payroll และจะมีการส่งข้อมูลไปยังโมดูลบัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable) ของ Oracle โดยการสร้างใบแจ้งหนี้ (Payable Invoice) จากนั้นใบแจ้งหนี้จะถูกประมวลผลต่อไปเพื่อทำการตรวจสอบงบประมาณ (budget check) และการอนุมัติ (approval) ตามระบบ |
|
INTG_FIN_AP_06 |
เมื่อมีการชำระเงินสำหรับค่าตอบแทนเงินเดือน (Payroll) แล้ว รายละเอียดการชำระเงินจะต้องมีการส่งข้อมูลและบันทึกในระบบบัญชีเจ้าหนี้ (AP) เพื่อการกระทบยอดธนาคาร (bank reconciliation) และการชำระเงินคืนของใบแจ้งหนี้ (payment neutralization of invoices) ต่อไป |
1.1.1. API สำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้บัญชีเจ้าหนี้ (AP Invoice)
|
HTTP Method |
POST |
|
Endpoint |
https://dev-oic-axacomqa0kjr-si.integration.ap-singapore-1.ocp.oraclecloud.com/ic/api/integration/v1/flows/rest/ |
|
Headers |
|
|
Content-Type |
application/json |
|
Authorization |
Bearer <access_token> |
|
Request Body |
|
|
{ "InvoiceData": [ { "TermsDate": "2024-06-20", "Description": "Payroll description", "invoiceLines": [ { "DistributionCombination": "1-01-00000-2110010100-00-0000-0000-000000-000000-0-0000", "Description": "Line Description1", "LineAmount": 200, "LineNumber": 1 }, { "DistributionCombination": "1-01-00000-2110010100-00-0000-0000-000000-000000-0-0000", "Description": "Line Description2", "LineAmount": 200, "LineNumber": 1 } ], "PayGroup": "PayGroup", "BusinessUnit": "32001", "SupplierSite": "KKU", "Supplier": "นางสาวเรนิสา ไชยส่งเสริม", "InvoiceNumber": "TEST_SP_INV_01", "InvoiceAmount": 200, "InvoiceDate": "2024-06-20", "InvoiceType": "Standard" } ] } |
|
1.1.1.1. คำอธิบายชุดข้อมูลใบแจ้งหนี้บัญชีเจ้าหนี้ในระบบ
|
ลำดับ |
ชื่อรายการภาษาอังกฤษ |
ชื่อรายการภาษาไทย |
Value |
|
1 |
TermsDate |
วันที่เริ่มต้นเงื่อนไขของใบแจ้งหนี้ รูปแบบวันที่: YYYY-MM-DD |
2024-06-20 |
|
2 |
Description |
คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ |
Payroll description |
|
3 |
invoiceLines |
รายละเอียดของรายการในใบแจ้งหนี้ |
|
|
4 |
DistributionCombination |
รหัสการแจกแจงบัญชี (Account Combination) ของแต่ละรายการ |
1-01-00000-2110010100-00-0000-0000-000000-000000-0-0000 |
|
5 |
Description (Line) |
คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับรายการในใบแจ้งหนี้ |
Line Description1 |
|
6 |
LineAmount |
จำนวนเงินของแต่ละรายการในใบแจ้งหนี้ |
200 |
|
7 |
LineNumber |
หมายเลขลำดับของแต่ละรายการในใบแจ้งหนี้ |
1 |
|
8 |
PayGroup |
กลุ่มการจ่ายเงินที่เชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้ |
PayGroup |
|
9 |
BusinessUnit |
หน่วยธุรกิจที่รับผิดชอบใบแจ้งหนี้ |
32001 |
|
10 |
SupplierSite |
สถานที่ตั้งในใบแจ้งหนี้ |
KKU |
|
11 |
Supplier |
ชื่เจ้าหนี้ที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ |
นางสาวเรนิสา ไชยส่งเสริม |
|
12 |
InvoiceNumber |
หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกัน ใช้สำหรับการอ้างอิงเฉพาะใบแจ้งหนี้แต่ละฉบับ |
TEST_SP_INV_01 |
|
13 |
InvoiceAmount |
ยอดเงินรวมทั้งหมดของใบแจ้งหนี้ |
200 |
|
14 |
InvoiceDate |
วันที่ของใบแจ้งหนี้ รูปแบบวันที่: YYYY-MM-DD |
2024-06-20 |
|
15 |
InvoiceType |
ประเภทของใบแจ้งหนี้ เช่น Standard หรือประเภทอื่น ๆ ที่กำหนดโดยระบบ |
Standard |
1.1.2. API สำหรับการสร้างใบชำระเงินบัญชีเจ้าหนี้ (AP Payment)
|
HTTP Method |
POST |
|
Endpoint |
|
|
Headers |
|
|
Content-Type |
application/json |
|
Authorization |
Bearer <access_token> |
|
Request Body |
|
|
{ "PaymentData": [ { "SourceBusinessUnit": "32001", "SourcePaymentNumber": "501", "PaymentDate": "2024-06-22", "PayGroup": "BofA-2869", "SupplierSite": "KKU", "Supplier": "นางสาวเรนิสา ไชยส่งเสริม", "InvoiceNumber": "10001", "PaymentAmount": "10" }, { "SourceBusinessUnit": "32001", "SourcePaymentNumber": "501", "PaymentDate": "2024-06-22", "PayGroup": "BofA-2869", "SupplierSite": "KKU", "Supplier": "นางสาวเรนิสา ไชยส่งเสริม", "InvoiceNumber": "10001", "PaymentAmount": "10" } ] } |
|
1.1.2.1. คำอธิบายชุดข้อมูลข้อมูลใบจ่ายเงินบัญชีเจ้าหนี้ในระบบ
|
ลำดับ |
ชื่อรายการภาษาอังกฤษ |
ชื่อรายการภาษาไทย |
Value |
|
1 |
SourceBusinessUnit |
หน่วยธุรกิจที่เป็นแหล่งที่มาของการชำระเงิน |
32001 |
|
2 |
SourcePaymentNumber |
หมายเลขการชำระเงินที่ไม่ซ้ำกัน |
501 |
|
3 |
PaymentDate |
วันที่ทำการชำระเงิน รูปแบบวันที่: YYYY-MM-DD |
2024-06-22 |
|
4 |
PayGroup |
กลุ่มการจ่ายเงินที่เชื่อมโยงกับการชำระเงิน |
BofA-2869 |
|
5 |
SupplierSite |
สถานที่ตั้งของเจ้าหนี้ที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน |
KKU |
|
6 |
Supplier |
ชื่อเจ้าหนี้ที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน |
นางสาวเรนิสา ไชยส่งเสริม |
|
7 |
InvoiceNumber |
หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน |
10001 |
|
8 |
PaymentAmount |
จำนวนเงินที่ชำระสำหรับใบแจ้งหนี้ |
10 |
1.1.3. API สำหรับการสร้างใบเสร็จเบ็ดเตล็ด (Miscellaneous Receipt)
|
HTTP Method |
POST |
|
Endpoint |
|
|
Headers |
|
|
Content-Type |
application/json |
|
Authorization |
Bearer <access_token> |
|
Request Body |
|
|
{ "ReceiptData": [ { "Description": "KKBU22-FCLT10-Faculty of Medicine", "BusinessUnit": "32001", "Amount": "1000", "IssuedBy": "Waken", "PaymentNumber": "001", "ReceiptDate": "2024-06-25", "ReceiptNumber": "R123" }, { "Description": "KKBU22-FCLT10-Faculty of Medicine", "BusinessUnit": "32001", "Amount": "1000", "IssuedBy": "Waken", "PaymentNumber": "001", "ReceiptDate": "2024-06-25", "ReceiptNumber": "R124" } ] } |
|
1.1.3.1. คำอธิบายชุดข้อมูลข้อมูลใบเสร็จเบ็ดเตล็ดในระบบ
|
ลำดับ |
ชื่อรายการภาษาอังกฤษ |
ชื่อรายการภาษาไทย |
Value |
|
1 |
Description |
คำอธิบายเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงิน |
KKBU22-FCLT10-Faculty of Medicine |
|
2 |
BusinessUnit |
หน่วยธุรกิจที่รับผิดชอบใบเสร็จรับเงิน |
32001 |
|
3 |
Amount |
จำนวนเงินที่เกี่ยวข้องกับใบเสร็จรับเงิน |
1000 |
|
4 |
IssuedBy |
ชื่อผู้ที่ออกใบเสร็จรับเงิน |
Waken |
|
5 |
PaymentNumber |
หมายเลขการชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับใบเสร็จรับเงิน |
001 |
|
6 |
ReceiptDate |
วันที่ของใบเสร็จรับเงิน รูปแบบวันที่: YYYY-MM-DD |
2024-06-25 |
|
7 |
ReceiptNumber |
หมายเลขใบเสร็จรับเงินที่ไม่ซ้ำกัน |
R123 |
Related Articles
[ADMIN] คู่มือการเชื่อมต่อระบบ Payment Hub
1. ระบบการรับเงินด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (Payment Hub) และ ระบบ Oracle ERP 1.1. ระบบการรับเงินด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (Payment Hub): การออกแบบโครงสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบ (Architecture Diagram) 1.1.1. การออกแบบโครงสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบ: ...[FIN] การสร้างและการจัดการการชำระเงิน – แบบการชำระเงินเป็นกลุ่ม (Payment Request)
AP.P2-3 กระบวนการสร้างและการจัดการการชำระเงิน – แบบการชำระเงินเป็นกลุ่ม (Payment Request) เป็นการรวมกลุ่มของงวดที่จะดำเนินการชำระเงิน สำหรับแต่ละคำขอผู้ใช้สามารถระบุเกณฑ์การเลือก คุณสมบัติการชำระเงิน และตัวเลือกการดำเนินการ ขั้นตอน การทำงาน 1 ...[FIN] การจัดการใบแจ้งหนี้บัญชีลูกหนี้และใบเสร็จรับเงินจากระบบรายได้ในระบบสารสนเทศ อื่นของมหาวิทยาลัยขอนแก่น (System Admin)
AR.P11 กระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้บัญชีลูกหนี้และใบเสร็จรับเงินจากระบบรายได้ในระบบสารสนเทศ อื่นของมหาวิทยาลัยขอนแก่น (System Admin) · กระบวนการนี้อธิบายวิธีการที่ข้อมูลการเรียกเก็บเงินและข้อมูลการรับชำระเงินจากระบบมหาวิทยาลัยขอนแก่นถูกส่งข้อมูลไปยัง ...[ADMIN] คู่มือการเชื่อมต่อระบบขอเดินทางไปราชการ DPA Business Travel
1. ระบบขอเดินทางไปราชการ (DPA – Business Travel) การขอเดินทางไปราชการ (หรือเบิกค่าใช้จ่ายการเดินทาง) ตั้งแต่เริ่มขออนุมัติในระบบ business Travel ไปจนถึงการสร้างเอกสารทางบัญชีใน ERP และการจ่ายเงิน โดยสามารถอธิบายขั้นตอนสรุปได้ดังนี้ 1.1. ...[ADMIN] คู่มือการเชื่อมต่อระบบสาธารณูปโภค
1. ระบบสาธารณูปโภค (Utility) และ ระบบ Oracle ERP 1.1. ระบบสาธารณูปโภค (Utility): การออกแบบโครงสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบ (Architecture Diagram) รูปที่ 8 ระบบสาธารณูปโภค (Utility): การออกแบบโครงสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบ (Architecture Diagram) ...