ขั้นตอน

คำอธิบาย

1

ไปที่ Application > Data Exchange

2

เลือกเส้นการเชื่อมต่อข้อมูลที่ต้องการ (รายละเอียดเส้นการเชื่อมต่อข้อมูลแสดงดังตาราง A)

โดยสามารถค้นหาได้ที่กล่อง “Search” ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ

3

กด “Run” > เลือก Import Mode/ Export Mode/ Start Period/ End Period/ File > กด “Run”

(รายละเอียดเพิ่มเติมแสดงดังตาราง A)

โดยระบุ Period เป็น Oct- และตามด้วยปีงบประมาณ เช่น Oct-25 สำหรับข้อมูลปีงบประมาณ 2568

แผนงบประมาณ (Budget Planning)

1.        รายละเอียดของแผนงานย่อย

Sub Plan KPI.csv

DATALOAD-FILE-BASED-SUBPLAN-KPI

Replace

2.        รายละเอียดของโครงการ

Project KPI.csv

DATALOAD-FILE-BASED-PROJECT KPIs

Replace

3.        ผลการดำเนินงานตาม KPI ของแผนงานย่อย

Sub Plan KPI Progress.csv

DATALOAD-FILE-BASED-SUBPLAN-KPI-PROGRESS

Merge

4.        ผลการดำเนินงานตาม KPI ของโครงการ

Project KPI Progress.csv

DATALOAD-FILE-BASED-PROJECT-KPI-PROGRESS

Merge

5.        คำของบประมาณ

Annual Budget Plan-Latest.csv, Mid Year1 Budget Plan.csv

DATALOAD-FILE-BASED-ANNUAL BUDGET PLAN

Replace

6.        งบประมาณที่รับอนุมัติจัดสรร

Allocated Annual Budget Plan.csv

DATALOAD-FILE-BASED-ALLOCATED APPROVED PLAN

Merge

7.        เงินงวด

Disbursement Budget Plan-ANL-RELEASE-1

DATALOAD-FILE-BASED-DISBURSEMENT PLAN-ANL-Release-1

Merge

INT_EPM_02

ส่งข้อมูลแผนงบประมาณไปยังระบบ ERP

FIN.P1.10 ส่งข้อมูลที่ได้รับการอนุมัติแล้วกลับไปที่ ERP, FIN.P6.08 ส่งข้อมูลที่ได้รับการอนุมัติแล้วกลับไปที่ ERP

1

ผู้ที่มีสิทธิ์เข้า Windows Server เข้าที่ Remote Desktop Connection > Connect

2

คลิกโฟลเดอร์ “CSV Process”

3

คลิก “EPM-to-ERP-EBICG-Data”

4

คลิก “INT_EPM_02_EBICG_Data-Auto-Convert.bat” จากนั้นรอประมาณ 10 นาที แล้วไปตรวจสอบข้อมูลที่ ระบบ ERP

5

เข้าสู่ระบบ ERP > เครื่องมือ > กระบวนการตามกำหนด

6

ค้นหาช่อง ส่งโดย (Submitted By) ด้วยคำว่า “Integration.user” หากกะบวนการสำเร็จสถานะจะขึ้นว่า สำเร็จ (Succeeded)

FIN.P2.05 ส่งข้อมูลที่ได้รับกลับไปที่ ERP, FIN.P7.04 ส่งข้อมูลที่ได้รับการจัดสรรแล้วกลับไปที่ ERP

7

ทำตามขั้นตอนที่ 1,2 หลังจากนั้นเลือก “EPM-to-ERP-IBR-data

8

คลิก “INT_EPM_02_INSTALMENT_BUDGET_Release_1_Data.bat” จากนั้นรอประมาณ 10 นาที แล้วไปตรวจสอบข้อมูลที่ ระบบ ERP

9

ทำตามขั้นตอนที่ 5,6

INT_EPM_07

ส่งข้อมูลแผนงาน แผนงานย่อย และโครงการที่สร้างขึ้นไปยังระบบ ERP

1

ผู้ที่มีสิทธิ์เข้า Windows Server เข้าที่ Remote Desktop Connection > Connect

2

คลิกโฟลเดอร์ “CSV Process”

3

เข้าไปที่โฟลเดอร์ “Metadata”

4

คลิกที่ “Metadata-Auto-Convert.bat” หลังจากนั้นรอ 10 นาที แล้วไปเช็คข้อมูลที่ระบบ ERP

5

เข้าสู่ระบบ ERP > การตั้งค่าและการดำเนินการ > การตั้งค่าและการจัดการ

6

เลือก โครงสร้างการรายงานทางการเงิน > ค้นหางานด้วยคำว่า “จัดการชุดค่าผังบัญชี” > เลือก “จัดการชุดค่าผังบัญชี”

7

ค้นหาในช่อง รหัสชุดค่าด้วยคำว่า “KKU%”

8

หลังจากนั้น เลือกค่าที่ต้องการตรวจสอบ เช่น ต้องการตรวจสอบว่า แผนงานที่เพิ่มมาใหม่ใน EPM ถูกส่งไปที่ ERP แล้วหรือไม่ ให้เลือกที่ KKU_PLAN ให้คลิกที่ KKU_PLAN > คลิก “จัดการค่า”

9

ค้นหาแผนงานที่สร้างเพิ่ม โดย

ค้นหา โดยกรอกรหัส 4 หลักที่ช่อง “ค่า” หรือ ค้นหา โดยกรอกชื่อที่ช่อง “คำอธิบาย” แล้วคลิก “ค้นหา”

INT_EPM_18

รับข้อมูลค่าใช้จ่ายและรายรับที่เกิดขึ้นจริงจากระบบ ERP

FIN.P3.01 ดึงข้อมูลจาก ERP เข้ามาที่ EPM, FIN.P8.01 ดึงข้อมูลจาก ERP เข้ามาที่ EPM

ในกระบวนการนี้ เป็นการตั้ง Schedule ทุกวัน วันละ 2 ครั้ง คือช่วงเวลา 7.30 และ 12.30 น.