ขั้นตอน

การกระทำ

1.

เข้าสู่ระบบ Oracle Fusion แล้วกดที่แถบนาวิเกเตอร์ด้านซ้ายมือ

2.

เลื่อนลงมาที่คู่มือ

·      เลือก ดาวน์โหลดโปรแกรมติดตั้งการใช้งานร่วมกันบนเดสก์ท็อป

3.

เมื่อกดดาวน์โหลด คอมพิวเตอร์ของท่านอาจมีหน้าจอสอบถามการลง Desktop Integration ให้ดำเนินการตามนี้:

·      คลิก Next

·      คลิก Install

·      คลิก Close

ขั้นตอน

การกระทำ

1.

เลือกไปที่กลุ่มไคลเอนต์ของฉัน > การแลกเปลี่ยนข้อมูล

2.

คลิกไปที่ รันตัวโหลดข้อมูลสเปรดชีท

3.

เลือกเทมเพลตที่ต้องการดาวน์โหลด

1.หากค้นหาไม่พบให้ดำเนินการ ค้นหา KKU Plan Schuedule

2.คลิก KKU Planned Schedule เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลตในการอัปโหลดกะการทำงาน

4.

เมื่อดาวน์โหลดเทมเพลตแล้ว กดเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดในคอมพิวเตอร์ ระบบจะแสดงแจ้งเตือนในการเชื่อมต่อ Excel กับ Oracle ผ่าน Desktop Integrator ที่ดาวน์โหลดไว้ก่อนหน้า

·

      คลิกที่
Enable Editing เพื่อทำการแก้ไขไฟล์ Excel

·      คลิก Yes เพื่ออนุญาตให้เชื่อมต่อ

5.

เมื่อดำเนินการคลิก Yes ระบบจะขอให้เข้าสู่ระบบผ่าน User account โดยดำเนินการเข้าสู่ระบบผ่าน Single Sign-on ของระบบ และ Template จะแสดงข้อมูลขึ้น

·      หมายเหตุ กรณีที่ไม่ได้ลองอินเข้าสู่ระบบ อาจเนื่องจากท่านได้ทำการล็อคอินไว้ก่อนหน้านี้แล้ว จึงอาจจะไม่ขึ้นแสดงให้เข้าสู่ระบบ หรือหากค้างกระบวนการนานอาจจะได้ดำเนินการล็อคอินเข้าสู่ระบบอีกครั้ง

·      การเข้าสู่ระบบให้บุคลากรทุกท่าน ดำเนินการเข้าผ่านช่องทาง Company Single Sign-On

·      การเข้าสู่ระบบด้วย User id จะเป็นช่องทางสำหรับผู้พัฒนาระบบเท่านั้น

·      การเลือกภาษา(Select Language) ระบบจะแสดงผลตามที่ได้ดำเนินการเลือกไว้

6.

เพื่อตรวจสอบว่าการลง Desktop Integrator ถูกต้อง สามารถตรวจสอบได้ที่แท็บฟังก์ชั่นใน Excel

โดยต้องมีแท็บที่ระบุว่า ‘Spreadsheet Loader’

7.

จากนั้น ในหน้าแท็บ ‘Spreadsheet Loader’

·      คลิก
Create Data Set เพื่อสร้าง Data Set ในการอัปโหลด

8.

หลังจากคลิก Create data set ระบบจะมีแจ้งเตือน จะสร้างข้อมูลหรือไม่ และทำการคลิกไปที่ ok

9.

ระบบจะแสดงแจ้งเตือน สร้างเรียบร้อยแล้ว และดำเนินการคลิก OK

10.

เมื่อคลิก Create Data Set แล้ว

·      Select Row เปล่าที่ติดกับหัวคอลัมน์ และกด Insert

·      สังเกตหากมีสัญลักษณ์วงกลมสีน้ำเงินขึ้น ถือว่าดำเนินการถูกต้อง

·      หากมีรายการอัปโหลดมากกว่า 1 ผู้ใช้งานต้อง Select Row ที่มีสัญลักษณ์สีน้ำเงินและกดเพิ่มเท่านั้น จึงจะสามารถทำรายการอัปโหลดต่อไปได้ โดยใน Row ที่กรอกข้อมูลต้องมีสัญลักษณ์สีน้ำเงินด้านหน้าเท่านั้น

11.

ข้อแนะนำเพิ่มเติม กรณีต้องการเพิ่มแถว ให้ดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้

1.ให้ดำเนินการคลิกที่แถวที่ต้องการดำเนินการเพิ่มต่อ

12.

 จากนั้นทำการคลิกขวา แถวที่ได้ทำการคลุมไว้ และคลิกไปที่ Insert

13.

ข้อแนะนำเพิ่มเติม หากกรณี ต้องการให้รันตัวเลขต่อจากเดิม ดำเนินการดังนี้:

1.ให้ดำเนินการให้ไปที่ด้านล้างขวาของช่องซึ่ง จะมีเครื่องหมายบวก ตอนดำเนินการชี้

2.ทำการคลิก 2 ครั้ง

14.

หลังจากนั้นลับดับเลขถัดไปจะรันเลขต่อไป ดังภาพประกอบ

15.

ดำเนินการกรอกข้อมูลใน Template ดังต่อไปนี้

สีเหลือง (จำเป็นต้องมี Unique Code ทุกครั้งในการอัปโหลด)*

·

      Request Number

·      Schedule Event Number

·      Schedule Shift Event Number

·      Shift Number

สีเขียว (ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการอัปโหลดกะการทำงาน)

·      Period Start Date**

·      Period End Date**

·      Reference Day**

​

· Shift Code (ตามที่ตั้งค่าไว้ในระบบ)

·      Person Number = รหัสพนักงานที่ทำการอัปโหลดกะให้

สีขาวส่วนอื่นๆต้องกรอกหรือเลือกตามที่ระบบให้มาเท่านั้น

·      Request Source = ORA_HWM_PUB_SCHED

·      Request Time = yyyy-mm-ddT00:00:00.010+01:00

·      Import Mode = Full

·      Allow Edits = Yes

·      Publish = Yes

·      Notify Worker = Yes

·      Shift Action = Create

·      Shift Time Not Worked = 0

·      Allow Edits = Yes

·      Shift Type = Time

หมายเหตุ:

·      ในระบบจริงจะไม่สามารถกำหนดสีต่างๆ ตามรูปในคู่มือ สำหรับการกำหนดสีในคู่มือ เพื่อให้ง่ายต่อความเข้าใจของผู้ใช้งาน

·      Unique Code = โค้ดเฉพาะตัวที่ห้ามซ้ำในทุกๆการเตรียมข้อมูลอัปโหลดและภายหลังจากการอัปโหลดไปแล้ว ยกเว้นกรณีที่อัปโหลดแล้ว Error เท่านั้นที่จะสามารถอัปโหลด Unique Code ตัวเดิมโดยเปลี่ยนข้อมูลด้านในได้

·      ในไฟล์เดียวกันโค้ด(ไฮไลท์สีเหลือง)ไม่สามารถซ้ำกันได้ แต่หากไม่ได้ทำไฟล์เดียวกันสามารถใช้โค้ดเหมือนกันได้

·      Unique Code สามารถมีกี่ digit ก็ได้ไม่จำกัด

·      Period Start Date, Period End Date, และ Reference Day ต้องเป็นวันเดียวกันเสมอ

16.

เมื่อดำเนินการแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

·      เลือก More

·      เลือก Upload >> เป็นการอัปโหลดเทมเพลตเข้าในระบบ

17.

เลือกทุกตัวเลือกในข้อดังกล่าว และกด OK เพื่อยินยอมในการอัปโหลดเข้าระบบ

18.

เมื่ออัปโหลดเสร็จสิ้นระบบ จะขึ้นแจ้งเตือน ทำการอัปโหลดเสร็จสิ้น และให้ดำเนินการคลิก OK

19.

เมื่ออัปโหลดเรียบร้อย เทมเพลตจะแสดงสถานนะการอัปโหลดในคอลัมน์ Upload Progress

·      Success = อัปโหลดสำเร็จ

·      In Progress = กำลังอัปโหลดข้อมูล

·      Error = การอัปโหลดมีปัญหา ทำให้อัปโหลดไม่สำเร็จ

หมายเหตุ เมื่อดำเนินการอัปโหลดสำเร็จและขึ้นสถานะ Success โปรดรอให้ระบบประมวลผลก่อนสักครู่

20.

กรณีสถานะไม่อัปเดท ให้ดำเนินการคลิกปุ่ม Refresh เพื่อดำเนินการตรวจสอบสถานะการอัปโหลดตารางกะการทำงาน

21.

จากนั้นระบบจะอัปเดทสถานะปัจจุบัน ดังภาพ

หมายเหตุ หากสถานะอัปเดทเป็น Success ซึ่งระบบจะมีรอบประมวณผลในการอัปโหลด ซึ่งจะทำการประมวลผลทุกวัน ในช่วงเวลา 10.00 น.,15.00 น. และ21.00 น.

 ทั้งนี้หากอัปโหลดไปแล้ว สามารถไปตรวจสอบได้ที่เมนู การจัดการเวลา >กำหนดการตามแผน

(หน้าจัดกะเวลา) ซึ่งผู้ที่จะเห็นตารางกะการทำงานนี้ได้จะต้องได้รับสิทธิ์การจัดกะในเบื้องต้น

ขั้นตอน

การกระทำ

1.

ไปที่ กลุ่มไคลเอนต์ของฉัน

·      คลิก การจัดการเวลา

2.

ไปที่ กลุ่มไคลเอนต์ของฉัน

·      คลิก กำหนดการตามแผน

·      เลือกโปรไฟล์ผู้กำหนดการตามที่ได้รับมอบหมาย

·      ตรวจสอบรายการที่อัปโหลดจากรายชื่อบุคลากรที่อัปโหลดกะการทำงาน