ขั้นตอน |
การกระทำ |
1. |
เข้าสู่ระบบด้วยรหัสผู้ใช้งานด้วยบทบาทบุคลากรของมหาวิทยาลัย จากนั้นเลือกแท็บ ฉัน และทำการเลือกเมนู เวลาและการลางาน |
2. |
กดเลือกเมนูฟังก์ชั่น “เดือนการทำงานปัจจุบัน” เพื่อเข้าดูตารางการทำงานของผู้ใช้งาน |
3. |
กด “เพิ่ม” เพื่อเพิ่มรายการเวลาทำงานของบุคลากรประเภทอาจารย์
บุคลากรสายบริหารและสายสนับสนุนจะเป็นการเชื่อมโยงมาจากระบบ Appsheet |
4. |
บันทึกข้อมูลดังต่อไปนี้ 1.Hours Type (ประเภทเวลา) >> เลือก เวลาทำงานปกติ 2.เลือกวันที่ >> เลือกวันที่ 26 ธ.ค. 2024 3.เวลาเริ่มต้น >> ให้ทำการเลือกเวลาเข้างาน เช่น 8:30 4.เวลาสิ้นสุด>> .ให้ทำการเลือกเวลาออกงาน เช่น16:30 5.Time In Location >> ให้ทำการเลือกสถานที่เข้างาน เช่น ONSITE 6. Time OUT Location
>> ให้ทำการเลือกสถานที่ออกงาน
เช่น ONSITE |
5. | เมื่อกดตกลง
ระบบจะแสดงรายละเอียดการบันทึกเวลาในมุมมอง
รายละเอียดที่รายงานตามวันที่ป้อนข้อมูล ----> หากบันทึกข้อมูลตามรายละเอียดคู่มือนี้
จะได้ข้อมูลที่แสดงตรงกับรูปภาพด้านล่าง |
6. |
เมื่อตรวจสอบรายการเวลาแล้ว
บุคลากรสามารถเลือกบันทึกและปิด เพื่อเป็นการบันทึกรายการที่ทำไว้ในระบบ (Save Draft)
และสามารถกลับเข้ามาทำรายการต่อได้ แต่จะยังไม่ได้ส่งหาผู้อนุมัติเพื่ออนุมัติรายการเวลา |
7. |
หากทำดำเนินการบันทึกเวลาจนครบในเวลาสิ้นเดือน ให้ดำเนินการกดส่งเพื่อให้ผู้อนุมัติตรวจสอบรายการลงเวลาก่อนที่จะทำการอนุมัติ |