1

การตั้งค่าข้อมูล

ดำเนินการผ่าน “Tools”

2

เลือกปีงบประมาณ

ไปที่: Tools > Variables > Substitution Variables > PlanYr

ระบุค่า (Value): ปีงบประมาณที่ต้องการ โดยขึ้นต้นด้วย FY และตามด้วย 2 หลักท้ายของปีคริสตศักราช

3

ตรวจสอบรายละเอียดของมิติ ส่วนงาน (Faculty)

ไปที่: Navigator > Create and Manage > Dimensions > Faculty

4

ตรวจสอบรายละเอียดของมิติ หน่วยงาน (Department)

เมื่อกดขยายมิติคณะ (Faculty) จะพบหน่วยงาน (Department) ของคณะนั้น ๆ

5

ตรวจสอบรายละเอียดของมิติ Scenario

ไปที่: Navigator > Create and Manage > Dimensions > Scenario

6

ตรวจสอบรายละเอียดของมิติ Version

ไปที่: Navigator > Create and Manage > Dimensions > Version

7

การตั้งค่าความปลอดภัย

สามารถควบคุมสิทธิการเข้าถึง (Access Control) ได้โดย

ไปที่: Tools > Access Control

Manage Users ซึ่งเป็นการกำหนดสิทธิให้ผู้ใช้งานแต่ละคน

Manage Groups เพื่อสร้างกลุ่มให้ผู้ใช้งานและกำหนดสิทธิแบบกลุ่มได้

8

การตั้งค่าการอนุมัติ

ไปที่: Navigator > Manage Approvals > Approval Unit

เลือกแผนที่ต้องการกำหนดสิทธิและเส้นทางการอนุมัติ > กำหนดสิทธิผ่านแถบ “Assign Owners”

9

การตั้งค่ารายงาน

สามารถกำหนดสิทธิการเข้าถึงรายงานแต่ละรายการได้โดย

ไปที่: Reports > Actions > Assign Permission

ซึ่งสามารถกำหนดสิทธิได้ 3 แบบ ได้แก่

1) Read - สิทธิสำหรับเรียกดูรายงาน

2) Write - สิทธิในการแก้ไขรายงาน

3) None – ไม่มีสิทธิเข้าถึงรายงาน

10

การตั้งค่าการแจ้งเตือน

ไปที่: Tools > User Preferences > Notifications