[EPM] การตั้งค่า User Preferences ระบบแผนงาน

[EPM] การตั้งค่า User Preferences ระบบแผนงาน


การตั้งค่าUser Preferences

1)      User Preferences คืออะไร? ทำไมต้องตั้งค่าด้วยตนเอง? ผู้ดูแลระบบ (Admin) สามารถตั้งให้แทนได้หรือไม่?

User Preferences คือการตั้งค่าที่ผู้ใช้สามารถปรับแต่งได้ด้วยตนเอง เพื่อให้ประสบการณ์การใช้งานระบบเหมาะสมกับความต้องการส่วนบุคคลมากที่สุด เช่น การเลือกภาษา รูปแบบการแสดงผล และการแจ้งเตือนต่าง ๆ

เนื่องจากแต่ละผู้ใช้มีรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกัน ผู้ดูแลระบบจึงไม่สามารถตั้งค่าแทนได้ ผู้ใช้จำเป็นต้องตั้งค่าเองเพื่อให้การใช้งานมีประสิทธิภาพสูงสุด

2)      ส่วนที่ควรตั้งค่าเป็นสิ่งแรกและจำเป็นต้องกำหนดคืออะไร?

สิ่งที่จำเป็นต้องตั้งค่า ได้แก่
User Variables ซึ่งเป็นค่าที่ใช้ในการเชื่อมโยงกับโมดูลต่าง ๆ เช่น Planning หรือ Budget Planning เพื่อให้ระบบสามารถแสดงข้อมูลได้ถูกต้องตามสิทธิ์และบริบทของผู้ใช้แต่ละคน

User Variable

Member

Faculty

เลือกส่วนงานของตนเองเช่น Faculty-02

ปีงบประมาณ

เลือกปีงบประมาณที่ต้องการแนะนำให้เลือกปีงบประมาณปัจจุบัน

ผลลัพธ์สำคัญ

ใช้สำหรับ OKR ของ มข.แนะนำให้เลือก "KKU OKR" เพื่อให้ฟอร์มที่ใช้งานแสดงข้อมูลทุกรายการ(ผู้ใช้งานจากกองยุทธศาสตร์เท่านั้น)

ผลลัพธ์สำคัญ(ส่วนงาน/หน่วยงาน)

ใช้สำหรับ OKR ของส่วนงาน/หน่วยงานเช่น F_02_OKR

ยุทธศาสตร์/กลยุทธ์

ใช้สำหรับ Pillar Family ของ มข.แนะนำให้เลือก "KKU OKR" เพื่อให้ฟอร์มที่ใช้งานแสดงข้อมูลทุกรายการ(ผู้ใช้งานจากกองยุทธศาสตร์เท่านั้น)

ยุทธศาสตร์/กลยุทธ์(ส่วนงาน/หน่วยงาน)

ใช้สำหรับ Pillar Family ของส่วนงาน/หน่วยงานเช่น F02 Pillar

แผนงาน/โครงการ

ใช้สำหรับ Strategic Project ของ มข.แนะนำให้เลือก "KKU Strategic Project" เพื่อให้ฟอร์มที่ใช้งานแสดงข้อมูลทุกรายการ(ผู้ใช้งานจากกองยุทธศาสตร์เท่านั้น)

แผนงาน/โครงการ(ส่วนงาน/หน่วยงาน)

ใช้สำหรับ Strategic Project ของส่วนงาน/หน่วยงานเช่น F_02

 

3)      มีส่วนใดบ้างที่สามารถตั้งค่าเพิ่มเติมได้ แม้ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนจากค่าพื้นฐาน (Default)?

o      
การกำหนด Time Zone และรูปแบบวันที่/เวลา เพื่อให้สอดคล้องกับพื้นที่หรือเวลาการทำงาน

o      
การเลือกภาษา (Language) และธีม (Theme) ของระบบ

A screenshot of a computer AI-generated content may be incorrect.


o  
การตั้งค่ารูปแบบการแสดงผลของตัวเลข เช่น จำนวนทศนิยม หรือการใส่ comma separator

 

 


    • Related Articles

    • [EPM] การตั้งค่า User Preferences ระบบงบประมาณ

      การตั้งค่า User Preferences User Preferences คือการตั้งค่าที่ผู้ใช้สามารถปรับแต่งได้ด้วยตนเอง เพื่อให้ประสบการณ์การใช้งานระบบเหมาะสมกับความต้องการส่วนบุคคลมากที่สุด เช่น การเลือกภาษา รูปแบบการแสดงผล และการแจ้งเตือนต่าง ๆ ...

    • [EPM] การตั้งค่า User Preferences ระบบแผนอัตรากำลัง

      การตั้งค่า User Preferences 1)User Preferences คืออะไร? ทำไมต้องตั้งค่าด้วยตนเอง? ผู้ดูแลระบบ (Admin) สามารถตั้งให้แทนได้หรือไม่? User Preferences คือการตั้งค่าที่ผู้ใช้สามารถปรับแต่งได้ด้วยตนเอง ...

    • [EPM] การตั้งค่าเริ่มต้นตาม To-Be Process ระบบแผนงาน

      1.1. การตั้งค่าเริ่มต้นตาม To-Be Process ตารางอธิบายขั้นตอนการทำงาน ขั้นตอน คำอธิบาย 1 การตั้งค่าข้อมูล ดำเนินการผ่าน “Tools” 2 เลือกปีงบประมาณ ไปที่: Tools > Variables > Substitution Variables > PlanYr ระบุค่า (Value): ปีงบประมาณที่ต้องการ ...

    • [EPM] การเชื่อมต่อข้อมูล (Integration) ระบบแผนงาน

      1.1. การเชื่อมต่อข้อมูล (Integration) การเชื่อมต่อข้อมูลของระบบ EPM เป็นการนำเข้าข้อมูลผ่านไฟล์ CSV โดยมีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอน คำอธิบาย 1 ไปที่ Application > Data Exchange 2 เลือกเส้นการเชื่อมต่อข้อมูลที่ต้องการ ...

    • [EPM] บทบาทความปลอดภัยมาตรฐานที่ใช้ ระบบแผนงาน

      บทบาทความปลอดภัยมาตรฐานที่ใช้ การกำหนดสิทธิ์และบทบาทการเข้าถึงข้อมูลเพื่อความปลอดภัย Security Role มาตรฐานต่อไปนี้เพื่อมอบหมายให้กับผู้ใช้: Security Role คำอธิบาย ผู้จัดทำแผน (Creator) นำเข้าแผนยุทธศาสตร์และแผนปฏิบัติการที่ผ่านการอนุมัติ ...