[EPM] การตั้งค่า User Preferences ระบบแผนอัตรากำลัง

[EPM] การตั้งค่า User Preferences ระบบแผนอัตรากำลัง

การตั้งค่า User Preferences

1)User Preferences คืออะไร? ทำไมต้องตั้งค่าด้วยตนเอง? ผู้ดูแลระบบ (Admin) สามารถตั้งให้แทนได้หรือไม่?

User Preferences คือการตั้งค่าที่ผู้ใช้สามารถปรับแต่งได้ด้วยตนเอง เพื่อให้ประสบการณ์การใช้งานระบบเหมาะสมกับความต้องการส่วนบุคคลมากที่สุด เช่น การเลือกภาษา รูปแบบการแสดงผล และการแจ้งเตือนต่าง ๆ

เนื่องจากแต่ละผู้ใช้มีรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกัน ผู้ดูแลระบบจึงไม่สามารถตั้งค่าแทนได้ ผู้ใช้จำเป็นต้องตั้งค่าเองเพื่อให้การใช้งานมีประสิทธิภาพสูงสุด

2)
ส่วนที่ควรตั้งค่าเป็นสิ่งแรกและจำเป็นต้องกำหนดคืออะไร?

สิ่งที่จำเป็นต้องตั้งค่า ได้แก่
User Variables ซึ่งเป็นค่าที่ใช้ในการเชื่อมโยงกับโมดูลต่าง ๆ เช่น Planning หรือ Budget Planning เพื่อให้ระบบสามารถแสดงข้อมูลได้ถูกต้องตามสิทธิ์และบริบทของผู้ใช้แต่ละคน

User Variable

Member

Faculty

เลือกส่วนงานของตนเองเช่น Faculty-02

Personnel Type

ใช้สำหรับประเภทบุคลากรที่ใช้ในการจัดทำคำขออัตราใหม่

แนะนำให้เลือก "All_Personnel_Type" เพื่อให้ฟอร์มที่ใช้งานแสดงผลข้อมูล
ทุกรายการ

ชื่อตำแหน่ง

ใช้สำหรับ ชื่อตำแหน่งแนะนำให้เลือก "Total Position" เพื่อให้ฟอร์มที่ใช้งานแสดงข้อมูลทุกรายการ

ประเภทตำแหน่ง

ใช้สำหรับ ประเภทตำแหน่งแนะนำให้เลือก "All_PositionTypes" เพื่อให้ฟอร์มที่ใช้งานแสดงข้อมูลทุกรายการ

ประเภทบุคลากร

ใช้สำหรับ ประเภทบุคลากร
แนะนำให้เลือก "All_Personnel_Type"

ปีงบประมาณ

เลือกปีงบประมาณที่ต้องการแนะนำให้เลือกปีงบประมาณปัจจุบัน

 

 

คำแนะนำการตั้งค่า
User Preference ของแต่ละแบบบันทึกข้อมูล (Form)

แบบบันทึกข้อมูล (Form)

User Variable | Member

กองยุทธศาสตร์

 

Form 0 กรอบอัตรากำลังปัจจุบัน

กรอบอัตรากำลังปัจจุบัน มข. (KKU Current Positions by Faculty)

·      ส่วนงาน/หน่วยงาน | Total KKU

กรอบอัตรากำลังปัจจุบัน มข. (KKU Current Positions by Position Type)

·      ประเภทตำแหน่ง | All_PositionTypes

Form 1 แผนกรอบอัตรากำลัง 4 ปี
(4-Year Workforce Plan)

แผนกรอบอัตรากำลัง 4 ปี (4-Year Workforce Plan) - Final

·      ชื่อตำแหน่ง | Total Position

·      ประเภทตำแหน่ง | All_PositionTypes

·      ส่วนงาน/หน่วยงาน | Total KKU

แผนกรอบอัตรากำลัง 4 ปี (4-Year Workforce Plan)

·      ให้ปรับตัวกรองผ่านหน้า Final ให้อยู่ที่ระดับย่อยสุด
โดยไม่จำเป็นต้องปรับ User Preference ใหม่

Form 2 ความประสงค์จ้างต่อ
กรอบอัตรากำลังเดิม
(Current Positions Request)

ความประสงค์จ้างต่อกรอบอัตรากำลังเดิม (Current Positions Request) – Final

·      ส่วนงาน/หน่วยงาน | Faculty-0X

·      ประเภทบุคลากร | All_Personnel_Type

·      ประเภทตำแหน่ง | All_PositionTypes

·      ชื่อตำแหน่ง | Total Position

Form 3 การจัดทำคำขอ
กรอบอัตรากำลังใหม่
(New Positions Request)

การจัดทำคำขอกรอบอัตรากำลังใหม่ (New Positions Request) – Final

·      ระบบแสดงผลภาพรวม จึงไม่จำเป็นต้องตั้งค่า

Form 4 การวิเคราะห์จัดสรร
กรอบอัตรากำลังใหม่
(New Positions Allocation)

การวิเคราะห์จัดสรรกรอบอัตรากำลังใหม่ (New Positions Allocation)

·      ปีงบประมาณ | YYYY

·      ส่วนงาน/หน่วยงาน | Total KKU

·      Personnnel Type | All_Personnel_Type

·      ชื่อตำแหน่ง | Total Position

·      ประเภทตำแหน่ง | All_PositionTypes

การวิเคราะห์จัดสรรกรอบอัตรากำลังใหม่ (New Positions Allocation) – Final

·      ระบบแสดงผลภาพรวม จึงไม่จำเป็นต้องตั้งค่า

Form 5 การวิเคราะห์จัดสรรอัตราเดิม
(Current Positions Allocation - Analysis)

การวิเคราะห์จัดสรรอัตราเดิม (Current Positions Allocation - Analysis)

·      ประเภทบุคลากร | All_Personnel_Type

·      ประเภทตำแหน่ง | All_PositionTypes

·      ชื่อตำแหน่ง | Total Position

การวิเคราะห์จัดสรรอัตราเดิม (Current Positions Allocation - Analysis) – Final

·      ระบบแสดงผลภาพรวม จึงไม่จำเป็นต้องตั้งค่า

ส่วนงาน/หน่วยงาน

-           

Form 0 กรอบอัตรากำลังปัจจุบัน

กรอบอัตรากำลังปัจจุบัน (Current Positions by Faculty)

·      ส่วนงาน/หน่วยงาน | Faculty-0X

กรอบอัตรากำลังปัจจุบัน (Current Positions by Position Type)

·      ประเภทตำแหน่ง | All_PositionTypes

Form 2 ความประสงค์จ้างต่อ

กรอบอัตรากำลังเดิม

(Current Positions Request)

ความประสงค์จ้างต่อกรอบอัตรากำลังเดิม (Current Positions Request)

·      ส่วนงาน/หน่วยงาน | Faculty-0X

·      ประเภทบุคลากร | All_Personnel_Type

·      ประเภทตำแหน่ง | All_PositionTypes

·      ชื่อตำแหน่ง | Total Position

ความประสงค์จ้างต่อกรอบอัตรากำลังเดิม (Current Positions Request) – Final

·      ส่วนงาน/หน่วยงาน | Faculty-0X

·      ประเภทบุคลากร | All_Personnel_Type

·      ประเภทตำแหน่ง | All_PositionTypes

·      ชื่อตำแหน่ง | Total Position

 

 

Form 3 การจัดทำคำขอ

กรอบอัตรากำลังใหม่

(New Positions Request)

สรุปคำขอกรอบอัตรากำลังใหม่ (Consolidated New Positions Request)

·      ส่วนงาน/หน่วยงาน | Total KKU

·      ประเภทตำแหน่ง | All_PositionTypes

·      ชื่อตำแหน่ง | Total Position

·      ประเภทบุคลากร | All_Personnel_Type

การจัดทำคำขอกรอบอัตรากำลังใหม่ (New Positions Request)

·      ให้ปรับตัวกรองผ่านหน้า Consolidated ให้อยู่ที่ระดับย่อยสุด

โดยไม่จำเป็นต้องปรับ User Preference ใหม่

การจัดทำคำขอกรอบอัตรากำลังใหม่ (New Positions Request) – Final

·      ระบบแสดงผลภาพรวม จึงไม่จำเป็นต้องตั้งค่า

 

 

3)
มีส่วนใดบ้างที่สามารถตั้งค่าเพิ่มเติมได้ แม้ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนจากค่าพื้นฐาน (
Default)?

o      
การกำหนด Time Zone และรูปแบบวันที่/เวลา เพื่อให้สอดคล้องกับพื้นที่หรือเวลาการทำงาน

o      
การเลือกภาษา (Language) และธีม (Theme) ของระบบ


A screenshot of a computer AI-generated content may be incorrect.


o  
การตั้งค่ารูปแบบการแสดงผลของตัวเลข เช่น จำนวนทศนิยม หรือการใส่ comma separator

A screenshot of a computer AI-generated content may be incorrect.



    • Related Articles

    • [EPM] การตั้งค่า User Preferences ระบบแผนงาน

      การตั้งค่าUser Preferences 1) User Preferences คืออะไร? ทำไมต้องตั้งค่าด้วยตนเอง? ผู้ดูแลระบบ (Admin) สามารถตั้งให้แทนได้หรือไม่? User Preferences คือการตั้งค่าที่ผู้ใช้สามารถปรับแต่งได้ด้วยตนเอง ...

    • [EPM] การตั้งค่า User Preferences ระบบงบประมาณ

      การตั้งค่า User Preferences User Preferences คือการตั้งค่าที่ผู้ใช้สามารถปรับแต่งได้ด้วยตนเอง เพื่อให้ประสบการณ์การใช้งานระบบเหมาะสมกับความต้องการส่วนบุคคลมากที่สุด เช่น การเลือกภาษา รูปแบบการแสดงผล และการแจ้งเตือนต่าง ๆ ...

    • [ADMIN] การเพิ่มผู้ใช้งานบนระบบ Oracle Enterprise Performance Management

      1. การเพิ่มผู้ใช้งานบนระบบ Oracle Enterprise Performance Management การเพิ่มผู้ใช้งานบนระบบ Oracle Enterprise Performance Management (EPM) จะมีความแตกต่างจากการสร้างผู้ใช้งานบน Oracle Fusion Cloud เนื่องจากระบบ EPM เป็น Cloud Service ของ Oracle ...

    • [EPM] การเรียกดูรายงานระบบแผนงบประมาณ

      การเรียกดูรายงาน ตารางอธิบายขั้นตอนการทำงาน ขั้นตอน การกระทำ 1 สามารถเรียกดูรายงานได้ที่ https://bit.ly/kku-epm-report 2 ที่แถบซ้ายมือ ผู้ใช้งานกดที่ชื่อรายงานที่ต้องการเพื่อเรียกดูรายงานนั้น ๆ 3 ...

    • [ADMIN] การสร้าง User บน Apex

      การสร้าง User บน Apex รายละเอียดขั้นตอนการสร้าง User บน Apex มีดังนี้ ขั้นตอน ขั้นตอนการทำงาน 1 เข้าไปที่ https://prodpaaskku.lanna.co.th/ เลือก Oracle APEX ล็อคอินด้วย Administration Services 2 สร้าง Account ไปที่ Create User กรอกรายละเอียด Account ...