[EPM] การนำเข้าข้อมูลผ่าน CSV แผนปฏิบัติการประจำปี มหาวิทยาลัย (KKU Action Plan)

5.2 แผนปฏิบัติการประจำปี มหาวิทยาลัย (KKU Action Plan)

การเตรียมข้อมูล

ในการเตรียมข้อมูลจะต้องเป็น ผู้ปฏิบัติงานจริงหรือผู้รับผิดชอบในระบบงานนั้นๆ ต้องเตรียมข้อมูลลงในเทมเพลตทุกฟอร์มที่ต้องการนำเข้าระบบ ซึ่งมีขั้นตอนในการเตรียมข้อมูลดังนี้

1.ดาวน์โหลด Template จาก Google Drive

2.คัดลอกข้อมูลลงใน Template CSV

3.บันทึกไฟล์ แล้วตั้งชื่อไฟล์ตามที่กองยุทธศาสตร์กำหนด

เทมเพลตการกรอกข้อมูลของฟอร์ม

“แผนปฏิบัติการประจำปี มหาวิทยาลัย (KKU Action Plan)”

ซึ่งในรูปภาพจะมีการอธิบายว่าแต่ละคอลัมน์ต้องกรอกข้อมูลอะไรบ้าง เช่น

คอลัมน์

A  คือ Strategic Object กรอกข้อมูลของยุทธศาสตร์/กลยุทธ์ เช่น F04SO137-26 

คอลัมน์

B คือ Strategic Project กรอกข้อมูลของแผนงาน/โครงการ เช่น F04SP3

คอลัมน์

C คือ Faculty กรอกข้อมูลของหน่วยงาน เช่น 04000

คอลัมน์

D คือ OKR กรอกข้อมูลของผลลัพธ์สำคัญ เช่น F04OKR137-24-37

คอลัมน์

E-H คือ Y1-Y4 กรอกตัวเลขของแผนงาน 4 ปี เช่น Y1= 80, Y2 = 82, Y3 = 84, Y4=86

คอลัมน์

I คือ Budget Amount กรอกข้อมูลจำนวนเงิน เช่น 2000000

คอลัมน์

J คือ Tiers & Deploy กรอกข้อมูลระดับและการใช้งาน เช่น ระดับหน่วยงาน  สาขาวิชา

คอลัมน์

K คือ Responsible person กรอกข้อมูลผู้รับผิดชอบ เช่น ฝ่ายแผนยุทธศาสตร์

คอลัมน์

L คือ Start Date กรอกข้อมูลวันเริ่มต้น เช่น 1 ตุลาคม 2566

คอลัมน์

M คือ End Date กรอกข้อมูลวันสิ้นสุด เช่น 30 กันยายน 2567

คอลัมน์

N คือ UOM กรอกข้อมูลหน่วย เช่น ร้อยละ

คอลัมน์

O คือ KKU_Strategic_Plan_LOV กรอกข้อมูล เช่น KKU_Strategic_Plan_LOV

คอลัมน์

P คือ Dev Plan Proposed to Nomination Co._LOV กรอกข้อมูล เช่น Yes

คอลัมน์

Q คือ Division Noteworthy Plan LOV กรอกข้อมูลหน่วย เช่น Yes

คอลัมน์

R คือ Scenario กรอกข้อมูลหน่วย เช่น Faculty Strategic Plan

คอลัมน์

S คือ Version กรอกข้อมูลหน่วย เช่น Original

ชื่อไฟล์

เมื่อเตรียมข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้บันทึกไฟล์ตามชื่อที่ทางกองยุทธศาสตร์กำหนดไว้ดังนี้

•      

รายละเอียดของแผนยุทธศาสตร์การบริหารมหาวิทยาลัย (

KKU Strategic Plan) ให้ใช้ชื่อ “68PL01STR-680127”

เลข 2 หลักแรก คือ ปีงบประมาณ ตัวอย่างเช่น ปีงบประมาณ 2568 à

“68PL01STR-680127”

เลข 2 หลักสุดท้าย คือ รหัสส่วนงาน ตัวอย่างเช่น สำนักงานอธิการบดีà

“68PL01STR-680127”

เลข 6 หลักสุดท้าย คือ วันที่ต้องการยืนยันข้อมูล ตัวอย่างเช่นà

“68PL01STR-680127”

ความหมายคือ ต้องการยืนยันข้อมูลวันที่

27 เดือน มกราคม พ.ศ. 2568

 

ขั้นตอนการนำเข้าข้อมูล

 

ขั้นตอน	คำอธิบาย
1	เลือกการ์ด “Application” >> Data Exchange
2	ค้นหา เส้นการนำเข้าข้อมูลที่ต้องการ เช่น รายละเอียดของแผนงานย่อยจะใช้เส้น ชื่อ “DATALOAD-FILE-BASED-KKU-ACTION-PLAN” หลังจากนั้น คลิก สัญลักษณ์รูปสามเหลี่ยม(Run)
	หลังจากกด Run แล้ว ให้เลือก ตามภาพ  Import Mode: Replace Start Period: Oct-25 Export Mode: Replace End Period: Oct-25  หลังจากนั้น กดเลือกไฟล์ (File Browser)  เลือก โฟลเดอร์ “Planning”  >> โฟลเดอร์ “Upload”
3	คลิกปุ่ม “Upload” แล้วคลิกเลือกข้อมูลที่เราเตรียมไว้ จากนั้นให้คลิกปุ่ม “Open”
4	คลิกเลือก “ไฟล์” จากนั้น คลิกปุ่ม “OK”
5	คลิกปุ่ม “Run”
6	ผู้ใช้งานสังเกตข้อความบรรทัดล่างสุด หากอัปโหลดข้อมูลเข้าในระบบสำเร็จ บรรทัดสุดท้ายจะขึ้นข้อความตามนี้ “Integration process completed successfully” หลังจากนั้น กด “Close”
7	หลังจากไปที่หน้าแรก โดยกดไปที่ “Home”
8	เลือกการ์ด “Planning” หลังจากนั้นเลือก แท็บที่หนึ่งด้านซ้ายมือ “KKU Action Plan”แล้วเลือกแท็บแรกด้านล่าง“แผนปฏิบัติการประจำปี มหาวิทยาลัย” หลังจากนั้น ยุทธศาสตร์/กลยุทธ์ แผนงาน/โครงการ และผลลัพธ์สำคัญ ให้ถูกต้อง เพื่อเช็คข้อมูล

 

• Related Articles

• [EPM] การนำเข้าข้อมูลผ่าน CSV แผนปฏิบัติการประจำปี - (Faculty Action Plan)

  5.6 แผนปฏิบัติการประจำปี - (Faculty Action Plan) การเตรียมข้อมูล ในการเตรียมข้อมูลจะต้องเป็น ผู้ปฏิบัติงานจริงหรือผู้รับผิดชอบในระบบงานนั้นๆ ต้องเตรียมข้อมูลลงในเทมเพลตทุกฟอร์มที่ต้องการนำเข้าระบบ ซึ่งมีขั้นตอนในการเตรียมข้อมูลดังนี้ 1.ดาวน์โหลด ...

• [EPM] การนำเข้าข้อมูลผ่าน CSV แผนยุทธศาสตร์การบริหารมหาวิทยาลัย (KKU Strategic Plan)

  5.1 แผนยุทธศาสตร์การบริหารมหาวิทยาลัย (KKU Strategic Plan) การเตรียมข้อมูล ในการเตรียมข้อมูลจะต้องเป็น ผู้ปฏิบัติงานจริงหรือผู้รับผิดชอบในระบบงานนั้นๆ ต้องเตรียมข้อมูลลงในเทมเพลตทุกฟอร์มที่ต้องการนำเข้าระบบ ซึ่งมีขั้นตอนในการเตรียมข้อมูลดังนี้ 1. ...

• [EPM] การนำเข้าข้อมูลผ่าน CSV ผลการดำเนินงานผลลัพธ์สำคัญ – KKU (KKU OKR Progress Report)

  5.3 ผลการดำเนินงานผลลัพธ์สำคัญ – KKU (KKU OKR Progress Report) การเตรียมข้อมูล ในการเตรียมข้อมูลจะต้องเป็น ผู้ปฏิบัติงานจริงหรือผู้รับผิดชอบในระบบงานนั้นๆ ต้องเตรียมข้อมูลลงในเทมเพลตทุกฟอร์มที่ต้องการนำเข้าระบบ ซึ่งมีขั้นตอนในการเตรียมข้อมูลดังนี้ ...

• [EPM] การนำเข้าข้อมูลผ่าน CSV แผนยุทธศาสตร์การบริหาร - (Faculty Strategic Plan)

  5.5 แผนยุทธศาสตร์การบริหาร - (Faculty Strategic Plan) การเตรียมข้อมูล ในการเตรียมข้อมูลจะต้องเป็น ผู้ปฏิบัติงานจริงหรือผู้รับผิดชอบในระบบงานนั้นๆ ต้องเตรียมข้อมูลลงในเทมเพลตทุกฟอร์มที่ต้องการนำเข้าระบบ ซึ่งมีขั้นตอนในการเตรียมข้อมูลดังนี้ 1.ดาวน์โหลด ...

• [EPM] การนำเข้าข้อมูลผ่าน CSV ผลการดำเนินงานผลลัพธ์สำคัญ – KKU (KKU Project Progress Report)

  5.4 ผลการดำเนินงานผลลัพธ์สำคัญ – KKU (KKU Project Progress Report) การเตรียมข้อมูล ในการเตรียมข้อมูลจะต้องเป็น ผู้ปฏิบัติงานจริงหรือผู้รับผิดชอบในระบบงานนั้นๆ ต้องเตรียมข้อมูลลงในเทมเพลตทุกฟอร์มที่ต้องการนำเข้าระบบ ...