[EPM] การนำเข้าข้อมูลผ่าน CSV ผลการดำเนินงานผลลัพธ์สำคัญ – KKU (KKU Project Progress Report)

5.4 ผลการดำเนินงานผลลัพธ์สำคัญ – KKU (KKU Project Progress Report)

การเตรียมข้อมูล

ในการเตรียมข้อมูลจะต้องเป็น ผู้ปฏิบัติงานจริงหรือผู้รับผิดชอบในระบบงานนั้นๆ ต้องเตรียมข้อมูลลงในเทมเพลตทุกฟอร์มที่ต้องการนำเข้าระบบ ซึ่งมีขั้นตอนในการเตรียมข้อมูลดังนี้

1.เรียกใช้ข้อมูลบนระบบ EPM

2.ดึงข้อมูลออกจากระบบ EPM ผ่าน Spreadsheet

3.ดาวน์โหลด Template จาก Google Drive

4.เตรียมข้อมูลลงใน Spreadsheet

5.คัดลอกข้อมูลลงใน Template CSV

6.บันทึกไฟล์ แล้วตั้งชื่อไฟล์ตามที่กองยุทธศาสตร์กำหนด

เทมเพลตการกรอกข้อมูลของฟอร์ม “ผลการดำเนินงานผลลัพธ์สำคัญ –

KKU (KKU Project Progress Report)”

ซึ่งในรูปภาพจะมีการอธิบายว่าแต่ละคอลัมน์ต้องกรอกข้อมูลอะไรบ้าง เช่น

คอลัมน์

A  คือ Strategic Object กรอกข้อมูลของยุทธศาสตร์/กลยุทธ์ เช่น F04SO111-1

คอลัมน์

B คือ Strategic Project กรอกข้อมูลของโครงการ เช่น F04SP11

คอลัมน์

C คือ Faculty กรอกข้อมูลของหน่วยงาน เช่น 04000

คอลัมน์

D คือ Progress Status กรอกข้อมูล Freetext เช่น Not Started

คอลัมน์

E คือ Allocated budget กรอกข้อมูล Freetext เช่น 9000000

คอลัมน์

F คือ Actual Spend Amount  กรอกข้อมูล Freetext เช่น 2250000

คอลัมน์

G คือ Strategic Project Progress Details กรอกข้อมูล Freetext เช่น รายละเอียด

คอลัมน์

H คือ Obstacles กรอกข้อมูล Freetext เช่น ปัญหาเล็กน้อย

คอลัมน์

I คือ Scenario กรอกข้อมูล Freetext เช่น Faculty Progress

คอลัมน์

J คือ Version กรอกข้อมูล Freetext เช่น Q1_Prog

ชื่อไฟล์

เมื่อเตรียมข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้บันทึกไฟล์ตามชื่อที่ทางกองยุทธศาสตร์กำหนดไว้ดังนี้

•      

รายละเอียดของแผนยุทธศาสตร์การบริหารมหาวิทยาลัย (

KKU Strategic Plan) ให้ใช้ชื่อ “68PL01STR-680127”

เลข 2 หลักแรก คือ ปีงบประมาณ ตัวอย่างเช่น ปีงบประมาณ 2568 à

“68PL01STR-680127”

เลข 2 หลักสุดท้าย คือ รหัสส่วนงาน ตัวอย่างเช่น สำนักงานอธิการบดีà

“68BPSubPlanKPI01-680116”

เลข 6 หลักสุดท้าย คือ วันที่ต้องการยืนยันข้อมูล ตัวอย่างเช่นà

“68PL01STR-680127”

ความหมายคือ ต้องการยืนยันข้อมูลวันที่

27 เดือน มกราคม พ.ศ. 2568

 

ขั้นตอนการนำเข้าข้อมูล

ขั้นตอน	คำอธิบาย
1	เลือกการ์ด “Application” >> Data Exchange
2	ค้นหา เส้นการนำเข้าข้อมูลที่ต้องการ เช่น รายละเอียดของแผนงานย่อยจะใช้เส้น ชื่อ “DATALOAD-FILE-BASED-KKU-PROJECT-PROGRESS” หลังจากนั้น คลิก สัญลักษณ์รูปสามเหลี่ยม(Run)
	หลังจากกด Run แล้ว ให้เลือก ตามภาพ  Import Mode: Replace Start Period: Oct-25 Export Mode: Merge End Period: Oct-25  หลังจากนั้น กดเลือกไฟล์ (File Browser)  เลือก โฟลเดอร์ “Planning”  >> โฟลเดอร์ “Upload”
3	คลิกปุ่ม “Upload” แล้วคลิกเลือกข้อมูลที่เราเตรียมไว้ จากนั้นให้คลิกปุ่ม “Open”
4	คลิกเลือก “ไฟล์” จากนั้น คลิกปุ่ม “OK”
5	คลิกปุ่ม “Run”
6	ผู้ใช้งานสังเกตข้อความบรรทัดล่างสุด หากอัปโหลดข้อมูลเข้าในระบบสำเร็จ บรรทัดสุดท้ายจะขึ้นข้อความตามนี้ “Integration process completed successfully” หลังจากนั้น กด “Close”
7	หลังจากไปที่หน้าแรก โดยกดไปที่ “Home”
8	เลือกการ์ด “Planning” หลังจากนั้นเลือก แท็บที่หนึ่งด้านซ้ายมือ “KKU Progress Report”แล้วเลือกแท็บแรกด้านล่าง“ผลการดำเนินงานแผนงาน-โครงการ - KKU” หลังจากนั้น แผนงาน/โครงการ ให้ถูกต้อง เพื่อเช็คข้อมูล

 

• Related Articles

• [EPM] การนำเข้าข้อมูลผ่าน CSV ผลการดำเนินงานผลลัพธ์สำคัญ – Faculty (Faculty Project Progress Report)

  5.8 ผลการดำเนินงานผลลัพธ์สำคัญ – Faculty (Faculty Project Progress Report) การเตรียมข้อมูล ในการเตรียมข้อมูลจะต้องเป็น ผู้ปฏิบัติงานจริงหรือผู้รับผิดชอบในระบบงานนั้นๆ ต้องเตรียมข้อมูลลงในเทมเพลตทุกฟอร์มที่ต้องการนำเข้าระบบ ...

• [EPM] การนำเข้าข้อมูลผ่าน CSV ผลการดำเนินงานผลลัพธ์สำคัญ – KKU (KKU OKR Progress Report)

  5.3 ผลการดำเนินงานผลลัพธ์สำคัญ – KKU (KKU OKR Progress Report) การเตรียมข้อมูล ในการเตรียมข้อมูลจะต้องเป็น ผู้ปฏิบัติงานจริงหรือผู้รับผิดชอบในระบบงานนั้นๆ ต้องเตรียมข้อมูลลงในเทมเพลตทุกฟอร์มที่ต้องการนำเข้าระบบ ซึ่งมีขั้นตอนในการเตรียมข้อมูลดังนี้ ...

• [EPM] การนำเข้าข้อมูลผ่าน CSV ผลการดำเนินงานผลลัพธ์สำคัญ – Faculty (Faculty OKR Progress Report)

  5.7 ผลการดำเนินงานผลลัพธ์สำคัญ – Faculty (Faculty OKR Progress Report) การเตรียมข้อมูล ในการเตรียมข้อมูลจะต้องเป็น ผู้ปฏิบัติงานจริงหรือผู้รับผิดชอบในระบบงานนั้นๆ ต้องเตรียมข้อมูลลงในเทมเพลตทุกฟอร์มที่ต้องการนำเข้าระบบ ...

• [EPM] การนำเข้าข้อมูลผ่าน CSV แผนยุทธศาสตร์การบริหารมหาวิทยาลัย (KKU Strategic Plan)

  5.1 แผนยุทธศาสตร์การบริหารมหาวิทยาลัย (KKU Strategic Plan) การเตรียมข้อมูล ในการเตรียมข้อมูลจะต้องเป็น ผู้ปฏิบัติงานจริงหรือผู้รับผิดชอบในระบบงานนั้นๆ ต้องเตรียมข้อมูลลงในเทมเพลตทุกฟอร์มที่ต้องการนำเข้าระบบ ซึ่งมีขั้นตอนในการเตรียมข้อมูลดังนี้ 1. ...

• [EPM] การนำเข้าข้อมูลผ่าน CSV แผนปฏิบัติการประจำปี มหาวิทยาลัย (KKU Action Plan)

  5.2 แผนปฏิบัติการประจำปี มหาวิทยาลัย (KKU Action Plan) การเตรียมข้อมูล ในการเตรียมข้อมูลจะต้องเป็น ผู้ปฏิบัติงานจริงหรือผู้รับผิดชอบในระบบงานนั้นๆ ต้องเตรียมข้อมูลลงในเทมเพลตทุกฟอร์มที่ต้องการนำเข้าระบบ ซึ่งมีขั้นตอนในการเตรียมข้อมูลดังนี้ ...