ในการเตรียมข้อมูลจะต้องเป็น
ผู้ปฏิบัติงานจริงหรือผู้รับผิดชอบในระบบงานนั้นๆ
ต้องเตรียมข้อมูลลงในเทมเพลตทุกฟอร์มที่ต้องการนำเข้าระบบ
ซึ่งมีขั้นตอนในการเตรียมข้อมูลดังนี้
1.เรียกใช้ข้อมูลบนระบบ
EPM
2.ดึงข้อมูลออกจากระบบ
EPM ผ่าน Spreadsheet
3.ดาวน์โหลด
Template จาก Google Drive
4.เตรียมข้อมูลลงใน
Spreadsheet
5.คัดลอกข้อมูลลงใน
Template CSV
6.บันทึกไฟล์
แล้วตั้งชื่อไฟล์ตามที่กองยุทธศาสตร์กำหนด
เทมเพลตการกรอกข้อมูลของฟอร์ม “ผลการดำเนินงานผลลัพธ์สำคัญ –
KKU (KKU OKR Progress
Report)”
ซึ่งในรูปภาพจะมีการอธิบายว่าแต่ละคอลัมน์ต้องกรอกข้อมูลอะไรบ้าง
เช่น
คอลัมน์
A คือ Strategic Object กรอกข้อมูลของยุทธศาสตร์/กลยุทธ์ เช่น F04SO111-1
คอลัมน์
B คือ Faculty กรอกข้อมูลของหน่วยงาน เช่น 04000
คอลัมน์
C คือ OKR กรอกข้อมูลของผลลัพธ์สำคัญ เช่น F00OKR111-1-1
คอลัมน์
D คือ Quarter Progress Value กรอกข้อมูล Freetext เช่น 1.2
คอลัมน์
E คือ OKR Progress Details กรอกข้อมูล Freetext เช่น 0.3
คอลัมน์
F คือ Prob/Solution/Suggestion กรอกข้อมูล Freetext เช่น รายละเอียดดดด
คอลัมน์
G คือ Responsible person กรอกข้อมูล Freetext เช่น ไม่ปัญหา
คอลัมน์
H คือ Scenario กรอกข้อมูล Freetext เช่น KKU Progress
คอลัมน์
I คือ Version กรอกข้อมูล Freetext เช่น Q1_Prog
ชื่อไฟล์
เมื่อเตรียมข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้บันทึกไฟล์ตามชื่อที่ทางกองยุทธศาสตร์กำหนดไว้ดังนี้
•
รายละเอียดของแผนยุทธศาสตร์การบริหารมหาวิทยาลัย
(
KKU
Strategic Plan) ให้ใช้ชื่อ “68PL01STR-680127”
เลข 2 หลักแรก คือ ปีงบประมาณ ตัวอย่างเช่น
ปีงบประมาณ 2568 à
“68PL01STR-680127”
เลข 2 หลักสุดท้าย
คือ รหัสส่วนงาน ตัวอย่างเช่น สำนักงานอธิการบดีà
“68BPSubPlanKPI01-680116”
เลข 6 หลักสุดท้าย
คือ วันที่ต้องการยืนยันข้อมูล ตัวอย่างเช่นà
“68PL01STR-680127”
ความหมายคือ ต้องการยืนยันข้อมูลวันที่
27 เดือน มกราคม พ.ศ. 2568
ขั้นตอน
|
คำอธิบาย
|
1
|
เลือกการ์ด
“Application”
>> Data Exchange
|
|

|
2
|
ค้นหา
เส้นการนำเข้าข้อมูลที่ต้องการ เช่น รายละเอียดของแผนงานย่อยจะใช้เส้น ชื่อ “DATALOAD-FILE-BASED-KKU-OKR-PROGRESS”
หลังจากนั้น คลิก สัญลักษณ์รูปสามเหลี่ยม(Run)
|
|

|
|
หลังจากกด
Run
แล้ว ให้เลือก ตามภาพ
Import
Mode: Replace
|
Start
Period: Oct-25
|
Export
Mode: Replace
|
End Period:
Oct-25
|
หลังจากนั้น กดเลือกไฟล์ (File
Browser) เลือก โฟลเดอร์ “Planning” >> โฟลเดอร์ “Upload”
|
|

|
|

|
|

|
3
|
คลิกปุ่ม
“Upload”
แล้วคลิกเลือกข้อมูลที่เราเตรียมไว้ จากนั้นให้คลิกปุ่ม “Open”
|
|

|
4
|
คลิกเลือก
“ไฟล์” จากนั้น คลิกปุ่ม “OK”
|
|

|
5
|
คลิกปุ่ม
“Run”
|
|

|
6
|
ผู้ใช้งานสังเกตข้อความบรรทัดล่างสุด
หากอัปโหลดข้อมูลเข้าในระบบสำเร็จ บรรทัดสุดท้ายจะขึ้นข้อความตามนี้ “Integration
process completed successfully” หลังจากนั้น กด “Close”
|
|

|
7
|
หลังจากไปที่หน้าแรก
โดยกดไปที่ “Home”
|
|

|
8
|
เลือกการ์ด
“Planning”
หลังจากนั้นเลือก
แท็บที่หนึ่งด้านซ้ายมือ “KKU Progress Report”แล้วเลือกแท็บแรกด้านล่าง“ผลการดำเนินงานผลลัพธ์สำคัญ - KKU” หลังจากนั้น ผลลัพธ์สำคัญ
ให้ถูกต้อง เพื่อเช็คข้อมูล
|
|

|
|

|