อาจมีความจำเป็นในการยกเลิกการกระทบยอดรายการใบแจ้งยอดเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในการจับคู่ รายการใบแจ้งยอดสามารถยกเลิกการกระทบยอดและจับคู่ใหม่ได้ผ่านหน้ากระทบยอดด้วยตนเอง โปรดทราบถึงเวลาของกิจกรรมเหล่านี้เนื่องจากอาจได้รับผลกระทบจากสมุดบัญชีที่เปิดและปิดอยู่
ขั้นตอน |
การทำงาน |
1 |
ไปที่ การจัดการเงินสด [Cash Management] > ใบแจ้งยอดธนาคารและการกระทบยอด Bank Statements and Reconciliation |
2 |
คลิกที่งาน [Tasks] และเลือกกระทบยอดเอง [Manual Reconciliation] จากเมนูงาน |
|
|
3 |
หน้ากระทบยอดด้วยตนเอง [Manual Reconciliation] จะแสดงขึ้น คลิกที่แท็บกระทบยอดแล้ว [Reconciled] |
|
|
4 |
เลือกวิธีการค้นหา การค้นหาสามารถทำได้โดยใช้วิธีการต่อไปนี้: • รายการใบแจ้งยอดธนาคาร [Bank Statement Lines] • ธุรกรรมในระบบ [System Transactions] |
5 |
ค้นหาใบแจ้งยอดธนาคารที่มีธุรกรรมที่ถูกกระทบยอดแล้วและตอนนี้ต้องการยกเลิกการกระทบยอด ระบุเกณฑ์การค้นหาในช่องต่อไปนี้ตามที่ต้องการ • บัญชีธนาคาร – เลือกบัญชีธนาคารจากรายการดรอปดาวน์ • วันที่ตั้งแต่/ถึง – ป้อนวันที่ของใบแจ้งยอด • จำนวนเงินตั้งแต่/ถึง – ป้อนเพื่อค้นหาตามจำนวนธุรกรรมหากจำเป็น • ประเภทธุรกรรม – ป้อนเพื่อกรองธุรกรรมตามประเภทธุรกรรมที่เฉพาะเจาะจง • แหล่งที่มาของธุรกรรม – ป้อนเพื่อค้นหาธุรกรรมในระบบจากแหล่งที่มาที่เฉพาะเจาะจง เช่น เจ้าหนี้ ลูกหนี้ ภายนอก เป็นต้น • อ้างอิงแบทช์ – กำหนดรหัสหมายเลขอ้างอิงเบทซ์ • อ้างอิง – กำหนดรหัสหมายเลขอ้างอิง • รหัสใบแจ้งยอด – กำหนดรหัสหมายเลขใบแจ้งยอด |
6 |
คลิกค้นหา [Search] |
|
|
7 |
ผลการค้นหาจะแสดงรายการใบแจ้งยอดธนาคารที่ถูกกระทบยอดแล้ว ระบุรายการใบแจ้งยอดที่ต้องการยกเลิกการกระทบยอด |
8 |
เลือกช่องทำเครื่องหมาย [Transaction Source] สำหรับธุรกรรมที่ต้องการยกเลิกการกระทบยอด |
9 |
คลิกยกเลิกการกระทบยอด [Unreconcile] |
|
|
10 |
ธุรกรรมที่ถูกยกเลิกการกระทบยอดจะปรากฏในแท็บไม่ได้กระทบยอด [Unreconciled] |