[FIN] การรับของบริจาคในระบบงานอื่น (OTHER SYSTEM)

[FIN] การรับของบริจาคในระบบงานอื่น (OTHER SYSTEM)

กระบวนการนี้เป็นการรับของบริจาคของมหาวิทยาลัยขอนแก่นจากระบบงานอื่น (Other System) จากนั้นจะทำการ Interface ข้อมูลการรับรายการวัสดุเพื่อการบริจาค ไปยังระบบ ERP

รายละเอียดขั้นตอนกระบวนการรับของบริจาคในระบบงานอื่น (Other System) มีดังนี้

 

ตารางอธิบายขั้นตอนการทำงาน

 

ขั้นตอน

การกระทำ

1

 

INV.P2-5.01 แจ้งความประสงค์บริจาค

ผู้บริจาค ทำหนังสือแจ้งความประสงค์บริจาคให้กับทางมหาวิทยาลัยขอนแก่น

2

INV.P2-5.02 ออกหนังสือขอบคุณให้ผู้บริจาคและแจ้งทางคณะกรรมการประเมินมูลค่าวัสดุ

เจ้าหน้าที่พัสดุคลังสินค้าระบบงานอื่น ออกหนังสือขอบคุณให้ผู้บริจาคและแจ้งทาง คณะกรรมการประเมินมูลค่าวัสดุ

3

INV.P2-5.03 คณะกรรมการพิจารณาวัสดุที่รับบริจาคและประเมินมูลค่า        

คณะกรรมการพิจารณาวัสดุที่รับบริจาคและประเมินมูลค่า

4

INV.P2-5.04 ส่งบันทึกข้อความผลการประเมินให้ผู้มีอำนาจพิจารณาและอนุมัติ

คณะกรรมการประเมินมูลค่า ส่งบันทึกข้อความผลการประเมินให้ผู้มีอำนาจพิจารณาและอนุมัติ

5

INV.P2-5.05 บันทึกรับวัสดุจากการให้บริจาคระบุประเภทและรายละเอียดการรับ        

บันทึกรับวัสดุจากการให้บริจาคระบุประเภทและรายละเอียดการรับ

6

INV.P2-5.06 อินเตอร์เฟซข้อมูลการรับรายการวัสดุเพื่อการบริจาคไปยังระบบ ERP           

อินเตอร์เฟซข้อมูลการรับรายการวัสดุเพื่อการบริจาคไปยังระบบ ERP

7

INV.P2-5.07 สต๊อกอัปเดตใน ระบบ ERP (Misc. Receipt)

สต๊อกอัปเดตใน ระบบ ERP (Misc. Receipt)

รายการบันทึกบัญชี

เดบิต วัสดุคงคลัง (Inventory)

   เดรดิต บัญชีรับบริจาค  (Donation Account)