1.
INV.P2-7 กระบวนการรับของแถมจากระบบงานอื่น
(
Other
system)
กระบวนการนี้เป็นการรับของแถมของมหาวิทยาลัยขอนแก่นจากระบบงานอื่น (Other system) จากนั้นจะทำการตรวจสอบว่าของแถมมีในรายการใบสั่งซื้อ เพื่อทำการบันทึกรับของแถมจากระบบงานอื่น (Other system) และ Interface เข้าในระบบ ERP
รายละเอียดขั้นตอนกระบวนการรับของแถมจากระบบงานอื่น (Other system) มีดังนี้
ตารางอธิบายขั้นตอนการทำงาน
|
ขั้นตอน |
การกระทำ |
|
1
|
INV.P2-7.01 ส่งมอบของแถมและเอกสาร (ถ้ามี) ผู้ขาย/เจ้าหนี้ ส่งมอบของแถมและเอกสาร (ถ้ามี) |
|
2 |
INV.P2-7.02 ของแถมระบุในรายการใบสั่งซื้อ ของแถมระบุในรายการใบสั่งซื้อ หากใช่ ไปยังกระบวนการรับวัสดุหรือสินค้าคงคลัง (INV.P2) หากไม่ใช่ ไปยังขั้นตอนรับของแถมจากผู้ขายโดยตรง (INV.P2-7.03) |
|
3 |
INV.P2-7.03 รับของแถมจากผู้ขายโดยตรง เจ้าหน้าที่พัสดุคลังสินค้า รับของแถมจากผู้ขายโดยตรง |
|
4 |
INV.P2-7.04 บันทึกรับของแถม เจ้าหน้าที่พัสดุคลังสินค้า บันทึกรับของแถม หมายเหตุ: ต้นทุนมูลค่าของแถมที่รับเข้ามีค่าเป็น 0 เสมอ |
|
5 |
INV.P2-7.05 อินเตอร์เฟซข้อมูลการรับรายการวัสดุของแถมไปยัง ระบบ ERP อินเตอร์เฟซข้อมูลการรับรายการวัสดุของแถมไปยัง ระบบ ERP |
|
6 |
INV.P2-7.06 สต๊อกอัปเดตใน ระบบ ERP (Misc. Receipt) สต๊อกอัปเดตในระบบ ERP (Misc. Receipt) |