ขั้นตอน |
การทำงาน |
1 |
ในส่วนของบัญชีเจ้าหนี้จะต้องตรวจสอบว่ามีข้อมูลส่วนงาน/หน่วยงานเป็นเจ้าหนี้แล้วหรือไม่ หากใช่ เรื่องสำคัญที่ต้องมีข้อมูลส่วนงาน/หน่วยงานเป็นเจ้าหนี้ในระบบ Oracle ก่อน เพื่อชำระเงินล่วงหน้า AP.P6.04 หากไม่ ส่งคำขอให้ผู้ดูแลระบบผู้ขายเพื่อสร้างผู้ขาย AP.P6.03 |
2 |
หากผู้รักษาเงินสดย่อยยังไม่ได้ถูกตั้งค่าเป็นผู้ขาย, คำขอควรส่งไปยังผู้ดูแลระบบผู้ขายเพื่อสร้างพนักงานเป็นผู้ขาย |
3 |
สร้างใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าต่อผู้รักษาเงินสดย่อยเพื่อชำระเงินล่วงหน้าสำหรับค่าใช้จ่ายวงเงินย่อย |
4 |
ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าและส่งให้ผู้มีอำนาจอนุมัติ |
5 |
หลังจากได้รับการอนุมัติ การชำระเงินล่วงหน้าจะพร้อมสำหรับการชำระเงินและการบัญชี การบันทึกรายการบัญชีจะเป็นดังนี้ เดบิต ลูกหนี้เงินยืมทดรองจ่าย เครดิต เจ้าหนี้การค้า |
6 |
ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าของวงเงินย่อยจะถูกดำเนินการชำระเงิน มหาวิทยาลัยจะทำการชำระเงินไปยังบัญชีธนาคารของผู้รักษาเงินสดย่อยผ่าน EFT เดบิต เจ้าหนี้การค้า เครดิต เงินฝากธนาคาร |