[FIN] การสร้างเงินยืมทดรองจ่ายให้ส่วนงานหรือส่วนงาน/หน่วยงาน

[FIN] การสร้างเงินยืมทดรองจ่ายให้ส่วนงานหรือส่วนงาน/หน่วยงาน

1.1.  
AP.P6
กระบวนการสร้างเงินยืมทดรองจ่ายให้ส่วนงานหรือส่วนงาน/หน่วยงาน

 

ตารางอธิบายขั้นตอนการทำงาน

ขั้นตอน

การทำงาน

1

ในส่วนของบัญชีเจ้าหนี้จะต้องตรวจสอบว่ามีข้อมูลส่วนงาน/หน่วยงานเป็นเจ้าหนี้แล้วหรือไม่

หากใช่ เรื่องสำคัญที่ต้องมีข้อมูลส่วนงาน/หน่วยงานเป็นเจ้าหนี้ในระบบ Oracle ก่อน เพื่อชำระเงินล่วงหน้า AP.P6.04

หากไม่ ส่งคำขอให้ผู้ดูแลระบบผู้ขายเพื่อสร้างผู้ขาย AP.P6.03

2

หากผู้รักษาเงินสดย่อยยังไม่ได้ถูกตั้งค่าเป็นผู้ขาย, คำขอควรส่งไปยังผู้ดูแลระบบผู้ขายเพื่อสร้างพนักงานเป็นผู้ขาย

3

สร้างใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าต่อผู้รักษาเงินสดย่อยเพื่อชำระเงินล่วงหน้าสำหรับค่าใช้จ่ายวงเงินย่อย

4

ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าและส่งให้ผู้มีอำนาจอนุมัติ

5

หลังจากได้รับการอนุมัติ การชำระเงินล่วงหน้าจะพร้อมสำหรับการชำระเงินและการบัญชี

การบันทึกรายการบัญชีจะเป็นดังนี้

เดบิต ลูกหนี้เงินยืมทดรองจ่าย

     เครดิต เจ้าหนี้การค้า

6

ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าของวงเงินย่อยจะถูกดำเนินการชำระเงิน มหาวิทยาลัยจะทำการชำระเงินไปยังบัญชีธนาคารของผู้รักษาเงินสดย่อยผ่าน EFT

เดบิต เจ้าหนี้การค้า            

     เครดิต เงินฝากธนาคาร