[FIN] การแก้ไขไฟล์ csv โดยใช้ excel

[FIN] การแก้ไขไฟล์ csv โดยใช้ excel

คู่มือการแปลงข้อมูล

1.     ให้นำสร้าง Excel ไฟล์ใหม่ เพื่อนำมาแปลงข้อมูลจากcsv

2.     กดเข้าไปที่ Data > From Text/CSV

A screenshot of a computer AI-generated content may be incorrect. 

3.     ให้เลือกไฟล์ csv ที่จะนำเข้า แล้วกด Load

A screenshot of a computer AI-generated content may be incorrect.

 

4.     ให้แก้ไขข้อมูลตาม format ที่ได้รับแจ้ง (RECEIPT_DATE, GL_DATE และ TRANSACTION_DATE format วันที่ต้องเป็น YYYY-MM-DD)

A screenshot of a computer AI-generated content may be incorrect.

            ขั้นตอนการแก้เวลาให้กดไปที่คอลัมที่ต้องการแปลง ในที่นี้คือ RECEIPT_DATE แล้วกดไปที่ General > More Number Formats…
A screenshot of a computer AI-generated content may be incorrect.
 

A screenshot of a computer screen AI-generated content may be incorrect.
 

กดที่ Custom แล้วเขียน Type จาก General เป็น YYYY-MM-DD แล้วกดOK

 
A screenshot of a computer AI-generated content may be incorrect.
 

ทำแบบนี้กับ GL_DATE และ TRANSACTION_DATE
A screenshot of a computer AI-generated content may be incorrect.

หากอยากทำแค่ครั้งเดียวให้กดที่ คอลัมที่ต้องการจะเปลี่ยน และกด Ctrl แล้วกด คอลัม RECEIPT_DATE, GL_DATE และ TRANSACTION_DATE เพื่อเลือกหลาย คอลัมในทีเดียว

A screenshot of a computer AI-generated content may be incorrect.

 

5.     เมื่อแก้ไขเสร็จสิ้นให้กดมาที่ File > Save As > Excel Workbook แล้วให้เลือก CSV UTF-8

A screenshot of a computer AI-generated content may be incorrect.

A screenshot of a computer AI-generated content may be incorrect.

6.     หากขึ้นหน้าต่างนี้ให้กด ok จะมีไฟล์ใหม่ที่ได้ตั้งชื่อไว้ใน folder

7.     แก้ไขชื่อไฟล์ตาม format ที่แจ้งไว้และนำเข้าไฟล์นั้นได้ โดยวิธีการตรวจสอบความถูกต้องให้คลิ๊กขวาที่ไฟล์แล้วกด Edit in Notepad แล้วเช็คข้อมูลภายในไฟล์




    • Related Articles

    • [EPM] การนำเข้าข้อมูลผ่าน CSV ระบบงบประมาณ

      การนำเข้าข้อมูลผ่าน CSV แต่ละส่วนงานจะต้องดาวน์โหลด Template CSV ของฟอร์มต่างๆที่ส่วนงาน/หน่วยงานต้องการนำข้อมูลเข้าในระบบ ซึ่งในระบบงบประมาณ จะมีฟอร์มไว้สำหรับบันทึกข้อมูลทั้งหมด 7 ฟอร์ม ซึ่งประกอบด้วย 1.รายละเอียดของแผนงานย่อย (Sub-Plan Detail) ...

    • [EPM] การนำเข้าข้อมูล CSV ระบบอัตรากำลัง

      การนำเข้าข้อมูลผ่าน CSV 5.1 แผนกรอบอัตรากำลัง 4 ปี ชื่อ Template สำหรับจัดเตรียมข้อมูล 4year Workforce Plan.csv ชื่อไฟล์ข้อมูลสำหรับนำเข้าระบบ EPM 69WF004YR-680117 ชื่อเส้นในการนำเข้าข้อมูล DI-DL-FILEBASED-4YEAR-WORKFORCE-PLAN Import Mode Replace ...

    • [EPM] การนำเข้าข้อมูลผ่าน CSV แผนปฏิบัติการประจำปี - (Faculty Action Plan)

      5.6 แผนปฏิบัติการประจำปี - (Faculty Action Plan) การเตรียมข้อมูล ในการเตรียมข้อมูลจะต้องเป็น ผู้ปฏิบัติงานจริงหรือผู้รับผิดชอบในระบบงานนั้นๆ ต้องเตรียมข้อมูลลงในเทมเพลตทุกฟอร์มที่ต้องการนำเข้าระบบ ซึ่งมีขั้นตอนในการเตรียมข้อมูลดังนี้ 1.ดาวน์โหลด ...

    • [BI] การนำเข้าข้อมูล

      การนำเข้าข้อมูล (Data Import) การนำเข้าข้อมูลใน Oracle Analytics เป็นขั้นตอนสำคัญในการสร้าง Dataset ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถนำข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ มาวิเคราะห์และแสดงผลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในการนำเข้าข้อมูลนั้น ...

    • [EPM] การนำเข้าข้อมูลผ่าน CSV แผนยุทธศาสตร์การบริหารมหาวิทยาลัย (KKU Strategic Plan)

      5.1 แผนยุทธศาสตร์การบริหารมหาวิทยาลัย (KKU Strategic Plan) การเตรียมข้อมูล ในการเตรียมข้อมูลจะต้องเป็น ผู้ปฏิบัติงานจริงหรือผู้รับผิดชอบในระบบงานนั้นๆ ต้องเตรียมข้อมูลลงในเทมเพลตทุกฟอร์มที่ต้องการนำเข้าระบบ ซึ่งมีขั้นตอนในการเตรียมข้อมูลดังนี้ 1. ...