ขั้นตอน

การกระทำ

1.

เมื่อเข้ามาที่หน้าเอกสารส่วนบุคคล หากบุคลากรมีเอกสารคำขออื่นๆที่ทำรายการมาก่อนหน้า รายการเหล่านั้นจะปรากฏบนหน้าจอ หากบุคลากรยังไม่มีเอกสารที่ทำรายการเข้ามาก่อนหน้า หน้าจอจะแสดงว่ายังไม่มีรายการที่ตรงกับการค้นหา

1.       เมื่อเข้ามาแล้ว กด เพิ่ม

2.

เมื่อกด เพิ่ม หน้าจอรายละเอียดเอกสารจะปรากฏ บุคลากรสามารถหาเอกสารใน drop down

2.       หากบุคลกรดำเนินการตามคู่มือฉบับนี้ ให้พิมพ์ Overtime แล้วเลือกเอกสารในที่แสดงใน drop down ชื่อ Overtime Request (Multiple Days)

3.

เมื่อเลือกคำขอ Overtime Request (Multiple Days) หน้าจอการกรอกรายละเอียดเอกสารจะแสดงตามรูปภาพด้านล่าง โดยบุคลากรต้องให้ข้อมูลในทุกฟิลด์ข้อมูล ถึงจะสามารถกดส่งได้

หมายเหตุ:

·      ใน Training อาจยังไม่มีการกำหนดให้กรอกข้อมูลในทุกฟิลด์

·      ฟิลด์ drop down ที่ติดเป็นภาษาอังกฤษ จะมีการแก้ไขเป็นภาษาไทยในอนาคต

·      การขออนุมัติทำงานล่วงเวลาแบบหลายวันติดต่อกัน ต้องเป็นการขออนุมัติเวลาทำงานที่มีชั่วโมงการทำงานเท่ากันในทุกวันที่ขอ หากมีวันใดที่ชั่วโมงการทำงานไม่ตรงกัน จะต้องทำการขออนุมัติในเอกสารอีกฉบับ

หากบุคลากรดำเนินการตามคู่มือฉบับนี้ ให้บันทึกข้อมูลในฟิลด์ตามรายละเอียดในรูปภาพด้านล่าง

บันทึกข้อมูลดังต่อไปนี้

1.       วันที่เริ่มต้น >> 27 ส.ค. 2024

2.       วันที่สิ้นสุด >> 30 ส.ค. 2024

3.       ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาต่อวัน >> 4

4.       หมวดหมู่การทำงานล่วงเวลา >> OT after shift time

5.       จากแผนงาน >> งบประมาณและค่าใช้จ่ายนอกแผนงบประมาณ

6.       แผนงานย่อย >> การบริการและพัฒนานักศึกษา

7.       รหัส (Project Code) >> 101104

8.       งาน/โครงการ >> การบริการรักษาพยาบาล

9.       ตัวเลือกเงินงบประมาณ >> งบรายได้มหาวิทยาลัย

10.    เวลาการทำงานล่วงเวลา (HH:MM-HH:MM) >> 16:30-20:30

3.       เมื่อบันทึกข้อมูลครบแล้ว กด ส่ง

หมายเหตุ: ฟิลด์ที่ 8 จะไม่แสดงค่าหากไม่ใส่ฟิลด์ที่ 7 มาก่อน

4.

เมื่อส่งแล้ว หน้าจอเอกสารส่วนบุคคลจะแสดงข้อมูลตามรูปภาพด้านล่าง

5.

หากมีการอนุมัติจากหัวหน้างานแล้ว ระบบจะมีการแจ้งเตือนการอนุมัติในรายะเอียดกระดิ่งด้านบน