1.

สร้างคำขอรับพนักงานโดยใช้เทมเพลตเลือกกลุ่มไคลเอนต์ของฉัน > การจ้างงาน

2.

เลือกเมนูคำขอรับพนักงาน เลือกไอคอน+เพิ่ม

3.

ระบุรายละเอียดในการจัดทำคำขอรับพนักงาน

1 ระบุ วิธีการ

·       ประเภทคำขอ = มาตรฐาน

·       ใช้ = ตำแหน่ง

·       หน่วยธุรกิจ = HCM BU

·       ตำแหน่ง = เลือกตำแหน่งที่ต้องการเปิด

- เลือกดำเนินการต่อ

ระบบจะดึงข้อมูลพื้นฐานจากการกำหนดเบื้องต้นให้ หากต้องการแก้ไขสามารถดำเนินการแก้ไขรายละเอียดต่างๆได้ดังนี้

2 ระบุ ข้อมูลพื้นฐาน

·       ประเภทคำขอ : มาตรฐาน

·       ชื่อคำขอ : ชื่อที่ใช้แสดงในการประกาศรับสมัคร เลขเลขตำแหน่งด้วย เช่น         คนครัว (21404 พ.เงินรายได้ คณะสาธารณสุขศาสตร์)

·       จำนวนการเปิดรับ : ขีดจำกัด ระบุจำนวนเปิดรับได้

·       จำนวนการเปิดรับ : ไม่จำกัด ไม่สามารถระบุจำนวนเปิดรับได้

·       ภาษา : Thai

- เลือกดำเนินการต่อ

 3 ระบุ ทีมที่รับสมัคร

·       ผู้จัดการที่รับสมัคร คือ

·       เจ้าหน้าที่คัดสรร คือ

·       เพิ่มประเภทผู้ทำงานร่วมกัน (ถ้ามี)

- เลือกดำเนินการต่อ

4 ระบุ โครงสร้างคำขอรับ

·       ประเภทการคัดสรร

-          มหาวิทยาลัยเปิดสอบ-University conducts the examination

-          หน่วยงานเปิดสอบ-The department conducts the examination

-          เปิดสอบเป็นกรณีพิเศษ-Special case examination

·       องค์กร : มหาวิทยาลัยขอนแก่น, ตั้งค่าองค์กร

·       ที่ตั้งหลัก : Thailand

- เลือกดำเนินการต่อ

5 ระบุ รายละเอียด

·       ระดับการศึกษา : เลือกระดับสูงสุดที่เปิดรับสมัคร

·       ประเภทการสมัครงาน : เลือก Normal

·       ประเภทพนักงาน : ประเภทที่จะเปิดรับ เช่น พนักงานมหาวิทยาลัย

·       ค่าสมัคร : พนักงานมหาวิทยาลัย ค่าสมัคร 400 ลูกจ้างมหาวิทยาลัย 200

·       สาขาวิชา : กรอกสาขาที่ต้องการรับสมัครเข้าตำแหน่งนี้ เช่นสาขาบัญชี

- เลือกดำเนินการต่อ

6 ระบุ คำอธิบายการโพสต์

·       คำอธิบายการโพสต์สำหรับผู้สมัครภายใน

-          ให้กรอกอธิบายย่อ และคำอธิบาย แบบละเอียดสำหรับการโพสต์รับสมัคร

·       คำอธิบายการโพสต์สำหรับผู้สมัครภายนอก

-          ให้กรอกอธิบายย่อ และคำอธิบาย แบบละเอียดสำหรับการโพสต์รับสมัคร

- เลือกดำเนินการต่อ
7 ระบุ ข้อมูลข้อเสนอ

·       นายจ้างตามกฎหมาย

·       หน่วยธุรกิจ

·       แผนก

·       ที่ตั้งที่ทำงานหลัก

·       ที่ตั้งที่ทำงานอื่นๆ(ถ้ามี)

·       งาน

- เลือกดำเนินการต่อ

8 สิ่งที่แนบ

·       แนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง

- เลือกดำเนินการต่อ

9 ระบุ คอนฟิเกอเรชัน

·       กระบวนการเลือกผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือก

-          กระบวนการคัดเลือกผู้สมัครเข้าศึกษาต่อ มข. รุ่นที่ 1 - KKU_CAN_V.1.1

·       โฟลว์ใบสมัครภายนอก

-          กระบวนการรับสมัครบุคคลภายนอกตามระเบียบมหาวิทยาลัย - KKU_STD_JOB_FLOW

- เลือกดำเนินการต่อ

10 ระบุ แบบสอบถาม

- กรณีรับสมัครตำแหน่งประเภทสนับสนุน ให้เลือกคำถาม

·       แบบสอบถามการคัดกรองขั้นต้นภายในและภายนอก

1.       รับรองว่าเป็นผู้มีคุณสมบัติถูกต้องตามความในข้อ 9 แห่งข้อบังคับ มหาวิทยาลัยขอนแก่น ว่าด้วย การบริหารงานบุคคล พ.ศ. 2565 (แนบ file ข้อบังคับ)

2.       หากเป็นชายต้องเป็นผู้ผ่านการเกณฑ์ทหาร หรือ ได้รับการยกเว้นการเป็นทหาร

3.       รับรองว่า ไม่มีปัญหาเรื่องที่พักอาศัยและสามารถปฏิบัติงานนอกเวลาราชการได้

4.       รับรองว่ามีวุฒิการศึกษาตรงตามคุณสมบัติที่รับสมัคร และจะต้องสำเร็จการศึกษาภายในวันสุดท้ายของการรับสมัคร

5.       รับรองว่า มีความรู้ความสามารถเฉพาะ ตามที่คุณสมบัติกำหนด

6.       กรณี ประกาศกำหนดให้มีหนังสือรับรองการทำงาน/ประสบการณ์ จะต้องแสดงหลักฐานได้ (กรณีประกาศรับสมัครไม่กำหนด สามารถแสดงเอกสารหรือไม่แสดงก์ได้)       

7.       รับรองตนเองว่า มีคุณสมบัติถูกต้องตามประกาศรับสมัครโดยต้องกรอกรายละเอียดต่าง ๆ ในใบสมัครให้ถูกต้องและครบถ้วน กรณีมีความผิดพลาดเกิดจากผู้สมัคร หรือมหาวิทยาลัยตรวจสอบในภายหลังพบว่าเอกสารและหลักฐานไม่ตรงตามประกาศรับสมัคร ให้ถือว่าขาดคุณสมบัติที่จะบรรจุและแต่งตั้งแต่ต้นและมหาวิทยาลัยจะไม่คืนค่าธรรมเนียมการสมัคร

8.       หากตรวจสอบในภายหลัง พบว่าขาดคุณสมบัติตามประกาศรับสมัคร หรือ ทุจริตในการสอบ ให้สิ้นสุดสัญญาจ้างนับแต่วันที่มหาวิทยาลัยมีคำสั่งให้พ้นสภาพโดยที่มหาวิทยาลัยไม่ต้องจ่ายเงินชดเชย      

9.       มหาวิทยาลัยจะดำเนินการตรวจสอบวุฒิการศึกษาที่ใช้สมัครของบุคคลผู้สอบได้ทุกรายเมื่อเข้าปฏิบัติงาน หากพบว่าเป็นวุฒิปลอมจะถูกเลิกจ้างและดำเนินคดีตามกฎหมาย

·       แบบสอบถามในการสัมภาษณ์

1.       คำถามสัมภาษณ์มาตรฐานของมหาวิทยาลัย(KKU interview questions)

- กรณีรับสมัครตำแหน่งประเภทวิชาการ ให้เลือกคำถาม

·       แบบสอบถามการคัดกรองขั้นต้นภายในและภายนอก

1.       รับรองว่าเป็นผู้มีคุณสมบัติถูกต้องตามความในข้อ 9 แห่งข้อบังคับ มหาวิทยาลัยขอนแก่น ว่าด้วย การบริหารงานบุคคล พ.ศ. 2565 (แนบ file ข้อบังคับ)

2.       หากเป็นชายต้องเป็นผู้ผ่านการเกณฑ์ทหาร หรือ ได้รับการยกเว้นการเป็นทหาร

3.       รับรองว่ามีวุฒิการศึกษาตรงตามคุณสมบัติที่รับสมัคร และจะต้องสำเร็จการศึกษาภายในวันสุดท้ายของการรับสมัคร

4.       กรณี ประกาศกำหนดให้มีหนังสือรับรองการทำงาน/ประสบการณ์ จะต้องแสดงหลักฐานได้ (กรณีประกาศรับสมัครไม่กำหนด สามารถแสดงเอกสารหรือไม่แสดงก์ได้)

5.       รับรองว่า มีความรู้ความสามารถเฉพาะ ตามที่คุณสมบัติกำหนด

6.       หากตรวจสอบในภายหลัง พบว่าขาดคุณสมบัติตามประกาศรับสมัคร หรือ ทุจริตในการสอบ ให้สิ้นสุดสัญญาจ้างนับแต่วันที่มหาวิทยาลัยมีคำสั่งให้พ้นสภาพโดยที่มหาวิทยาลัยไม่ต้องจ่ายเงินชดเชย

7.       รับรองตนเองว่า มีคุณสมบัติถูกต้องตามประกาศรับสมัครโดยต้องกรอกรายละเอียดต่าง ๆ ในใบสมัครให้ถูกต้องและครบถ้วน กรณีมีความผิดพลาดเกิดจากผู้สมัคร หรือมหาวิทยาลัยตรวจสอบในภายหลังพบว่าเอกสารและหลักฐานไม่ตรงตามประกาศรับสมัคร ให้ถือว่าขาดคุณสมบัติที่จะบรรจุและแต่งตั้งแต่ต้นและมหาวิทยาลัยจะไม่คืนค่าธรรมเนียมการสมัคร

8.       มหาวิทยาลัยจะดำเนินการตรวจสอบวุฒิการศึกษาที่ใช้สมัครของบุคคลผู้สอบได้ทุกรายเมื่อเข้าปฏิบัติงาน หากพบว่าเป็นวุฒิปลอมจะถูกเลิกจ้างและดำเนินคดีตามกฎหมาย

9.       คุณมีผลการสอบวัดคะแนนภาษาอังกฤษหรือไม่ - Do you have English test results ?

10.    ระบุคะแนนสอบและแนบหลักฐานผลคะแนนในเอกสารเบ็ดเตล็ด

·       แบบสอบถามในการสัมภาษณ์

1.       คำถามสัมภาษณ์มาตรฐานของมหาวิทยาลัย(KKU interview questions)

·       เสร็จแล้ว กด ส่ง

4.

เมื่อกดส่ง จะได้คำขอใหม่ขึ้นมา

1.

สร้างคำขอรับผู้บริหาร เลือก กลุ่มไคลเอนต์ของฉัน > การจ้างงาน

2.

คลิก เพิ่ม

3.

เลือกข้อมูลให้ครบตามขั้นตอน

-          ใช้ เลือก ตำแหน่ง

-          หน่วยธุรกิจ เลือก HCM BU

-          ตำแหน่ง เลือก ตำแหน่งที่ต้องการเปิดรับสมัคร

กด ดำเนินการต่อ

4.

กรอกข้อมูลให้ครบตามขั้นตอน

-          ชื่อคำขอให้กรอก เลขตำแหน่ง เช่น 44239 ผู้อำนวยการ

-          จำนวนการเปิดรับ เลือก ขีดจำกัด กรอกเลขตามจำนวนที่ต้องการเปิดรับ

กด ดำเนินการต่อ

5.

เลือกทีมที่รับสมัครพนักงาน

ผู้จัดการที่รับสมัครพนักงาน และ เจ้าหน้าที่คัดสรรพนักงาน จำเป็นต้องเลือก

ผู้ทำงานร่วมกันสามารถเพิ่มกี่คนก็ได้

กด ดำเนินการต่อ

6.

โครงสร้างคำขอรับพนักงาน เลือกข้อมูลให้ครบตามรูปด้านล่าง กด ดำเนินการต่อ

7.

รายละเอียด

ประเภทการสมัครงาน เลือก Normal

ค่าสมัคร เลือก 0 สำหรับรับสมัครผู้บริหารจะไม่มีค่าสมัคร

กด ดำเนินการต่อ

8.

คำอธิบายการโพสต์

กรณี ต้องการเพิ่มคำอธิบาย ให้ติ๊กถูกในช่อง 4 เหลี่ยมเล็กป้อนคำอธิบายการโพสต์ภายในที่กำหนกเอง และกรอกข้อมูลเพิ่มเติมที่ต้องการให้เห็นในหน้าโพสต์รับสมัคร

กด ดำเนินการต่อ

9.

ข้อเสนอแนะ เลือกให้ครบทุกช่อง กด ดำเนินการต่อ

10.

แนบเอกสารเพิ่มเติม

11.

เลือก กระบวนการเลือกผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือก และ โฟลว์ใบสมัครภายนอก กด ดำเนินการต่อ

12.

เลือกแบบสอบถามการคัดกรองขั้นต้นภายใน และแบบสอบภามในการสัมภาษณ์ กด ส่ง

13.

จะได้คำขอผู้บริหาร ขั้นตอนต่อไปทำการโพสต์

14.

เข้ามาที่คำขอรับพนักงาน กดจุด 3 จุด เลือก ย้ายไปที่โพสต์

15.

คลิกตำแหน่งที่เปิด ไปที่การโพสต์ เลือกแก้ไข เพื่อกำหนดวันที่และเวลาในการโพสต์

16.

กำหนดการโพสต์

-          โพสต์ทันที

-          โพสต์ในภายหลัง

-          ไม่ต้องโพสต์

กรณี โพสต์ทันที ให้กำหนดวันหมดอายุโพสต์ เสร็จแล้ว กด บันทึก

ขั้นตอน

การกระทำ

1.

ผู้อนุมัติเข้าสู่ระบบ ตรวจสอบการแจ้งเตือน

2.

กดดูรายละเอียดและกดอนุมัติ