[EPM] การโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณประจำปี (งบแผ่นดิน)

[EPM] การโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณประจำปี (งบแผ่นดิน)

1.1.   
FIN.P.5
กระบวนการโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณประจำปี (งบแผ่นดิน)

กระบวนการนี้อธิบายกระบวนการโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณประจำปี ซึ่งกระบวนการนี้จะใช้สำหรับกรณีที่เป็นงบแผ่นดินเท่านั้น กระบวนการคล้ายคลึงกับ
FIN.P4 กระบวนการโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณประจำปี แต่ในกรณีที่เป็นงบแผ่นดิน การโอนต้องได้รับการอนุมัติจากสำนักงบประมาณเป็นหลักสำคัญ

รายละเอียดขั้นตอนกระบวนการโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณประจำปี (งบแผ่นดิน) มีดังนี้

A screenshot of a computer

Description automatically generated

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

กระบวนการนี้อยู่ในระบบ ERP (FIN Budget control) โดยมีการทำงานดังนี้

ขั้นตอน

การทำงาน

1.

เข้าสู่ระบบการควบคุมงบประมาณ

 

2.

เลือก Task งาน >> ตรวจดูยอดดุลในการควบคุมงบประมาณ

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

3.

กรอก Parameter ในการค้นหา จากนั้นกดค้นหา

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

 

 

 

4

เลือกงบประมาณที่ต้องการโอนออก ให้บรรทัดเป็นสีฟ้า >> จากนั้นไปเลือก Icon โอนงบประมาณ

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

5

จะมีให้เลือก 2 ตัวเลือก >> ให้เลือกจากบัญชีนี้ >> ความหมายคือโอนออกจากบัญชีนี้

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

6

เลือกงบประมาณที่ต้องการโอนเข้า ให้บรรทัดเป็นสีฟ้า

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

7

จะมีให้เลือก 2 ตัวเลือก >> ให้เลือกถึงบัญชีนี้ >> ความหมายคือโอนเข้าบัญชีนี้

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

8

ระบบจะ Pop up หน้าจอให้กรอกชื่อการโอนงบ และ จำนวนเงินที่โอนออก

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

9

เลื่อนลงมาจะเป็นข้อมูลให้กรอก จำนวนเงินที่โอนเข้า >> จากนั้นกดส่ง

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

10

วิธีการตรวจดูว่าการโอนงบประมาณสำเร็จหรือไม่ ให้ไปที่ Task ตรวจสอบรายการงบประมาณ

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

11

ระบุ Parameter ในการค้นหา จากนั้นกดค้นหา >> จะปรากฏข้อมูล

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

12

เมื่อคลิกเข้าดูรายละเอียดรายการที่สำเร็จแล้ว

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

 

 

 

 

 

 

 

13

ขั้นตอนการดูรายงานหลังจากที่มีการดำเนินการโอนเงิน ให้ไปที่ แถบสามขีด ด้านซ้ายมือ เลือก เครื่องมือหลังจากนั้นเลือกเมนู กระบวนการตามกำหนด

 

 

 

คลิกวางกำหนดการกระบวนการใหม่ ระบุคำว่ารายงานการวิเคราะห์การควบคุมงบประมาณในช่อง ชื่อแล้วกด Enter ซึ่งหากระบุถูกต้อง ตัว Description จะปรากฏขึ้นมา และปุ่มตกลง จะสามารถกดได้

 

 

 

เมื่อกด ตกลง เข้ามาแล้วจะปรากฏหน้าต่างดังรูปด้านล่าง เบื้องต้นให้เลือก ตามรายละเอียดตามรูป จากนั้นกด ฟิลเตอร์ ตามกรอบสีแดง

 

 

เมื่อกด ฟิลเตอร์แล้ว แล้วจะปรากฏหน้าต่างดังรูปด้านล่างนี้ขึ้นมา ให้กด เพิ่มฟิลด์ เพื่อเพิ่มข้อมูลที่จะ ฟิลเตอร์ โดยให้เราระบุรายละเอียดบาง Segment ที่เราได้สร้างกล่องหรือเพิ่มงบประมาณเข้าไป จากนั้นกด ตกลง เพื่อให้เราสามารถ ฟิลเตอร์ ข้อมูลได้

 

 

 

เมื่อกด ตกลง จากการ ฟิลเตอร์ แล้วตัวหน้าต่างจะแสดงรายละเอียดตามกรอบสีแดง กรณีที่มีการ ฟิลเตอร์ หลังจากนั้นกด ส่ง

 

 

เมื่อกด ส่ง แล้วระบบจะแสดงเลขกระบวนการขึ้นมา ให้เราคัดลอกไว้

 

 

 

 

 

 

 

 

จากนั้นนำเลขกระบวนการ หรือ ชื่อของกระบวนการรายงานการวิเคราะห์การควบคุมงบประมาณมาค้นหาได้

 

 

หลังจากค้นพา จะพบกับกระบวนการของรายงานที่เราสร้างไว้ ให้กดคลิกที่กระบวนการนั้น ระบบจะแสดงรายละเอียดด้านล่างขึ้นมา ให้กดเลือกที่รูปรถ เพื่อเปิดดูรายงาน

 

 


 

    • Related Articles

    • [EPM] การโอนย้ายงบประมาณ

      BC. P2 กระบวนการโอนย้ายงบประมาณ ขอแนะนำให้ดำเนินการโอนย้ายงบประมาณภายในระบบ ERP เองเพื่อจัดการกับปัญหาการตรวจสอบเงินทุนที่ล้มเหลว โดยใช้ความสามารถที่เรียกว่า การโอนย้ายงบประมาณ นั่นเพราะว่าการทำการโอนย้ายงบประมาณในระบบ EPM ...
    • [EPM] การเชื่อมต่อข้อมูล (Integration) ระบบงบประมาณ

      การเชื่อมต่อข้อมูล (Integration) การเชื่อมต่อข้อมูลของระบบ EPM เป็นการนำเข้าข้อมูลผ่านไฟล์ CSV โดยมีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอน คำอธิบาย 1 ไปที่ Application > Data Exchange 2 เลือกเส้นการเชื่อมต่อข้อมูลที่ต้องการ ...
    • [EPM] การเรียกดูรายงานระบบแผนงบประมาณ

      การเรียกดูรายงาน ตารางอธิบายขั้นตอนการทำงาน ขั้นตอน การกระทำ 1 สามารถเรียกดูรายงานได้ที่ https://bit.ly/kku-epm-report 2 ที่แถบซ้ายมือ ผู้ใช้งานกดที่ชื่อรายงานที่ต้องการเพื่อเรียกดูรายงานนั้น ๆ 3 ...
    • [EPM] การติดตามแผนงบประมาณประจำปี

      FIN.P3 กระบวนการติดตามแผนงบประมาณประจำปี กระบวนการนี้อธิบายการติดตามแผนงบประมาณ ของมหาวิทยาลัยขอนแก่นในแต่ละปีงบประมาณ โดยในแต่ละปีงบประมาณจะมีการวางแผนงบประมาณอยู่ 2 ครั้ง ด้วยกันได้แก่ 1. แผนงบประมาณประจำปี แผนเกี่ยวกับการใช้จ่ายเงินงบประมาณของ ...
    • [ADMIN] การเพิ่มผู้ใช้งานบนระบบ Oracle Enterprise Performance Management

      1. การเพิ่มผู้ใช้งานบนระบบ Oracle Enterprise Performance Management การเพิ่มผู้ใช้งานบนระบบ Oracle Enterprise Performance Management (EPM) จะมีความแตกต่างจากการสร้างผู้ใช้งานบน Oracle Fusion Cloud เนื่องจากระบบ EPM เป็น Cloud Service ของ Oracle ...