[HCM] กระบวนการขออนุมัติทำงานล่วงเวลาประเภทปกติ (Pre-OT Request)
ขั้นตอน
การกระทำ
1.
เข้าสู่ระบบด้วยรหัสผู้ใช้งานด้วยบทบาทบุคลากรของมหาวิทยาลัย จากนั้นเลือกแท็บ ฉัน และทำการเลือกเมนู เอกสารส่วนบุคคล
2.
เมื่อเข้ามาที่หน้าเอกสารส่วนบุคคล
หากบุคลากรมีเอกสารคำขออื่นๆที่ทำรายการมาก่อนหน้า
รายการเหล่านั้นจะปรากฏบนหน้าจอ
หากบุคลากรยังไม่มีเอกสารที่ทำรายการเข้ามาก่อนหน้า
หน้าจอจะแสดงว่ายังไม่มีรายการที่ตรงกับการค้นหา
Þ เมื่อเข้ามาแล้ว กด เพิ่ม
3.
เมื่อกด
เพิ่ม หน้าจอรายละเอียดเอกสารจะปรากฏ บุคลากรสามารถหาเอกสารใน drop down
Þ หากบุคลกรดำเนินการตามคู่มือฉบับนี้ ให้พิมพ์ Overtime แล้วเลือกเอกสารในที่แสดงใน drop down ชื่อ Overtime Request (Multiple Days)
4.
เมื่อเลือกคำขอ Overtime Request (Multiple Days) หน้าจอการกรอกรายละเอียดเอกสารจะแสดงตามรูปภาพด้านล่าง โดยบุคลากรต้องให้ข้อมูลในทุกฟิลด์ข้อมูล
ถึงจะสามารถกดส่งได้
หมายเหตุ:
· ใน Training อาจยังไม่มีการกำหนดให้กรอกข้อมูลในทุกฟิลด์
· ฟิลด์ drop down ที่ติดเป็นภาษาอังกฤษ
จะมีการแก้ไขเป็นภาษาไทยในอนาคต
หากบุคลากรดำเนินการตามคู่มือฉบับนี้
ให้บันทึกข้อมูลในฟิลด์ตามรายละเอียดในรูปภาพด้านล่าง
บันทึกข้อมูลดังต่อไปนี้
1. วันที่เริ่มต้น >> 26 ส.ค. 2024
2. วันที่สิ้นสุด >> 26 ส.ค. 2024
3. ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาต่อวัน >> 2
4. หมวดหมู่การทำงานล่วงเวลา >> OT after shift
time
5. จากแผนงาน >> งบประมาณและค่าใช้จ่ายนอกแผนงบประมาณ
6. แผนงานย่อย >> การบริการและพัฒนานักศึกษา
7. รหัส (Project Code) >>
101104
8. งาน/โครงการ >> การบริการรักษาพยาบาล
9. ตัวเลือกเงินงบประมาณ >> งบรายได้มหาวิทยาลัย
10. เวลาการทำงานล่วงเวลา (HH:MM-HH:MM) >> 16:30-18:30
หมายเหตุ: ฟิลด์ที่ 8
จะไม่แสดงค่าหากไม่ใส่ฟิลด์ที่ 7 มาก่อน
5.
1.
บันทึกรายละเอียดตามขั้นตอนด้านบนให้ครบถ้วน
2.
แนบเอกสารหลักฐานการได้รับอนุมัติให้ปฏิบัติงานล่วงเวลา
หมายเหตุ:
บุคลากรต้องแนบเอกสารหลักฐานการได้รับอนุมัติให้ปฏิบัติงานล่วงเวลาทุกครั้งเมื่อมีการขอ
pre-OT
6.
Þ
หากบุคลากรดำเนินการตามคู่มือฉบับนี้
หน้าจอเมื่อบุคลากรให้ข้อมูลและแนบเอกสารครบ จะแสดงดังรูปภาพด้านล่าง
Þ
กดส่ง
7.
เมื่อส่งแล้ว
หน้าจอเอกสารส่วนบุคคลจะแสดงข้อมูลตามรูปภาพด้านล่าง
|
ขั้นตอน |
การกระทำ |
|
1. |
เข้าสู่ระบบด้วยรหัสผู้ใช้งานด้วยบทบาทบุคลากรของมหาวิทยาลัย จากนั้นเลือกแท็บ ฉัน และทำการเลือกเมนู เอกสารส่วนบุคคล |
|
|
|
|
2. |
เมื่อเข้ามาที่หน้าเอกสารส่วนบุคคล หากบุคลากรมีเอกสารคำขออื่นๆที่ทำรายการมาก่อนหน้า รายการเหล่านั้นจะปรากฏบนหน้าจอ หากบุคลากรยังไม่มีเอกสารที่ทำรายการเข้ามาก่อนหน้า หน้าจอจะแสดงว่ายังไม่มีรายการที่ตรงกับการค้นหา Þ เมื่อเข้ามาแล้ว กด เพิ่ม |
|
|
|
|
3. |
เมื่อกด เพิ่ม หน้าจอรายละเอียดเอกสารจะปรากฏ บุคลากรสามารถหาเอกสารใน drop down Þ หากบุคลกรดำเนินการตามคู่มือฉบับนี้ ให้พิมพ์ Overtime แล้วเลือกเอกสารในที่แสดงใน drop down ชื่อ Overtime Request (Multiple Days) |
|
|
|
|
4. |
เมื่อเลือกคำขอ Overtime Request (Multiple Days) หน้าจอการกรอกรายละเอียดเอกสารจะแสดงตามรูปภาพด้านล่าง โดยบุคลากรต้องให้ข้อมูลในทุกฟิลด์ข้อมูล ถึงจะสามารถกดส่งได้ หมายเหตุ: · ใน Training อาจยังไม่มีการกำหนดให้กรอกข้อมูลในทุกฟิลด์ · ฟิลด์ drop down ที่ติดเป็นภาษาอังกฤษ จะมีการแก้ไขเป็นภาษาไทยในอนาคต หากบุคลากรดำเนินการตามคู่มือฉบับนี้ ให้บันทึกข้อมูลในฟิลด์ตามรายละเอียดในรูปภาพด้านล่าง บันทึกข้อมูลดังต่อไปนี้ 1. วันที่เริ่มต้น >> 26 ส.ค. 2024 2. วันที่สิ้นสุด >> 26 ส.ค. 2024 3. ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาต่อวัน >> 2 4. หมวดหมู่การทำงานล่วงเวลา >> OT after shift time 5. จากแผนงาน >> งบประมาณและค่าใช้จ่ายนอกแผนงบประมาณ 6. แผนงานย่อย >> การบริการและพัฒนานักศึกษา 7. รหัส (Project Code) >> 101104 8. งาน/โครงการ >> การบริการรักษาพยาบาล 9. ตัวเลือกเงินงบประมาณ >> งบรายได้มหาวิทยาลัย 10. เวลาการทำงานล่วงเวลา (HH:MM-HH:MM) >> 16:30-18:30 หมายเหตุ: ฟิลด์ที่ 8 จะไม่แสดงค่าหากไม่ใส่ฟิลด์ที่ 7 มาก่อน |
|
|
|
|
5. |
1. บันทึกรายละเอียดตามขั้นตอนด้านบนให้ครบถ้วน 2. แนบเอกสารหลักฐานการได้รับอนุมัติให้ปฏิบัติงานล่วงเวลา หมายเหตุ: บุคลากรต้องแนบเอกสารหลักฐานการได้รับอนุมัติให้ปฏิบัติงานล่วงเวลาทุกครั้งเมื่อมีการขอ pre-OT |
|
|
|
|
|
|
|
6. |
Þ หากบุคลากรดำเนินการตามคู่มือฉบับนี้ หน้าจอเมื่อบุคลากรให้ข้อมูลและแนบเอกสารครบ จะแสดงดังรูปภาพด้านล่าง Þ กดส่ง |
|
|
|
|
7. |
เมื่อส่งแล้ว หน้าจอเอกสารส่วนบุคคลจะแสดงข้อมูลตามรูปภาพด้านล่าง |
|
|
|
Related Articles
[HCM] การขออนุมัติทำงานล่วงเวลาประเภทปกติในมุมมองของ ADMIN (PRE-OT REQUEST)
กระบวนการขออนุมัติทำงานล่วงเวลาประเภทปกติในมุมมองของ Admin (PRE-OT REQUEST) ฟังก์ชั่นที่อยู่ในกระบวนการนี้: · การจัดการบุคคล (Person Management) · เอกสารส่วนบุคคล (Document Records) คำอธิบาย: แอดมินสามารถทำรายการขออนุมัติทำงานล่วงเวลาประเภทปกติ ...[HCM] การอัปโหลดข้อมูลเวลา PRE-OT ผ่าน UCM SERVER
การอัปโหลดข้อมูลเวลา Pre-OT ผ่าน UCM Server 7.1 เตรียมข้อมูลการอัปโหลดในเทมเพลต ขั้นตอน การกระทำ 1. เตรียมข้อมูลสำหรับการอัปโหลด Pre-OT · Person Number = รหัสพนักงาน · Start Date Time = วันที่เริ่มต้นและเวลาเริ่มต้น · Stop Date Time = ...[HCM] การขอแก้ไขเวลาทำงาน
การขอแก้ไขเวลาทำงาน ขั้นตอน การกระทำ 1. เข้าสู่ระบบด้วยรหัสผู้ใช้งานด้วยบทบาทบุคลากรของมหาวิทยาลัย จากนั้นเลือกแท็บ ฉัน และทำการเลือกเมนู เวลาและการลางาน 2. กดเลือกเมนูฟังก์ชัน “ขอเปลี่ยนแปลงเวลา” เพื่อเข้าดูตารางการทำงานของบุคลากรในทีม 3. ...[HCM] การจัดการข้อมูล HCM ระดับองค์กร
การจัดการข้อมูล HCM ระดับองค์กร การจัดการการข้อมูล HCM ระดับองค์กร คือการตั้งค่าองค์กร เช่น ตั้งค่าวันเวลาในทำงานขององค์กร เป็นต้น ตั้งค่าได้ตามกระบวนการดังต่อไปนี้ Navigation: My Client Groups→Show More→Manage Enterprise HCM Information ขั้นตอน ...[HCM] การขออนุมัติทำงานล่วงเวลาประเภทปกติแบบหลายวันติดต่อกัน
4.2 การขออนุมัติทำงานล่วงเวลาประเภทปกติแบบหลายวันติดต่อกัน ในกรณีที่บางหน่วยงานต้องการให้บุคลากรขออนุมัติทำงานล่วงเวลาไว้ล่วงหน้าทั้งเดือน หรืออาจมีกรณีที่บุคลากรจำเป็นต้องขออนุมัติทำงานล่วงเวลาทั้งสัปดาห์ บุคลากรสามารถดำเนินการดังนี้ ขั้นตอน ...