ขั้นตอน

การกระทำ

1.

เตรียมข้อมูลสำหรับการอัปโหลด Pre-OT

·      Person Number = รหัสพนักงาน

·      Start Date Time = วันที่เริ่มต้นและเวลาเริ่มต้น

·      Stop Date Time = วันที่สิ้นสุดละเวลาสิ้นสุด

·      Comments = เหตุผลการขอ OT (optional)

·      Division = รหัสฝ่าย

·      Plan = รหัสแผนงาน

·      Subplan = รหัสแผนงานย่อย

·      Project = รหัสกิจกรรม/โครงการ

·      Fund = รหัสงบประมาณ

·      Cost Center = Cost Center

หมายเหตุและข้อควรระวัง:

·      ในการเตรียมข้อมูลในไฟล์ Excel ต้อง Save As ออกมาเป็น csv utf-8 (comma delimited) (.csv) เท่านั้น

·      เมื่อโหลดไฟล์ Excel มา ควรเช็คให้ Format ของแต่ละรายการอยู่ใน Text Format เท่านั้น ไม่ใช่ Number

ตัวอย่าง Template การเตรียมข้อมูล

ขั้นตอน

การกระทำ

1.

คัดลอก URL ของระบบมาแค่เฉพาะด้านหน้า (สิ้นสุดที่ .com)

2.

เปิด Tab ของ browser ใหม่

·      วาง URL ที่คัดลอก https://iaajtj.fa.ocs.oraclecloud.com/cs

·      พิมพ์ /cs/ ต่อท้าย

·      กด Enter

3.

เมื่อเข้าสู่หน้า UCM แล้ว ให้คลิกตามทางเข้าดังนี้ ดังนี้

·      ทางเข้าในการอัพโหลด ให้ดำเนินการตา ดังนี้:

·      1.Browse content

·      2.Folders >

·      3.integartions > 4.PRE_OT >

·      5..จากนั้นเลือกระหว่าง

o   PROJECT_PRE_OT (โอทีโครงการ) >

o   REGULAR_PRE_OT (โอทีแบบปกติ) >

·      จากนั้น เลือกที่ 6.to-be processed file

เมื่อเข้ามายังทางเข้า ที่ถูกต้องเเล้วจะพบรายการที่ผู้ที่ดูแลการทำงานล่วงเวลาท่าน อื่น ได้ทำการอัปโหลดไว้ในระบบ UCM Server

เมื่อเข้ามาใน to_be_processed_files ให้ดำเนินการดังนี้ :

·      1.คลิก Add และเลือก 2.New Content Item

5.

เมื่อดำเนินการคลิก New Content item มาแล้วจะพบกับหน้า Content Check-in From

(แบบฟอร์มการพิ่มโอที) โดยให้ดำเนินการกรอกข้อมูล หรืออัพโหลดไฟล์ ตามภาพประกอบนี้:

1. ใส่ชื่อการอัปโหลด โดยสามารถตั้งชื่ออย่างไรก็ได้

2. เลือกไฟล์เทมเพลต csv ที่เตรียมข้อมูลไว้ก่อนหน้าตรง Choose File เพื่ออัปโหลด

3. คลิก Check In หลังจากแนบไฟล์ csv เรียบร้อยแล้ว

6.

เมื่อสร้างการอัปโหลดเสร็จสิ้น ระบบจะแสดงรายการตามรูปประกอบด้านล่าง

เจ้าหน้าที่ดูแลเวลาสามารถตรวจสอบรายการที่อัปโหลดได้ในหน้า Time Card ของบุคลากรที่อยู่ในรายการอัปโหลด