[HCM] การปรับปรุงแก้ไขเวลาและการอนุมัติรายการเวลาโดยเจ้าหน้าที่ดูแลเวลา
|
ขั้นตอน |
การกระทำ |
|
1. |
เข้าสู่ระบบด้วยรหัสผู้ใช้งานด้วยบทบาทแอดมินของมหาวิทยาลัย จากนั้นเลือกแท็บ กลุ่มไคลเอนต์ของฉันและดำเนินการคลิกไปที่
แสดงเพิ่มเติม |
|
|
|
|
2. |
ทำการหาหัวข้อ เวลา และให้ทำการเลือก บันทึกเวลาของทีม |
|
|
|
|
3. |
ในส่วนการบันทึกเวลาบุคลากร สามารถค้นหาบุคลากรได้ที่ช่อง
ค้นหาชื่อบุคลากร เพื่อทำการค้นหารายการบันทึกเวลาของบุคคลากรในสังกัด
เมื่อทำการค้นหาแล้วระบบจะแสดง ข้อมูลการลงเวลาแต่ละเดือนของบุคลากรในสังกัด |
|
|
|
|
|
|
|
ขั้นตอน |
การกระทำ |
|
1 |
เข้าสู่ระบบด้วยรหัสผู้ใช้งานด้วยบทบาทผู้ดูแล
ของมหาวิทยาลัยหรือหัวหน้างาน จากนั้นเลือกแท็บ กลุ่มไคลเอนต์ของฉัน และดำเนินการคลิกไปที่
แสดงเพิ่มเติม |
|
|
|
|
2 |
ทำการหาหัวข้อ
เวลา
และให้ทำการเลือก บันทึกเวลาของทีม |
|
|
|
|
3. |
ในหน้าจอฟิลเตอร์ข้อมูล ให้เลือกฟิลเตอร์ตามข้อมูลในรูปภาพด้านล่าง
|
|
|
|
|
4. |
เมื่อเข้ามาในหน้าจอรายการลงเวลาของบุคลากรในสังกัดแล้ว หากต้องการแก้ไขให้ดำเนินการคลิกไปที่ รูปปากกา
เพื่อแก้ไขข้อมูลเวลาของบุคลากร |
|
|
|
|
5. |
กรณีตัวอย่าง บุคลากรประเภทอาจารย์ลงเวลาปฏิบัติงานมาในวันที่ตนเองออกไปราชการ แต่ได้ทำการเลือกสถานที่ผิดจึงได้ดำเนินการแจ้งขอให้แอดมินช่วยแก้ไขเวลาและสถานที่ให้เนื่องจากไม่สะดวกเข้ามาแก้ไขด้วยตนเอง ณ เวลาสิ้นเดือน ดังนั้นแอดมินสามารถแก้ไขเวลาดังกล่าวแทนบุลากรได้
|
|
|
|
|
6. |
หลังจากมีการแก้ไขรายการเวลา จำนวนชั่วโมงที่รายงานจะถูกเปลี่ยนแปลงตามการแก้ไข
|
|
|
|
|
7. |
เมื่อดำเนินการตรวจสอบเสร็จสิ้น
ให้ดำเนินการคลิกที่ การดำเนินการ และเลือกบันทึกและปิด |
|
|
|
|
ขั้นตอน |
การกระทำ |
|
1. |
ฟิลเตอร์ข้อมูลตามรูปภาพด้านล่างเพื่อเข้าถึง Time Card เดือนปัจจุบันตามข้อมูลบุคลากรในสังกัดจากนั้นดำเนินการตามหน้าจอด้านล่าง เพื่อเลือกรายการที่ตรวจสอบแล้วและต้องการอนุมัติรายการเวลาของบุคลากร หมายเหตุ เพื่อเป็นการยืนยันรายการเวลาที่ถูกต้องเพื่อส่งต่อข้อมูลไปยังระบบเงินเดือน แอดมินจะต้องเข้ามาตรวจสอบรายการเวลาและกดอนุมัติรายการดังนี้
|
|
|
|
|
2. |
หากต้องการฟิลเตอร์ดูแค่สถานะที่บุคลากรในสังกัด
ให้ดำเนินการเลือกสถานะที่ต้องการ โดยระบบจะขึ้นแสดงจากสถานะที่บุคลากรในสังกัดได้ทำรายการมา |
|
|
|
|
3. |
ภาตใต้การดำเนินการ ให้แอดมินดำเนินการทำการคลิก
อนุมัติ |
|
|
|
|
4. |
เมื่อแอดมินอนุมัติแล้ว
จะมีข้อความขึ้นเพื่อแสดงสถานะการดำเนินการที่ถูกอนุมัติ |
|
|
|
|
5. |
สถานะของกานอนุมัติเวลาของบุคลากรในสังกัด จะถูกเปลี่ยนจาก
“ส่งแล้ว”
เป็น “อนุมัติ” |
|
|
|
|
6. |
กรณี
การลงเวลาเชื่อมโยงเวลาของบุคคลากรมากจาก App
sheet ผู้อนุมัติรายการเวลา จะต้องดำเนินการเปลี่ยนจากสถานะที่ป้อน
ดำเนินการเป็น สถานะส่งแล้ว |
|
|
|
|
7. |
เมื่อผู้ดูแลระบบดำเนินการตรวจสอบรายการเวลาที่ลงทั้งหมดแล้วถูกต้อง
ให้ทำการส่ง เพื่อปรับเปลี่ยนสถานะเป็น ส่งแล้ว
จึงจะทำการอนุมัติรายการเวลาใหแก่บุคคลากรสายสนับสนุนได้ |
|
|
|
|
8. |
จากภาพ
จากหน้าบันทึกเวลาการทำงานของทีม ระบบจะแสดงเป็น ส่งแล้ว |
|
|
|
|
9. |
สามารถดำเนินการอนุมัติ ตามขั้นตอน
ดังภาพ |
|
|
|
|
10. |
เมื่อดำเนินการอนุมัติแล้ว
ระบบจะแสดงว่า อนุมัติแล้ว |
|
|
|
Related Articles
[HCM] การขอแก้ไขรายการเวลา
การขอแก้ไขรายการเวลา ฟังก์ชันที่อยู่ในกระบวนการนี้: · ขอเปลี่ยนแปลงเวลา (Request Time Changes) · เดือนการทำงานปัจจุบัน (Current Time Card) บุคลากรที่ใช้งานฟังก์ชัน: บุคลากรประเภทปกติ คำอธิบาย: ...[HCM] การจัดการข้อมูล HCM ระดับองค์กร
การจัดการข้อมูล HCM ระดับองค์กร การจัดการการข้อมูล HCM ระดับองค์กร คือการตั้งค่าองค์กร เช่น ตั้งค่าวันเวลาในทำงานขององค์กร เป็นต้น ตั้งค่าได้ตามกระบวนการดังต่อไปนี้ Navigation: My Client Groups→Show More→Manage Enterprise HCM Information ขั้นตอน ...[Admin] การจัดการข้อมูล HCM ระดับองค์กร
Navigation: My Client Groups → Show More → Manage Enterprise HCM Information ขั้นตอน การกระทำ 1. เข้าสู่ระบบ Oracle โดยใช้ข้อมูลการเข้าสู่ระบบที่ได้รับ 2. คลิกที่ My Client Groups → Workforce Structures 3. ภายใต้ Organizations คลิกที่ Manage ...[HCM] การบันทึกเวลาทำงาน
การบันทึกเวลาทำงาน ขั้นตอน การกระทำ 1. เข้าสู่ระบบด้วยรหัสผู้ใช้งานด้วยบทบาทบุคลากรของมหาวิทยาลัย จากนั้นเลือกแท็บ ฉัน และทำการเลือกเมนู เวลาและการลางาน 2. กดเลือกเมนูฟังก์ชั่น “เดือนการทำงานปัจจุบัน” เพื่อเข้าดูตารางการทำงานของผู้ใช้งาน 3. กด ...[HCM] การทำรายเพิ่มประเทศ
5. การทำรายเพิ่มประเทศ 5.1 การทำรายเพิ่มประเทศ กรณีที่ลาพักผ่อนไปต่างประเทศ ผู้ดูแลระบบสามารถดำเนินการตั้งค่าการเพิ่มประเทศ ตามขั้นตอนดังนี้ ลำดับ ขั้นตอนการดำเนินการ 1. เข้าสู่ระบบด้วยรหัสผู้ใช้งานด้วยบทบาทผู้ดูแลของระบบ Oracle Fusion ...