|
ขั้นตอน |
การกระทำ |
|
1. |
เข้าสู่ระบบด้วยรหัสผู้ใช้งานด้วยบทบาทแอดมินของมหาวิทยาลัย จากนั้นเลือกแท็บ กลุ่มไคลเอนต์ของฉันและดำเนินการคลิกไปที่ แสดงเพิ่มเติม |
|
|
|
|
2. |
ทำการหาหัวข้อ เวลา และให้ทำการเลือก บันทึกเวลาของทีม |
|
|
|
|
3. |
ในส่วนการบันทึกเวลาบุคลากร สามารถค้นหาบุคลากรได้ที่ช่อง ค้นหาชื่อบุคลากร เพื่อทำการค้นหารายการบันทึกเวลาของบุคคลากรในสังกัด เมื่อทำการค้นหาแล้วระบบจะแสดง ข้อมูลการลงเวลาแต่ละเดือนของบุคลากรในสังกัด |
|
|
|
|
|
|
|
ขั้นตอน |
การกระทำ |
|
1 |
เข้าสู่ระบบด้วยรหัสผู้ใช้งานด้วยบทบาทผู้ดูแล ของมหาวิทยาลัยหรือหัวหน้างาน จากนั้นเลือกแท็บ กลุ่มไคลเอนต์ของฉัน และดำเนินการคลิกไปที่ แสดงเพิ่มเติม |
|
|
|
|
2 |
ทำการหาหัวข้อ เวลา และให้ทำการเลือก บันทึกเวลาของทีม |
|
|
|
|
3. |
ในหน้าจอฟิลเตอร์ข้อมูล ให้เลือกฟิลเตอร์ตามข้อมูลในรูปภาพด้านล่าง 1. ค้นหาชื่อบุคลากรในสังกัด >>จริงใจ 2. เลือกเดือนที่ต้องการแก้ไขรายการเวลาให้บุคลากรในสังกัด >>01/04/2025-30/04/2025 |
|
|
|
|
2. |
เมื่อเข้ามาในหน้าจอรายการลงเวลาของบุคลากรในสังกัดแล้ว หากต้องการแก้ไขให้ดำเนินการคลิกไปที่ รูปปากกา เพื่อแก้ไขข้อมูลเวลาของบุคลากร |
|
|
|
|
3. |
กรณีตัวอย่าง บุคลากรประเภทอาจารย์ลงเวลาปฏิบัติงานมาในวันที่ตนเองออกไปราชการ แต่ได้ทำการเลือกสถานที่ผิดจึงได้ดำเนินการแจ้งขอให้แอดมินช่วยแก้ไขเวลาและสถานที่ให้เนื่องจากไม่สะดวกเข้ามาแก้ไขด้วยตนเอง ณ เวลาสิ้นเดือน ดังนั้นแอดมินสามารถแก้ไขเวลาดังกล่าวแทนบุลากรได้ 1. ดำเนินการเปลี่ยนสถานที่ออกงาน > On Business Trip 2. ดำเนินการเปลี่ยนสถานที่เข้างาน > On Business Trip 3. แก้ไขรายการเวลา > 08:25-16:38 4. ดำเนินการคลิกตกลงเพื่อทำการบันทึกรายการเวลา |
|
|
|
|
4. |
หลังจากมีการแก้ไขรายการเวลา จำนวนชั่วโมงที่รายงานจะถูกเปลี่ยนแปลงตามการแก้ไข Þ หากบุคลากรลงข้อมูลตามคู่มือฉบับนี้ สามารถกด ส่ง เมื่อตรวจสอบข้อมูลว่าตรงตามรูปภาพด้านล่างแล้ว |
|
|
|
|
5. |
เมื่อดำเนินการตรวจสอบเสร็จสิ้น ให้ดำเนินการคลิกที่ การดำเนินการ และเลือกบันทึกและปิด |
|
|
|
|
ขั้นตอน |
การกระทำ |
|
1. |
ฟิลเตอร์ข้อมูลตามรูปภาพด้านล่างเพื่อเข้าถึง Time Card เดือนปัจจุบันตามข้อมูลบุคลากรในสังกัดจากนั้นดำเนินการตามหน้าจอด้านล่าง เพื่อเลือกรายการที่ตรวจสอบแล้วและต้องการอนุมัติรายการเวลาของบุคลากร หมายเหตุ เพื่อเป็นการยืนยันรายการเวลาที่ถูกต้องเพื่อส่งต่อข้อมูลไปยังระบบเงินเดือน แอดมินจะต้องเข้ามาตรวจสอบรายการเวลาและกดอนุมัติรายการดังนี้ 1. ทำการค้นหารายชื่อ 2. กดเลือกรายการเวลาของบุคลากรในหน่วยงาน (สามารถกดเลือกรายการในช่องข้างๆการดำเนินการเพื่อเลือกทั้งหมด – Select All) ทั้งนี้ต้องเป็นสถานะที่ส่งแล้วแอดมินจึงจะสามารถดำเนินการอนุมัติได้ 3. เลือกการดำเนินการ > อนุมัติ |
|
|
|
|
2. |
หากต้องการฟิลเตอร์ดูแค่สถานะที่บุคลากรในสังกัด ให้ดำเนินการเลือกสถานะที่ต้องการ โดยระบบจะขึ้นแสดงจากสถานะที่บุคลากรในสังกัดได้ทำรายการมา |
|
|
|
|
3. |
ภาตใต้การดำเนินการ ให้แอดมินดำเนินการทำการคลิก อนุมัติ |
|
|
|
|
4. |
เมื่อแอดมินอนุมัติแล้ว จะมีข้อความขึ้นเพื่อแสดงสถานะการดำเนินการที่ถูกอนุมัติ |
|
|
|
|
5. |
สถานะของกานอนุมัติเวลาของบุคลากรในสังกัด จะถูกเปลี่ยนจาก “ส่งแล้ว” เป็น “อนุมัติ” |
|
|
|
|
6. |
กรณี การลงเวลาเชื่อมโยงเวลาของบุคคลากรมากจาก App sheet ผู้อนุมัติรายการเวลา จะต้องดำเนินการเปลี่ยนจากสถานะที่ป้อน ดำเนินการเป็น สถานะส่งแล้ว |
|
|
|
|
7. |
เมื่อผู้ดูแลระบบดำเนินการตรวจสอบรายการเวลาที่ลงทั้งหมดแล้วถูกต้อง ให้ทำการส่ง เพื่อปรับเปลี่ยนสถานะเป็น ส่งแล้ว จึงจะทำการอนุมัติรายการเวลาใหแก่บุคคลากรสายสนับสนุนได้ |
|
|
|
|
8. |
จากภาพ จากหน้าบันทึกเวลาการทำงานของทีม ระบบจะแสดงเป็น ส่งแล้ว |
|
|
|
|
9. |
สามารถดำเนินการอนุมัติ ตามขั้นตอน ดังภาพ |
|
|
|
|
10. |
เมื่อดำเนินการอนุมัติแล้ว ระบบจะแสดงว่า อนุมัติแล้ว |
|
|
|