1.

เข้าสู่ระบบด้วยรหัสผู้ใช้งานด้วยบทบาทบุคลากรของมหาวิทยาลัย จากนั้นเลือกแท็บ ฉัน และทำการเลือกเมนู เวลาและการลางาน

2.

กดเลือกเมนูฟังก์ชัน “ขอเปลี่ยนแปลงเวลา” เพื่อเข้าดูตารางการทำงานของบุคลากรในทีม

3.  

บันทึกข้อมูลตามลำดับ

       1.       วันที่ >> 20 พ.ย. 2024

       2.       เหตุผลของการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด >> แก้ไขรายการเวลา

เมื่อกดเลือกวันที่ ระบบจะแสดงข้อมูลที่บุคลากรบันทึกเวลาเข้าปฏิบัติงาน

       ในกรณีที่บุคลากรดำเนินการตามขั้นตอนในคู่มือฉบับนี้ เมื่อเลือกวันที่ 20 พย. 2024

ระบบจะแสดงเวลา 9:30 -18:30 ตามที่บันทึกใน Time Card

       3.       กดเลือกที่ไอคอน ปากกา

4.

เมื่อกดรูปปากกา บุคลากรจะเห็นฟิลด์ให้บันทึกข้อมูลด้านล่าง ซึ่งจะเป็นข้อมูลเวลาที่ต้องการเปลี่ยนแปลง

บันทึกข้อมูลตามลำดับ

        1.       เวลาเริ่มต้น >> 8:30

        2.       ความเห็น >> ลืมลงเวลาเข้างานตอน 8:30

        3.       กด ตกลง

5.  

เมื่อกดตกลง รายการบันทึกเวลาจะถูกแก้ไขเป็นเวลาที่บุคลากรให้ข้อมูลในขั้นตอนก่อนหน้า

           หากบุคลากรดำเนินการตามคู่มือฉบับนี้ จะเห็นรายการเวลาถูกเปลี่ยนแปลง

        ·      เวลาทำงานเดิม >> 9:30-18:30

        ·      เวลาทำงานที่ขอแก้ไข >> 8:30-18:30

        ·      กด ส่ง เพื่อส่งขออนุมัติการแก้ไขเวลา

6.

เมื่อมีการส่งรายการขอแก้ไข บุคลากรสามารถเข้าดูสถานการณ์ขอเปลี่ยนแปลงได้ เมื่อผู้อนุมัติทำการอนุมัติรายการแก้ไข รายการเวลาของบุคลากรก็จะถูกแก้ไขอัตโนมัติหลังการอนุมัติ

       ·      เข้าดูเมนู เดือนการทำงานปัจจุบัน อีกครั้ง

       ·      ระบบจะแสดงข้อความการดำเนินการของคำขอเปลี่ยนแปลงเวลาของวันที่ 16 ส.ค. 2024 ที่รอการอนุมัติ

       ·      บุคลากรสามารถกด ดูคำขอ เพื่อแสดงรายละเอียดและสถานะการอนุมัติ

7.

เมื่อกด ดูคำขอ ระบบจะแสดงหน้าจอรายละเอียดตามรูปภาพด้านล่าง

8.

เมื่อมีการอนุมัติจากหัวหน้างานให้รายการเวลาถูกแก้ไขตามที่บุคลากรขอเข้ามา บุคลากรจะได้รับแจ้งเตือนตามรูปภาพด้านล่าง

       ใน Training Session จะยังไม่มีการส่งขออนุมัติ เนื่องจากระบบจะเปิดการอนุมัติแบบอัตโนมัติไว้