[HCM] การยกเลิก/แก้ไขการลาของเจ้าหน้าที่ดูแลการลา

[HCM] การยกเลิก/แก้ไขการลาของเจ้าหน้าที่ดูแลการลา

2.4 การยกเลิก/แก้ไขการลาของเจ้าหน้าที่ดูแลการลา

การยกเลิก/แก้ไขการลา ผู้ดูแลระบบจะดำเนินการยกเลิกหรือแก้ไขการลาได้ใน กรณีบุคลากรใต้บังคับบัญชาจัดทำรายการลาไม่ถูกต้องหรือต้องการเปลี่ยนแปลงวันลาที่มีการอนุมัติไปแล้วบุคลากรไม่สามารถยกเลิกด้วยตัวเองได้ ได้ตามกระบวนการ ดังต่อไปนี้

ลำดับ

ขั้นตอนการดำเนินการ

1.

เข้าสู่ระบบ Oracle Cloud Fusion ด้วยรหัสผู้ใช้งาน จากนั้นเลือกแท็บเมนู กลุ่มไคลเอนต์ของฉัน > การลางาน


2.

เมื่อเลือกเมนู การลางาน จะปรากฏหน้าต่างการจัดการการลางาน ให้เลือกเมนู เรคคอร์ดการลางาน


3.

สามารถค้นหาบุคลากรที่ต้องการตรวจสอบได้จากช่องสำหรับการค้นหาบุคคล


4.

สามารถค้นหาบุคคลที่ต้องการตรวจสอบหรือดูรายละเอียด โดยกรอกชื่อ นามสกุล หรือรหัสประจำตัวพนักงาน ได้ที่ช่องค้นหาบุคคล กรณีรายชื่อไม่ปรากฏ ให้คลิกที่ช่อง การค้นหาขั้นสูง


5.

หลังจากเลือกบุคคลที่ต้องการค้นหา จะสังเกตเห็นรายการลาที่มีอยู่ และอ้างอิงจากรูปภาพในส่วนของกรอบสีแดงเราสามารถเลือกข้อมูลในส่วนนั้นเพื่อดูรายละเอียดของรายการที่มีอยู่แล้วได้


6.

เมื่อทำการเลือกรายการตามกรอบสีแดงเรียบร้อยแล้ว โดยเราจะสามารถแก้ไขรายการลาที่มีอยู่ได้จากเมนู


7.

เมื่อกรอกข้อมูลตามรายละเอียดแบบฟอร์มที่กำหนดเรียบร้อยแล้ว สามารถทำรายการได้ดังนี้

1.       บันทึกและปิด กรณีต้องการบันทึกร่างเอกสาร และปิดหน้าต่างการลางาน

แต่ยังไม่ถือเป็นการส่งคำร้องเพื่อขออนุมัติการลางาน

2.       ส่ง กรณี ต้องการส่งคำร้องเพื่อขออนุมัติการลางาน

ยกเลิก กรณีต้องการยกเลิกการทำรายการลางาน


8.

หากในประวัติของบุคลากรมีรายการลาที่มีสถานะในการรออนุมัติและยังไม่ถูกเพิกถอนอยู่สามารถทำการ    เพิกถอน ได้ เลือก เพิกถอน เพื่อทำรายการเพิกถอนรายการลาให้กับบุคลากร โดย แอดมินหน่วยงาน และ ส่วนกลาง สามารถดำเนินการเพิกถอนการลาให้แก่บุคคลากรได้


9.

หลังเพิกถอนรายการลาจะไม่ถูกลบไปแต่จะเก็บเป็นประวัติการลาเอาไว้ หากต้องการลบประวัติการลาออกจากประวัติจะสามารถทำได้ด้วยการเลือก การลบเรคคอร์ดที่เพิกถอน


10.

หลังทำการเลือก เพิกถอน และ การลบเรคคอร์ดที่เพิกถอน ระบบจะแสดงการแจ้งเตือนว่าต้องการดำเนินการใช่หรือไม่

·      เลือก ตกลง สำหรับการดำเนินการต่อ

·      เลือก ยกเลิก กรณีไม่ดำเนินการต่อ


10.

เรคคอร์ดการลาจะปรากฏในรายการลาที่มีอยู่ เพิกถอนแล้ว



แผนการลาแต่ละประเภทอาจมีความจำเป็นที่จะต้องขอข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อเป็นหลักฐานในการส่งอนุมัติและประกอบการตัดสินใจ ซึ่งโดยส่วนใหญ่ประเภทการลาเหล่านี้และรวมถึงฟิลด์ข้อมูลเพิ่มเติมทั้งหมดถูกรวบรวมเอาไว้ดังนี้

ประเภทการลา

เงื่อนไขเพิ่มเติม

ขยายเวลาลาศึกษา -

Extended Study leave

การขยายเวลาลาศึกษาจำเป็นต้องเลือกเหตุผล ดังนี้


·      ประกาศณียบัตร

·      ปริญญาเอก

·      ปริญญาโท

·      ปริญญา โท-เอก


ขยายเวลาลาติดตามคู่สมรส Extended Spouse Leave

การขยายเวลาติดตามคู่สมรส จำเป็นต้องเลือกเหตุผล ดังนี้


·      ในการประชุมครั้งที่

·      ปฏิบัติงานประจำที่ไหน

·      วันที่ที่มีการประชุมคณะกรรมการ



ลาอุปสมบท-Ordination Leave



ลาอุปสมบท จำเป็นต้องเลือกเหตุผล ดังนี้

·      ชื่อวัด

·      ที่อยู่


ลาเข้ารับตรวจเลือกหรือเข้ารับการเตรียมพล - Military leave

ลาเข้ารับตรวจเลือกหรือเข้ารับการเตรียมพล จำเป็นต้องเลือกเหตุผล ดังนี้


·      สถานที่เข้ารับการตรวจเลือกหรือเข้ารับการเตรียมพล


ลาพักผ่อน-Vacation Leave

ลาพักผ่อน จำเป็นต้องเลือกเหตุผล ดังนี

·      ลาพักร้อนในประเทศ

·      ลาพักร้อนต่างประเทศ


ขยายเวลาลาฝึกอบรม -

Extended Training leave

การขยายเวลาลาฝึกอบรมจำเป็นต้องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม ดังนี้


·      การลาฝึกอบรมในประเทศหรือต่างประเทศ

·      ประเทศ

·      หลักสูตรที่ไปฝึกอบรม

·      ประเภททุน

·      ชื่อทุน

·      ชื่อสถานที่ศึกษา

·      เลขที่คำสั่งอ้างอิง(Reference)



ลาศึกษา - Study Leave



การลาศึกษาจำเป็นต้องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม ดังนี้

·      การลาศึกษาในประเทศหรือต่างประเทศ

·      ประเทศ

·      หลักสูตรที่ลาศึกษา

·      คณะที่ลาศึกษา

·      ประเภททุน

·      ชื่อทุน

·      ชื่อสถานที่ศึกษา

·      เงื่อนไขการลา


ลาติดตามคู่สมรส –

Spouse Leave

การลาติดตามคู่สมรสจำเป็นต้องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม ดังนี้


·      ในการประชุมครั้งที่

·      ปฎิบัติงานประจำที่ไหน

·      วันที่ประชุมครั้งที่

·      ชื่อคู่สมรส


ลาศึกษาในประเทศโดยใช้ เวลาปฏิบัติงานบางส่วน - Part-time

Domestic Study Leave

การลาศึกษาในประเทศโดยใช้เวลาปฎิบัติงานบางส่วนจำเป็นต้องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม ดังนี้

·      หลักสูตรที่ไปฝึกอบรม

·      ประเภททุน

·      ชื่อสถานศึกษา

·      คณะที่ลาศึกษา

·      ชื่อทุน

·      สังกัด

·      ภายหลังสำเร็จการศึกษาจะให้กลับมาทำหน้าที่ในตำแหน่ง

·      มีหน้าที่ความรับผิดชอบและลักษณะงานคือ


ลาไปฟื้นฟูสมรรถภาพด้าน อาชีพ - Vocational Rehabilitation Leave

การลาไปฟื้นฟูสมรรถภาพด้านอาชีพจำเป็นต้องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม ดังนี้


·      ปฎิบัติหน้าที่โดยย่อ

·      วันที่ปฏิบัติหน้าที่ขณะได้รับอันตรายจนทำให้ตกเป็นผู้ทุพพลภาพ

·      เหตุเกิดที่

·      สาเหตุที่ได้รับอันตรายจนทำให้ตกเป็นผู้ทุพพลภาพ

·      เหตุอื่นนอกจากปฏิบัติงานในหน้าที่ หรือเหตุระทำการตามหน้าที่

·      ข้อมูลเกี่ยวกับหลักสูตรการฝึกอบรม

·      ชื่อหลักสูตรลาฟื้นฟูสมรรถภาพด้านอาชีพ

·      วันที่ปฏิบัติหน้าที่ขณะได้รับอันตรายจนทำให้ตกเป็นผู้ทุพพลภาพ


ไปดูงาน


Work-Visiting Leave


การลาไปดูงาน จำเป็นต้องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม ดังนี้

·      ไปดูงานในประเทศหรือต่างประเทศ

·      หัวข้อไปดูงาน

·      ประเทศ

·      ชื่อทุน

·      ประเภททุน


ไปปฏิบัติการวิจัย - Researching leave

การลาไปปฏิบัติการวิจัยจำเป็นต้องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม ดังนี้

·      การลาปฎิบัติการวิจัยในประเทศหรือต่างประเทศ

·      ประเทศ

·      หัวข้อที่ไปปฎิบัติการวิจัย

·      ประเภททุน

·      ชื่อทุน

·      ชื่อสถานที่

·      เงื่อนไขการลาครั้งใหม่

·      ประสงค์ขอเอกสารหนังสือจากกองทรัพยากรบุคค


ไปฝึกอบรม -

Training leave

การลาไปฝึกอบรมจำเป็นต้องกรอกข้อมูลเพิ่มเติม ดังนี้

·      การลาฝึกอบรมในประเทศหรือต่างประเทศ

·      ประเทศ

·      หลักสูตรที่ไปฝึกอบรม

·      ชื่อสถานที่

·      ชื่อทุน

·      ประเภททุน


 


    • Related Articles

    • [HCM] การจัดการข้อมูล HCM ระดับองค์กร

      การจัดการข้อมูล HCM ระดับองค์กร การจัดการการข้อมูล HCM ระดับองค์กร คือการตั้งค่าองค์กร เช่น ตั้งค่าวันเวลาในทำงานขององค์กร เป็นต้น ตั้งค่าได้ตามกระบวนการดังต่อไปนี้ Navigation: My Client Groups→Show More→Manage Enterprise HCM Information ขั้นตอน ...
    • [Admin] การจัดการข้อมูล HCM ระดับองค์กร

      Navigation: My Client Groups → Show More → Manage Enterprise HCM Information ขั้นตอน การกระทำ 1. เข้าสู่ระบบ Oracle โดยใช้ข้อมูลการเข้าสู่ระบบที่ได้รับ 2. คลิกที่ My Client Groups → Workforce Structures 3. ภายใต้ Organizations คลิกที่ Manage ...
    • [HCM] การแจกสิทธิ์การลา

      2.5 การแจกสิทธิ์การลา การแจกสิทธิ์การลา คือการยกยอดวันลา ผู้ดูแลระบบสามารถดำเนินการเพิ่มวันลาหรือดำเนินการลดวันลาได้กรณียอดวันลาสะสมไม่ถูกต้อง ดำเนินการได้ตามกระบวนการดังต่อไปนี้ ลำดับ ขั้นตอนการดำเนินการ 1. เข้าสู่ระบบ Oracle Cloud Fusion ...
    • [HCM] การบริหารจัดการการลา ABSENCE

      ระบบบริหารจัดการการลา (Absence) การนำทางเวลาและการลางาน หากต้องการเข้าถึงพื้นที่การทำรายการลาผู้ใช้งานจะต้องเลือกแถบเมนู“ฉัน”จากสปริงบอร์ดต้อนรับหลังจากทำการลงชื่อเข้าสู่ระบบ ต่อจากนั้นจึงทำการเพื่อเลือกเมนู “เวลาและการลางาน” ...
    • [HCM] เงื่อนไขการลาเพิ่มเติมในแผนการลาประเภทต่างๆ

      3.3 เงื่อนไขการลาเพิ่มเติมในแผนการลาประเภทต่างๆ แผนการลาแต่ละประเภทอาจมีความจำเป็นที่จะต้องขอข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อเป็นหลักฐานในการส่งอนุมัติและประกอบการตัดสินใจ ...