[HCM] การแจกสิทธิ์การลา

[HCM] การแจกสิทธิ์การลา

2.5 การแจกสิทธิ์การลา

การแจกสิทธิ์การลา คือการยกยอดวันลา ผู้ดูแลระบบสามารถดำเนินการเพิ่มวันลาหรือดำเนินการลดวันลาได้กรณียอดวันลาสะสมไม่ถูกต้อง ดำเนินการได้ตามกระบวนการดังต่อไปนี้

ลำดับ

ขั้นตอนการดำเนินการ

1.

เข้าสู่ระบบ Oracle Cloud Fusion ด้วยรหัสผู้ใช้งาน จากนั้นเลือกแท็บเมนู กลุ่มไคลเอนต์ของฉัน > การลางาน


2.

เมื่อเลือกเมนู การลางาน จะปรากฏหน้าต่างการจัดการการลางาน ให้เลือกเมนู เรคคอร์ดการลางาน


3.

จากนั้นระบบแสดงบุคลากรภายใต้บังคับบัญชาและช่องสำหรับการค้นหาบุคคล


4.

สามารถค้นหาบุคลากรที่ต้องการตรวจสอบได้จากช่องสำหรับการค้นหาบุคคล


5.

ภายใต้การเข้าร่วมแผน จากนั้นให้ผูู้ใช้งานมองหาแถบข้อมูลที่ชื่อว่า การเข้าร่วมแผน จากนั้นเลือกการลงทะเบียนและปรับปรุง จากนั้นเลือก เพิ่มการลงทะเบียน


6.

จากนั้นทำการ เลือกแผน การลาที่ต้องการเพิ่มสิทธิ์ให้กับบุคลากร โดยประเภทบุคคลากรจะมีดังนี้:

1.ข้าราชการ Civil Employee

2.พนักงานมหาวิทยาลัย University Employee

3.ลูกจ้างมหาวิทยาลัย University Staff

4.ลูกจ้างประจำ Civil Staff

5.พนักงานรัฐวิสาหกิจ Ent Employee


8.

หลังจากนั้นให้ดำเนินการ เลือกวันที่มีผลเป็น ต้นปีงบประมาณปัจจุบัน คือ 01/../2024


9.

หลังจากทำการเพิ่มสิทธิ์เรียบร้อยระบบจะเพิ่มรายการลาของแผนที่ได้ทำการเพิ่มเข้ามาในลักษณะ 0 วัน

เมื่อเพิ่มสิทธิ์การลามาแล้ว ยอดดุลในระบบจะยังแสดงผลเป็น 0 เนื่องมาจากยังไม่ได้ทำกระบวยการรันยกยอดสำหรับแผนที่ได้ดำเนินเลือกไว้


10.

จากนั้นเลือกให้ดำเนินการเลือก สิทธิ์ที่ได้ทำการเพิ่มการลงทะเบียน และหลังจากนั้นให้ดำเนินการ เลือก รันการยกยอดวันลาสำหรับแผนที่เลือก โดยจะเป็นการรันยกยอดเพียงสิทธิ์การลาแผนเดียวเท่านั้น

หากดำเนินการเพิ่มหลายสิทธิ์ สามารถรันยกยอดทั้งหมดได้ โดยให้ทำการเลือกไปที่ รันยกยอดสำหรับแผนที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด


11.

ระบบจะให้เพิ่ม ยอดคงเหลือ ณ วันที่ และเลือกว่าจะทำรายการอะไรดังต่อไปนี้

·      คำนวณการยกยอดวันลาและยอดดุล กรณีเพิ่มสิทธิ์จาก 0 วัน เป็นวันที่ตามรายละเอียดของแผนการลานั้นๆ โดยให้ทำการใส่วันที่ยอดคงเหลือ ณวันที่ ให้เป็นวันที่ต้นปีงบประมาณ คือ วันที่ 01/../2024

·      เพิกถอนการยกยอดวันลาและยอดคงเหลือ คือกรณีต้องการเพิกถอนสิทธิ์ที่มีอยู่ออกทั้งหมด


12.

หลังจากคำนวณการยกยอดวันลาและยอดดุลแล้วจำนวนสิทธิ์จะถูกเพิ่มให้กับแผนการลาของบุคลากร

โดยมีจำนวนสิทธิ์ เป็นไปตามแผนพื้นฐานที่บุคลากรควรจะได้รับ



    • Related Articles

    • [HCM] การจัดการข้อมูล HCM ระดับองค์กร

      การจัดการข้อมูล HCM ระดับองค์กร การจัดการการข้อมูล HCM ระดับองค์กร คือการตั้งค่าองค์กร เช่น ตั้งค่าวันเวลาในทำงานขององค์กร เป็นต้น ตั้งค่าได้ตามกระบวนการดังต่อไปนี้ Navigation: My Client Groups→Show More→Manage Enterprise HCM Information ขั้นตอน ...
    • [Admin] การจัดการข้อมูล HCM ระดับองค์กร

      Navigation: My Client Groups → Show More → Manage Enterprise HCM Information ขั้นตอน การกระทำ 1. เข้าสู่ระบบ Oracle โดยใช้ข้อมูลการเข้าสู่ระบบที่ได้รับ 2. คลิกที่ My Client Groups → Workforce Structures 3. ภายใต้ Organizations คลิกที่ Manage ...
    • [HCM] การบริหารจัดการการลา ABSENCE

      ระบบบริหารจัดการการลา (Absence) การนำทางเวลาและการลางาน หากต้องการเข้าถึงพื้นที่การทำรายการลาผู้ใช้งานจะต้องเลือกแถบเมนู“ฉัน”จากสปริงบอร์ดต้อนรับหลังจากทำการลงชื่อเข้าสู่ระบบ ต่อจากนั้นจึงทำการเพื่อเลือกเมนู “เวลาและการลางาน” ...
    • [HCM] การยกเลิก/แก้ไขการลาของเจ้าหน้าที่ดูแลการลา

      2.4 การยกเลิก/แก้ไขการลาของเจ้าหน้าที่ดูแลการลา การยกเลิก/แก้ไขการลา ผู้ดูแลระบบจะดำเนินการยกเลิกหรือแก้ไขการลาได้ใน กรณีบุคลากรใต้บังคับบัญชาจัดทำรายการลาไม่ถูกต้องหรือต้องการเปลี่ยนแปลงวันลาที่มีการอนุมัติไปแล้วบุคลากรไม่สามารถยกเลิกด้วยตัวเองได้ ...
    • [HCM] เงื่อนไขการลาเพิ่มเติมในแผนการลาประเภทต่างๆ

      3.3 เงื่อนไขการลาเพิ่มเติมในแผนการลาประเภทต่างๆ แผนการลาแต่ละประเภทอาจมีความจำเป็นที่จะต้องขอข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อเป็นหลักฐานในการส่งอนุมัติและประกอบการตัดสินใจ ...