[HCM] การอัพเดตข้อมูลส่วนบุคคล

[HCM] การอัพเดตข้อมูลส่วนบุคคล

1. เปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน รายละเอียดส่วนบุคคล และเปลี่ยนแปลงข้อมูลการติดต่อ

ขั้นตอน

การกระทำ

1.

เข้าสู่ระบบด้วยบทบาทบุคลากร

ไปที่ กลุ่มไคลเอนต์ของฉัน > จัดการการบุคคล

 

2.

ใส่ชื่อหรือรหัสผ่าน กด ค้นหา

คลิกที่ชื่อพนักงาน เพื่อดำเนินการ เปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน

 

3.

คลิกไอคอล ขีดสามขีด เลือก บุคคล

4.

ที่สามารถแก้ไขได้ ได้แก่ ชื่อและที่อยู่, เบอร์โทรศัพท์และอีเมล,

เลขประจำตัวประชาชน, ข้อมูลชีวประวัติ, เพศและสถานภาพสมรส, สัญชาติ, ศาสนา

แก้ไขเรียบร้อยแล้วกด ส่ง

5.

ระบบขึ้นคำเตือน ต้องการส่งกด ใช้ ถ้ายังไม่แน่ใจ กด ไม่

ถ้ากดใช้ จะมีแจ้งให้ยืนยัน กด ตกลง

6.

ข้อมูลก็จะเปลี่ยนตามข้อมูลที่ทำการเปลี่ยนแปลง โดยที่ไม่มีการอนุมัติ

ขั้นตอน

การกระทำ

1.

เข้าสู่ระบบด้วยบทบาทบุคลากร

ไปที่ กลุ่มไคลเอนต์ของฉัน > จัดการการบุคคล

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

 

2.

ใส่ชื่อหรือรหัสผ่าน กด ค้นหา

คลิกที่ชื่อพนักงาน เพื่อดำเนินการ เปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

 

3.

คลิกไอคอล ขีดสามขีด เลือก บุคคล

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

4.

กรณีเพิ่มครอบครัวและผู้ติดต่อใหม่ เลือก จัดทำ

5.

 กรอกข้อมูลให้ครบ เช่น

ประเภทผู้ติดต่อ เลือก บิดา มารดา พี่ชาย พี่สาว ลูกชาย ลูกสาว เป็นต้น

กรอกชื่อไทย ชื่ออังกฤษ

เพศ เลือก เพศชายหรือหญิง

วันเกิด

กด ตกลง

6.

กด ส่ง

ระบบจะขึ้นคำเตือน กดใช้ ดำเนินการต่อ

การยืนยัน การส่งคำขอ กด ตกลง

7.

กรณีต้องการแก้ไข เลือกชื่อ กดแก้ไข

8.

แก้ไขข้อมูล เสร็จแล้ว กด ตกลง

9.

กด ส่ง

ระบบจะขึ้นคำเตือน กดใช้ ดำเนินการต่อ

การยืนยัน การส่งคำขอ กด ตกลง

10.

กรณีต้องการ ลบข้อมูล เลือกชื่อที่ต้องการลบ กด ลบ

11.

ระบบจะขึ้นให้ยืนยันการลบ กด ใช้

12.

กด ส่ง ข้อมูลก็จะถูกลบออกจากระบบ

ขั้นตอน

การกระทำ

1.

เข้าสู่ระบบด้วยบทบาทงานทรัพยากรบุคคล

คลิกที่การแจ้งเตือน จะมีรายการที่บุคคลากรทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลประกฎขึ้น

A screenshot of a computer

Description automatically generated

2.

คลิกที่ข้อความ

A screenshot of a computer

Description automatically generated

3.

คลิกที่เอกสารเพื่อ download เอกสารแนบ

4.

ทำการเก็บเอกสารเข้า DOR

ไปที่ กลุ่มไคลเอนต์ของฉัน > ภายใต้การดำเนินการด่วน คลิกแสดงเพิ่มเติม > ภายใต้การจ้างงาน คลิกเอกสารส่วนบุคคล

A screenshot of a computer

Description automatically generated

5.

ถ้ามีรายชื่อบุคลากรที่ต้องการปรากฎให้เลือก คลิกที่ชื่อบุคลากรได้ แต่ถ้าไม่มีให้คลิกที่            การค้นหาขั้นสูง

6.

ใส่รหัสพนักงาน และกดที่แว่นขยายเพื่อค้นหา

A screenshot of a computer

Description automatically generated

7.

คลิกที่ชื่อบุคลากร และหน้าจอเอกสารส่วนบุคคลจะปรากฎ

A screenshot of a computer

Description automatically generated

8.

คลิกเพิ่ม และเลือกประเภทเอกสารที่ต้องการ เช่น Personal Document

9.

กรอกข้อมูลที่จำเป็น และแนบเอกสารที่ต้องการ

10.

คลิก ส่ง

 

ขั้นตอน

การกระทำ

1.

เข้าสู่ระบบด้วยบทบาทบุคลากร

ไปที่ กลุ่มไคลเอนต์ของฉัน > จัดการการบุคคล

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

 

2.

ใส่ชื่อหรือรหัสผ่าน กด ค้นหา

คลิกที่ชื่อพนักงาน เพื่อดำเนินการ เปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

 

3.

คลิกไอคอล ขีดสามขีด เลือก โปรไฟล์ความสามารถพิเศษ

4.

กด เพิ่ม

5.

 กรอกข้อมูล วุฒิการศึกษา ทีต้องการเพิ่ม สามารถแนบเอกสารเพิ่มเติมได้ กด บันทึก

6.

วุฒิการศึกษาที่เพิ่มมาใหม่ จะขึ้นที่ คุณสมบัติ

7.

กรณีต้องการแก้ไข หรือ ลบ คลิกที่ ไอคอน ดินสอ

8.

กรณี แก้ไข แก้ไขข้อมูล แล้วกด บันทึก

กรณี ลบ กด ลบ ได้ทันที

ขั้นตอน

การกระทำ

1.

เข้าสู่ระบบด้วยบทบาทบุคลากร

ไปที่ กลุ่มไคลเอนต์ของฉัน > จัดการการบุคคล

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

 

2.

ใส่ชื่อหรือรหัสผ่าน กด ค้นหา

คลิกที่ชื่อพนักงาน เพื่อดำเนินการ เปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

 

3.

คลิกไอคอล ขีดสามขีด เลือก โปรไฟล์ความสามารถพิเศษ

A black rectangular object with white text

AI-generated content may be incorrect.

4.

กด เพิ่ม

5.

 กรอกข้อมูล ใบอนุญาติหรือประกาศนียบัตร ที่ต้องการเพิ่ม สามารถแนบเอกสารเพิ่มเติมได้ กด บันทึก

6.

ใบอนุญาติหรือประกาศนียบัตร ที่เพิ่มมาใหม่ จะขึ้นที่ ใบอนุญาติหรือประกาศนียบัตร

7.

กรณีต้องการแก้ไข หรือ ลบ คลิกที่ ไอคอน ดินสอ

8.

กรณี แก้ไข แก้ไขข้อมูล แล้วกด บันทึก

กรณี ลบ กด ลบ ได้ทันที

6. การเพิ่มเกียรติประวัติและรางวัล (Honor & Award)

ขั้นตอน

การกระทำ

1.

เข้าสู่ระบบด้วยบทบาทบุคลากร

ไปที่ กลุ่มไคลเอนต์ของฉัน > จัดการการบุคคล

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

 

2.

ใส่ชื่อหรือรหัสผ่าน กด ค้นหา

คลิกที่ชื่อพนักงาน เพื่อดำเนินการ เปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

 

3.

คลิกไอคอล ขีดสามขีด เลือก โปรไฟล์ความสามารถพิเศษ

A black rectangular object with white text

AI-generated content may be incorrect.

4.

กด เพิ่ม

5.

 กรอกข้อมูล เกียรติประวัติหรือรางวัล ที่ต้องการเพิ่ม สามารถแนบเอกสารเพิ่มเติมได้ กด บันทึก

6.

เกียรติประวัติหรือรางวัล ที่เพิ่มมาใหม่ จะขึ้นที่ เกียรติประวัติหรือรางวัล

7.

กรณีต้องการแก้ไข หรือ ลบ คลิกที่ ไอคอน ดินสอ

8.

กรณี แก้ไข แก้ไขข้อมูล แล้วกด บันทึก

กรณี ลบ กด ลบ ได้ทันที

ตัวอย่างกระบวนการที่เกี่ยวข้อง

A screenshot of a computer

Description automatically generated

 


 

CR. P6 กระบวนการเพิ่มวุฒิหรือปรับวุฒิ

A screenshot of a computer

Description automatically generated

 

 

 

 
 

 

 

 

 

 

 


    • Related Articles

    • [HCM] การจัดการข้อมูล HCM ระดับองค์กร

      การจัดการข้อมูล HCM ระดับองค์กร การจัดการการข้อมูล HCM ระดับองค์กร คือการตั้งค่าองค์กร เช่น ตั้งค่าวันเวลาในทำงานขององค์กร เป็นต้น ตั้งค่าได้ตามกระบวนการดังต่อไปนี้ Navigation: My Client Groups→Show More→Manage Enterprise HCM Information ขั้นตอน ...
    • [Admin] การจัดการข้อมูล HCM ระดับองค์กร

      Navigation: My Client Groups → Show More → Manage Enterprise HCM Information ขั้นตอน การกระทำ 1. เข้าสู่ระบบ Oracle โดยใช้ข้อมูลการเข้าสู่ระบบที่ได้รับ 2. คลิกที่ My Client Groups → Workforce Structures 3. ภายใต้ Organizations คลิกที่ Manage ...
    • [HCM]

      การขอแก้ไขรายการเวลา ฟังก์ชั่นที่อยู่ในกระบวนการนี้ : · - ขอเปลี่ยนแปลงเวลา (Request Time Changes) · - เดือนการทำงานปัจจุบัน (Current Time Card) บุคลากรที่ใช้งานฟังก์ชั่น: บุคลากรประเภทปกติ คำอธิบาย : ...
    • [HCM] การเข้าดูการคำนวณรายละเอียดตามวันที่รับเงิน

      การเข้าดูการคำนวณรายละเอียดตามวันที่รับเงิน ขั้นตอน การกระทำ 1. เข้าสู่ระบบด้วยรหัสผู้ใช้งานด้วยบทบาทบุคลากรของมหาวิทยาลัย จากนั้นเลือกแท็บ ฉัน และทำการเลือกเมนู เวลาและการลางาน 2. เนื่องจากในการอบรมครั้งนี้ ยังไม่มีกระบวนการลงเวลาผ่าน Appsheet ...
    • [HCM] การเข้าดูประวัติการเปลี่ยนแปลงข้อมูลลงเวลาทำงาน

      การเข้าดูประวัติการเปลี่ยนแปลงข้อมูลลงเวลาทำงาน ขั้นตอน การกระทำ 1. เข้าสู่ระบบด้วยรหัสผู้ใช้งานด้วยบทบาทบุคลากรของมหาวิทยาลัย จากนั้นเลือกแท็บ ฉัน และทำการเลือกเมนู เวลาและการลางาน 2. หลังจากที่บุคลากรได้รับการอนุมัติการแก้ไขเปลี่ยนแปลงเวลา ...