[HCM]

[HCM]

การขอแก้ไขรายการเวลา


ฟังก์ชั่นที่อยู่ในกระบวนการนี้ :

·     -  ขอเปลี่ยนแปลงเวลา (Request Time Changes)

·    - เดือนการทำงานปัจจุบัน  (Current Time Card)

บุคลากรที่ใช้งานฟังก์ชั่น: บุคลากรประเภทปกติ

คำอธิบาย : บุคลากรประเภทปกติสามารถทำการขอแก้ไขเวลาปฏิบัติงานของตนเองได้ผ่านฟังก์ชั่น “ขอเปลี่ยนแปลงเวลา (Request Time Changes)” เนื่องจากบุคลากรประเภทปกติ จะทำการลงเวลาผ่าน Appsheet ซึ่งทำให้ไม่สามารถขอแก้ไขเวลาปฏิบัติงานใน Time Card เช่นเดียวกับบุคลากรประเภทอาจารย์ได้ ดังนั้นบุคลากรจะสามารถแก้ไขเวลาการทำงานผ่านฟังก์ชั่นนี้เท่านั้น

            การขอแก้ไขเวลาทำงาน

ขั้นตอน

การกระทำ

1.

เข้าสู่ระบบด้วยรหัสผู้ใช้งานด้วยบทบาทบุคลากรของมหาวิทยาลัย จากนั้นเลือกแท็บ ฉัน และทำการเลือกเมนู เวลาและการลางาน

2.

กดเลือกเมนูฟังก์ชั่น “ขอเปลี่ยนแปลงเวลา” เพื่อเข้าดูตารางการทำงานของบุคลากรในทีม

3.

บันทึกข้อมูลตามลำดับ

                1.       วันที่ >> 16 ส.ค. 2024

                2.       เหตุผลของการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด >> แก้ไขรายการเวลา

เมื่อกดเลือกวันที่ ระบบจะแสดงข้อมูลที่บุคลากรบันทึกเวลาเข้าปฏิบัติงาน

                                ในกรณีที่บุคลากรดำเนินการตามขั้นตอนในคู่มือฉบับนี้ เมื่อเลือกวันที่ 16 สค 2024 ระบบจะแสดงเวลา 9:30 -18:30 ตามที่บันทึกใน Time Card

               3.       กดเลือกที่ไอคอน ปากกา

4.

เมื่อกดรูปปากกา บุคลากรจะเห็นฟิลด์ให้บันทึกข้อมูลด้านล่าง  ซึ่งจะเป็นข้อมูลเวลาที่ต้องการเปลี่ยนแปลง

บันทึกข้อมูลตามลำดับ

                  1.       เวลาเริ่มต้น >> 8:30

                  2.       ความเห็น >> ลืมลงเวลาเข้างานตอน 8:30

                  3.       กด ตกลง

5.

เมื่อกดตกลง รายการบันทึกเวลาจะถูกแก้ไขเป็นเวลาที่บุคลากรให้ข้อมูลในขั้นตอนก่อนหน้า

               Þ  หากบุคลากรดำเนินการตามคู่มือฉบับนี้ จะเห็นรายการเวลาถูกเปลี่ยนแปลง

                        ·      เวลาทำงานเดิม >> 9:30-18:30

                        ·      เวลาทำงานที่ขอแก้ไข >> 8:30-18:30

                        ·      กด ส่ง เพื่อส่งขออนุมัติการแก้ไขเวลา

6.

เมื่อมีการส่งรายการขอแก้ไข บุคลากรสามารถเข้าดูสถานการณ์ขอเปลี่ยนแปลงได้ เมื่อผู้อนุมัติทำการอนุมัติรายการแก้ไข รายการเวลาของบุคลากรก็จะถูกแก้ไขอัตโนมัติหลังการอนุมัติ

                        ·      เข้าดูเมนู เดือนการทำงานปัจจุบัน อีกครั้ง

                        ·      ระบบจะแสดงข้อความการดำเนินการของคำขอเปลี่ยนแปลงเวลาของวันที่ 16 ส.ค. 2024 ที่รอการอนุมัติ

                        ·      บุคลากรสามารถกด ดูคำขอ เพื่อแสดงรายละเอียดและสถานะการอนุมัติ

7.

เมื่อกด ดูคำขอ ระบบจะแสดงหน้าจอรายละเอียดตามรูปภาพด้านล่าง

8.

เมื่อมีการอนุมัติจากหัวหน้างานให้รายการเวลาถูกแก้ไขตามที่บุคลากรขอเข้ามา บุคลากรจะได้รับแจ้งเตือนตามรูปภาพด้านล่าง

                 Þ  ใน Training Session จะยังไม่มีการส่งขออนุมัติ เนื่องจากระบบจะเปิดการอนุมัติแบบอัตโนมัติไว้

 

            การเข้าดูประวัติการเปลี่ยนแปลงข้อมูลลงเวลาทำงาน

ขั้นตอน

การกระทำ

1.

เข้าสู่ระบบด้วยรหัสผู้ใช้งานด้วยบทบาทบุคลากรของมหาวิทยาลัย จากนั้นเลือกแท็บ ฉัน และทำการเลือกเมนู เวลาและการลางาน

2.

หลังจากที่บุคลากรได้รับการอนุมัติการแก้ไขเปลี่ยนแปลงเวลา บุคลากรสามารถสังเกตได้ว่าจำนวนชั่วโมงที่รายงานนั้นถูกเปลี่ยนแปลงไปจากเดิม

              Þ  หากบุคลากรดำเนินการตามคู่มือฉบับนี้ รายการในหน้าจอจะแสดงดังนี้

                    ·      ชั่วโมงการทำงาน 98 ชั่วโมง จากเดิม 97 ชั่วโมง

                    ·      รายการเวลาในวันที่ 16 ส.ค. ถูกแก้เป็น 8:30-18:30

                    ·      กด ดูประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

3.

เมื่อเข้ามาในหน้า ดูประวัติการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด บุคลากรสามารถเข้าดูรายการเวลาที่ถูกแก้ไข ซึ่งในหน้าจอนี้ระบบแสดงการแก้ไขรายการเวลาทั้งหมด โดยระบุข้อมูลตามรายการด้านล่าง

                ·      วันที่ที่มีการอัปเดตข้อมูล

                ·      เวลาที่มีการอัปเดตข้อมูล

                ·      ชื่อของบุคลากรที่อัปเดตข้อมูล

                ·      เหตุผลของการอัปเดตข้อมูล

                ·      ความเห็นเมื่อมีการอัปเดตข้อมูล (Comment)

    • Related Articles

    • [Admin] การจัดการข้อมูล HCM ระดับองค์กร

      Navigation: My Client Groups → Show More → Manage Enterprise HCM Information ขั้นตอน การกระทำ 1. เข้าสู่ระบบ Oracle โดยใช้ข้อมูลการเข้าสู่ระบบที่ได้รับ 2. คลิกที่ My Client Groups → Workforce Structures 3. ภายใต้ Organizations คลิกที่ Manage ...

    • [HCM] การสมัครงานบุคคลภายใน

      การสมัครงานบุคคลภายใน กระบวนการรับสมัครบุคคลากรภายในมหาวิทยาลัย เปิดโอกาสให้กับบุคคลากร โดยบุคคลากรที่สนใจสสามารถเข้าสู่ระบบ HCM และตรวจสอบรายละเอียดตำแหน่งงาน และส่วนงานที่เปิดรับ ขั้นตอน การกระทำ 1. เข้าสู่ระบบด้วยพนักงาน ที่แถบเมนูฉัน > ...

    • [HCM] การสัมภาษณ์

      การสัมภาษณ์ เป็นกระบวนการในการกำหนดตารางการนัดสัมภาษณ์ของใบคำขอนั้นๆ รวมถึงกำหนดนัดสัมภาษณ์ให้กับผู้สมัครแต่ละราย สามารถระบุรายละเอียด วันที่ เวลา เอกสารเพิ่มเติม หรือรายละเอียดเพิ่มเติมอื่นๆ โดยผู้สัมภาษณ์จะได้รับรายละเอียดผ่านอีเมล เลือกวัน เวลา ...

    • [HCM] การขอแก้ไขรายการเวลา

      การขอแก้ไขรายการเวลา ฟังก์ชันที่อยู่ในกระบวนการนี้: · ขอเปลี่ยนแปลงเวลา (Request Time Changes) · เดือนการทำงานปัจจุบัน (Current Time Card) บุคลากรที่ใช้งานฟังก์ชัน: บุคลากรประเภทปกติ คำอธิบาย: ...

    • [HCM] การเตรียมบุคลากรรอบรรจุ และการบรรจุบุคลากร

      แผนภาพอธิบายเมนูการทำงานของระบบ Oracle HCM 1. สร้างบุคลากรรอบรรจุโดยตรง ที่ไม่ผ่านระบบ Recruitment ขั้นตอน การกระทำ 1. เข้าสู่ระบบด้วยบทบาทงานทรัพยากรบุคคล ไปที่เมนู กลุ่มไคลเอนต์ของฉัน > ภายใต้การดำเนินการด่วน > เพิ่มพนักงานที่รอดำเนินการ 2. ...