[HCM] การเปิดขอตำแหน่งผู้บริหาร

[HCM] การเปิดขอตำแหน่งผู้บริหาร

กระบวนการเปิดขอตำแหน่งผู้บริหาร

ขั้นตอน

การกระทำ

1.

สร้างคำขอรับผู้บริหาร เลือก กลุ่มไคลเอนต์ของฉัน > การจ้างงาน

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

2.

คลิก เพิ่ม

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

3.

เลือกข้อมูลให้ครบตามขั้นตอน

-          ใช้ เลือก ตำแหน่ง

-          หน่วยธุรกิจ เลือก HCM BU

-          ตำแหน่ง เลือก ตำแหน่งที่ต้องการเปิดรับสมัคร

กด ดำเนินการต่อ

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

4.

กรอกข้อมูลให้ครบตามขั้นตอน

-          ชื่อคำขอให้กรอก เลขตำแหน่ง เช่น 44239 ผู้อำนวยการ

-          จำนวนการเปิดรับ เลือก ขีดจำกัด กรอกเลขตามจำนวนที่ต้องการเปิดรับ

กด ดำเนินการต่อ

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

5.

เลือกทีมที่รับสมัครพนักงาน

ผู้จัดการที่รับสมัครพนักงาน และ เจ้าหน้าที่คัดสรรพนักงาน จำเป็นต้องเลือก

ผู้ทำงานร่วมกันสามารถเพิ่มกี่คนก็ได้

กด ดำเนินการต่อ

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

6.

โครงสร้างคำขอรับพนักงาน เลือกข้อมูลให้ครบตามรูปด้านล่าง กด ดำเนินการต่อ

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

7.

รายละเอียด

ประเภทการสมัครงาน เลือก Normal

ค่าสมัคร เลือก 0 สำหรับรับสมัครผู้บริหารจะไม่มีค่าสมัคร

กด ดำเนินการต่อ

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

8.

คำอธิบายการโพสต์

กรณี ต้องการเพิ่มคำอธิบาย ให้ติ๊กถูกในช่อง 4 เหลี่ยมเล็กป้อนคำอธิบายการโพสต์ภายในที่กำหนกเอง และกรอกข้อมูลเพิ่มเติมที่ต้องการให้เห็นในหน้าโพสต์รับสมัคร

กด ดำเนินการต่อ

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

9.

ข้อเสนอแนะ เลือกให้ครบทุกช่อง กด ดำเนินการต่อ

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

10.

แนบเอกสารเพิ่มเติม

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

11.

เลือก กระบวนการเลือกผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือก และ โฟลว์ใบสมัครภายนอก กด ดำเนินการต่อ

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

12.

เลือกแบบสอบถามการคัดกรองขั้นต้นภายใน และแบบสอบภามในการสัมภาษณ์ กด ส่ง

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

13.

จะได้คำขอผู้บริหาร ขั้นตอนต่อไปทำการโพสต์

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

14.

เข้ามาที่คำขอรับพนักงาน กดจุด 3 จุด เลือก ย้ายไปที่โพสต์

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

15.

คลิกตำแหน่งที่เปิด ไปที่การโพสต์ เลือกแก้ไข เพื่อกำหนดวันที่และเวลาในการโพสต์

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

16.

กำหนดการโพสต์

-          โพสต์ทันที

-          โพสต์ในภายหลัง

-          ไม่ต้องโพสต์

กรณี โพสต์ทันที ให้กำหนดวันหมดอายุโพสต์ เสร็จแล้ว กด บันทึก

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

ขั้นตอน

การกระทำ

1.

ผู้อนุมัติเข้าสู่ระบบ ตรวจสอบการแจ้งเตือน

A close-up of a black and white rectangle

Description automatically generated

2.

กดดูรายละเอียดและกดอนุมัติ  

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

สามารถใช้งานฟังก์ชันนี้เพื่อทำการย้ายผู้สมัครไปตามขั้นตอนกระบวนการคัดเลือกสรรหา ได้แก่ คัดกรอง          สอบข้อเขียน สอบเฉพาะทางหรือสอบคอมพิวเตอร์ สอบสัมภาษณ์ เลือกผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกไปจนถึงกระบวนการสร้างหนังสือข้อตกลงการทำงาน

การประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบ

ขั้นตอน

การกระทำ

1.

เลือกรายงาน ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบที่กำหนดวันได้ครบแล้ว คลิก เปิด

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

2.

กรอกข้อมูลในแถบซ้ายให้ครบ

-          Publish Date of Additional DMS หมายถึง วันที่ออกเลข DMS

-          รายละเอียดเรื่องประกาศ กรอกรายละเอียดเพิ่มเติม

-          Requsition เลือกตำแหน่งที่ต้องการประกาศ

-          Time of Written Exam หมายถึง เวลาในการสอบข้อเขียน

-          Date of Practice Exam หมายถึง วันที่สอบปฏิบัติ

-          Time of Practice Exam หมายถึง เวลาในการสอบปฏิบัติ

-          Location of Written Exam หมายถึง สถานที่ในการสอบข้อเขียน

-          ระบุเลข DMS หมายถึง เลขหนังสือฉบับนี้ที่มหาลัยกำหนดหนังสือประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบ

-          ระบุปีของ DMS หมายถึง ปีหนังสือฉบับนี้ที่มหาลัยกำหนดหนังสือประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบ

-          Date of Written Exam หมายถึง วันที่ในการสอบข้อเขียน

-          Exam Type เลือก 1. สอบข้อเขียน 2. สอบปฏิบัติ 3.เลือกสอบสัมภาษณ์ เลือกที่ต้องการนัดสอบ เลือกอย่างไรอย่างหนึ่ง หรือเลือกทั้งหมดก็ได้

-          ระบุปีของ DMS หมายถึง ปีอ้างอิงหนังสือประกาศรับสมัคร

-          Date of Interview Exam หมายถึง วันที่สอบสัมภาษณ์

-          Location of Interview หมายถึง สถานที่ในการสอบสัมภาษณ์

-          ระบุเลข DMS อ้างอิง หมายถึง เลขที่อ้างอิงจากหนังสือประกาศรับสมัคร

-          Location of Practical Exam หมายถึง สถานที่ในการสอบปฏิบัติ

-          Time of Interview หมายถึง เวลาในการสอบสัมภาษณ์

-          Publish Date หมายถึง วันที่ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบ

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

3.

จะได้หนังสือประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบ

A close-up of a document

AI-generated content may be incorrect.

A screenshot of a document

AI-generated content may be incorrect.

 

 

 

 


 

การเปลี่ยนสถานะผู้สมัคร (สอบข้อเขียน)

ขั้นตอน

การกระทำ

1.

เข้าสู้ระบบด้วยบทบาทผู้สรรหาคัดเลือกบุคคล

1) ไปที่กลุ่มไคลเอนต์ของฉัน

2) ไปที่การจ้างงาน

2.

เลือกเมนูคำขอรับพนักงาน เลือกตำแหน่งหรือประกาศที่สนใจ

 

3.

เลือกเมนู การคัดกรอง (Screening)

 

4.

เลือก พนักงาน ในหัวข้อ ใบสมัครงาน

 

5.

กดปุ่มกาดำเนินการ > เลือกย้าย

 

6.

เลือกเฟส เป็น การคัดกรอง และ สถานะเป็น พร้อมสอบข้อเขียน จากนั้นกดบันทึกและปิด

7.

กลับมาที่หา ใบสมัครงาน กด จุดสามจุด คลิก ส่งข้อความ

8.

ตรวจสอบ ชื่อ เมล กด ดำเนินการต่อ

9.

วิธีการ ใช้ เลือก จ่ายออกจากบัญชี เทรมเพลทข้อความเลือก มข.ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบข้อเขียน

กด ดำเนินการต่อ

10.

กด ดำเนินการต่อ

11.

ตรวจสอบข้อความ กด ส่ง

           

 

 

ขั้นตอนการประเมินการ (สอบข้อเขียน)

ขั้นตอน

การกระทำ

1.

เข้าสู้ระบบด้วยบทบาทผู้สรรหาคัดเลือกบุคคล

1) ไปที่กลุ่มไคลเอนต์ของฉัน

2) ไปที่การจ้างงาน

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

2.

เลือกเมนูคำขอรับพนักงาน เลือกตำแหน่งหรือประกาศที่สนใจ

 A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

3.

เลือกเมนู การคัดกรอง (Screening)

 A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

4.

เลือก พนักงาน ในหัวข้อ ใบสมัครงาน

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

5.

เลือก ข้อมูลเพิ่มเติม กด เพิ่ม

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

6.

ประเภทการประเมิน เลือก การสอบเขียน Written Exam กรอกคะแนน กด บันทึก

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

7.

จะได้คะแนนสอบข้อเขียน เพื่อนำไปประเมิน เข้าสอบปฏิบัติต่อไป
กด ย้าย เพื่อเปลี่ยนสถานะ สอบผ่านหรือไม่ผ่าน

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

8.

เฟส เลือก สอบข้อเขียน

สถานะ กรณีผ่าน เลือก ผ่านการสอบข้อเขียนพร้อมสอบปฏิบัติหรือสอบคอมพิวเตอร์

สถานะ กรณีไม่ผ่าน เลือก สอบไม่ผ่าน

กด บันทึกและปิด

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

ขั้นตอนการเรียกตัวเข้าสอบ (สอบปฏิบัติ)

ขั้นตอน

การกระทำ

1.

เข้าสู้ระบบด้วยบทบาทผู้สรรหาคัดเลือกบุคคล

1) ไปที่กลุ่มไคลเอนต์ของฉัน

2) ไปที่การจ้างงาน

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

2.

เลือกเมนูคำขอรับพนักงาน เลือกตำแหน่งหรือประกาศที่สนใจ

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

3.

เลือกเมนู การคัดกรอง (Screening)

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

4.

เลือก พนักงาน ในหัวข้อ ใบสมัครงาน

กด จุดสามจุด เลือก ส่งข้อความ

5.

ตรวจสอบ ชื่อ เมล กด ดำเนินการต่อ

6.

วิธีการ ใช้ เลือก จ่ายออกจากบัญชี เทรมเพลทข้อความเลือก มข. ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิ์สอบวัดความรู้ความสามารถคอมพิวเตอร์ กด ดำเนินการต่อ

7.

กด ดำเนินการต่อ

8.

ตรวจสอบข้อความ กด ส่ง

 


 

            ขั้นตอนการประเมินการ (สอบปฏิบัติ)

ขั้นตอน

การกระทำ

1.

เข้าสู้ระบบด้วยบทบาทผู้สรรหาคัดเลือกบุคคล

1) ไปที่กลุ่มไคลเอนต์ของฉัน

2) ไปที่การจ้างงาน

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

2.

เลือกเมนูคำขอรับพนักงาน เลือกตำแหน่งหรือประกาศที่สนใจ

 A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

3.

เลือกเมนู การคัดกรอง (Screening)

 A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

4.

เลือก พนักงาน ในหัวข้อ ใบสมัครงาน

5.

เลือก ข้อมูลเพิ่มเติม กด เพิ่ม

6.

ประเภทการประเมิน เลือก การสอบภาคปฏิบัติ Practical Exam กรอกคะแนน กด บันทึก

7.

จะได้คะแนนสอบข้อเขียน เพื่อนำไปประเมิน เข้าสอบปฏิบัติต่อไป
กด ย้าย เพื่อเปลี่ยนสถานะ สอบผ่านหรือไม่ผ่าน

8.

เฟส เลือก สอบปฏิบัติหรือสอบคอมพิวเตอร์-Practical Exam or computer test

สถานะ กรณีผ่าน เลือก ผ่านการสอบปฏิบัติหรือสอบผ่านคอมพิวเตอร์

สถานะ กรณีไม่ผ่าน เลือก ไม่ผ่านการสอบปฏิบัติหรือไม่ผ่านสอบคอมพิวเตอร์

กด บันทึกและปิด

 

กระบวนการที่เกี่ยวข้อง

A diagram of a flowchart

Description automatically generated


 

เป็นกระบวนการในการกำหนดตารางการนัดสัมภาษณ์ของใบคำขอนั้นๆ รวมถึงกำหนดนัดสัมภาษณ์ให้กับผู้สมัครแต่ละราย สามารถระบุรายละเอียด วันที่ เวลา เอกสารเพิ่มเติม หรือรายละเอียดเพิ่มเติมอื่นๆ โดยผู้สัมภาษณ์จะได้รับรายละเอียดผ่านอีเมล

            เลือกวัน เวลา สถานที่การสัมภาษณ์

            แอดมิน จะเป็นผู้กำหนดวัน เวลา และสถานที่ในการนัดสัมภาษณ์

ขั้นตอน

การกระทำ

1.

เข้าระบบด้วยบทบาทผู้สรรหาคัดเลือก

1) ไปที่กลุ่มไคลเอนต์ของฉัน

2) ไปที่การจ้างงาน

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

2.

เลือกเมนูคำขอรับพนักงาน เลือกตำแหน่งหรือใบคำขอที่สนใจ

 

3.

เลือกเมนูการสัมภาษณ์ กดไอค่อน +เพิ่ม เลือกจัดทำกำหนดของการสัมภาษณ์

4.

ระบุรายละเอียดในการจัดกำหนดการของการสัมภาษณ์

- ระบุ ข้อมูลพื้นฐาน

·       จ่ายออกจากบัญชี เลือกช่องทางการนัดสัมภาษณ์

- กำหนดการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ - ทีมงานฝ่ายสรรหาบุคลากร (กำหนดการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ - ทีมงานฝ่ายสรรหาบุคลากร)

- กำหนดการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ - ผู้สมัครเป็นผู้ดำเนินการ (กำหนดการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ - ผู้สมัครเป็นผู้ดำเนินการ)

- กำหนดการสัมภาษณ์ผ่านเว็บ - จัดการโดยผู้สมัคร (กำหนดการสัมภาษณ์ผ่านเว็บ - จัดการโดยผู้สมัคร)

- กำหนดการสัมภาษณ์ผ่านเว็บ - บริหารทีมรับสมัคร (กำหนดการสัมภาษณ์ผ่านเว็บ - บริหารทีมรับสมัคร)

- กำหนดการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว - ทีมงานฝ่ายรับสมัครงานจัดการ (กำหนดการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว - ทีมงานฝ่ายรับสมัครงานจัดการ)

- กำหนดการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว - ผู้สมัครเป็นผู้ดำเนินการ (กำหนดการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว - ผู้สมัครเป็นผู้ดำเนินการ)

·       เจ้าของกำหนดการ

- จะดึงข้อมูลมาจากจ่ายออกจากบัญชี อัตโนมัติ

·       ชื่อกำหนดการ

- กรอกชื่อผู้ทำการจัดทำ

- เลือกดำเนินการต่อ

5.

- ระบุ รายละเอียดที่ตั้ง

·       รูปแบบ

·       ที่อยู่

·       รายละเอียดที่ตั้ง

- เลือกดำเนินการต่อ

6.

- ระบุ การตั้งค่า

·       จำนวนชั่วโมงที่ต้องการให้มาก่อนถึงเวลาการสัมภาษณ์

·       ขีดจำกัดการวางกำหนดการใหม่ สัมภาษณ์ได้กี่ครับ

- เลือกดำเนินการต่อ

7.

- ระบุ ข้อมูลของผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือก

·       กรอกรายละเอียดกำหนดการล่วงหน้าและย้อนหลังเพิ่มเติมได้

- เลือกดำเนินการต่อ

8.

- แนบเอกสารของผู้สัมภาษณ์ จำเป็นต้องเลือกทุกอัน

- เลือกดำเนินการต่อ

9.

- การแจ้งเตือน

- เลือกดำเนินการต่อ

ตรวจสอบข้อมูลบันทึกและปิด

 


 

เลือกผู้ทำการสัมภาษณ์

แอดมิน จะเป็นผู้เลือกกรรมการสัมภาษณ์

ขั้นตอน

การกระทำ

1.

เข้าระบบด้วยบทบาทผู้สรรหาคัดเลือก

1) ไปที่กลุ่มไคลเอนต์ของฉัน

2) ไปที่การจ้างงาน

A screenshot of a computer

AI-generated content may be incorrect.

2.

เลือกเมนูคำขอรับพนักงาน เลือกตำแหน่งที่สนใจ

A screenshot of a computer

Description automatically generated

3.

เลือกเมนูการสมัครที่ใช้งานอยู่

A screenshot of a computer

Description automatically generated

4.

เลือก ผู้  เลือก ผู้สมัคร จาก ใบสมัครงาน

A screenshot of a computer

Description automatically generated

5.

เลือกเมนูการสัมภาษณ์ กดไอคอน + เพิ่ม

A screenshot of a computer

Description automatically generated

6.

ระบุรายละเอียดในการจัดทำการสัมภาษณ์

- ระบุ รายละเอียดการสัมภาษณ์

·       Schedule ชื่อเกียรติประวัติหรือรางวัล

·       วันและเวลาเริ่มต้น

·       วันที่และเวลาที่สิ้นสุด

- ระบุ ผู้สัมภาษณ์

- ระบุ หมายเหตุถึงผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือก(ถ้ามี)

ตรวจสอบข้อมูลหลังจากนั้นบันทึกและปิด

A screenshot of a computer

Description automatically generated


 


    • Related Articles

    • [HCM] การจัดการข้อมูล HCM ระดับองค์กร

      การจัดการข้อมูล HCM ระดับองค์กร การจัดการการข้อมูล HCM ระดับองค์กร คือการตั้งค่าองค์กร เช่น ตั้งค่าวันเวลาในทำงานขององค์กร เป็นต้น ตั้งค่าได้ตามกระบวนการดังต่อไปนี้ Navigation: My Client Groups→Show More→Manage Enterprise HCM Information ขั้นตอน ...
    • [Admin] การจัดการข้อมูล HCM ระดับองค์กร

      Navigation: My Client Groups → Show More → Manage Enterprise HCM Information ขั้นตอน การกระทำ 1. เข้าสู่ระบบ Oracle โดยใช้ข้อมูลการเข้าสู่ระบบที่ได้รับ 2. คลิกที่ My Client Groups → Workforce Structures 3. ภายใต้ Organizations คลิกที่ Manage ...
    • [HCM] การเปิดขอตำแหน่งงาน

      การเปิดขอตำแหน่งงาน มหาวิทยาลัยสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ในการระบุรายละเอียดการรับสมัครเพื่อทำการเปิดขอตำแหน่งงาน อนุมัติและทำการประกาศรับสมัครพนักงานต่อไป ขั้นตอนและวิธีการดำเนินการกระบวนการเปิดตำแหน่งเพื่อทำการคัดเลือก กระบวนการเปิดคำขอตำแหน่งงานในระบบ ...
    • [HCM] การสมัครงานบุคคลภายใน

      การสมัครงานที่สนใจ กระบวนการรับสมัครบุคคลากรภายในมหาวิทยาลัย เปิดโอกาสให้กับบุคคลากร โดยบุคคลากรที่สนใจสามารถเข้าสู่ระบบ HCM และตรวจสอบรายละเอียดตำแหน่งงาน และส่วนงานที่เปิดรับ 3.1 การสมัครงานบุคคลภายใน ขั้นตอน การกระทำ 1. เข้าสู่ระบบด้วยพนักงาน ...
    • [HCM] การเลื่อนเงินเดือนบัญชีเสมือนของพนักงาน

      กระบวนการการเลื่อนเงินเดือนบัญชีเสมือนของพนักงาน 1. กระบวนการตรวจสอบการข้อมูลการเลื่อนเงินเดือน (Checked Data) คำอธิบาย กระบวนการตั้งค่าก่อนเริ่มแผนการเลื่อนเงินเดือนเสมือน (Setup Master) ใน HCM Oracle (Human Capital Management) ...