[FIN] การตรวจสอบยอดคงเหลือบัญชี
1. GL.P3 กระบวนการตรวจสอบยอดคงเหลือบัญชี
รายละเอียดขั้นตอนกระบวนการตรวจสอบยอดคงเหลือบัญชี มีดังนี้
1. ตรวจสอบด้วยรายงาน
1.1 Trial Balance Report รายงานงบทดลองในบัญชีแยกประเภททั่วไป ซึ่งเป็นรายงานมาตรฐานของ Oracle
1.2 Account Analysis Report รายงานวิเคราะห์บัญชี ซึ่งเป็นรายงานมาตรฐานของ Oracle
2. ตรวจสอบผ่านหน้าจอการทำงาน
2.1 สืบค้นรายการบันทึก
2.2 สืบค้นยอดดุลรายละเอียด
ตารางอธิบายขั้นตอนการทำงาน
|
ขั้นตอน |
การทำงาน |
|
1 |
ตรวจสอบด้วยรายงานมาตรฐานของ Oracle Cloud สำหรับมหาวิทยาลัยมีการทำรายงานเพิ่มเติมให้ตามความต้องการของมหาวิทยาลัย |
|
1.1 Trial Balance Report รายงานงบทดลองในบัญชีแยกประเภททั่วไป ไปที่เมนู เลือก เครื่องมือ > กระบวนการตามกำหนด
ระบุค่า พารามิเตอร์
เลือก Division segment เพื่อต้องการดูแยกแต่ละ BU
ระบุค่า พารามิเตอร์
ดูผลลัพธ์ของรายงาน
เลือกไอคอนการตั้งค่า และเลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการ
|
|
|
1.2 Account Analysis Report รายงานวิเคราะห์บัญชี ค้นหารายงาน
ดู ผลลัพธ์ ของรายงาน คลิกที่บรรทัดเพื่อดูข้อมูลในรูปแบบรายงาน
หน้าจอผลลัพธ์ขชองรายงาน
|
|
|
2 |
ตรวจสอบผ่านหน้าจอการทำงาน |
|
1.1 สืบค้นรายการบันทึก ไปที่เมนู บัญชีทั่วไป > การปิดงวด
จากนั้นเลือก เมนู “งาน”
และคลิกที่เมนู “สืบค้นรายการบันทึก”
ระบุค่าในพารามิเตอร์ และกดค้นหารายการ
สามารถ คลิก เข้าไปดูรายละเอียดรายการบันทึกได้
** หมายเหตุ : หน้าจอนี้ทางผู้ใช้ระบบจะมองเห็นเฉพาะรายการที่เป็นของหน่วยงานตนเองเท่านั้น เนื่องด้วยมีการกำหนด ค่าไว้กับผู้ใช้งานแต่ละคนว่าใครสามารถมองเห็นข้อมูลของหน่วยงานไหนได้บ้าง |
|
|
2.2 สืบค้นยอดดุลรายละเอียด |
|
|
ไปที่เมนู เลือก บัญชีทั่วไป > การปิดงวด
จากนั้นเลือก เมนู “งาน”
และคลิกที่เมนู “สืบค้นยอดดุลรายละเอียด”
ระบุค่าพารามิเตอร์ ในการค้นหา
หมายเหตุ : สำหรับค่าใน Segment Division หน่วยงานสามารถกำหนดเป็น กลุ่มการค้นหาได้ เช่นตารางด้านล่างโดยในการค้นหา พารามิเตอร์ Division ผู้ใช้งานสามารถระบุข้อมูลจาก “กลุ่มการค้นหา Level1” หรือ “กลุ่มการค้นหา Level2” หรือ “กลุ่มการค้นหา Level3” ก็ได้ |
|
|
กลุ่มการค้นหา Level1 |
กลุ่มการค้นหา Level2 |
กลุ่มการค้นหา Level3 |
Description |
|
99 |
รวม |
||
|
12 |
พิพิธภัณฑ์สัตว์น้ำจังหวัดหนองคาย คณะสหวิทยาการ |
||
|
13 |
คณะวิทยาศาสตร์ |
||
|
14 |
คณะเกษตรศาสตร์ |
||
|
21 |
คณะพยาบาลศาสตร์ |
||
|
26 |
คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ |
||
|
27 |
คณะเทคนิคการแพทย์ |
||
|
28 |
คณะเทคนิคการแพทย์-สถานบริการสุขภาพแลกายภาพบำบัด |
||
|
29 |
คณะสาธารณสุขศาสตร์ |
||
|
32 |
คณะเภสัชศาสตร์ |
||
|
33 |
คณะเทคโนโลยี |
||
|
36 |
คณะสถาปัตยกรรมศาสตร์ |
||
|
37 |
คณะบริหารธุรกิจและการบัญชี |
||
|
38 |
คณะศิลปกรรมศาสตร์ |
||
|
39 |
คณะเศรษฐศาสตร์ |
||
|
40 |
คณะนิติศาสตร์ |
||
|
41 |
คณะสหวิทยาการ |
||
|
42 |
บัณฑิตวิทยาลัย |
||
|
43 |
วิทยาลัยบัณฑิตศึกษาการจัดการ |
||
|
44 |
วิทยาลัยการปกครองท้องถิ่น |
||
|
45 |
วิทยาลัยนานาชาติ |
||
|
46 |
วิทยาลัยการคอมพิวเตอร์ |
||
|
47 |
สำนักหอสมุด |
||
|
48 |
สำนักเทคโนโลยีดิจิทัล |
||
|
49 |
สำนักบริหารและพัฒนาวิชาการ |
||
|
50 |
สำนักบริการวิชาการ |
||
|
91 |
สำนักงานอธิการบดี |
||
|
01 |
สำนักงานอธิการบดี |
||
|
02 |
สำนักงานอธิการบดี - สถาบันวิจัยทรัพยากรน้ำใต้ดิน |
||
|
03 |
สำนักงานอธิการบดี - ศูนย์ปลูกและสกัดกัญชง-กัญชา |
||
|
04 |
สำนักงานอธิการบดี - โรงงานแบตเตอรี่และพลังงานยุคใหม่ |
||
|
05 |
สำนักงานอธิการบดี - โรงพิมพ์มหาวิทยาลัยขอนแก่น |
||
|
06 |
สำนักงานอธิการบดี - ศูนย์สื่อการเรียนรู้ |
||
|
07 |
สำนักงานอธิการบดี - ศูนย์บริการสู่ชุมชน |
||
|
08 |
สำนักงานอธิการบดี - ศูนย์บริหารจัดการด้านโรงแรม |
||
|
09 |
สำนักงานอธิการบดี - อุทยานวิทยาศาสตร์ |
||
|
10 |
สำนักงานอธิการบดี - ศูนย์บริหารจัดการทรัพย์สิน |
||
|
11 |
สำนักงานอธิการบดี - ศูนย์เซลล์บำบัด มหาวิทยาลัยขอนแก่น |
||
|
92 |
คณะวิศวกรรมศาสตร์ |
||
|
15 |
คณะวิศวกรรมศาสตร์ |
||
|
16 |
คณะวิศวกรรมศาสตร์ - สถานจัดการและอนุรักษ์พลังงาน |
||
|
17 |
คณะวิศวกรรมศาสตร์ - ศูนย์นวัตกรรมและบริการวิศวกรรม |
||
|
93 |
คณะศึกษาศาสตร์ |
||
|
18 |
คณะศึกษาศาสตร์ |
||
|
19 |
คณะศึกษาศาสตร์ - โรงเรียนสาธิตศึกษาศาสตร์ |
||
|
20 |
คณะศึกษาศาสตร์ - โรงเรียนสาธิตมอดินแดง |
||
|
94 |
คณะแพทยศาสตร์ |
||
|
22 |
คณะแพทยศาสตร์ |
||
|
23 |
คณะแพทยศาสตร์ - โรงพยาบาลศรีนครินทร์ |
||
|
24 |
คณะแพทยศาสตร์ - สถานบริหารจัดการงานวิจัยคลินิก |
||
|
25 |
คณะแพทยศาสตร์ - ศูนย์หัวใจสิริกิติ์ ภาตะวันออกเฉียงเหนือ |
||
|
95 |
คณะสัตวแพทยศาสตร์ |
||
|
34 |
คณะสัตวแพทยศาสตร์ |
||
|
35 |
คณะสัตวแพทยศาสตร์ - โรงพยาบาลสัตว์ |
||
|
96 |
คณะทันตแพทยศาสตร์ |
||
|
30 |
คณะทันตแพทยศาสตร์ |
||
|
31 |
คณะทันตแพทยศาสตร์ - โรงพยาบาลทันตกรรม |
Related Articles
[FIN] การตรวจสอบและอนุมัติการจ่ายเงินจากระบบงานเงินเดือนผ่านบัญชีเจ้าหนี้
AP.P11 กระบวนการตรวจสอบและอนุมัติการจ่ายเงินจากระบบงานเงินเดือนผ่านบัญชีเจ้าหนี้ ตารางอธิบายขั้นตอนการทำงาน ขั้นตอน การทำงาน 1 ดำเนินการประมวลผลเงินเดือนจนเสร็จสิ้น “Payment Report พร้อมยอดรวม” 2 ส่งข้อมูลประมวลผลเงินเดือนเข้าที่ AP Invoice ...[FIN] การบันทึกการปันส่วนและรายการปันส่วนประจำรอบ
1. GL.P4 กระบวนการบันทึกการปันส่วนและรายการปันส่วนประจำรอบ ตามที่ได้ระบุไว้ในกระบวนการบัญชีรายวัน ...[FIN] การบันทึกและตรวจสอบเงินสดย่อย
กระบวนการบันทึกและตรวจสอบเงินสดย่อย ขั้นตอนการบันทึกรายการเบิกเงินสดย่อย สามารถดำเนินการดังนี้ 1. ไปที่เมนู บัญชีเจ้าหนี้> ใบแจ้งหนี้ คลิกเมนู “งาน” และเลือก “จัดทำใบแจ้งหนี้” 2. ด้านขวามือของหน้าจอ คลิกเลือก รูปกระดาษ (งาน) จากนั้นเลือก ...[FIN] การบันทึกและตรวจสอบเงินสดย่อย
กระบวนการบันทึกและตรวจสอบเงินสดย่อย ขั้นตอนการบันทึกรายการเบิกเงินสดย่อย สามารถดำเนินการดังนี้ 1. ไปที่เมนู บัญชีเจ้าหนี้ > ใบแจ้งหนี้ คลิกเมนู “งาน” และเลือก “จัดทำใบแจ้งหนี้” 2. ด้านขวามือของหน้าจอ คลิกเลือก รูปกระดาษ (งาน) จากนั้นเลือก ...[FIN] การบันทึกและตรวจสอบรายการจ่ายเงินยืมทดรองจ่ายของบุคลากร
AP.P7B กระบวนการบันทึกและตรวจสอบรายการจ่ายเงินยืมทดรองจ่ายของส่วนงาน/หน่วยงาน ตารางอธิบายขั้นตอนการทำงาน ขั้นตอน การทำงาน 1 เมื่อทำการสร้างใบแจ้งหนี้ สำหรับค่าใช้จ่าย, ใบแจ้งหนี้ แต่ละใบจะถูกระบุข้อมูลเข้าเป็นรายบรรทัดในใบแจ้งหนี้ (Line) ...