[HCM] การอัปเดทการลงทะเบียน

[HCM] การอัปเดทการลงทะเบียน

2.7การอัปเดทการลงทะเบียน

การอัปเดตการลงทะเบียน คือการแก้ไขวันที่มีผลในการลงทะเบียนแผนการลา ในกรณีที่มีการเพิ่มวันที่ไม่ถูกต้อง ซึ่งอาจส่งผลต่อกระบวนการขออนุมัติการลา ทั้งนี้สามารถดำเนินการแก้ไขได้ตามขั้นตอนที่กำหนดดังต่อไปนี้

ขั้นตอน

การกระทำ

1.

เข้าสู่ระบบ Oracle Cloud Fusion ด้วยรหัสผู้ใช้งาน จากนั้นเลือกแท็บเมนู กลุ่มไคลเอนต์ของฉัน > การลางาน


2.

หลังจากเลือกเมนู การลางาน ให้ทำการเลือก เรคคอร์ดการลางาน เพื่อตรวจสอบประวัติการลารวมถึงสิทธิ์การลาของบุคลากรผ่านบทบาทของผู้ดูแลระบบ


3.

จากนั้นระบบแสดงบุคลากรภายใต้บังคับบัญชาและช่องสำหรับการค้นหาบุคคล


4.

สามารถค้นหาบุคลากรที่ต้องกาอัปเดทรายละเอียดยอดดุลตรวจสอบได้จากช่องสำหรับการค้นหาบุคคล


5.

ภายใต้การเข้าร่วมแผน ให้ดำเนินการคลิกเลือก แผนที่ต้องการอัปเดทรายละเอียดการลงทะเบียน


6.

จากนั้นให้ทำการเลือก อัปเดทการลงทะเบียน เพื่ออัพเดทแผนการลาที่ต้องการที่ต้องการอัปเดทการลงทะเบียนให้กับบุคลากร


7.

จากนั้นทำการ อัปเดทการลงทะเบียน เพื่ออัพเดทแผนการการลาที่ต้องการที่ต้องการเพิ่มสิทธิ์ให้กับบุคลากร และวันที่เริ่มต้น สำหรับการอัพเดทสิทธิ์ที่ต้องการ .ให้ดำเนินการคลิกไปที่ ปฎิทิน เพื่อเลือกวันที่มีผลในการเริ่มต้นใช้สิทธิ์ ซึ่งควรจะใส่เป็นต้นปีงบประมาณ คือ 10/../2023


8.

ระบบจะแสดงแจ้งเตือน ซึ่งจะมีผลต่อการคำนวณยกยอดวันลาและยอดดุล ดำเนินการคลิกใช่ หากต้องการทำการเปลี่ยนแปลงวันที่มีผลการลงทะเบียน


9.

สามารถตรวจสอบได้จากยอดดุลของแผน และหากต้องการตรวจสอบรายละเอียดแผนเพิ่มเติม คลิกได้ที่แผนการลาที่ต้องการ


10.

เมื่อดำเนินการคลิก ข้อมูลสรุป จากกนั้นระบบจะแสดง ยอดดุลของแผนการยกยอดวันลา จากภาพตัวอย่างมีการแสดงผลดังนี้:

1.       แผนการลา คือ แผนลาป่วย -Sick Leave Plan Uni-Emp

2.       วันที่เริ่มเต้นคำนวณ คือ วันที่เริ่มต้นปีงบประมาณ วันที่01/../2024

1.       จำนวนยอดดุล คือ จำนวนยอดดุลวันลาคงเหลือ 62 วัน

3.       คำอธิบาย คือ อธิบายการปรับปรุงของแผน เช่น การยกยอดยวันลาตามระยะเวลา

4.       วัน คือ ยอดดุลการลาที่ได้ทำการปรับ จากตัวอย่างคือ 2


11.

ทั้งนี้หากต้องการดูรายละเอียดข้อมูลการสรุปยอดดุลของแผนการลา ให้ดำเนินการคลิกไปที่รายละเอียด ซึ่งระบบจะแสดงดังนี้

2.       แผนการลา คือ แผนลาป่วย -Sick Leave Plan Uni-Emp

3.       วันที่เริ่มต้นคำนวณ คือ วันที่เริ่มต้นปีงบประมาณ วันที่01/../2024

ทั้งนี้กรณี บรรจุใหม่ให้ใส่วันที่ เริ่มต้นมีผลในการบรรจุ

4.       จำนวนยอดดุล คือ จำนวนยอดดุลวันลาคงเหลือ 62 วัน

5.       วันที่ คือใส่วันที่มีผลในการเริ่มต้นใช้สิทธิ์ ควรจะใส่เป็นวันที่เริ่มต้นปีงบประมาณ เช่น 01/10/2024

6.       2.ข้อมูลเพิ่มเติม คือเหตุผลสำหรับการปรับปรุง เช่น ความผิดพลาด

7.       3.วัน คือ วันที่ต้องการปรับยอดดุล เช่น ต้องการเพิ่มให้ดำเนินการใช้ 2 หากต้องการลบให้ดำเนินการใส่ -2


 


 

 


    • Related Articles

    • [HCM] การจัดการข้อมูล HCM ระดับองค์กร

      การจัดการข้อมูล HCM ระดับองค์กร การจัดการการข้อมูล HCM ระดับองค์กร คือการตั้งค่าองค์กร เช่น ตั้งค่าวันเวลาในทำงานขององค์กร เป็นต้น ตั้งค่าได้ตามกระบวนการดังต่อไปนี้ Navigation: My Client Groups→Show More→Manage Enterprise HCM Information ขั้นตอน ...
    • [Admin] การจัดการข้อมูล HCM ระดับองค์กร

      Navigation: My Client Groups → Show More → Manage Enterprise HCM Information ขั้นตอน การกระทำ 1. เข้าสู่ระบบ Oracle โดยใช้ข้อมูลการเข้าสู่ระบบที่ได้รับ 2. คลิกที่ My Client Groups → Workforce Structures 3. ภายใต้ Organizations คลิกที่ Manage ...
    • [HCM] การเลื่อนเงินเดือนบัญชีเสมือนของพนักงาน

      กระบวนการการเลื่อนเงินเดือนบัญชีเสมือนของพนักงาน 1. กระบวนการตรวจสอบการข้อมูลการเลื่อนเงินเดือน (Checked Data) คำอธิบาย กระบวนการตั้งค่าก่อนเริ่มแผนการเลื่อนเงินเดือนเสมือน (Setup Master) ใน HCM Oracle (Human Capital Management) ...
    • [HCM] การเลื่อนเงินเดือนของลูกจ้างประจำ

      กระบวนการการเลื่อนเงินเดือนของลูกจ้างประจำ 1. กระบวนการตั้งค่าก่อนเริ่มแผนการเลื่อนเงินเดือนลูกจ้างประจำ (Setup Master) คำอธิบาย กระบวนการตั้งค่าก่อนเริ่มแผนการเลื่อนเงินเดือนข้าราชการ (Setup Master) ใน HCM Oracle (Human Capital Management) ...
    • [HCM] การเลื่อนเงินเดือนของข้าราชการ

      กระบวนการการเลื่อนเงินเดือนของข้าราชการ 1. กระบวนการตั้งค่าก่อนเริ่มแผนการเลื่อนเงินเดือนข้าราชกา (Setup Master) คำอธิบาย กระบวนการตั้งค่าก่อนเริ่มแผนการเลื่อนเงินเดือนข้าราชการ (Setup Master) ใน HCM Oracle (Human Capital Management) ...