ลำดับ

กระบวนการ

1.

แอดมินส่วนกลางเริ่มการประมวลผลเพื่อเริ่มกระบวนการเริ่มเงินเดือนโดยไปที่ กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > รันกระบวนการแบบแบตช์> เริ่มต้นค่าตอบแทนพนักงาน

2.

แอดมินส่วนกลางระบุรายละเอียดข้อมูลทุกส่วนที่มีเครื่องหมาย * หลังจากนั้นกดส่ง

ลำดับ

กระบวนการ

1.

-       รอบการตั้งงบประมาณข้าราชการ

-       รอบที่ 1 (เมษายน)

-       รอบที่ 2 (รอบพนักงานเกษียณ)

-       รอบที่ 2 (รอบพนักงานกลุ่มไม่เกษียณ) > มีการจัดการงบประมาณ Manage Budget และ มีการนำงบประมาณที่เหลือ (Total Available Budget) จากรอบ 2 (รอบพนักงานเกษียณ) มารวมในงบประมาณตั้งต้น

-       กลุ่มงบประมาณ

-       Merit Budget Pool > ระบุงบประมาณที่ 2.95% - 3%

-       President Pool > เงื่อนไขการได้จำนวนเงินบน President Pool ต้องคำนวณภายนอกซึ่งมีเงื่อนไข คือ 0.05% [TB1] * เงินเดือนของพนักงานในทุกแผนการขึ้นเงินเดือนที่เข้าเงื่อนไขดังต่อไปนี้

1.       Honor and Award

2.       Committee Type

3.       Management Level

-       รูปแบบการอนุมัติการปันส่วนของงบประมาณ

-       President > Division Manager) > Department Manager (เฉพาะสำนักอธิการบดี) > Review Manager (Academic/Research/Support)

ลำดับ

กระบวนการ

1.

เริ่มกระบวนการตั้งงบประมาณโดยไปที่กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > การจ่ายค่าตอบแทน > ทำหน้าที่เป็นโปรแกรมจัดการพร็อกซี่

2.

เมื่อเข้ามาสู่หน้า “การจ่ายค่าตอบแทนพนักงาน” แล้วจะปรากฏ (i) ไม่มีแผนค่าตอบแทนที่ใช้ได้ในขณะนี้ ให้ทำการการกดที่ Dropdown ดังรูปเพื่อการเปลี่ยนบทบาททำหน้าที่แทนที่เกี่ยวข้อง

§  President

§  Division Manager

§  Department Manager

§  Review Manager

**หมายเหตุ หากเป็นบทบาทที่เกี่ยวข้องอยู่แล้วจะปรากฎแผนค่าตอบแทน

3.

ระบบจะปรากฏแผนค่าตอบแทนที่สามารถใช้งานได้ ให้ทำการเลือกแผนการเลื่อนเงินเดือนข้าราชการหลังจากนั้นทำการเข้าสู่เมนู “จัดการงบประมาณ” เพื่อเข้าสู่กระบวนการตั้งงบประมาณ

4.

รายละเอียดหน้าการตั้งงบประมาณมีดังนี้

-       Overall Budget > งบประมาณรวมทั้งหมด (มาจากการปรับงบประมาณ – Adjust Budget)

-       Allocated Budget > งบประมาณที่ปันส่วนทั้งหมด (มาจากการปันส่วนงบประมาณในเวิร์คชีทหน้า Merit Increase)

-       Available Budget > งบประมาณที่เหลือทั้งหมด (มาจาก Overall Budget – Allocated Budget)

ลำดับ

กระบวนการ

1.

เริ่มกระบวนการตั้งงบประมาณโดยไปที่กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > การจ่ายค่าตอบแทน > ทำหน้าที่เป็นโปรแกรมจัดการพร็อกซี่

2.

เมื่อเข้ามาสู่หน้า “การจ่ายค่าตอบแทนพนักงาน” แล้วจะปรากฏ (i) ไม่มีแผนค่าตอบแทนที่ใช้ได้ในขณะนี้ ให้ทำการการกดที่ Dropdown ดังรูปเพื่อการเปลี่ยนบทบาททำหน้าที่แทนที่เกี่ยวข้อง

§  President

§  Division Manager

§  Department Manager

§  Review Manager

**หมายเหตุ หากเป็นบทบาทที่เกี่ยวข้องอยู่แล้วจะปรากฎแผนค่าตอบแทน

3.

ระบบจะปรากฏแผนค่าตอบแทนที่สามารถใช้งานได้ ให้ทำการเลือกแผนการเลื่อนเงินเดือนข้าราชการหลังจากนั้นทำการเข้าสู่เมนู “จัดการงบประมาณ” เพื่อเข้าสู่กระบวนการตั้งงบประมาณ

4.

เลือก “Merit Budget Pool” หลังจากนั้น กด “ปรับงบประมาณ – Adjust Budget” ระบบจะทำการแสดงหน้าต่างใหม่เพื่อทำปรับงบประมาณ > เลือก

-          แผน > แผนงบประมาณขึ้นเงินเดือน[TB3] 

-          กลุ่มงบประมาณ > งบประมาณ

-          เหตุผล > **งบประมาณเริ่มแรก

-          งบประมาณปัจจุบัน > วงเงินสำหรับการเลื่อน

-          **ยอดรวมเงินเดือนที่มีสิทธิ์รับ > เงินเดือนที่นำมาคำณวนในการปันส่วนงบประมาณ

-          เปอร์เซ็นต์ใหม่ยอดรวมเงินเดือนมีสิทธิ์รับ > ร้อยละวงเงินสำหรับการเลื่อน (ระบุ 2.95/3% สำหรับแผนขึ้นเงินเดือนข้าราชการหน่วยงาน)

กรณีมีการปรับเปลี่ยนวงเงิน

-          จำนวนเงินในรายการปรับปรุง > จำเป็นต้องมีการคำนวณนอกระบบตรวจสอบวิธีการคำนวณได้ในส่วนของหมายเหตุ

-          งบประมาณใหม่ > วงเงินสำหรับการเลื่อนใหม่

** หมายเหตุ

-           ในรอบที่ 2 (รอบพนักงานกลุ่มไม่เกษียณ) การจัดการงบประมาณในรอบนี้ มีการนำงบประมาณที่เหลือ (Total Available Budget) จากจากแผนการขึ้นเงินเดือนรอบ 2 (รอบพนักงานเกษียณ) มารวมในงบประมาณตั้งต้นด้วย

-          Total Budget = 2.95/3% of Eligible Salary + Total Available Budget (รอบพนักงานเกษียณ)[TB4] 

ไม่มีการส่งอนุมัติ ระบบจะปรับเปลี่ยนให้

5.

หลังจากกด “บันทึกและปิด” ระบบจะแสดงหน้าต่าง “เลือกวิธีจัดทำงบประมาณ” เพื่อทำการส่งงบประมาณในรูปแบบต่าง ๆ ดังนี้

-       **ฉันจะไม่ส่งงบประมาณไปยังผู้จัดการในระดับต่ำกว่าฉัน แต่จะเก็บจำนวนเงินทั้งหมดไว้แทน > งบประมาณจะอยู่เพียงแค่ตำแหน่งอธิการบดี (President)

-          ฉันจะส่งงบประมาณไปยังผู้จัดการที่ขึ้นตรงกับฉันเท่านั้น > งบประมาณจะมีการปันส่วนไปที่พนักงานภายใต้สายบังคับบัญชา (President > Division Manager) (ระบุวิธีนี้สำหรับแผนขึ้นเงินเดือนข้าราชการหน่วยงาน)

-       ฉันจะส่งงบประมาณไปยังผู้จัดการทั้งหมดในระดับต่ำกว่าฉัน > งบประมาณจะมีการปันส่วนไปที่พนักงานภายใต้บังคับบัญชาทั้งหมด (President > Division Manager > Department Manager >Review Manager)

ลำดับ

กระบวนการ

1.

เริ่มกระบวนการตั้งงบประมาณโดยไปที่กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > การจ่ายค่าตอบแทน > ทำหน้าที่เป็นโปรแกรมจัดการพร็อกซี่

2.

เมื่อเข้ามาสู่หน้า “การจ่ายค่าตอบแทนพนักงาน” แล้วจะปรากฏ (i) ไม่มีแผนค่าตอบแทนที่ใช้ได้ในขณะนี้ ให้ทำการการกดที่ Dropdown ดังรูปเพื่อการเปลี่ยนบทบาททำหน้าที่แทนที่เกี่ยวข้อง

§  President

§  Division Manager

§  Department Manager

§  Review Manager

**หมายเหตุ หากเป็นบทบาทที่เกี่ยวข้องอยู่แล้วจะปรากฎแผนค่าตอบแทน

3.

ระบบจะปรากฏแผนค่าตอบแทนที่สามารถใช้งานได้ ให้ทำการเลือกแผนการเลื่อนเงินเดือน รอบที่ 2 (รอบพนักงานกลุ่มไม่เกษียณ) หลังจากนั้นทำการเข้าสู่เมนู “จัดการงบประมาณ” เพื่อเข้าสู่กระบวนการตั้งงบประมาณ

4.

เลือก “Merit Budget Pool” หลังจากนั้น กด “ปรับงบประมาณ – Adjust Budget” ระบบจะทำการแสดงหน้าต่างใหม่เพื่อทำปรับงบประมาณ > เลือก

-          แผน > แผนงบประมาณขึ้นเงินเดือน

-          กลุ่มงบประมาณ > งบประมาณ

-          เหตุผล > **งบประมาณเริ่มแรก

-          งบประมาณปัจจุบัน > วงเงินสำหรับการเลื่อน

-          **ยอดรวมเงินเดือนที่มีสิทธิ์รับ > เงินเดือนที่นำมาคำนวนในการปันส่วนงบประมาณ

-          เปอร์เซ็นต์ใหม่ยอดรวมเงินเดือนมีสิทธิ์รับ > ร้อยละวงเงินสำหรับการเลื่อน

กรณีมีการปรับเปลี่ยนวงเงิน

-          จำนวนเงินในรายการปรับปรุง > จำเป็นต้องมีการคำนวณนอกระบบตรวจสอบวิธีการคำนวณได้ในส่วนของหมายเหตุ (ระบุเป็นจำนวนสำหรับแผนขึ้นเงินเดือนข้าราชการส่วนกลาง)

-          งบประมาณใหม่ > วงเงินสำหรับการเลื่อนใหม่

**หมายเหตุเงื่อนไขการได้จำนวนเงินบน President Pool ต้องคำนวณภายนอกซึ่งมีเงื่อนไขดังนี้

-          0.05% * เงินเดือนของพนักงานในทุกแผนการขึ้นเงินเดือนที่เข้าเงื่อนไขดังต่อไปนี้

4.       Honor and Award

5.       Committee Type

6.       Management Level

5.

หลังจากกด “บันทึกและปิด” ระบบจะแสดงหน้าต่าง “เลือกวิธีจัดทำงบประมาณ” เพื่อทำการส่งงบประมาณในรูปแบบต่าง ๆ ดังนี้

-       **ฉันจะไม่ส่งงบประมาณไปยังผู้จัดการในระดับต่ำกว่าฉัน แต่จะเก็บจำนวนเงินทั้งหมดไว้แทน > งบประมาณจะอยู่เพียงแค่ตำแหน่งอธิการบดี (President)

-       ฉันจะส่งงบประมาณไปยังผู้จัดการที่ขึ้นตรงกับฉันเท่านั้น > งบประมาณจะมีการปันส่วนไปที่พนักงานภายใต้สายบังคับบัญชา (President > Division Manager)

-       ฉันจะส่งงบประมาณไปยังผู้จัดการทั้งหมดในระดับต่ำกว่าฉัน > งบประมาณจะมีการปันส่วนไปที่พนักงานภายใต้บังคับบัญชาทั้งหมด (President > Division Manager > Department Manager >Review Manager)

ลำดับ

กระบวนการ

1.

หลังกำหนด วิธีการการจัดทำงบประมาณเรียบร้อยแล้ว กด “จัดการงบประมาณ” (Merit Budget Pool) จะปรากฏหน้าต่าง “ปันส่วนงบประมาณ” ซึ่งเป็นหน้าต่างสำหรับกระบวนการตั้งงบประมาณ

2.

ในหน้าปันส่วนงบประมาณมีรายละเอียดดังนี้

แถบสรุปข้อมูล (ส่วนบน)

-       Currency or Unit > ค่าเงิน หรือ หน่วย

-       Eligible Salary > ผลรวมเงินเดือนที่นำมาคำณวนในการปันส่วนงบประมาณ

-       Overall Budget with % > ผลรวมของร้อยละงบประมาณทั้งหมดที่สามารถใช้ในการปันส่วนงบประมาณ

-       Distributed Amount > ผลรวมของจำนวนงบประมาณที่ได้ทำการใช้ในการปันส่วนงบประมาณ

-       Distributed with % > ผลรวมของงบประมาณที่ได้ทำการใช้ในการปันส่วนงบประมาณพร้อมกับระบุร้อยละ

-       Available to Distribute > ผลรวมของงบประมาณที่เหลือใช้จากการปันส่วนงบประมาณ

-       Unpublished > งบประมาณที่ยังไม่ประกาศ

3.

ตารางปันส่วนงบประมาณ (ส่วนล่าง) มีรายละเอียดดังนี้

4.

เมนูวิว

-       ดูในรูปแบบลิสต์ > แสดงรูปแบบหน้า Worksheet การปันส่วนงบประมาณโดยแสดงหัวหน้าภายใต้บังคับบัญชาทั้งหมด

-       ดูในรูปแบบทรี > แสดงรูปแบบหน้า Worksheet การปันส่วนงบประมาณโดยแสดงเพียงแค่หัวหน้าสายตรงภายใต้บังคับบัญชา

-       คอลัมน์ > สามารถเลือก แสดง หรือ ซ่อนคอลัมน์ที่ต้องการ

-       ฟรีซ > สามารถกำหนดเลือกคอลัมน์ที่ไม่ต้องการให้มีการขยับ

-       แยก > ระบบจะแสดง Pop-up หน้าการปันส่วนงบประมาณ

-       ขยาย > ระบบจะทำการแสดงหัวหน้าภายใต้บังคับบัญชาทั้งหมด

-       ยุบ > ระบบจะทำการซ่อนหัวหน้าภายใต้บังคับบัญชาให้เหลือเพียงหัวหน้าสายตรงภายใต้การบังคับบัญชา

-       จัดลำดับคอลัมน์ใหม่ > เรียงคอลัมน์ใหม่ตามที่ต้องการ (สามารถ Drag and Drop)

5.

ฟังก์อื่น ๆ เพิ่มเติม

-       กด “รูปแบบ” เพื่อทำการปรับขนาดคอลัมน์หรือตัดคำ

-       กด  เพื่อบันทึกความเปลี่ยน

กด ดาวน์โหลด Worksheet ไปสู่ระบบ Microsoft Excel

ลำดับ

กระบวนการ

1.

หลังกำหนด วิธีการการจัดทำงบประมาณเรียบร้อยแล้ว กด “แผนการการจัดการงบประมาณ” (Merit Budget Pool) จะปรากฏหน้าต่าง “ปันส่วนงบประมาณ” ซึ่งเป็นหน้าต่างสำหรับกระบวนการตั้งงบประมาณ

2.

ในส่วนของ ในส่วนของ “ระดับการเข้าถึงงบประมาณ” ที่เป็นส่วนที่สามารถทำการแก้ไขได้ มีรายละเอียดดังนี้

Budget Access Level

-       อัปเดตได้ > สามารถทำการแก้ไขงบเพื่อทำการปันส่วนงบประมาณได้

-       อัปเดตไม่ได้ > ไม่สามารถทำการแก้ไขงบเพื่อทำการปันส่วนงบประมาณ แต่ยังสามารถสัดส่วนงบประมาณได้

-       ไม่สามารถเข้าใช้ได้ > ไม่สามารถดูหน้าการปันส่วนงบประมาณได้

3.

ในส่วนของ ในส่วนของ “จำนวนเงิน/ร้อยละของการปันส่วนงบประมาณ” ที่เป็นส่วนที่สามารถทำการแก้ไขได้

-       จำนวนเงินของการปันส่วนงบประมาณ > ระบุจำนวนเงินที่ต้องการปันส่วน

-       ร้อยละของการปันส่วนงบประมาณ > ระบุร้อยละต้องการปันส่วน

** หมายเหตุ แผนการขึ้นเงินเดือนของข้าราชการระบุร้อยละการปันส่วนงบประมาณ = 2.95% ถึง 3%

4.

หากต้องการทำการแก้ไขวิธีการจัดการงบประมาณให้ทำการกด “แก้ไข” จะปรากฎรูปแบบวิธีการจัดทำงบประมาณดังนี้

-       ฉันจะไม่ส่งงบประมาณไปยังผู้จัดการในระดับต่ำกว่าฉัน แต่จะเก็บจำนวนเงินทั้งหมดไว้แทน > งบประมาณจะอยู่เพียงแค่ตำแหน่งอธิการบดี (President)

-       ฉันจะส่งงบประมาณไปยังผู้จัดการที่ขึ้นตรงกับฉันเท่านั้น > งบประมาณจะมีการปันส่วนไปที่พนักงานภายใต้สายบังคับบัญชา (President > Division Manager)

-       ฉันจะส่งงบประมาณไปยังผู้จัดการทั้งหมดในระดับต่ำกว่าฉัน > งบประมาณจะมีการปันส่วนไปที่พนักงานภายใต้บังคับบัญชาทั้งหมด (President > Division Manager > Department Manager > Research/Academic/Support Manager)

ลำดับ

กระบวนการ

1.

ไม่มีกระบวนการปันส่วนงบประมาณ (President Pool) เนื่องจากเราเลือกวิธีการจัดสรรงบประมาณเป็น

-       **ฉันจะไม่ส่งงบประมาณไปยังผู้จัดการในระดับต่ำกว่าฉัน แต่จะเก็บจำนวนเงินทั้งหมดไว้แทน > งบประมาณจะอยู่เพียงแค่ตำแหน่งอธิการบดี (President)

ลำดับ

กระบวนการ

1.

เมื่อทำการปันส่วนงบประมาณเสร็จสิ้นให้ทำการกด “บันทึกและปิด” ระบบจะทำการแสดงหน้าต่าง “เผยแพร่งบประมาณทั้งหมด” เพื่อเลือกรูปแบบการเผยแพร่งบประมาณโดยมีรายละเอียดดังนี้

-       เผยแพร่ทันที > เป็นการเลือกว่าต้องการบันทึกและเผยแพร่งบประมาณเพื่อให้ “หัวหน้าภายใต้บังคับบัญชา” ใช้งบประมาณได้ทันที

-       เผยแพร่ภายหลัง > เป็นเพียงแค่การบันทึกการปันส่วนงบประมาณ “หัวหน้าภายใต้บังคับบัญชา” จะยังไม่สามารถบังคับใช้งบประมาณได้

หลังจากนั้นกดตกลง

ลำดับ

กระบวนการ

1.

ไม่มีกระบวนอนุมัติการปันส่วนงบประมาณ (President Pool) เนื่องจากเราเลือกวิธีการจัดสรรงบประมาณเป็น

**ฉันจะไม่ส่งงบประมาณไปยังผู้จัดการในระดับต่ำกว่าฉัน แต่จะเก็บจำนวนเงินทั้งหมดไว้แทน > งบประมาณจะอยู่เพียงแค่ตำแหน่งอธิการบดี (President)

ลำดับ

กระบวนการ

1.

หลังจากทำการเผยแพร่งบประมาณแล้ว “หัวหน้าภายใต้บังคับบัญชา” สามารถตรวจสอบเบื้องต้นถึงงบประมาณที่ได้รับโดยการแจ้งเตือนโดยกดกระดิ่ง > ตรวจสอบการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้อง[TB5] 

2.

หลังจากทำการเผยแพร่งบประมาณแล้ว “หัวหน้าภายใต้บังคับบัญชา” สามารถตรวจสอบเบื้องต้นถใน Email

รูปแบบการแจ้งเตือนของแต่ละสายอนุมัติจะเป็นลักษณะเหมือนกัน ตามรูปตัวอย่าง

รูปภาพแสดงสายการอนุมัติ

1.       สายวิชาการ(Academic Mgr)

2.       สายสนับสนุน(Support Mgr)

3.       สายวิจัย(Research Mgr)

ลำดับ

กระบวนการ

1.

ลำดับขั้นของการอนุมัติการเลื่อนเงินเดือนข้าราชการมีลำดับดังนี้

Review Manager (Academic/Research/Support) > Department Manager (เฉพาะสำนักอธิการบดี) > Division Manager > President

** สามารถลัดลำดับขั้นได้เช่นสามารถ หาก Review Manager ยังไม่ Submit แผนการเลื่อนเงินเดือน Division Manager สามารถอนุมัติแทนได้เลยไม่จำเป็นต้องรอให้ Review Manager

ลำดับ

กระบวนการ

1.

สามารถเริ่มตรวจสอบสถานะการอนุมัติโดยไปที่กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > การจ่ายค่าตอบแทน > ทำหน้าที่เป็นโปรแกรมจัดการพร็อกซี่

2.

เมื่อเข้ามาสู่หน้า “การจ่ายค่าตอบแทนพนักงาน” แล้วจะปรากฏ (i) ไม่มีแผนค่าตอบแทนที่ใช้ได้ในขณะนี้ ให้ทำการการกดที่ Dropdown ดังรูปเพื่อการเปลี่ยนบทบาททำหน้าที่แทนที่เกี่ยวข้อง

§  President

§  Division Manager

§  Department Manager

§  Review Manager

**หมายเหตุ หากเป็นบทบาทที่เกี่ยวข้องอยู่แล้วจะปรากฎแผนค่าตอบแทน

3.

ระบบจะปรากฏแผนค่าตอบแทนที่สามารถใช้งานได้ ให้ทำการเลือกแผนการเลื่อนเงินเดือนข้าราชการที่เกี่ยวข้อง หลังจากนั้นทำการเข้าสู่เมนู “Approval” เพื่อตรวจสอบสถานะการอนุมัติ

4.

ปรากฎหน้าจอเพื่อตรวจสอบสถานะการอนุมัติ

5.

ในหน้า “Approval” เป็นเมนูเพื่อตรวจสอบสถานะการอนุมัติมีรายละเอียดดังนี้ (ส่วนบน)

(1) เมนูการดำเนินการ

-       เอ็กซ์ปอร์ตเป็น Excel > ดาวน์โหลดเป็น Excel

-       อนุมัติ > อนุมัติเวิร์คชีทการขึ้นเงินเดือนของหัวหน้าผู้อยู่ใต้บังคับบัญชา

-       ผู้จัดการที่เลือก

-       ผู้จัดการทั้งหมด

-       ส่งคืนเพื่อแก้ไข > ส่งคืนเพื่อให้แก้ไขเวิร์คชีทการขึ้นเงินเดือนของหัวหน้าผู้อยู่ใต้บังคับบัญชา

-       ส่งคำขอข้อมูล > ส่งคำขอหัวหน้าผู้อยู่ใต้บังคับบัญชา

-       เปลี่ยนแปลงการเข้าใช้สำหรับผู้จัดการทั้งหมด > กำหนดสถานะเข้าใช้เวิร์คชีทของหัวหน้าภายใต้บังคับบัญชา

-       อัปเดตได้ > สามารถทำการแก้ไขเวิร์คชีทได้

-       อัปเดตไม่ได้ > ไม่สามารถทำการแก้ไขเวิร์คชีท แต่ยังสามารถดูได้สามารถเข้าใช้ได้

-       ไม่สามารถเข้าถึงได้ > ไม่สามารถดูเวิร์คชีทได้

-       เปลี่ยนแปลงวันที่ครบกำหนดสำหรับผู้จัดการทั้งหมด > ตั้งค่าวันที่ครบกำหนดการอนุมัติของเวิร์คชีท

6.

(2) เมนูวิว

-       คอลัมน์ > สามารถเลือก แสดง หรือ ซ่อนคอลัมน์ที่ต้องการ

-       ฟรีซ/ยกเลิกการฟรีซ > สามารถกำหนดเลือกคอลัมน์ที่ไม่ต้องการให้มีการขยับ

-       แยก > ระบบจะแสดง Pop-up หน้าการปันส่วนงบประมาณ

-       ขยาย > ระบบจะทำการแสดงหัวหน้าภายใต้บังคับบัญชาทั้งหมด

-       ยุบ > ระบบจะทำการซ่อนหัวหน้าภายใต้บังคับบัญชาให้เหลือเพียงหัวหน้าสายตรงภายใต้การบังคับบัญชา

-       จัดเรียง > ในกรณีคอลัมน์ที่เป็นตัวเลขสามารถเลือกการแสดงข้อมูลจากน้อยไปมาก หรือ มากไปน้อย

-       จัดลำดับคอลัมน์ใหม่ > เรียงคอลัมน์ใหม่ตามที่ต้องการ (สามารถ Drag and Drop)

7.

(3) เมนูรูปแบบ

-       ปรับขนาดคอลัมน์ > ปรับขนาดคอลัมน์ให้มีความเหมาะสม

-       ดาวน์โหลด Worksheet เป็น Excel

 ฟรีซตาราง

8.

แยก > เมื่อกด “แยกแล้ว” จะปรากฏหน้าต่างในการจัดการการขึ้นเงินเดือน

9.

(4) อนุมัติ

-       อนุมัติ > อนุมัติเวิร์คชีทการขึ้นเงินเดือนของหัวหน้าผู้อยู่ใต้บังคับบัญชา

-       ผู้จัดการที่เลือก

-       ผู้จัดการทั้งหมด

10.

(5) เมนูการดำเนินการ (ส่งคืนเพื่อแก้ไข)

-       ส่งคืนเพื่อแก้ไข > ส่งคืนเพื่อให้แก้ไขเวิร์คชีทการขึ้นเงินเดือนของหัวหน้าผู้อยู่ใต้บังคับบัญชา

-       ส่งคำขอข้อมูล > ส่งคำขอหัวหน้าผู้อยู่ใต้บังคับบัญชา

ลำดับ

กระบวนการ

1.

ในหน้า Approval มีรายละเอียดส่วนล่าง ซึ่งเป็นส่วนในการตรวจสอบสถานะการอนุมัติซึ่งมีฟิลด์ดังนี้

2.

(1) ในส่วนของการดำเนินการ “Access Level - ระดับการเข้าถึง” เป็นส่วนที่ผู้ทำหน้าที่แทนสามารถจำกัดกำหนดสิทธิการมองของหัวหน้าภายใต้เวิร์คชีทซึ่งมีรายละเอียดดังนี้

-       อัปเดตได้ > สามารถทำการแก้ไขเวิร์คชีทได้

-       อัปเดตไม่ได้ > ไม่สามารถทำการแก้ไขเวิร์คชีท แต่ยังสามารถดูได้สามารถเข้าใช้ได้

-       ไม่สามารถเข้าถึงได้> ไม่สามารถดูเวิร์คชีทได้

3.

(2) ในส่วนของ “Manager Status - สถานะการอัปเดตเวิร์คชืท” เป็นส่วนที่ผู้ทำหน้าที่แทนสามารถตรวจสอบสถานะการดำเนินการของเวิร์คชีทซึ่งสถานะดำเนินการมีรายละเอียดดังนี้

1.       ยังไม่เริ่มต้น (Not Start) > ยังไม่เริ่มต้นดำเนินการ

2.       งบประมาณที่สามารถใช้ได้ (Budget Available) > ยังไม่มีการแก้ไขเวิร์คชีท

3.       งานที่อยู่ระหว่างดำเนินการ (Work in Progress) > มีการแก้ไขเวิร์คชีทแต่ยังไม่แล้วเสร็จ

4.       ส่งแล้ว (Submitted) > มีการส่งเวิร์คชีทให้ผู้อนุมัติลำดับถัดไป

5.       อยู่ระหว่างการอนุมัติ (In Approvals) > ผู้อนุมัติทำการอนุมัติเวิร์คชีทโดยที่ลำดับก่อนหน้ายังไม่ได้ส่งเวิร์คชีท

-       ตัวอย่างเช่น หาก Review Manager ยังไม่ Submit แผนการเลื่อนเงินเดือน Division Manager สามารถอนุมัติแทนได้เลยไม่จำเป็นต้องรอให้ Review Manager ซึ่งเมื่ออนุมัติแล้วสถานะของ Review Manager จะขึ้นเป็น อยู่ระหว่างการอนุมัติ (In Approvals)

6.       อนุมัติทั้งหมด (Fully Approved) > เวิร์คชีทถูกอนุมัติโดยหัวหน้าขั้นสุดท้าย

7.       ประมวลผลแล้ว (Processed) > เวิร์คชีทได้รับการประมวลผลแล้ว

-       สถานะจะเกิดขึ้นเมื่อ Compensation Center Admin ทำการอัปเดตข้อมูลจากระบบ Core HR ไปสู่เวิร์คชีทกระบวนการเลื่อนเงินเดือนแล้ว

4.

แผนภาพแสดงลำดับสถานะดำเนินการ

ยังไม่เริ่มต้น > งบประมาณที่สามารถใช้ได้, งานที่อยู่ระหว่างดำเนินการ > ส่งแล้ว, อยู่ระหว่างการอนุมัติ > อนุมัติทั้งหมด > ประมวลผลแล้ว

5.

(3) ในส่วนของการดำเนินการ “Team Status – สถานะการอัปเดตเวิร์คชีทของทีมภายใต้หัวหน้า” เป็นส่วนที่ผู้ทำหน้าที่แทนสามารถตรวจสอบสถานะโดยรวมของทีมภายใต้หัวหน้าในรูปแบบของแผนภูมิวงกลม (Pie Chart)

6.

เมื่อกดคำว่า จะปรากฏสถานะของผู้จัดการรายละเอียดดังนี้

-       สรุป > แสดงข้อมูลในรูปแบบของแผนภูมิวงกลม

-       รายละเอียด > แสดงข้อมูลในรูปแบบของตาราง

7.

(4) ในส่วนของการดำเนินการ “ประวัติการดำเนินการ” เป็นส่วนที่ผู้ทำหน้าที่แทนสามารถตรวจสอบสถานะการดำเนินการของเวิร์คชีทที่หัวหน้าได้ดำเนินการ

8.

(5) ในส่วนของการดำเนินการ “Due Date - วันที่สิ้นสุดการดำเนินการ” เป็นส่วนที่ผู้ทำหน้าที่แทนสามารถกำหนดวันสุดท้ายของการดำเนินการบนเวิร์คชีท

ลำดับ

กระบวนการ

1.

สามารถเริ่มตรวจสอบสถานะการอนุมัติโดยไปที่กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > การจ่ายค่าตอบแทน > ทำหน้าที่เป็นโปรแกรมจัดการพร็อกซี่

2.

เมื่อเข้ามาสู่หน้า “การจ่ายค่าตอบแทนพนักงาน” แล้วจะปรากฏ (i) ไม่มีแผนค่าตอบแทนที่ใช้ได้ในขณะนี้ ให้ทำการการกดที่ Dropdown ดังรูปเพื่อการเปลี่ยนบทบาททำหน้าที่แทนที่เกี่ยวข้อง

§  President

§  Division Manager

§  Department Manager

§  Review Manager

**หมายเหตุ หากเป็นบทบาทที่เกี่ยวข้องอยู่แล้วจะปรากฎแผนค่าตอบแทน

3.

ระบบจะปรากฏแผนค่าตอบแทนที่สามารถใช้งานได้ ให้ทำการเลือกแผนการเลื่อนเงินเดือนข้าราชการที่เกี่ยวข้อง หลังจากนั้นทำการเข้าสู่เมนู “Award Increase” เพื่อตรวจสอบสถานะการอนุมัติ

4.

ระบบทำการแสดงเวิร์คชีทพนักงานสายตรงภายใต้บังคับบัญชา

5.

ในหน้าเวิร์คชีทมีรายละเอียดดังนี้ แถบสรุปข้อมูลของผู้ใต้บังคับบัญชา (แถบข้างบน)

-       Currency = สกุลเงิน

-       Eligible Worker > จำนวนพนักงานที่มีสิทธิ์ขึ้นเงินเดือน

-       Worker with Compensation > จำนวนพนักงานที่ได้รับค่าตอบแทนพิเศษ

-       Total Team Budget > งบประมาณของ Team ทั้งหมดที่สามารถปันส่วนให้แก่พนักงาน

-       Total Allocate Budget > งบประมาณที่หัวหน้าทีมทำการปันส่วนให้แก่พนักงานในเวิร์กชีท

-       Total Available Team Budget > งบประมาณที่เหลือสำหรับหัวหน้าทีมในในการใช้ปันส่วน

6.

เมนูวิว

-       ดูในรูปแบบลิสต์ > แสดงรูปแบบหน้า Worksheet การปันส่วนงบประมาณโดยแสดงหัวหน้าภายใต้บังคับบัญชาทั้งหมด

-       ดูในรูปแบบทรี > แสดงรูปแบบหน้า Worksheet การปันส่วนงบประมาณโดยแสดงเพียงแค่หัวหน้าสายตรงภายใต้บังคับบัญชา

-       คอลัมน์ > สามารถเลือก แสดง หรือ ซ่อนคอลัมน์ที่ต้องการ

-       ฟรีซ/ยกเลิกการฟรีซ > สามารถกำหนดเลือกคอลัมน์ที่ไม่ต้องการให้มีการขยับ

-       แยก > ระบบจะแสดง Pop-up หน้าการปันส่วนงบประมาณ

-       ขยาย > ระบบจะทำการแสดงหัวหน้าภายใต้บังคับบัญชาทั้งหมด

-       ยุบ > ระบบจะทำการซ่อนหัวหน้าภายใต้บังคับบัญชาให้เหลือเพียงหัวหน้าสายตรงภายใต้การบังคับบัญชา

-       จัดเรียง > ในกรณีคอลัมน์ที่เป็นตัวเลขสามารถเลือกการแสดงข้อมูลจากน้อยไปมาก หรือ มากไปน้อย

-       จัดลำดับคอลัมน์ใหม่ > เรียงคอลัมน์ใหม่ตามที่ต้องการ (สามารถ Drag and Drop)

7.

เมนูรูปแบบ

-       ปรับขนาดคอลัมน์ > แสดงรูปแบบหน้า Worksheet การปันส่วนงบประมาณโดยแสดงหัวหน้าภายใต้บังคับบัญชาทั้งหมด

-       ตัดคำ > หากชื่อคอลัมน์ยาวสามารถเลือกการตัดคำเพื่อแสดงชื่อคอลัมน์เพียงบางส่วน

-       ดาวน์โหลด Worksheet เป็น Excel (ตรวจสอบเพิ่มเติมที่ 3.5 กระบวนการเลื่อนเงินเดือนบน Excel Oracle Worksheet)

8.

เมื่อกด “แยก” จะปรากฏหน้าต่างในการจัดการการขึ้นเงินเดือน

9.

สามารถ “กำหนดค่าส่วนบุคคลสำหรับโครงร่าง” เพื่อปรับเปลี่ยนรูปแบบการจัดการเวิร์คชีทมีรายละเอียดดังนี้

-       ฟิลเตอร์ทีม > เลือกการมองเห็นพนักงานในเวิร์คชีท

-       ตั้งค่าแถวที่มองเห็น > เลือกจำนวนแถวที่ต้องการให้แสดงในเวิร์คชีท

-       ความสูงของแถว > สามารถกำหนดรูปแบบตาราง

-       คอลัมน์ที่ตรึงไว้ > สามารถเลือกฟรีซคอมลัมน์ที่ต้องการ

-       มุมมองของตาราง > สามารถกำหนดรูปแบบของเวิร์คชีท

-       ข้อมูลของเวิร์คชีท > สามารถเลือกเพื่อแสดงข้อมูลเบื้องต้นของเวิร์คชีท

-       สรุปเวิร์คชีท > สามารถเลือกเพื่อแสดงข้อมูลโดยสรุปของเวิร์คชีท

-       ฟิลเตอร์ > สามารถเลือกเพื่อแสดงฟังก์ชั่นฟิลเตอร์ในการกรองพนักงานในเวิร์คชีท

เรียกคืนโครงร่างคอลัมน์ดีฟอลต์ > สามารถเลือกเพื่อล้างการตั้งค่าทั้งหมดคืนสู่การตั้งค่าเบื้องต้น

10.

สามารถกด “ตัวกรองทีม” เพื่อทำการกรองพนักงานในรูปแบบดังนี้

-       ผู้ใต้บังคับบัญชา > แสดงพนักงานสายตรงภายใต้บังคับบัญชา

-       แสดงทีมของพนักงานสายตรงภายใต้บังคับบัญชา

11.

ตัวกรองอื่น ๆ ที่สำคัญ

-       Department > ตัวกรองหน่วยงานของพนักงานในเวิร์คชีท

-       Job > ตัวกรอง “งาน” ของพนักงานในเวิร์คชีท

-       Grade > ตัวกรอง “เกรด” ของพนักงานในเวิร์คชีท

-       Eligibility Status > ตัวกรอง “สถานะผู้มีสิทธิ์” ของพนักงานในเวิร์คชีท

ลำดับ

กระบวนการ

1.

การตรวจสอบการขาดงานของพนักงาน (No Show) ใน Worksheet จะระบุสถานะ Yes/No

-       Yes = พนักงานมีการขาดงาน

-       No = พนักงานไม่มีการขาดงาน

ลำดับ

กระบวนการ

1.

การตรวจสอบการมาสายของพนักงาน (Late Entries) ใน Worksheet จะระบุเป็น จำนวนครั้ง โดยมีเงื่อนไขดังนี้

ลำดับ

กระบวนการ

1.

การตรวจสอบเงื่อนไขคะแนนและระดับการวัดผลงาน (Performance Score and Rating) ใน Worksheet จะระบุเป็น คะแนน และ ระดับการวัดผล โดยมีเงื่อนไขดังนี้

ลำดับ

กระบวนการ

1.

การตรวจสอบการประพฤติผิดทางวินัย (Disciplinary Action) ใน Worksheet จะระบุสถานะ Yes/No

-       Yes = พนักงานมีความประพฤติผิดตามเงื่อนไข

-       ตัดเงินเดือน

-       ลดเงินเดือน

-       ปลดออก

-       ไล่ออก

-       No = พนักงานไม่มีความประพฤติผิดตามเงื่อนไข

-       ** มีความผิดทางวินัยแต่ยัง No คือ กรณี ภาคฑัณฑ์

ลำดับ

กระบวนการ

1.

หากระบบระบุว่าพนักงานมี Entitlement = No แต่พนักงานเข้าเงื่อนไขทุกอย่างที่ปรากฎอยู่บน Worksheet ดังนี้

-       เงื่อนไขการขาดงาน (No Show)

-       เงื่อนไขการมาสาย (Late Entries)

-       คะแนนและระดับการวัดผลงาน (Performance Score/rating)

-       เงื่อนไขการประพฤติของพนักงาน (Disciplinary action)

ให้อนุมานไว้ว่าพนักงานคนดังกล่าวนั้นไม่เข้าเงื่อนไขการลา จำเป็นต้องตรวจสอบเงื่อนไขการลาในระบบการลา

2.

การตรวจสอบเงื่อนไขการลาของพนักงานบนระบบการลา (Absence Management) ผ่านรายงาน

ลำดับ

กระบวนการ

1.

 สามารถระบุเหตุผลการไม่ได้เลื่อนเงินเดือน (Unentitlement Reason) ได้ในเวิร์คชีท

ลำดับ

กระบวนการ

1.

Compensation Center Admin สามารถทำการตรวจสอบ Average Score/Hidden Score ของ Review Manager แต่ละท่านโดยเข้าไปที่แท็บ เครื่องมือ > รายงานและการวิเคราะห์

2.

หลังจากนั้นกด “เบราส์แคตตาล็อก” มุมขวาบน

3.

หลังจากนั้น ในแฟ้ม Shared Folder ให้เลือก แฟ้ม Custom และภายใต้แฟ้มดังกล่าว ให้เลือก KKU Report และ กด Expand

4.

หลังจากนั้นกดเลือกแฟ้ม Compensation และกด Expand

5.

หลังจากนั้นเลือกรายงาน Review Manager และกด Open

6.

ระบุข้อมูลดังนี้

-       Cycle Period > รอบการขึ้นเงินเดือน

-       Budget > งบประมาณตั้งต้นของรอบการขึ้นเงินเดือน

-       Plan_Name > ชื่อแผนการขึ้นเงินเดือน

-       P_Manager > ระบุ Review Manager ที่ต้องการ

หลังจากนั้นทำการดาวน์โหลดเอกสารดังกล่าวนั้นจะระบุค่า Average Score และ Hidden Factor ซึ่ง User จำเป็นต้องใช้สอง Factors ดังกล่าวในการระบุข้อมูลในเวิร์กชีทต่อไป

ลำดับ

กระบวนการ

1.

Average Score (จำเป็นต้องค่า Average score ผ่านรายงาน)

คอลัมน์ Average Score คือ คะแนนการประเมินของพนักงานทั้งหมดโดยเฉลี่ย ซึ่งจะมีความแตกต่างกันไปในระดับ Review Manager ของแต่ละเวิร์คชีท

2.

Hidden Factor (จำเป็นต้องค่า Hidden Factor ผ่านรายงาน)

คอลัมน์ Hidden Factor คือ ค่าที่ปรับ “งบประมาณที่สามารถใช้ได้” ให้เข้าใกล้ 0 มากที่สุด ซึ่งจะมีความแตกต่างกันไปในระดับ Review Manager ของแต่ละเวิร์คชีท

3.

Calculated Score

คอลัมน์ Calculated Score คือส่วนประกอบสำคัญในการหา Recommended BU % ซึ่งที่มาของค่าดังกล่าวคือ

Calculated Score = Average Score – Hidden Factor

ซึ่งจะมีความแตกต่างกันไปในระดับ Review Manager ของแต่ละเวิร์คชีท

4.

Recommended % for BU

คอลัมน์ Recommended BU% คือค่าที่ระบบคำนวณ % การขึ้นเงินเดือนที่พนักงานควรจะได้ซึ่งที่มาของค่าดังกล่าวคือ

Recommended % for BU = (Total Budget %)*(Worker Score)/Calculated Score

Total Budget% = 5% สำหรับแผนขึ้นเงินเดือนข้าราชการหน่วยงาน

Worker Score = คะแนนการประเมินผลของพนักงาน

Calculated Score = คะแนนสำหรับการคำนวณ

**หมายเหตุ ค่า Recommended % for  มีการปัดทศนิยมขึ้นในตำแหน่งที่ 3

5.

Recommended % (from BU)(B)

คอลัมน์ Recommended BU% คือค่าที่ระบบคำนวณ % การขึ้นเงินเดือนที่พนักงานควรจะได้ซึ่งระบบแสดงค่าตั้งต้นเช่นเดียวกันกับ Recommended BU % แต่ระบบอนุญาตให้ผู้ใช้งานสามารถแก้ไข % ของพนักงานได้

**หมายเหตุ

1.       ค่า Recommended % (from BU)(B) มีการปัดทศนิยมขึ้นในตำแหน่งที่ 3

2.       หากผู้ใช้งานระบุ % มากกว่า คอลัมน์ Max % Allowed (T) ระบบจะไม่อนุญาตให้บันทึกเวิร์กชีท

5.

Calculation of Amount (C)

คอลัมน์ Calculated Amount คือค่าที่แสดงจำนวนเงินหลังจากได้ Recommended BU % (BU) ซึ่งที่มาของค่าดังกล่าวคือ

Calculation of Amount (C) = Recommended BU % (BU)*Calculation Base

 Calculation Base = ฐานการคำนวณ

**หมายเหตุ ค่า Calculation of Amount (C) มีการปัดทศนิยมขึ้นในตำแหน่งหลักสิบ

6.

Max % Allowed (T)

คอลัมน์ Max % Allowed (T) คือร้อยละสูงสุดที่เป็นไปได้ที่พนักงานจะได้รับมีเงื่อนไขเบื้องต้นคือ

[TB6] 

ลำดับ

กระบวนการ

1.

Office of President Additional Increment % (J)

คอลัมน์ Office of President Additional Increment % (J) คือคอลัมน์สำหรับอธิการบดีสามารถใส่ % ตามผลการพิจารณาแต่ต้องอยู่ในเงื่อนไข

** หมายเหตุ มีเพียงแค่ อธิการบดี และ Compensation Center Admin ที่สามารถมองเห็นคอลัมน์ดังกล่าว

2.

Max Increment % for President (V)

คอลัมน์ Max Increment % for President (J) คือคอลัมน์ที่ระบุ % สูงสุดที่จะเป็นไปได้ของคอลัมน์ Office of President Additional Increment % (J) เงื่อนไขเบื้องต้นคือ

1.       ผู้ที่ปฏิบัติงานให้กับภารกิจส่วนกลางของมหาวิทยาลัย = 3% ประกอบด้วย ผู้อำนวนการสำนัก/คณบดี/รองอธิการบดี

2.       ผู้ที่ปฏิบัติงานให้กับภารกิจส่วนกลางของมหาวิทยาลัย = 2%

** หมายเหตุ มีเพียงแค่ อธิการบดี และ Compensation Center Admin ที่สามารถมองเห็นคอลัมน์ดังกล่าว

2.

Amount of Additional increment (K)

คอลัมน์ Amount of Additional increment (K) คือค่าที่แสดงจำนวนเงินหลังจากได้ Office of President Additional Increment % (J) ซึ่งที่มาของค่าดังกล่าวคือ

Amount of Additional increment (K) = Office of President Additional Increment % (J) * Calculation Base

** หมายเหตุ

1.       มีเพียงแค่ อธิการบดี และ Compensation Center Admin ที่สามารถมองเห็นคอลัมน์ดังกล่าว

2.       ค่า Amount of Additional increment (K) มีการปัดทศนิยมขึ้นในตำแหน่งหลักสิบ

ลำดับ

กระบวนการ

1.

ตารางสรุปผลข้อมูลแสดงผล (อยู่ส่วนบนของเวิร์กชีท) เบื้องต้นดังนี้

-       Award > แหล่งงบประมาณสามารถแบ่งได้ดังนี้

-       Merit Award > แหล่งงบประมาณของหน่วยงาน

-       President Award > แหล่งงบประมาณของส่วนกลาง

-       Currency > ค่าเงิน

-       Eligible Worker > จำนวนพนักงานที่เข้าแผนการเลื่อนเงินเดือน

-       Workers with Compensation > จำนวนพนักงานที่ได้รับการเลื่อนเงินเดือน

-       Total Team Budget > งบประมาณรวม

-       Total Allocated Budget > งบประมาณรวมที่ปันส่วนไป

-       Overall Budget Percentage > ร้อยละของงบประมาณที่หลือใช้

-       Total Available Team Budget > งบประมาณรวมที่เหลือ

-       Percentage of Budget Pool Used > ร้อยละของงบประมาณที่ใช้ไป

ลำดับ

กระบวนการ

1.

Total Team Budget

คอลัมน์ Total Team Budget คืองบประมาณที่หัวหน้าแต่ละคนได้รับจากการปันส่วนในหน้าปันส่วนงบประมาณ (Manage Budget) ซึ่งสำหรับแผนการขึ้นเงินเดือนข้าราชการจะมีการปันส่วนงบประมาณ 5% ของเงินเดือนพนักงานผู้มีสิทธิ์เท่ากันทุกหน่วยงาน

** หมายเหตุ ระบบแสดงจำนวนของ Total Team Budget แบบรายปี

2.

Total Allocated Budget

คอลัมน์ Total Allocated Budget คืองบประมาณรวมที่หัวหน้าแต่ละคนทำปันส่วนงบประมาณให้กับพนักงานแต่ละคนในเวิร์กชีท โดยที่มาของของ Total Allocated Budget คือ

ผลรวมของคอลัมน์ Calculation of Amount (C)*12 เดือน

** หมายเหตุ ระบบแสดงจำนวนของ Total Allocated Budget แบบรายปี

3.

Total Available Budget

คอลัมน์ Total Available Budget คืองบประมาณรวมที่เหลือจากการที่หัวหน้าแต่ละคนทำปันส่วนงบประมาณให้กับพนักงานแต่ละคนในเวิร์กชีท โดยที่มาของของ Total Available Budget คือ

Total Available Budget = Total Team Budget – Total Allocated Budget

** หมายเหตุ ระบบแสดงจำนวนของ Total Available Budget แบบรายปี

ลำดับ

กระบวนการ

1.

Total Team Budget

คอลัมน์ Total Team Budget คืองบประมาณที่อธิการบดีทำการปันส่วนในหน้าปันส่วนงบประมาณ (Manage Budget)

** หมายเหตุ ระบบแสดงจำนวนของ Total Team Budget แบบรายปี

2.

Total Allocated Budget

คอลัมน์ Total Allocated Budget คืองบประมาณรวมที่อธิการบดีทำปันส่วนงบประมาณให้กับพนักงานแต่ละคนในเวิร์กชีท โดยที่มาของของ Total Allocated Budget คือ

ผลรวมของคอลัมน์ Amount of Additional increment (K)*12 เดือน

** หมายเหตุ ระบบแสดงจำนวนของ Total Allocated Budget แบบรายปี

3.

Total Available Budget

คอลัมน์ Total Available Budget คืองบประมาณรวมที่เหลือจากการที่อธิการบดีปันส่วนงบประมาณให้กับพนักงานแต่ละคนในเวิร์กชีท โดยที่มาของของ Total Available Budget คือ

Total Available Budget = Total Team Budget – Total Allocated Budget

** หมายเหตุ ระบบแสดงจำนวนของ Total Available Budget แบบรายปี

ลำดับ

กระบวนการ

1.

Final Increment % (S)

คอลัมน์ Final Increment % (S) คือร้อยละสุดท้ายที่พนักงานได้รับซึ่งที่มาของค่าดังกล่าวคือ

Final Increment % (S) = Recommended % (from BU)(B) + Office of President Additional Increment % (J)

2.

Increment Amount (U)

คอลัมน์ Increment Amount (U) คือจำนวนเงินสุดท้ายที่พนักงานได้รับซึ่งที่มาของค่าดังกล่าวคือ

Increment Amount (U) = Calculation Base * Final Increment % (S)

**หมายเหตุ ค่า Increment Amount (U) มีการปัดทศนิยมขึ้นในตำแหน่งหลักสิบ

ลำดับ

กระบวนการ

1.

Final Increment Salary

คอลัมน์ Final Increment Salary ระบุจำนวนเงินเดือนที่เพิ่มขึ้นเมื่อเปรียบเทียบกับเงินเดือนปัจจุบันซึ่งเมื่อ

Current Salary + Final Increment Salary = New Salary (PP)

Current Salary = เงินเดือนปัจจุบันของพนักงาน

New Salary (PP) = เงินเดือนใหม่ของพนักงาน

2.

New Salary (PP)

คอลัมน์ New Salary (PP) ระบุจำนวนเงินเดือนใหม่ของพนักงานตามเงื่อนไขดังต่อไปนี้

1.       หากพนักงานมีเงินเดือนปัจจุบันไม่เกินเงินเดือนขั้นสูง > ระบบจะระบุจำนวนเงินเดือนที่เพิ่มขึ้นโดยดูจากคอลัมน์ Final Increment Salary

2.       หากพนักงานมีเงินเดือนปัจจุบันเกินเงินเดือนขั้นสูง > ระบบจะระบุจำนวนเงินที่เพิ่มขึ้นในช่อง Final Additional Compensation เพียงอย่างเดียว***

3.       หากพนักงานมีเงินเดือนปัจจุบันเกือบถึงเงินเดือนขั้นสูงแต่เมื่อได้เลื่อนเงินเดือนจะเกินเงินเดือนขั้นสูงทันที >ระบบจะระบุจำนวนเงินเดือนที่เพิ่มขึ้นจนเต็มขั้นสูงโดยดูจากคอลัมน์ Final Increment Salary ส่วนที่เกินขั้นจะกลายเป็นค่าตอบแทนพิเศษที่พนักงานได้รับซึ่งจะระบุในคอลัมน์ Final Additional Compensation***[TB7] 

*** โปรดอ่าน ข้อ 3.4.7 เงื่อนไขการได้รับตอบแทน เพิ่มเติม

ลำดับ

กระบวนการ

1.

Final Additional Compensation (VO)

คอลัมน์ Final Additional Compensation (VO) ระบุจำนวนค่าตอบแทนพิเศษที่พนักงานได้รับแต่สำหรับข้าราชการเกษียณอายุ คอลัมน์ดังกล่าวจะระบุเป็น 0 เนื่องจากพนักงานกลุ่มดังกล่าวจะไม่มีสิทธิ์ได้รับค่าตอบแทนพิเศษ

ลำดับ

กระบวนการ

1.

Final Additional Compensation (VO)

คอลัมน์ Final Additional Compensation (VO) ระบุจำนวนค่าตอบแทนพิเศษที่พนักงานได้รับโดยมีเงื่อนไขคือ หากพนักงานมีเงินเดือนปัจจุบันเท่ากับเกินขั้นเงินเดือน > ระบบจะระบุจำนวนเงินที่เพิ่มขึ้นในช่อง Final Additional Compensation

**หมายเหตุ ค่า Final Additional Compensation (VO) ไม่มีการปัดทศนิยม

2.

Additional Compensation (GF)

คอลัมน์ Additional Compensation (GF) คือจำนวนเงินค่าตอบแทนพิเศษแหล่งงบประมาณแผ่นดิน (Government Fund) ซึ่งระบบจะระบุโดยอัตโนมัติให้กับพนักงานที่มีแหล่งงบประมาณระบุว่าเป็นงบประมาณแผ่นดิน

**หมายเหตุ

1.       ระบบจะระบุ Additional Compensation (GF) ให้มีจำนวนเท่ากับคอลัมน์ Final Additional Compensation (VO) หากระบุมากกว่า หรือ น้อยกว่าระบบจะแจ้งเตือนและไม่สามารถทำการบันทึกรายการได้

2.       ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขได้ในกรณีต้องการให้พนักงานจ่ายค่าตอบแทนพิเศษหลายแหล่งงบประมาณ

3.

Additional Compensation (IF)

คอลัมน์ Additional Compensation (IF) คือจำนวนเงินค่าตอบแทนพิเศษแหล่งงบประมาณรายได้ส่วนงาน (Income Fund) ซึ่งระบบจะระบุโดยอัตโนมัติให้กับพนักงานที่มีแหล่งงบประมาณระบุว่าเป็นงบประมาณส่วนงาน

**หมายเหตุ

1.       จำเป็นต้องระบุ Additional Compensation (IF) ให้มีจำนวนเท่ากับคอลัมน์ Final Additional Compensation (VO) หากระบุมากกว่า หรือ น้อยกว่าระบบจะแจ้งเตือนและไม่สามารถทำการบันทึกรายการได้

2.       ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขได้ในกรณีต้องการให้พนักงานจ่ายค่าตอบแทนพิเศษหลายแหล่งงบประมาณ

4.

Additional Compensation (ICF)

คอลัมน์ Additional Compensation (ICF) คือจำนวนเงินค่าตอบแทนพิเศษแหล่งงบประมาณรายได้ส่วนกลาง (Central Income Fund) ซึ่งจำเป็นต้องระบุค่าตอบพิเศษแบบ Manual หากพนักงานทำจ่ายด้วยค่าตอบแทนดังกล่าว

**หมายเหตุ

1.       จำเป็นต้องระบุ Additional Compensation (ICF) ให้มีจำนวนเท่ากับคอลัมน์ Final Additional Compensation (VO) หากระบุมากกว่า หรือ น้อยกว่าระบบจะแจ้งเตือนและไม่สามารถทำการบันทึกรายการได้

2.       ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขได้ในกรณีต้องการให้พนักงานจ่ายค่าตอบแทนพิเศษหลายแหล่งงบประมาณ

5.

กรณีพนักงานมีมากกว่า 2 แหล่งงบ

ในกรณีพนักงานมีค่าตอบแทนพิเศษ 2 แหล่งงบผู้ใช้งานจำเป็นต้องระบุค่าตอบพิเศษแบบ Manual ในการระบุค่าตอบแทนพิเศษ

**หมายเหตุ ผลรวมของค่าตอบแทนพิเศษนั้นให้มีจำนวนเท่ากับคอลัมน์ Final Additional Compensation (VO) หากระบุมากกว่า หรือ น้อยกว่าระบบจะแจ้งเตือนและไม่สามารถทำการบันทึกรายการได้ตัวอย่างเช่น

กรณีที่สามารถบันทึกได้ (ผลรวมเท่ากับ Final Additional Compensation (VO)

-       Final Additional Compensation (VO) = 1000.00

-       Additional Compensation (GF) = 500.00

-       Additional Compensation (IF) = 500.00

กรณีที่ไม่สามารถบันทึกได้ (ผลรวมมากกว่า/น้อยกว่า Final Additional Compensation (VO)

-       Final Additional Compensation (VO) = 1000.00

-       Additional Compensation (GF) = 600.00

-       Additional Compensation (IF) = 500.00

ลำดับ

กระบวนการ

1.

ดาวน์โหลดไฟล์ส่วนขยายชื่อ Oracle ADF Desktop Integration Add-In for PC บน PC ของผู้ที่ต้องการใช้งาน

**หมายเหตุ ติดต่อผู้เกี่ยวข้องในการเข้าถึงไฟล์ส่วนขยาย

2.

เมื่อได้ไฟล์ส่วนขยายมาแล้วให้ทำการติดตั้ง ซึ่งเมื่อกดที่ไฟล์จะแสดงผลเหมือนดังภาพให้ทำการกด Next>

3.

หลังจากนั้นทำการกด Install

4.

ไฟล์จะกำลังติดตั้งบนระบบ

5.

ติดตั้งเสร็จสิ้นแล้วกด Close

ลำดับ

กระบวนการ

1.

สามารถตรวจสอบ Excel Oracle Worksheet โดยไปที่ กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > การจ่ายค่าตอบแทน > ทำหน้าที่เป็นโปรแกรมจัดการพร็อกซี่

2.

เมื่อเข้ามาสู่หน้า “การจ่ายค่าตอบแทนพนักงาน” แล้วจะปรากฏ (i) ไม่มีแผนค่าตอบแทนที่ใช้ได้ในขณะนี้ ให้ทำการการกดที่ Dropdown ดังรูปเพื่อการเปลี่ยนบทบาททำหน้าที่แทนที่เกี่ยวข้อง

§  President

§  Division Manager

§  Department Manager

§  Review Manager

**หมายเหตุ หากเป็นบทบาทที่เกี่ยวข้องอยู่แล้วจะปรากฎแผนค่าตอบแทน

3.

ระบบจะปรากฏแผนค่าตอบแทนที่สามารถใช้งานได้ ให้ทำการเลือกแผนการเลื่อนเงินเดือนข้าราชการที่เกี่ยวข้อง หลังจากนั้นทำการเข้าสู่เมนู “Award Increase” เพื่อเข้าสู่หน้าเวิร์คชีตบนระบบ

4.

หลังจากนั้นกด เพื่อดาวน์โหลด Worksheet ระบบจะแสดงข้อมูลบนกล่องให้เรากด “ดำเนินการต่อ” เพื่อไปดาวน์โหลด Excel Oracle Worksheet เมื่อดาวน์โหลดเสร็จสิ้นให้ทำการกดที่ไฟล์ดังกล่าว

5.

เมื่อเข้ามาสู่หน้า Excel Oracle Worksheet ให้กด Enable Editing ระบบจะแสดงกล่องเพื่อทำการเชื่อมโยงให้กด Yes หลังจากนั้นจะปรากฎกล่องเพื่อเข้าสู่ระบบ ซึ่งแอคเคาท์ที่ Log-in บนระบบและ Excel Oracle Worksheet ต้องเหมือนกัน

6.

หลังจากเข้าสู่ระบบแล้ว ให้จะปรากฎกล่องให้เรากด Skip ระบบประมวลและแสดงข้อมูลโดยอ้างอิงจากเวิร์คชีทบนระบบ

ลำดับ

กระบวนการ

1.

เมื่อเข้ามาสู่ Excel Oracle Worksheet ให้ตรวจสอบคอลัมน์สีขาวคือ คอลัมน์ที่ผู้ใช้งานสามารถทำการแก้ไขได้

2.

เงื่อนไขและข้อจำกัดของ Excel Oracle Worksheet

1.       ระบบอนุญาตให้ผู้ใช้งานสามารถ Copy Paste

2.       ระบบไม่อนุญาตให้ผู้ใช้งานผูก Excel Formula โดยตรงบน Worksheet เนื่องจากขัดกับ logic ของระบบที่วางไว้

ข้อแนะนำในการใช้งาน

-       ในกรณีจำเป็นต้องใช้ Excel Formula แนะนำให้ผู้ใช้งานนั้นทำการคัดลอกข้อมูล จาก Excel Oracle Worksheet ไปในอีกเวิร์คบุ๊คนึง (Save As) แล้วทำการแก้ไขข้อมูลในไฟล์ดังกล่าวซึ่งเมื่อทำข้อมูลเสร็จสิ้นให้คัดลอก (Copy Value) ข้อมูลจากเวิร์คบุ๊คที่ทำการแก้ไขข้อมูลไปสู่ Excel Oracle Worksheet

ลำดับ

กระบวนการ

1.

หากต้องอัปเดตข้อมูลจากเวิร์คชีทบนระบบมาแสดงผลบน Excel Oracle Worksheet ให้ทำการกดปุ่ม Download Again

ลำดับ

กระบวนการ

1.

หลังจากทำการแก้ไขข้อมูลพนักงานบน Excel Oracle Worksheet เรียบร้อยแล้วให้ทำการกด Upload เพื่อส่งข้อมูลจาก Excel Oracle Worksheet ไปแสดงผลบนเวิร์คชีทในระบบ

ลำดับ

กระบวนการ

1.

หลังจากทำการอัปเดตข้อมูลบนเวิร์คชีทเสร็จสิ้น กด “บันทึก” หลังจากนั้นกลับไปสู่หน้า “การจ่ายค่าตอบแทนพนักงาน” ซึ่งผู้ทำรายการแทนสามารถกด “ส่งเพื่ออนุมัติ” เพื่อให้ผู้อนุมัติคนถัดไปทำการอนุมัติเวิร์คชีทที่อัปเดตข้อมูลไป ซึ่งเมื่อกด “ส่ง” จะมีการแจ้งเตือนส่งไปหาผู้อนุมัติขั้นถัดไป

2.

ในหน้าการแจ้งเตือนของผู้อนุมัติลำดับถัดมาจะปรากฏการแจ้งเตือน ซึ่งสามารถกด

-       Approve > หากกด Approve ผู้ดูแลเวิร์คชีท ก่อนหน้าจะไม่สามารถทำการ “เพิกถอน” เวิร์คชีทได้อีก

-       Reject > หากกด Reject เวิร์คชีทส่งกลับไปให้ผู้ดูแลก่อนหน้าทำการแก้ไขเวิร์คชีทอีกครั้ง[TB10] 

3.

เมื่อกด “Approve” ผู้ดูแลเวิร์คชีทลำดับก่อนหน้าจะไม่สามารถแก้ไขเวิร์คชีทและเพิกถอนเวิร์คชีทได้อีก

4.

เมื่อกด “Reject” ผู้ดูแลเวิร์คชีทลำดับก่อนหน้าจะได้รับการแจ้งเตือนให้เข้าไปทำการแก้ไขเวิร์คชีท และส่งเวิร์คชีทกลับมาอีกครั้ง

5.

เมื่อกดเข้าไปที่ “ส่งเพื่อขออนุมัติ” จะปรากฎข้อมูลโดยสรุปของการอนุมัติเวิร์คชีท

ลำดับ

กระบวนการ

1.

ในกรณีที่กด “ส่งเพื่ออนุมัติ” ไปแล้วจะผู้ทำหน้าที่จะไม่ทำการแก้ไขเวิร์คชีทได้อีก ซึ่งถ้าหากอยากทำการแก้ไขเวิร์คชีทจำเป็นต้องกด “เพิกถอน” เพื่อเพิกถอนเวิร์คชีท ซึ่งผู้ทำรายการแทนจะสามารถถอนเวิร์คชีทได้ต้องอยู่บนเงื่อนไขที่ผู้อนุมัติขั้นถัดไปนั้นยั้งไม่ทำการกด “ส่งเพื่ออนุมัติ” ไปให้ผู้อนุมัติขั้นถัดไป

2.

ผู้อนุมัติจะได้รับการแจ้งเตือนถึงการ “เพิกถอน” ของหัวหน้าขั้นก่อนหน้า

ลำดับ

กระบวนการ

1.

Compensation Center Admin เริ่มอัปเดตข้อมูลจากระบบ Core HR มาสู่เวิร์กชีท ไปที่ กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > รันกระบวนการแบบแบตช์> รีเฟรชข้อมูลค่าตอบแทนพนักงาน[TB12] 

2.

Compensation Center Admin ทำการระบุข้อมูลที่สำคัญเพื่อทำการรีเฟรชข้อมูลจาก Core HR ไปสู่เวิร์คชีทดังนี้

ลำดับ

กระบวนการ

1.

Compensation Center Admin เริ่มอัปเดตข้อมูลจากเวิร์คชีท มาสู่ Core HR ไปที่ กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > รันกระบวนการแบบแบตช์> โอนข้อมูลค่าตอบแทนของพนักงานไปยัง HR

2.

Compensation Center Admin ทำการ (1) ระบุรายละเอียดแผน โดย

-       เลือก > จัดทำการรันใหม่

-       แผน > เลือกแผนการขึ้นเงินเดือนที่ต้องการ

-       รอบ > เลือกรอบตามแผนการขึ้นเงินเดือน

-       การดำเนินการ > เลือกปันส่วนค่าตอบแทนพนักงาน

-       เลือกเหตุผลการดำเนินการ > ผลงาน

จากนั้นกด “ถัดไป”

3.

Compensation Center Admin ทำการ (2) กำหนดรายละเอียดอีลิเมนต์์ โดย

-       ระบุวันที่มีผลที่ต้องการ (New Salary Effective Date)

กดสัญลักษณ์

4.

Compensation Center Admin ทำการระบุ (3) รายละเอียดเงินเดือน โดย

-       ระบุวันที่มีผลที่ต้องการ (New Salary Effective Date)

-       กดสัญลักษณ์

จากนั้นกดถัดไปข้ามขั้นตอนที่ 4 และ 5

5.

Compensation Center Admin ทำการระบุ (6) รายละเอียดอื่น ๆ

-       ทำเครื่องหมายระบุเป็นประมวลผลแล้ว > ใช่ > ระบบจะปรากฏหน้าต่างใหม่ > ตกลง > ถัดไป

สถานะของเวิร์คชีทจะเปลี่ยนจาก Fully Approved > Processed

6.

Compensation Center Admin ทำการระบุ (7) ส่งกระบวนการ โดยการกด “ส่ง”

7.

วิธีการตรวจสอบสถานะการดำเนินการ

รันกระบวนการแบบแบทช์[TB13] 

8.

ตรวจสอบกระบวนการ

9.

สถานะการดำเนินการ

กดปุ่ม Refresh  เพื่อตรวจสอบสถานะ
สถานะ รอ > อยู่ระหว่างการประมวลผลย่อย

สถานะ เสร็จสมบูรณ์ > การประมวลผลย่อยเสร็จสมบูรณ์

10.

กรณีพบข้อผิดพลาดให้

รายละเอียดสถานะ

ลำดับ

กระบวนการ

1.

แอดมินส่วนกลางสามารถตรวจสอบของพนักงานโดยเข้าไปที่ กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > ฐานค่าจ้าง > ประวัติเงินเดือน

2.

ค้นหาพนักงานที่ต้องการตรวจสอบประวัติเงินเดือน

3.

ระบบทำการแสดงประวัติเงินเดือนของพนักงาน

4.

หรือ แอดมินส่วนกลางสามารถตรวจสอบของพนักงานโดยเข้าไปที่ กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > การจัดการบุคคล > ค้นหาพนักงาน

5.

หลักจากนั้นกดแถบเมนู > เปลี่ยนแปลงเงินเดือน

6.

ระบบทำการแสดงประวัติเงินเดือนของพนักงาน

ลำดับ

กระบวนการ

1.

แอดมินส่วนกลางสามารถตรวจสอบของพนักงานโดยเข้าไปที่ กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > ค่าตอบแทนบุคคล > จัดการค่าตอบแทน

2.

หลังจากทำการเลือกพนักงานที่ต้องการตรวจสอบ

3.

กดดำเนินการ (1) เมื่อใด > (2) ค่าตอบแทนเพิ่มเติม ระบบทำการแสดงค่าตอบแทนที่ยังใช้งานในปัจจุบัน

4.

หากต้องการตรวจสอบประวัตค่าตอบแทนให้กด แสดงค่าตอบแทนก่อนหน้า ระบบจะทำการแสดงค่าตอบแทนก่อนหน้าของพนักงานทั้งหมด

5.

หรือ แอดมินส่วนกลางสามารถตรวจสอบของพนักงานโดยเข้าไปที่ กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > การจัดการบุคคล > ค้นหาพนักงาน

6.

หลักจากนั้นกดแถบเมนู > รายการอิลิเมนต์

7.

ระบบทำการแสดงประวัติค่าตอบแทนของพนักงานทั้งหมด

ลำดับ

กระบวนการ

1.

แอดมินส่วนงานสามารถตรวจสอบของพนักงานโดยเข้าไปที่ กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > ฐานค่าจ้าง > ประวัติเงินเดือน

2.

ค้นหาพนักงานที่ต้องการตรวจสอบประวัติเงินเดือน

3.

ระบบทำการแสดงประวัติเงินเดือนของพนักงาน

ลำดับ

กระบวนการ

1.

แอดมินส่วนงานสามารถตรวจสอบของพนักงานโดยเข้าไปที่ กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > ค่าตอบแทนบุคคล > จัดการค่าตอบแทน

2.

หลังจากทำการเลือกพนักงานที่ต้องการตรวจสอบ

3.

กดดำเนินการ (1) เมื่อใด > (2) ค่าตอบแทนเพิ่มเติม ระบบทำการแสดงค่าตอบแทนที่ยังใช้งานในปัจจุบัน

4.

หากต้องการตรวจสอบประวัตค่าตอบแทนให้กด แสดงค่าตอบแทนก่อนหน้า ระบบจะทำการแสดงค่าตอบแทนก่อนหน้าของพนักงานทั้งหมด

ลำดับ

กระบวนการ

1.

พนักงาสามารถตรวจสอบของพนักงานโดยเข้าไปที่ ฉัน > ค่าตอบแทนของฉัน

2.

ระบบแสดงเงินเดือนปัจจุบันและค่าตอบแทนที่พนักงานได้รับ