บทบาทที่เกี่ยวข้อง
รายละเอียดของกระบวนการตั้งค่าก่อนเริ่มแผนการเลื่อนเงินเดือนพนักงานมหาวิทยาลัย(Setup Master)มีดังนี้
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
||||||||
|
1. |
แอดมินส่วนกลางเริ่มการประมวลผลเพื่อเริ่มกระบวนการเริ่มเงินเดือนโดยไปที่ กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > รันกระบวนการแบบแบตช์> เริ่มต้นค่าตอบแทนพนักงาน |
||||||||
|
|
|||||||||
|
2. |
แอดมินส่วนกลางระบุรายละเอียดข้อมูลทุกส่วนที่มีเครื่องหมาย * หลังจากนั้นกดส่ง
|
||||||||
|
|
|||||||||
รายละเอียดของกระบวนการตั้งงบประมาณของพนักงานมหาวิทยาลัย(Manage Budget) มีดังนี้
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
- แผนการขึ้นเงินเดือน (2 แผน) - University Employee – GF (แผนการขึ้นเงินเดือนพนักงานมหาวิทยาลัยเงินงบประมาณ) - University Employee – IF (แผนการขึ้นเงินเดือนพนักงานมหาวิทยาลัยเงินรายได้) - รอบการตั้งงบประมาณพนักงานมหาวิทยาลัย - เดือนตุลาคม - พนักงานมหาวิทยาลัย (เกษียณอายุ) - วันที่มีผลของเงินเดือนคือ 30 กันยายน - พนักงานมหาวิทยาลัย (ไม่เกษียณอายุ) - วันที่มีผลของเงินเดือนคือ 01 ตุลาคม - กลุ่มงบประมาณ - Merit Budget Pool > ระบุงบประมาณที่ 4% - President Pool > เงื่อนไขการได้จำนวนเงินบน President Pool ต้องคำนวณภายนอกซึ่งมีเงื่อนไข คือ 0.5% * เงินเดือนของพนักงานในทุกแผนการขึ้นเงินเดือนที่เข้าเงื่อนไขดังต่อไปนี้ 1. Honor and Award 2. Committee Type 3. Management Level
- รูปแบบการอนุมัติการปันส่วนของงบประมาณ - President > Division Manager) > Department Manager (เฉพาะสำนักอธิการบดี) > Review Manager (Academic/Research/Support) |
|
|
|
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
เริ่มกระบวนการตั้งงบประมาณโดยไปที่กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > การจ่ายค่าตอบแทน > ทำหน้าที่เป็นโปรแกรมจัดการพร็อกซี่ |
|
|
|
|
2. |
เมื่อเข้ามาสู่หน้า “การจ่ายค่าตอบแทนพนักงาน” แล้วจะปรากฏ (i) ไม่มีแผนค่าตอบแทนที่ใช้ได้ในขณะนี้ ให้ทำการการกดที่ Dropdown ดังรูปเพื่อการเปลี่ยนบทบาททำหน้าที่แทนที่เกี่ยวข้อง § President § Division Manager § Department Manager § Review Manager
**หมายเหตุ หากเป็นบทบาทที่เกี่ยวข้องอยู่แล้วจะปรากฎแผนค่าตอบแทน |
|
|
|
|
3. |
ระบบจะปรากฏแผนค่าตอบแทนที่สามารถใช้งานได้ ให้ทำการเลือกแผนการเลื่อนเงินเดือนพนักงานมหาวิทยาลัยหลังจากนั้นทำการเข้าสู่เมนู “จัดการงบประมาณ” เพื่อเข้าสู่กระบวนการตั้งงบประมาณ |
|
|
|
|
4. |
รายละเอียดหน้าการตั้งงบประมาณมีดังนี้ - Overall Budget > งบประมาณรวมทั้งหมด (มาจากการปรับงบประมาณ – Adjust Budget) - Allocated Budget > งบประมาณที่ปันส่วนทั้งหมด (มาจากการปันส่วนงบประมาณในเวิร์คชีทหน้า Merit Increase) - Available Budget > งบประมาณที่เหลือทั้งหมด (มาจาก Overall Budget – Allocated Budget) |
|
|
|
2.2.2.กระบวนการตั้งงบประมาณ (Merit Budget Pool)
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
เริ่มกระบวนการตั้งงบประมาณโดยไปที่กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > การจ่ายค่าตอบแทน > ทำหน้าที่เป็นโปรแกรมจัดการพร็อกซี่ |
|
|
|
|
2. |
เมื่อเข้ามาสู่หน้า “การจ่ายค่าตอบแทนพนักงาน” แล้วจะปรากฏ (i) ไม่มีแผนค่าตอบแทนที่ใช้ได้ในขณะนี้ ให้ทำการการกดที่ Dropdown ดังรูปเพื่อการเปลี่ยนบทบาททำหน้าที่แทนที่เกี่ยวข้อง § President § Division Manager § Department Manager § Review Manager
**หมายเหตุ หากเป็นบทบาทที่เกี่ยวข้องอยู่แล้วจะปรากฎแผนค่าตอบแทน |
|
|
|
|
3. |
ระบบจะปรากฏแผนค่าตอบแทนที่สามารถใช้งานได้ ให้ทำการเลือกแผนการเลื่อนเงินเดือนพนักงานมหาวิทยาลัยหลังจากนั้นทำการเข้าสู่เมนู “จัดการงบประมาณ” เพื่อเข้าสู่กระบวนการตั้งงบประมาณ |
|
|
|
|
4. |
เลือก “Merit Budget Pool” หลังจากนั้น กด “ปรับงบประมาณ – Adjust Budget” ระบบจะทำการแสดงหน้าต่างใหม่เพื่อทำปรับงบประมาณ > เลือก - แผน > แผนงบประมาณขึ้นเงินเดือน - กลุ่มงบประมาณ > งบประมาณ - เหตุผล > **งบประมาณเริ่มแรก - งบประมาณปัจจุบัน > วงเงินสำหรับการเลื่อน - **ยอดรวมเงินเดือนที่มีสิทธิ์รับ > เงินเดือนที่นำมาคำณวนในการปันส่วนงบประมาณ - เปอร์เซ็นต์ใหม่ยอดรวมเงินเดือนมีสิทธิ์รับ > ร้อยละวงเงินสำหรับการเลื่อน (ระบุ 4% สำหรับแผนขึ้นเงินเดือนพนักงานมหาวิทยาลัย)
กรณีมีการปรับเปลี่ยนวงเงิน - จำนวนเงินในรายการปรับปรุง > จำเป็นต้องมีการคำนวณนอกระบบตรวจสอบวิธีการคำนวณได้ในส่วนของหมายเหตุ - งบประมาณใหม่ > วงเงินสำหรับการเลื่อนใหม่ |
|
|
|
|
5. |
หลังจากกด “บันทึกและปิด” ระบบจะแสดงหน้าต่าง “เลือกวิธีจัดทำงบประมาณ” เพื่อทำทำการส่งงบประมาณในรูปแบบต่าง ๆ ดังนี้ - **ฉันจะไม่ส่งงบประมาณไปยังผู้จัดการในระดับต่ำกว่าฉัน แต่จะเก็บจำนวนเงินทั้งหมดไว้แทน > งบประมาณจะอยู่เพียงแค่ตำแหน่งอธิการบดี (President) - ฉันจะส่งงบประมาณไปยังผู้จัดการที่ขึ้นตรงกับฉันเท่านั้น > งบประมาณจะมีการปันส่วนไปที่พนักงานภายใต้สายบังคับบัญชา (President > Division Manager) (ระบุวิธีนี้สำหรับแผนขึ้นเงินเดือนพนักงานมหาวิทยาลัยหน่วยงาน) - ฉันจะส่งงบประมาณไปยังผู้จัดการทั้งหมดในระดับต่ำกว่าฉัน > งบประมาณจะมีการปันส่วนไปที่พนักงานภายใต้บังคับบัญชาทั้งหมด (President > Division Manager > Department Manager >Review Manager) |
|
|
|
2.2.3.กระบวนการตั้งงบประมาณ (President Pool)
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
เริ่มกระบวนการตั้งงบประมาณโดยไปที่กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > การจ่ายค่าตอบแทน > ทำหน้าที่เป็นโปรแกรมจัดการพร็อกซี่ |
|
|
|
|
2. |
เมื่อเข้ามาสู่หน้า “การจ่ายค่าตอบแทนพนักงาน” แล้วจะปรากฏ (i) ไม่มีแผนค่าตอบแทนที่ใช้ได้ในขณะนี้ ให้ทำการการกดที่ Dropdown ดังรูปเพื่อการเปลี่ยนบทบาททำหน้าที่แทนที่เกี่ยวข้อง § President § Division Manager § Department Manager § Review Manager
**หมายเหตุ หากเป็นบทบาทที่เกี่ยวข้องอยู่แล้วจะปรากฎแผนค่าตอบแทน |
|
|
|
|
3. |
ระบบจะปรากฏแผนค่าตอบแทนที่สามารถใช้งานได้ ให้ทำการเลือกแผนการเลื่อนเงินเดือน รอบที่ 2 (รอบพนักงานกลุ่มไม่เกษียณ) หลังจากนั้นทำการเข้าสู่เมนู “จัดการงบประมาณ” เพื่อเข้าสู่กระบวนการตั้งงบประมาณ |
|
|
|
|
4. |
เลือก “Merit Budget Pool” หลังจากนั้น กด “ปรับงบประมาณ – Adjust Budget” ระบบจะทำการแสดงหน้าต่างใหม่เพื่อทำปรับงบประมาณ > เลือก - แผน > แผนงบประมาณขึ้นเงินเดือน - กลุ่มงบประมาณ > งบประมาณ - เหตุผล > **งบประมาณเริ่มแรก - งบประมาณปัจจุบัน > วงเงินสำหรับการเลื่อน - **ยอดรวมเงินเดือนที่มีสิทธิ์รับ > เงินเดือนที่นำมาคำณวนในการปันส่วนงบประมาณ - เปอร์เซ็นต์ใหม่ยอดรวมเงินเดือนมีสิทธิ์รับ > ร้อยละวงเงินสำหรับการเลื่อน
กรณีมีการปรับเปลี่ยนวงเงิน - จำนวนเงินในรายการปรับปรุง > จำเป็นต้องมีการคำนวณนอกระบบตรวจสอบวิธีการคำนวณได้ในส่วนของหมายเหตุ (ระบุเป็นจำนวนสำหรับแผนขึ้นเงินเดือนพนักงานมหาวิทยาลัยส่วนกลาง) - งบประมาณใหม่ > วงเงินสำหรับการเลื่อนใหม่
**หมายเหตุเงื่อนไขการได้จำนวนเงินบน President Pool ต้องคำนวณภายนอกซึ่งมีเงื่อนไขดังนี้ - 0.5% * เงินเดือนของพนักงานในทุกแผนการขึ้นเงินเดือนที่เข้าเงื่อนไขดังต่อไปนี้ 4. Honor and Award 5. Committee Type 6. Management Level |
|
|
|
|
5. |
หลังจากกด “บันทึกและปิด” ระบบจะแสดงหน้าต่าง “เลือกวิธีจัดทำงบประมาณ” เพื่อทำทำการส่งงบประมาณในรูปแบบต่าง ๆ ดังนี้ - **ฉันจะไม่ส่งงบประมาณไปยังผู้จัดการในระดับต่ำกว่าฉัน แต่จะเก็บจำนวนเงินทั้งหมดไว้แทน > งบประมาณจะอยู่เพียงแค่ตำแหน่งอธิการบดี (President) - ฉันจะส่งงบประมาณไปยังผู้จัดการที่ขึ้นตรงกับฉันเท่านั้น > งบประมาณจะมีการปันส่วนไปที่พนักงานภายใต้สายบังคับบัญชา (President > Division Manager) - ฉันจะส่งงบประมาณไปยังผู้จัดการทั้งหมดในระดับต่ำกว่าฉัน > งบประมาณจะมีการปันส่วนไปที่พนักงานภายใต้บังคับบัญชาทั้งหมด (President > Division Manager > Department Manager >Review Manager) |
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
1. |
หลังกำหนด วิธีการการจัดทำงบประมาณเรียบร้อยแล้ว กด “แผนการการจัดการงบประมาณ” (Merit Budget Pool) จะปรากฏหน้าต่าง “ปันส่วนงบประมาณ” ซึ่งเป็นหน้าต่างสำหรับกระบวนการตั้งงบประมาณ |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
2. |
ในหน้าปันส่วนงบประมาณมีรายละเอียดดังนี้ แถบสรุปข้อมูล (ส่วนบน) - Currency or Unit > ค่าเงิน หรือ หน่วย - Eligible Salary > ผลรวมเงินเดือนที่นำมาคำณวนในการปันส่วนงบประมาณ - Overall Budget with % > ผลรวมของร้อยละงบประมาณทั้งหมดที่สามารถใช้ในการปันส่วนงบประมาณ - Distributed Amount > ผลรวมของจำนวนงบประมาณที่ได้ทำการใช้ในการปันส่วนงบประมาณ - Distributed with % > ผลรวมของงบประมาณที่ได้ทำการใช้ในการปันส่วนงบประมาณพร้อมกับระบุร้อยละ - Available to Distribute > ผลรวมของงบประมาณที่เหลือใช้จากการปันส่วนงบประมาณ - Unpublished > งบประมาณที่ยังไม่ประกาศ |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
3. |
ตารางปันส่วนงบประมาณ (ส่วนล่าง) มีรายละเอียดดังนี้
|
||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
4. |
เมนูวิว - ดูในรูปแบบลิสต์ > แสดงรูปแบบหน้า Worksheet การปันส่วนงบประมาณโดยแสดงหัวหน้าภายใต้บังคับบัญชาทั้งหมด - ดูในรูปแบบทรี > แสดงรูปแบบหน้า Worksheet การปันส่วนงบประมาณโดยแสดงเพียงแค่หัวหน้าสายตรงภายใต้บังคับบัญชา - คอลัมน์ > สามารถเลือก แสดง หรือ ซ่อนคอลัมน์ที่ต้องการ - ฟรีซ > สามารถกำหนดเลือกคอลัมน์ที่ไม่ต้องการให้มีการขยับ - แยก > ระบบจะแสดง Pop-up หน้าการปันส่วนงบประมาณ - ขยาย > ระบบจะทำการแสดงหัวหน้าภายใต้บังคับบัญชาทั้งหมด - ยุบ > ระบบจะทำการซ่อนหัวหน้าภายใต้บังคับบัญชาให้เหลือเพียงหัวหน้าสายตรงภายใต้การบังคับบัญชา - จัดลำดับคอลัมน์ใหม่ > เรียงคอลัมน์ใหม่ตามที่ต้องการ (สามารถ Drag and Drop) |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
5. |
ฟังก์อื่น ๆ เพิ่มเติม - กด “รูปแบบ” เพื่อทำการปรับขนาดคอลัมน์หรือตัดคำ - กด เพื่อบันทึกความเปลี่ยน กด ดาวน์โหลด Worksheet ไปสู่ระบบ Microsoft Excel |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
หลังกำหนด วิธีการการจัดทำงบประมาณเรียบร้อยแล้ว กด “แผนการการจัดการงบประมาณ” (Merit Budget Pool) จะปรากฏหน้าต่าง “ปันส่วนงบประมาณ” ซึ่งเป็นหน้าต่างสำหรับกระบวนการตั้งงบประมาณ |
|
|
|
|
2. |
ในส่วนของ ในส่วนของ “ระดับการเข้าถึงงบประมาณ” ที่เป็นส่วนที่สามารถทำการแก้ไขได้ มีรายละเอียดดังนี้ Budget Access Level - อัปเดตได้ > สามารถทำการแก้ไขงบเพื่อทำการปันส่วนงบประมาณได้ - อัปเดตไม่ได้ > ไม่สามารถทำการแก้ไขงบเพื่อทำการปันส่วนงบประมาณ แต่ยังสามารถสัดส่วนงบประมาณได้ - ไม่สามารถเข้าใช้ได้ > ไม่สามารถดูหน้าการปันส่วนงบประมาณได้ |
|
|
|
|
3. |
ในส่วนของ ในส่วนของ “จำนวนเงิน/ร้อยละของการปันส่วนงบประมาณ” ที่เป็นส่วนที่สามารถทำการแก้ไขได้ - จำนวนเงินของการปันส่วนงบประมาณ > ระบุจำนวนเงินที่ต้องการปันส่วน - ร้อยละของการปันส่วนงบประมาณ > ระบุร้อยละต้องการปันส่วน
** หมายเหตุ แผนการขึ้นเงินเดือนของพนักงานมหาวิทยาลัยระบุร้อยละการปันส่วนงบประมาณ = 2.95% ถึง 3% |
|
|
|
|
4. |
หากต้องการทำการแก้ไขวิธีการจัดการงบประมาณให้ทำการกด “แก้ไข” จะปรากฎรูปแบบวิธีการจัดทำงบประมาณดังนี้ - ฉันจะไม่ส่งงบประมาณไปยังผู้จัดการในระดับต่ำกว่าฉัน แต่จะเก็บจำนวนเงินทั้งหมดไว้แทน > งบประมาณจะอยู่เพียงแค่ตำแหน่งอธิการบดี (President) - ฉันจะส่งงบประมาณไปยังผู้จัดการที่ขึ้นตรงกับฉันเท่านั้น > งบประมาณจะมีการปันส่วนไปที่พนักงานภายใต้สายบังคับบัญชา (President > Division Manager) - ฉันจะส่งงบประมาณไปยังผู้จัดการทั้งหมดในระดับต่ำกว่าฉัน > งบประมาณจะมีการปันส่วนไปที่พนักงานภายใต้บังคับบัญชาทั้งหมด (President > Division Manager > Department Manager > Research/Academic/Support Manager) |
|
|
|
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
ไม่มีกระบวนการปันส่วนงบประมาณ (President Pool) เนื่องจากเราเลือกวิธีการจัดสรรงบประมาณเป็น - **ฉันจะไม่ส่งงบประมาณไปยังผู้จัดการในระดับต่ำกว่าฉัน แต่จะเก็บจำนวนเงินทั้งหมดไว้แทน > งบประมาณจะอยู่เพียงแค่ตำแหน่งอธิการบดี (President) |
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
เมื่อทำการปันส่วนงบประมาณเสร็จสิ้นให้ทำการกด “บันทึกและปิด” ระบบจะทำการแสดงหน้าต่าง “เผยแพร่งบประมาณทั้งหมด” เพื่อเลือกรูปแบบการเผยแพร่งบประมาณโดยมีรายละเอียดดังนี้ - เผยแพร่ทันที > เป็นการเลือกว่าต้องการบันทึกและเผยแพร่งบประมาณเพื่อให้ “หัวหน้าภายใต้บังคับบัญชา” ใช้งบประมาณได้ทันที - เผยแพร่ภายหลัง > เป็นเพียงแค่การบันทึกการปันส่วนงบประมาณ “หัวหน้าภายใต้บังคับบัญชา” จะยังไม่สามารถบังคับใช้งบประมาณได้
หลังจากนั้นกดตกลง |
|
|
|
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
ไม่มีกระบวนอนุมัติการปันส่วนงบประมาณ (President Pool) เนื่องจากเราเลือกวิธีการจัดสรรงบประมาณเป็น **ฉันจะไม่ส่งงบประมาณไปยังผู้จัดการในระดับต่ำกว่าฉัน แต่จะเก็บจำนวนเงินทั้งหมดไว้แทน > งบประมาณจะอยู่เพียงแค่ตำแหน่งอธิการบดี (President) |
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
หลังจากทำการเผยแพร่งบประมาณแล้ว “หัวหน้าภายใต้บังคับบัญชา” สามารถตรวจสอบเบื้องต้นถึง ประมาณที่ได้รับโดยการกดกระดิ่ง > ตรวจสอบการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้อง |
|
|
|
|
2. |
หลังจากทำการเผยแพร่งบประมาณแล้ว “หัวหน้าภายใต้บังคับบัญชา” สามารถตรวจสอบเบื้องต้นถใน Email |
|
|
|
บทบาทที่เกี่ยวข้อง
รายละเอียดของกระบวนการเลื่อนเงินเดือนของพนักงานมหาวิทยาลัย (Award Increase) มีดังนี้
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
สามารถเริ่มตรวจสอบสถานะการอนุมัติโดยไปที่กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > การจ่ายค่าตอบแทน > ทำหน้าที่เป็นโปรแกรมจัดการพร็อกซี่ |
|
|
|
|
2. |
เมื่อเข้ามาสู่หน้า “การจ่ายค่าตอบแทนพนักงาน” แล้วจะปรากฏ (i) ไม่มีแผนค่าตอบแทนที่ใช้ได้ในขณะนี้ ให้ทำการการกดที่ Dropdown ดังรูปเพื่อการเปลี่ยนบทบาททำหน้าที่แทนที่เกี่ยวข้อง § President § Division Manager § Department Manager § Review Manager
**หมายเหตุ หากเป็นบทบาทที่เกี่ยวข้องอยู่แล้วจะปรากฎแผนค่าตอบแทน |
|
|
|
|
3. |
ระบบจะปรากฏแผนค่าตอบแทนที่สามารถใช้งานได้ ให้ทำการเลือกแผนการเลื่อนเงินเดือนพนักงานมหาวิทยาลัยที่เกี่ยวข้อง หลังจากนั้นทำการเข้าสู่เมนู “Award Increase” เพื่อตรวจสอบสถานะการอนุมัติ |
|
|
|
|
4. |
ระบบทำการแสดงเวิร์คชีทพนักงานสายตรงภายใต้บังคับบัญชา |
|
|
|
|
5. |
ในหน้าเวิร์คชีทมีรายละเอียดดังนี้ แถบสรุปข้อมูลของผู้ใต้บังคับบัญชา (แถบข้างบน) - Currency = สกุลเงิน - Eligible Worker > จำนวนพนักงานที่มีสิทธิ์ขึ้นเงินเดือน - Worker with Compensation > จำนวนพนักงานที่ได้รับค่าตอบแทนพิเศษ - Total Team Budget > งบประมาณของ Team ทั้งหมดที่สามารถปันส่วนให้แก่พนักงาน - Total Allocate Budget > งบประมาณที่หัวหน้าทีมทำการปันส่วนให้แก่พนักงานในเวิร์กชีท - Total Available Team Budget > งบประมาณที่เหลือสำหรับหัวหน้าทีมในในการใช้ปันส่วน |
|
|
|
|
6. |
เมนูวิว - ดูในรูปแบบลิสต์ > แสดงรูปแบบหน้า Worksheet การปันส่วนงบประมาณโดยแสดงหัวหน้าภายใต้บังคับบัญชาทั้งหมด - ดูในรูปแบบทรี > แสดงรูปแบบหน้า Worksheet การปันส่วนงบประมาณโดยแสดงเพียงแค่หัวหน้าสายตรงภายใต้บังคับบัญชา - คอลัมน์ > สามารถเลือก แสดง หรือ ซ่อนคอลัมน์ที่ต้องการ - ฟรีซ/ยกเลิกการฟรีซ > สามารถกำหนดเลือกคอลัมน์ที่ไม่ต้องการให้มีการขยับ - แยก > ระบบจะแสดง Pop-up หน้าการปันส่วนงบประมาณ - ขยาย > ระบบจะทำการแสดงหัวหน้าภายใต้บังคับบัญชาทั้งหมด - ยุบ > ระบบจะทำการซ่อนหัวหน้าภายใต้บังคับบัญชาให้เหลือเพียงหัวหน้าสายตรงภายใต้การบังคับบัญชา - จัดเรียง > ในกรณีคอลัมน์ที่เป็นตัวเลขสามารถเลือกการแสดงข้อมูลจากน้อยไปมาก หรือ มากไปน้อย - จัดลำดับคอลัมน์ใหม่ > เรียงคอลัมน์ใหม่ตามที่ต้องการ (สามารถ Drag and Drop) |
|
|
|
|
7. |
เมนูรูปแบบ - ปรับขนาดคอลัมน์ > แสดงรูปแบบหน้า Worksheet การปันส่วนงบประมาณโดยแสดงหัวหน้าภายใต้บังคับบัญชาทั้งหมด - ตัดคำ > หากชื่อคอลัมน์ยาวสามารถเลือกการตัดคำเพื่อแสดงชื่อคอลัมน์เพียงบางส่วน - ดาวน์โหลด Worksheet เป็น Excel (ตรวจสอบเพิ่มเติมที่ 3.5 กระบวนการเลื่อนเงินเดือนบน Excel Oracle Worksheet) |
|
|
|
|
8. |
เมื่อกด “แยก” จะปรากฏหน้าต่างในการจัดการการขึ้นเงินเดือน |
|
|
|
|
9. |
สามารถ “กำหนดค่าส่วนบุคคลสำหรับโครงร่าง” เพื่อปรับเปลี่ยนรูปแบบการจัดการเวิร์คชีทมีรายละเอียดดังนี้ - ฟิลเตอร์ทีม > เลือกการมองเห็นพนักงานในเวิร์คชีท - ตั้งค่าแถวที่มองเห็น > เลือกจำนวนแถวที่ต้องการให้แสดงในเวิร์คชีท - ความสูงของแถว > สามารถกำหนดรูปแบบตาราง - คอลัมน์ที่ตรึงไว้ > สามารถเลือกฟรีซคอมลัมน์ที่ต้องการ - มุมมองของตาราง > สามารถกำหนดรูปแบบของเวิร์คชีท - ข้อมูลของเวิร์คชีท > สามารถเลือกเพื่อแสดงข้อมูลเบื้องต้นของเวิร์คชีท - สรุปเวิร์คชีท > สามารถเลือกเพื่อแสดงข้อมูลโดยสรุปของเวิร์คชีท - ฟิลเตอร์ > สามารถเลือกเพื่อแสดงฟังก์ชั่นฟิลเตอร์ในการกรองพนักงานในเวิร์คชีท เรียกคืนโครงร่างคอลัมน์ดีฟอลต์ > สามารถเลือกเพื่อล้างการตั้งค่าทั้งหมดคืนสู่การตั้งค่าเบื้องต้น |
|
|
|
|
10. |
สามารถกด “ตัวกรองทีม” เพื่อทำการกรองพนักงานในรูปแบบดังนี้ - พนักงานทั้งหมด > แสดงพนักงานทั้งหมดภายใต้บังคับบัญชา - ผู้ใต้บังคับบัญชา > แสดงพนักงานสายตรงภายใต้บังคับบัญชา - ไม่ได้ขึ้นตรง > แสดงพนักงานที่ไม่ได้ขึ้นตรงแต่อยู่ภายใต้บังคับบัญชา - แสดงทีมของพนักงานสายตรงภายใต้บังคับบัญชา |
|
|
|
|
11. |
ตัวกรองอื่น ๆ ที่สำคัญ - Department > ตัวกรองหน่วยงานของพนักงานในเวิร์คชีท - Job > ตัวกรอง “งาน” ของพนักงานในเวิร์คชีท - Grade > ตัวกรอง “เกรด” ของพนักงานในเวิร์คชีท - Eligibility Status > ตัวกรอง “สถานะผู้มีสิทธิ์” ของพนักงานในเวิร์คชีท |
|
|
|
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
การตรวจสอบการขาดงานของพนักงาน (No Show) ใน Worksheet จะระบุสถานะ Yes/No - Yes = พนักงานมีการขาดงาน - No = พนักงานไม่มีการขาดงาน |
|
|
|
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
||||||
|
1. |
การตรวจสอบการมาสายของพนักงาน (Late Entries) ใน Worksheet จะระบุเป็น จำนวนครั้ง โดยมีเงื่อนไขดังนี้
|
||||||
|
|
|||||||
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
||||||||||||||||||
|
1. |
การตรวจสอบเงื่อนไขคะแนนและระดับการวัดผลงาน (Performance Score and Rating) ใน Worksheet จะระบุเป็น คะแนน และ ระดับการวัดผล โดยมีเงื่อนไขดังนี้
|
||||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||||
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
การตรวจสอบการประพฤติผิดทางวินัย (Disciplinary Action) ใน Worksheet จะระบุสถานะ Yes/No - Yes = พนักงานมีความประพฤติผิดตามเงื่อนไข - ตัดเงินเดือน - ลดเงินเดือน - ปลดออก - ไล่ออก - No = พนักงานไม่มีความประพฤติผิดตามเงื่อนไข - ** มีความผิดทางวินัยแต่ยัง No คือ กรณี ภาคฑัณฑ์ |
|
|
|
3.2.5.การตรวจสอบเงื่อนไขการลาของพนักงาน(Absence Checked)
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
หากระบบระบุว่าพนักงานมี Entitlement = No แต่พนักงานเข้าเงื่อนไขทุกอย่างที่ปรากฎอยู่บน Worksheet ดังนี้
- เงื่อนไขการขาดงาน (No Show) - เงื่อนไขการมาสาย (Late Entries) - คะแนนและระดับการวัดผลงาน (Performance Score/rating) - เงื่อนไขการประพฤติของพนักงาน (Disciplinary action)
ให้อนุมานไว้ว่าพนักงานคนดังกล่าวนั้นไม่เข้าเงื่อนไขการลา จำเป็นต้องตรวจสอบเงื่อนไขการลาในระบบการลา |
|
2. |
การตรวจสอบเงื่อนไขการลาของพนักงานบนระบบการลา (Absence Management) ผ่านรายงาน
|
|
|
|
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
สามารถระบุเหตุผลการไม่ได้เลื่อนเงินเดือน (Unentitlement Reason) ได้ในเวิร์คชีท |
|
|
|
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
Compensation Center Admin สามารถทำการตรวจสอบ Average Score/Hidden Score ของ Review Manager แต่ละท่านโดยเข้าไปที่แท็บ เครื่องมือ > รายงานและการวิเคราะห์ |
|
|
|
|
2. |
หลังจากนั้นกด “เบราส์แคตตาล็อก” มุมขวาบน |
|
|
|
|
3. |
หลังจากนั้น ในแฟ้ม Shared Folder ให้เลือก แฟ้ม Custom และภายใต้แฟ้มดังกล่าว ให้เลือก KKU Report และ กด Expand |
|
|
|
|
4. |
หลังจากนั้นกดเลือกแฟ้ม Compensation และกด Expand |
|
|
|
|
5. |
หลังจากนั้นเลือกรายงาน Review Manager และกด Open |
|
|
|
|
6. |
ระบุข้อมูลดังนี้ - Cycle Period > รอบการขึ้นเงินเดือน - Budget > งบประมาณตั้งต้นของรอบการขึ้นเงินเดือน - Plan_Name > ชื่อแผนการขึ้นเงินเดือน - P_Manager > ระบุ Review Manager ที่ต้องการ
หลังจากนั้นทำการดาวน์โหลดเอกสารดังกล่าวนั้นจะระบุค่า Average Score และ Hidden Factor ซึ่ง User จำเป็นต้องใช้สอง Factors ดังกล่าวในการระบุข้อมูลในเวิร์กชีทต่อไป |
|
|
|
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
Average Score (จำเป็นต้องค่า Average score ผ่านรายงาน) คอลัมน์ Average Score คือ คะแนนการประเมินของพนักงานทั้งหมดโดยเฉลี่ย ซึ่งจะมีความแตกต่างกันไปในระดับ Review Manager ของแต่ละเวิร์คชีท |
|
|
|
|
2. |
Hidden Factor (จำเป็นต้องค่า Hidden Factor ผ่านรายงาน) คอลัมน์ Hidden Factor คือ ค่าที่ปรับ “งบประมาณที่สามารถใช้ได้” ให้เข้าใกล้ 0 มากที่สุด ซึ่งจะมีความแตกต่างกันไปในระดับ Review Manager ของแต่ละเวิร์คชีท |
|
|
|
|
3. |
Calculated Score คอลัมน์ Calculated Score คือส่วนประกอบสำคัญในการหา Recommended BU % ซึ่งที่มาของค่าดังกล่าวคือ Calculated Score = Average Score – Hidden Factor
ซึ่งจะมีความแตกต่างกันไปในระดับ Review Manager ของแต่ละเวิร์คชีท |
|
|
|
|
4. |
Recommended % for BU คอลัมน์ Recommended BU% คือค่าที่ระบบคำนวณ % การขึ้นเงินเดือนที่พนักงานควรจะได้ซึ่งที่มาของค่าดังกล่าวคือ Recommended % for BU = (Total Budget %)*(Worker Score)/Calculated Score
Total Budget% = 4% สำหรับแผนขึ้นเงินเดือนพนักงานมหาวิทยาลัยหน่วยงาน Worker Score = คะแนนการประเมินผลของพนักงาน Calculated Score = คะแนนสำหรับการคำนวณ **หมายเหตุ ค่า Recommended % for มีการปัดทศนิยมขึ้นในตำแหน่งที่ 3 |
|
|
|
|
5. |
Recommended % (from BU)(B) คอลัมน์ Recommended BU% คือค่าที่ระบบคำนวณ % การขึ้นเงินเดือนที่พนักงานควรจะได้ซึ่งระบบแสดงค่าตั้งต้นเช่นเดียวกันกับ Recommended BU % แต่ระบบอนุญาตให้ผู้ใช้งานสามารถแก้ไข % ของพนักงานได้
**หมายเหตุ 1. ค่า Recommended % (from BU)(B) มีการปัดทศนิยมขึ้นในตำแหน่งที่ 3 2. หากผู้ใช้งานระบุ % มากกว่า คอลัมน์ Max % Allowed (T) ระบบจะไม่อนุญาตให้บันทึกเวิร์กชีท |
|
|
|
|
5. |
Calculation of Amount (C) คอลัมน์ Calculated Amount คือค่าที่แสดงจำนวนเงินหลังจากได้ Recommended BU % (BU) ซึ่งที่มาของค่าดังกล่าวคือ Calculation of Amount (C) = Recommended BU % (BU)*Calculation Base
Calculation Base = ฐานการคำนวณ **หมายเหตุ ค่า Calculation of Amount (C) มีการปัดทศนิยมขึ้นในตำแหน่งหลักสิบ |
|
|
|
|
6. |
Max % Allowed (T) คอลัมน์ Max % Allowed (T) คือร้อยละสูงสุดที่เป็นไปได้คือ 8.5% |
|
|
|
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
Office of President Additional Increment % (J) คอลัมน์ Office of President Additional Increment % (J) คือคอลัมน์สำหรับอธิการบดีสามารถใส่ % ตามดุลยพินิจแต่ต้องอยู่ในเงื่อนไข
** หมายเหตุ มีเพียงแค่ อธิการบดี และ Compensation Center Admin ที่สามารถมองเห็นคอลัมน์ดังกล่าว |
|
|
|
|
2. |
Max Increment % for President (V) คอลัมน์ Max Increment % for President (J) คือคอลัมน์ที่ระบุ % สูงสุดที่จะเป็นไปได้ของคอลัมน์ Office of President Additional Increment % (J) เงื่อนไขเบื้องต้นคือ 1. ผู้ที่ปฏิบัติงานให้กับภารกิจส่วนกลางของมหาวิทยาลัย = 3% ประกอบด้วย ผู้อำนวนการสำนัก/คณบดี/รองอธิการบดี 2. ผู้ที่ปฏิบัติงานให้กับภารกิจส่วนกลางของมหาวิทยาลัย = 2%
** หมายเหตุ มีเพียงแค่ อธิการบดี และ Compensation Center Admin ที่สามารถมองเห็นคอลัมน์ดังกล่าว |
|
|
|
|
2. |
Amount of Additional increment (K) คอลัมน์ Amount of Additional increment (K) คือค่าที่แสดงจำนวนเงินหลังจากได้ Office of President Additional Increment % (J) ซึ่งที่มาของค่าดังกล่าวคือ
Amount of Additional increment (K) = Office of President Additional Increment % (J) * Calculation Base
** หมายเหตุ 1. มีเพียงแค่ อธิการบดี และ Compensation Center Admin ที่สามารถมองเห็นคอลัมน์ดังกล่าว 2. ค่า Amount of Additional increment (K) มีการปัดทศนิยมขึ้นในตำแหน่งหลักสิบ |
|
|
|
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
ตารางสรุปผลข้อมูลแสดงผล (อยู่ส่วนบนของเวิร์กชีท) เบื้องต้นดังนี้ - Award > แหล่งงบประมาณสามารถแบ่งได้ดังนี้ - Merit Award > แหล่งงบประมาณของหน่วยงาน - President Award > แหล่งงบประมาณของส่วนกลาง - Currency > ค่าเงิน - Eligible Worker > จำนวนพนักงานที่เข้าแผนการเลื่อนเงินเดือน - Workers with Compensation > จำนวนพนักงานที่ได้รับการเลื่อนเงินเดือน - Total Team Budget > งบประมาณรวม - Total Allocated Budget > งบประมาณรวมที่ปันส่วนไป - Overall Budget Percentage > ร้อยของงบประมาณทีเหลือใช้ - Total Available Team Budget > งบประมาณรวมที่เหลือ - Percentage of Budget Pool Used > ร้อยของงบประมาณที่ใช้ไป |
|
|
|
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
Total Team Budget คอลัมน์ Total Team Budget คืองบประมาณที่หัวหน้าแต่ละคนได้รับจากการปันส่วนในหน้าปันส่วนงบประมาณ (Manage Budget) ซึ่งสำหรับแผนการขึ้นเงินเดือนพนักงานมหาวิทยาลัยจะมีการปันส่วนงบประมาณ 4% ของเงินเดือนพนักงานผู้มีสิทธิ์เท่ากันทุกหน่วยงาน
** หมายเหตุ ระบบแสดงจำนวนของ Total Team Budget แบบรายปี |
|
|
|
|
2. |
Total Allocated Budget คอลัมน์ Total Allocated Budget คืองบประมาณรวมที่หัวหน้าแต่ละคนทำปันส่วนงบประมาณให้กับพนักงานแต่ละคนในเวิร์กชีท โดยที่มาของของ Total Allocated Budget คือ ผลรวมของคอลัมน์ Calculation of Amount (C)*12 เดือน
** หมายเหตุ ระบบแสดงจำนวนของ Total Allocated Budget แบบรายปี |
|
|
|
|
3. |
Total Available Budget คอลัมน์ Total Available Budget คืองบประมาณรวมที่เหลือจากการที่หัวหน้าแต่ละคนทำปันส่วนงบประมาณให้กับพนักงานแต่ละคนในเวิร์กชีท โดยที่มาของของ Total Available Budget คือ Total Available Budget = Total Team Budget – Total Allocated Budget
** หมายเหตุ ระบบแสดงจำนวนของ Total Available Budget แบบรายปี |
|
|
|
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
Total Team Budget คอลัมน์ Total Team Budget คืองบประมาณที่อธิการบดีทำการปันส่วนในหน้าปันส่วนงบประมาณ (Manage Budget)
** หมายเหตุ ระบบแสดงจำนวนของ Total Team Budget แบบรายปี |
|
|
|
|
2. |
Total Allocated Budget คอลัมน์ Total Allocated Budget คืองบประมาณรวมที่อธิการบดีทำปันส่วนงบประมาณให้กับพนักงานแต่ละคนในเวิร์กชีท โดยที่มาของของ Total Allocated Budget คือ ผลรวมของคอลัมน์ Amount of Additional increment (K)*12 เดือน
** หมายเหตุ ระบบแสดงจำนวนของ Total Allocated Budget แบบรายปี |
|
|
|
|
3. |
Total Available Budget คอลัมน์ Total Available Budget คืองบประมาณรวมที่เหลือจากการที่อธิการบดีปันส่วนงบประมาณให้กับพนักงานแต่ละคนในเวิร์กชีท โดยที่มาของของ Total Available Budget คือ Total Available Budget = Total Team Budget – Total Allocated Budget
** หมายเหตุ ระบบแสดงจำนวนของ Total Available Budget แบบรายปี |
|
|
|
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
Final Increment % (S) คอลัมน์ Final Increment % (S) คือร้อยละสุดท้ายที่พนักงานได้รับซึ่งที่มาของค่าดังกล่าวคือ
Final Increment % (S) = Recommended % (from BU)(B) + Office of President Additional Increment % (J) |
|
|
|
|
2. |
Increment Amount (U) คอลัมน์ Increment Amount (U) คือจำนวนเงินสุดท้ายที่พนักงานได้รับซึ่งที่มาของค่าดังกล่าวคือ
Increment Amount (U) = Calculation Base * Final Increment % (S)
**หมายเหตุ ค่า Increment Amount (U) มีการปัดทศนิยมขึ้นในตำแหน่งหลักสิบ |
|
|
|
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
Final Increment Salary คอลัมน์ Final Increment Salary ระบุจำนวนเงินเดือนที่เพิ่มขึ้นเมื่อเปรียบเทียบกับเงินเดือนปัจจุบันซึ่งเมื่อ Current Salary + Final Increment Salary = New Salary (PP)
Current Salary = เงินเดือนปัจจุบันของพนักงาน New Salary (PP) = เงินเดือนใหม่ของพนักงาน |
|
|
|
|
2. |
New Salary (PP) คอลัมน์ New Salary (PP) ระบุจำนวนเงินเดือนใหม่ของพนักงานตามเงื่อนไขดังต่อไปนี้ 1. หากพนักงานมีเงินเดือนปัจจุบันไม่เกินเงินเดือนขั้นสูง > ระบบจะระบุจำนวนเงินเดือนที่เพิ่มขึ้นโดยดูจากคอลัมน์ Final Increment Salary 2. หากพนักงานมีเงินเดือนปัจจุบันเกินเงินเดือนขั้นสูง > ระบบจะระบุจำนวนเงินที่เพิ่มขึ้นในช่อง Final Additional Compensation เพียงอย่างเดียว*** 3. หากพนักงานมีเงินเดือนปัจจุบันเกือบถึงเงินเดือนขั้นสูงแต่เมื่อได้เลื่อนเงินเดือนจะเกินเงินเดือนขั้นสูงทันที >ระบบจะระบุจำนวนเงินเดือนที่เพิ่มขึ้นจนเต็มขั้นสูงโดยดูจากคอลัมน์ Final Increment Salary ส่วนที่เกินขั้นจะกลายเป็นค่าตอบแทนพิเศษที่พนักงานได้รับซึ่งจะระบุในคอลัมน์ Final Additional Compensation***[TB1]
*** โปรดอ่าน ข้อ 3.4.7 เงื่อนไขการได้รับตอบแทน เพิ่มเติม |
|
|
|
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
Final Additional Compensation (VO) คอลัมน์ Final Additional Compensation (VO) ระบุจำนวนค่าตอบแทนพิเศษที่พนักงานได้รับแต่สำหรับพนักงานมหาวิทยาลัยเกษียณอายุ คอลัมน์ดังกล่าวจะระบุเป็น 0 เนื่องจากพนักงานกลุ่มดังกล่าวจะไม่มีสิทธิ์ได้รับค่าตอบแทนพิเศษ |
|
|
|
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
Final Additional Compensation (VO) คอลัมน์ Final Additional Compensation (VO) ระบุจำนวนค่าตอบแทนพิเศษที่พนักงานได้รับโดยมีเงื่อนไขคือ หากพนักงานมีเงินเดือนปัจจุบันเท่ากับเกินขั้นเงินเดือน > ระบบจะระบุจำนวนเงินที่เพิ่มขึ้นในช่อง Final Additional Compensation
**หมายเหตุ ค่า Final Additional Compensation (VO) ไม่มีการปัดทศนิยม |
|
|
|
|
2. |
Additional Compensation (GF) คอลัมน์ Additional Compensation (GF) คือจำนวนเงินค่าตอบแทนพิเศษแหล่งงบประมาณแผ่นดิน (Government Fund) ซึ่งระบบจะระบุโดยอัตโนมัติให้กับพนักงานที่มีแหล่งงบประมาณระบุว่าเป็นงบประมาณแผ่นดิน
**หมายเหตุ 1. ระบบจะระบุ Additional Compensation (GF) ให้มีจำนวนเท่ากับคอลัมน์ Final Additional Compensation (VO) หากระบุมากกว่า หรือ น้อยกว่าระบบจะแจ้งเตือนและไม่สามารถทำการบันทึกรายการได้ 2. ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขได้ในกรณีต้องการให้พนักงานจ่ายค่าตอบแทนพิเศษหลายแหล่งงบประมาณ |
|
|
|
|
3. |
Additional Compensation (IF) คอลัมน์ Additional Compensation (IF) คือจำนวนเงินค่าตอบแทนพิเศษแหล่งงบประมาณรายได้ส่วนงาน (Income Fund) ซึ่งระบบจะระบุโดยอัตโนมัติให้กับพนักงานที่มีแหล่งงบประมาณระบุว่าเป็นงบประมาณส่วนงาน
**หมายเหตุ 1. จำเป็นต้องระบุ Additional Compensation (IF) ให้มีจำนวนเท่ากับคอลัมน์ Final Additional Compensation (VO) หากระบุมากกว่า หรือ น้อยกว่าระบบจะแจ้งเตือนและไม่สามารถทำการบันทึกรายการได้ 2. ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขได้ในกรณีต้องการให้พนักงานจ่ายค่าตอบแทนพิเศษหลายแหล่งงบประมาณ |
|
|
|
|
4. |
Additional Compensation (ICF) คอลัมน์ Additional Compensation (ICF) คือจำนวนเงินค่าตอบแทนพิเศษแหล่งงบประมาณรายได้ส่วนกลาง (Central Income Fund) ซึ่งจำเป็นต้องระบุค่าตอบพิเศษแบบ Manual หากพนักงานทำจ่ายด้วยค่าตอบแทนดังกล่าว
**หมายเหตุ 1. จำเป็นต้องระบุ Additional Compensation (ICF) ให้มีจำนวนเท่ากับคอลัมน์ Final Additional Compensation (VO) หากระบุมากกว่า หรือ น้อยกว่าระบบจะแจ้งเตือนและไม่สามารถทำการบันทึกรายการได้ 2. ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขได้ในกรณีต้องการให้พนักงานจ่ายค่าตอบแทนพิเศษหลายแหล่งงบประมาณ |
|
|
|
|
5. |
กรณีพนักงานมีมากกว่า 2 แหล่งงบ ในกรณีพนักงานมีค่าตอบแทนพิเศษ 2 แหล่งงบผู้ใช้งานจำเป็นต้องระบุค่าตอบพิเศษแบบ Manual ในการระบุค่าตอบแทนพิเศษ
**หมายเหตุ ผลรวมของค่าตอบแทนพิเศษนั้นให้มีจำนวนเท่ากับคอลัมน์ Final Additional Compensation (VO) หากระบุมากกว่า หรือ น้อยกว่าระบบจะแจ้งเตือนและไม่สามารถทำการบันทึกรายการได้ตัวอย่างเช่น
กรณีที่สามารถบันทึกได้ (ผลรวมเท่ากับ Final Additional Compensation (VO) - Final Additional Compensation (VO) = 1000.00 - Additional Compensation (GF) = 500.00 - Additional Compensation (IF) = 500.00 กรณีที่ไม่สามารถบันทึกได้ (ผลรวมมากกว่า/น้อยกว่า Final Additional Compensation (VO) - Final Additional Compensation (VO) = 1000.00 - Additional Compensation (GF) = 600.00 - Additional Compensation (IF) = 500.00 |
|
|
|
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
ดาวน์โหลดไฟล์ส่วนขยายชื่อ Oracle ADF Desktop Integration Add-In for PC บน PC ของผู้ที่ต้องการใช้งาน
**หมายเหตุ ติดต่อผู้เกี่ยวข้องในการเข้าถึงไฟล์ส่วนขยาย |
|
|
|
|
2. |
เมื่อได้ไฟล์ส่วนขยายมาแล้วให้ทำการติดตั้ง ซึ่งเมื่อกดที่ไฟล์จะแสดงผลเหมือนดังภาพให้ทำการกด Next> |
|
|
|
|
3. |
หลังจากนั้นทำการกด Install |
|
|
|
|
4. |
ไฟล์จะกำลังติดตั้งบนระบบ |
|
|
|
|
5. |
ติดตั้งเสร็จสิ้นแล้วกด Close |
|
|
|
3.4.2.วิธีการเข้าสู่ระบบ Excel Oracle Worksheet
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
สามารถตรวจสอบ Excel Oracle Worksheet โดยไปที่ กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > การจ่ายค่าตอบแทน > ทำหน้าที่เป็นโปรแกรมจัดการพร็อกซี่ |
|
|
|
|
2. |
เมื่อเข้ามาสู่หน้า “การจ่ายค่าตอบแทนพนักงาน” แล้วจะปรากฏ (i) ไม่มีแผนค่าตอบแทนที่ใช้ได้ในขณะนี้ ให้ทำการการกดที่ Dropdown ดังรูปเพื่อการเปลี่ยนบทบาททำหน้าที่แทนที่เกี่ยวข้อง § President § Division Manager § Department Manager § Review Manager
**หมายเหตุ หากเป็นบทบาทที่เกี่ยวข้องอยู่แล้วจะปรากฎแผนค่าตอบแทน |
|
|
|
|
3. |
ระบบจะปรากฏแผนค่าตอบแทนที่สามารถใช้งานได้ ให้ทำการเลือกแผนการเลื่อนเงินเดือนพนักงานมหาวิทยาลัยที่เกี่ยวข้อง หลังจากนั้นทำการเข้าสู่เมนู “Award Increase” เพื่อเข้าสู่หน้าเวิร์คชีตบนระบบ |
|
|
|
|
4. |
หลังจากนั้นกด เพื่อดาวน์โหลด Worksheet ระบบจะแสดงข้อมูลบนกล่องให้เรากด “ดำเนินการต่อ” เพื่อไปดาวน์โหลด Excel Oracle Worksheet เมื่อดาวน์โหลดเสร็จสิ้นให้ทำการกดที่ไฟล์ดังกล่าว |
|
|
|
|
5. |
เมื่อเข้ามาสู่หน้า Excel Oracle Worksheet ให้กด Enable Editing ระบบจะแสดงกล่องเพื่อทำการเชื่อมโยงให้กด Yes หลังจากนั้นจะปรากฎกล่องเพื่อเข้าสู่ระบบ ซึ่งแอคเคาท์ที่ Log-in บนระบบและ Excel Oracle Worksheet ต้องเหมือนกัน |
|
|
|
|
6. |
หลังจากเข้าสู่ระบบแล้ว ให้จะปรากฎกล่องให้เรากด Skip ระบบประมวลและแสดงข้อมูลโดยอ้างอิงจากเวิร์คชีทบนระบบ |
|
|
|
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
เมื่อเข้ามาสู่ Excel Oracle Worksheet ให้ตรวจสอบคอลัมน์สีขาวคือ คอลัมน์ที่ผู้ใช้งานสามารถทำการแก้ไขได้ |
|
|
|
|
2. |
เงื่อนไขและข้อจำกัดของ Excel Oracle Worksheet 1. ระบบอนุญาตให้ผู้ใช้งานสามารถ Copy Paste 2. ระบบไม่อนุญาตให้ผู้ใช้งานผูก Excel Formula โดยตรงบน Worksheet เนื่องจากขัดกับ logic ของระบบที่วางไว้
ข้อแนะนำในการใช้งาน - ในกรณีจำเป็นต้องใช้ Excel Formula แนะนำให้ผู้ใช้งานนั้นทำการคัดลอกข้อมูล จาก Excel Oracle Worksheet ไปในอีกเวิร์คบุ๊คนึง (Save As) แล้วทำการแก้ไขข้อมูลในไฟล์ดังกล่าวซึ่งเมื่อทำข้อมูลเสร็จสิ้นให้คัดลอก (Copy Value) ข้อมูลจากเวิร์คบุ๊คที่ทำการแก้ไขข้อมูลไปสู่ Excel Oracle Worksheet |
|
|
|
3.4.4.วิธีการอัปเดตข้อมูลจากเวิร์คชีทบนระบบมาแสดงผลบน Excel Oracle Worksheet
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
หากต้องอัปเดตข้อมูลจากเวิร์คชีทบนระบบมาแสดงผลบน Excel Oracle Worksheet ให้ทำการกดปุ่ม Download Again |
|
|
|
3.4.5.วิธีการส่งข้อมูลบน Excel Oracle Worksheet ไปแสดงผลบนเวิร์คชีทในระบบ
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
หลังจากทำการแก้ไขข้อมูลพนักงานบน Excel Oracle Worksheet เรียบร้อยแล้วให้ทำการกด Upload เพื่อส่งข้อมูลจาก Excel Oracle Worksheet ไปแสดงผลบนเวิร์คชีทในระบบ |
|
|
|
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
หลังจากทำการอัปเดตข้อมูลบนเวิร์คชีทเสร็จสิ้น กด “บันทึก” หลังจากนั้นกลับไปสู่หน้า “การจ่ายค่าตอบแทนพนักงาน” ซึ่งผู้ทำรายการแทนสามารถกด “ส่งเพื่ออนุมัติ” เพื่อให้ผู้อนุมัติคนถัดไปทำการอนุมัติเวิร์คชีทที่อัปเดตข้อมูลไป ซึ่งเมื่อกด “ส่ง” จะมีการแจ้งเตือนส่งไปหาผู้อนุมัติขั้นถัดไป |
|
|
|
|
2. |
ในหน้าการแจ้งเตือนของผู้อนุมัติลำดับถัดมาจะปรากฏการแจ้งเตือน ซึ่งสามารถกด - Approve > หากกด Approve ผู้ดูแลเวิร์คชีท ก่อนหน้าจะไม่สามารถทำการ “เพิกถอน” เวิร์คชีทได้อีก - Reject > หากกด Reject เวิร์คชีทส่งกลับไปให้ผู้ดูแลก่อนหน้าทำการแก้ไขเวิร์คชีทอีกครั้ง |
|
|
|
|
3. |
เมื่อกด “Approve” ผู้ดูแลเวิร์คชีทลำดับก่อนหน้าจะไม่สามารถแก้ไขเวิร์คชีทและเพิกถอนเวิร์คชีทได้อีก |
|
|
|
|
4. |
เมื่อกด “Reject” ผู้ดูแลเวิร์คชีทลำดับก่อนหน้าจะได้รับการแจ้งเตือนให้เข้าไปทำการแก้ไขเวิร์คชีท และส่งเวิร์คชีทกลับมาอีกครั้ง |
|
|
|
|
5. |
เมื่อกดเข้าไปที่ “ตัวการแจ้งเตือน” จะปรากฎข้อมูลโดยสรุปของเวิร์คชีท |
|
|
|
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
ในกรณีที่กด “ส่งเพื่ออนุมัติ” ไปแล้วจะผู้ทำหน้าที่จะไม่ทำการแก้ไขเวิร์คชีทได้อีก ซึ่งถ้าหากอยากทำการแก้ไขเวิร์คชีทจำเป็นต้องกด “เพิกถอน” เพื่อเพิกถอนเวิร์คชีท ซึ่งผู้ทำรายการแทนจะสามารถถอนเวิร์คชีทได้ต้องอยู่บนเงื่อนไขที่ผู้อนุมัติขั้นถัดไปนั้นยั้งไม่ทำการกด “ส่งเพื่ออนุมัติ” ไปให้ผู้อนุมัติขั้นถัดไป |
|
|
|
|
2. |
ผู้อนุมัติจะได้รับการแจ้งเตือนถึงการ “เพิกถอน” ของหัวหน้าขั้นก่อนหน้า |
|
|
|
รายละเอียดของกระบวนการอนุมัติการเลื่อนเงินเดือนของพนักงานมหาวิทยาลัย
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
ลำดับขั้นของการอนุมัติการเลื่อนเงินเดือนพนักงานมหาวิทยาลัยมีลำดับดังนี้
Review Manager (Academic/Research/Support) > Department Manager (เฉพาะสำนักอธิการบดี) > Division Manager > President
** สามารถลัดลำดับขั้นได้เช่นสามารถ หาก Review Manager ยังไม่ Submit แผนการเลื่อนเงินเดือน Division Manager สามารถอนุมัติแทนได้เลยไม่จำเป็นต้องรอให้ Review Manager |
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
สามารถเริ่มตรวจสอบสถานะการอนุมัติโดยไปที่กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > การจ่ายค่าตอบแทน > ทำหน้าที่เป็นโปรแกรมจัดการพร็อกซี่ |
|
|
|
|
2. |
เมื่อเข้ามาสู่หน้า “การจ่ายค่าตอบแทนพนักงาน” แล้วจะปรากฏ (i) ไม่มีแผนค่าตอบแทนที่ใช้ได้ในขณะนี้ ให้ทำการการกดที่ Dropdown ดังรูปเพื่อการเปลี่ยนบทบาททำหน้าที่แทนที่เกี่ยวข้อง § President § Division Manager § Department Manager § Review Manager
**หมายเหตุ หากเป็นบทบาทที่เกี่ยวข้องอยู่แล้วจะปรากฎแผนค่าตอบแทน |
|
|
|
|
3. |
ระบบจะปรากฏแผนค่าตอบแทนที่สามารถใช้งานได้ ให้ทำการเลือกแผนการเลื่อนเงินเดือนพนักงานมหาวิทยาลัยที่เกี่ยวข้อง หลังจากนั้นทำการเข้าสู่เมนู “Approval” เพื่อตรวจสอบสถานะการอนุมัติ |
|
|
|
|
4. |
ปรากฎหน้าจอเพื่อตรวจสอบสถานะการอนุมัติ |
|
|
|
|
5. |
ในหน้า “Approval” เป็นเมนูเพื่อตรวจสอบสถานะการอนุมัติมีรายละเอียดดังนี้ (ส่วนบน) (1) เมนูการดำเนินการ - เอ็กซ์ปอร์ตเป็น Excel > ดาวน์โหลดเป็น Excel - อนุมัติ > อนุมัติเวิร์คชีทการขึ้นเงินเดือนของหัวหน้าผู้อยู่ใต้บังคับบัญชา - ผู้จัดการที่เลือก - ผู้จัดการทั้งหมด - ส่งคืนเพื่อแก้ไข > ส่งคืนเพื่อให้แก้ไขเวิร์คชีทการขึ้นเงินเดือนของหัวหน้าผู้อยู่ใต้บังคับบัญชา - ส่งคำขอข้อมูล > ส่งคำขอหัวหน้าผู้อยู่ใต้บังคับบัญชา - เปลี่ยนแปลงการเข้าใช้สำหรับผู้จัดการทั้งหมด > กำหนดสถานะเข้าใช้เวิร์คชีทของหัวหน้าภายใต้บังคับบัญชา - อัปเดตได้ > สามารถทำการแก้ไขเวิร์คชีทได้ - อัปเดตไม่ได้ > ไม่สามารถทำการแก้ไขเวิร์คชีท แต่ยังสามารถดูได้สามารถเข้าใช้ได้ - ไม่สามารถเข้าถึงได้ > ไม่สามารถดูเวิร์คชีทได้ - เปลี่ยนแปลงวันที่ครบกำหนดสำหรับผู้จัดการทั้งหมด > ตั้งค่าวันที่ครบกำหนดการอนุมัติของเวิร์คชีท |
|
|
|
|
6. |
(2) เมนูวิว - คอลัมน์ > สามารถเลือก แสดง หรือ ซ่อนคอลัมน์ที่ต้องการ - ฟรีซ/ยกเลิกการฟรีซ > สามารถกำหนดเลือกคอลัมน์ที่ไม่ต้องการให้มีการขยับ - แยก > ระบบจะแสดง Pop-up หน้าการปันส่วนงบประมาณ - ขยาย > ระบบจะทำการแสดงหัวหน้าภายใต้บังคับบัญชาทั้งหมด - ยุบ > ระบบจะทำการซ่อนหัวหน้าภายใต้บังคับบัญชาให้เหลือเพียงหัวหน้าสายตรงภายใต้การบังคับบัญชา - จัดเรียง > ในกรณีคอลัมน์ที่เป็นตัวเลขสามารถเลือกการแสดงข้อมูลจากน้อยไปมาก หรือ มากไปน้อย - จัดลำดับคอลัมน์ใหม่ > เรียงคอลัมน์ใหม่ตามที่ต้องการ (สามารถ Drag and Drop) |
|
|
|
|
7. |
(3) เมนูรูปแบบ - ปรับขนาดคอลัมน์ > ปรับขนาดคอลัมน์ให้มีความเหมาะสม - ดาวน์โหลด Worksheet เป็น Excel ฟรีซตาราง |
|
|
|
|
8. |
แยก > เมื่อกด “แยกแล้ว” จะปรากฏหน้าต่างในการจัดการการขึ้นเงินเดือน |
|
|
|
|
9. |
(4) อนุมัติ - อนุมัติ > อนุมัติเวิร์คชีทการขึ้นเงินเดือนของหัวหน้าผู้อยู่ใต้บังคับบัญชา - ผู้จัดการที่เลือก - ผู้จัดการทั้งหมด |
|
|
|
|
10. |
(5) เมนูการดำเนินการ (ส่งคืนเพื่อแก้ไข) - ส่งคืนเพื่อแก้ไข > ส่งคืนเพื่อให้แก้ไขเวิร์คชีทการขึ้นเงินเดือนของหัวหน้าผู้อยู่ใต้บังคับบัญชา - ส่งคำขอข้อมูล > ส่งคำขอหัวหน้าผู้อยู่ใต้บังคับบัญชา |
|
|
|
4.3. การดำเนินการในหน้าการตรวจสอบสถานะอนุมัติ
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
||||||||||||||||
|
1. |
ในหน้า Approval มีรายละเอียดส่วนล่าง ซึ่งเป็นส่วนในการตรวจสอบสถานะการอนุมัติซึ่งมีฟิลด์ดังนี้
|
||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
2. |
(1) ในส่วนของการดำเนินการ “Access Level - ระดับการเข้าถึง” เป็นส่วนที่ผู้ทำหน้าที่แทนสามารถจำกัดกำหนดสิทธิการมองของหัวหน้าภายใต้เวิร์คชีทซึ่งมีรายละเอียดดังนี้ - อัปเดตได้ > สามารถทำการแก้ไขเวิร์คชีทได้ - อัปเดตไม่ได้ > ไม่สามารถทำการแก้ไขเวิร์คชีท แต่ยังสามารถดูได้สามารถเข้าใช้ได้ - ไม่สามารถเข้าถึงได้> ไม่สามารถดูเวิร์คชีทได้ |
||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
3. |
(2) ในส่วนของ “Manager Status - สถานะการอัปเดตเวิร์คชืท” เป็นส่วนที่ผู้ทำหน้าที่แทนสามารถตรวจสอบสถานะการดำเนินการของเวิร์คชีทซึ่งสถานะดำเนินการมีรายละเอียดดังนี้
1. ยังไม่เริ่มต้น (Not Start) > ยังไม่เริ่มต้นดำเนินการ 2. งบประมาณที่สามารถใช้ได้ (Budget Available) > ยังไม่มีการแก้ไขเวิร์คชีท 3. งานที่อยู่ระหว่างดำเนินการ (Work in Progress) > มีการแก้ไขเวิร์คชีทแต่ยังไม่แล้วเสร็จ 4. ส่งแล้ว (Submitted) > มีการส่งเวิร์คชีทให้ผู้อนุมัติลำดับถัดไป 5. อยู่ระหว่างการอนุมัติ (In Approvals) > ผู้อนุมัติทำการอนุมัติเวิร์คชีทโดยที่ลำดับก่อนหน้ายังไม่ได้ส่งเวิร์คชีท - ตัวอย่างเช่น หาก Review Manager ยังไม่ Submit แผนการเลื่อนเงินเดือน Division Manager สามารถอนุมัติแทนได้เลยไม่จำเป็นต้องรอให้ Review Manager ซึ่งเมื่ออนุมัติแล้วสถานะของ Review Manager จะขึ้นเป็น อยู่ระหว่างการอนุมัติ (In Approvals) 6. อนุมัติทั้งหมด (Fully Approved) > เวิร์คชีทถูกอนุมัติโดยหัวหน้าขั้นสุดท้าย 7. ประมวลผลแล้ว (Processed) > เวิร์คชีทได้รับการประมวลผลแล้ว - สถานะจะเกิดขึ้นเมื่อ Compensation Center Admin ทำการอัปเดตข้อมูลจากระบบ Core HR ไปสู่เวิร์คชีทกระบวนการเลื่อนเงินเดือนแล้ว |
||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
4. |
แผนภาพแสดงลำดับสถานะดำเนินการ ยังไม่เริ่มต้น > งบประมาณที่สามารถใช้ได้, งานที่อยู่ระหว่างดำเนินการ > ส่งแล้ว, อยู่ระหว่างการอนุมัติ > อนุมัติทั้งหมด > ประมวลผลแล้ว |
||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
5. |
(3) ในส่วนของการดำเนินการ “Team Status – สถานะการอัปเดตเวิร์คชีทของทีมภายใต้หัวหน้า” เป็นส่วนที่ผู้ทำหน้าที่แทนสามารถตรวจสอบสถานะโดยรวมของทีมภายใต้หัวหน้าในรูปแบบของแผนภูมิวงกลม (Pie Chart) |
||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
6. |
เมื่อกดคำว่า จะปรากฏสถานะของผู้จัดการรายละเอียดดังนี้ - สรุป > แสดงข้อมูลในรูปแบบของแผนภูมิวงกลม - รายละเอียด > แสดงข้อมูลในรูปแบบของตาราง |
||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
7. |
(4) ในส่วนของการดำเนินการ “ประวัติการดำเนินการ” เป็นส่วนที่ผู้ทำหน้าที่แทนสามารถตรวจสอบสถานะการดำเนินการของเวิร์คชีทที่หัวหน้าได้ดำเนินการ |
||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
8. |
(5) ในส่วนของการดำเนินการ “Due Date - วันที่สิ้นสุดการดำเนินการ” เป็นส่วนที่ผู้ทำหน้าที่แทนสามารถกำหนดวันสุดท้ายของการดำเนินการบนเวิร์คชีท |
||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
รายละเอียดของกระบวนการประมวลผลข้อมูลการเลื่อนเงินเดือนของพนักงานมหาวิทยาลัย(Process data) มีดังนี้
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
||||||||||||
|
1. |
Compensation Center Admin เริ่มอัปเดตข้อมูลจากระบบ Core HR มาสู่เวิร์กชีท ไปที่ กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > รันกระบวนการแบบแบตช์> รีเฟรชข้อมูลค่าตอบแทนพนักงาน |
||||||||||||
|
|
|||||||||||||
|
2. |
Compensation Center Admin ทำการระบุข้อมูลที่สำคัญเพื่อทำการรีเฟรชข้อมูลจาก Core HR ไปสู่เวิร์คชีทดังนี้
|
||||||||||||
|
|
|||||||||||||
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
Compensation Center Admin เริ่มอัปเดตข้อมูลจากเวิร์คชีท มาสู่ Core HR ไปที่ กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > รันกระบวนการแบบแบตช์> โอนข้อมูลค่าตอบแทนของพนักงานไปยัง HR |
|
|
|
|
2. |
Compensation Center Admin ทำการ (1) ระบุรายละเอียดแผน โดย - เลือก > จัดทำการรันใหม่ - แผน > เลือกแผนการขึ้นเงินเดือนที่ต้องการ - รอบ > เลือกรอบตามแผนการขึ้นเงินเดือน - การดำเนินการ > เลือกปันส่วนค่าตอบแทนพนักงาน - เลือกเหตุผลการดำเนินการ > ผลงาน จากนั้นกด “ถัดไป” |
|
|
|
|
3. |
Compensation Center Admin ทำการ (2) กำหนดรายละเอียดอีลิเมนต์์ โดย - ระบุวันที่มีผลที่ต้องการ (New Salary Effective Date) กดสัญลักษณ์ |
|
|
|
|
4. |
Compensation Center Admin ทำการระบุ (3) รายละเอียดเงินเดือน โดย - ระบุวันที่มีผลที่ต้องการ (New Salary Effective Date) - กดสัญลักษณ์ จากนั้นกดถัดไปข้ามขั้นตอนที่ 4 และ 5 |
|
|
|
|
5. |
Compensation Center Admin ทำการระบุ (6) รายละเอียดอื่น ๆ - ทำเครื่องหมายระบุเป็นประมวลผลแล้ว > ใช่ > ระบบจะปรากฏหน้าต่างใหม่ > ตกลง > ถัดไป สถานะของเวิร์คชีทจะเปลี่ยนจาก Fully Approved > Processed |
|
|
|
|
6. |
Compensation Center Admin ทำการระบุ (7) ส่งกระบวนการ โดยการกด “ส่ง”
|
|
|
|
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
แอดมินส่วนกลางสามารถตรวจสอบของพนักงานโดยเข้าไปที่ กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > ฐานค่าจ้าง > ประวัติเงินเดือน |
|
|
|
|
2. |
ค้นหาพนักงานที่ต้องการตรวจสอบประวัติเงินเดือน |
|
|
|
|
3. |
ระบบทำการแสดงประวัติเงินเดือนของพนักงาน |
|
|
|
|
4. |
หรือ แอดมินส่วนกลางสามารถตรวจสอบของพนักงานโดยเข้าไปที่ กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > การจัดการบุคคล > ค้นหาพนักงาน |
|
|
|
|
5. |
หลักจากนั้นกดแถบเมนู > เปลี่ยนแปลงเงินเดือน |
|
|
|
|
6. |
ระบบทำการแสดงประวัติเงินเดือนของพนักงาน |
|
|
|
6.1.2แอดมินส่วนกลางตรวจสอบรายการค่าตอบแทนของพนักงาน
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
แอดมินส่วนกลางสามารถตรวจสอบของพนักงานโดยเข้าไปที่ กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > ค่าตอบแทนบุคคล > จัดการค่าตอบแทน |
|
|
|
|
2. |
หลังจากทำการเลือกพนักงานที่ต้องการตรวจสอบ |
|
|
|
|
3. |
กดดำเนินการ (1) เมื่อใด > (2) ค่าตอบแทนเพิ่มเติม ระบบทำการแสดงค่าตอบแทนที่ยังใช้งานในปัจจุบัน |
|
|
|
|
4. |
หากต้องการตรวจสอบประวัตค่าตอบแทนให้กด แสดงค่าตอบแทนก่อนหน้า ระบบจะทำการแสดงค่าตอบแทนก่อนหน้าของพนักงานทั้งหมด |
|
|
|
|
5. |
หรือ แอดมินส่วนกลางสามารถตรวจสอบของพนักงานโดยเข้าไปที่ กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > การจัดการบุคคล > ค้นหาพนักงาน |
|
|
|
|
6. |
หลักจากนั้นกดแถบเมนู > รายการอิลิเมนต์ |
|
|
|
|
7. |
ระบบทำการแสดงประวัติค่าตอบแทนของพนักงานทั้งหมด |
|
|
|
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
แอดมินส่วนงานสามารถตรวจสอบของพนักงานโดยเข้าไปที่ กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > ฐานค่าจ้าง > ประวัติเงินเดือน |
|
|
|
|
2. |
ค้นหาพนักงานที่ต้องการตรวจสอบประวัติเงินเดือน |
|
|
|
|
3. |
ระบบทำการแสดงประวัติเงินเดือนของพนักงาน |
|
|
|
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
แอดมินส่วนงานสามารถตรวจสอบของพนักงานโดยเข้าไปที่ กลุ่มไคลแอนต์ของฉัน > ค่าตอบแทน > ค่าตอบแทนบุคคล > จัดการค่าตอบแทน |
|
|
|
|
2. |
หลังจากทำการเลือกพนักงานที่ต้องการตรวจสอบ |
|
|
|
|
3. |
กดดำเนินการ (1) เมื่อใด > (2) ค่าตอบแทนเพิ่มเติม ระบบทำการแสดงค่าตอบแทนที่ยังใช้งานในปัจจุบัน |
|
|
|
|
4. |
หากต้องการตรวจสอบประวัตค่าตอบแทนให้กด แสดงค่าตอบแทนก่อนหน้า ระบบจะทำการแสดงค่าตอบแทนก่อนหน้าของพนักงานทั้งหมด |
|
|
|
|
ลำดับ |
กระบวนการ |
|
1. |
พนักงาสามารถตรวจสอบของพนักงานโดยเข้าไปที่ ฉัน > ค่าตอบแทนของฉัน |
|
|
|
|
2. |
ระบบแสดงเงินเดือนปัจจุบันและค่าตอบแทนที่พนักงานได้รับ |
|
|
|