[HCM] การเตรียมบุคลากรรอบรรจุ และการบรรจุบุคลากร
แผนภาพอธิบายเมนูการทำงานของระบบ Oracle HCM
1. สร้างบุคลากรรอบรรจุโดยตรง ที่ไม่ผ่านระบบ Recruitment
|
ขั้นตอน |
การกระทำ |
|
1. |
เข้าสู่ระบบด้วยบทบาทงานทรัพยากรบุคคล ไปที่เมนู กลุ่มไคลเอนต์ของฉัน > ภายใต้การดำเนินการด่วน > เพิ่มพนักงานที่รอดำเนินการ |
|
|
|
|
2. |
หน้าจอเพิ่มพนักงานที่รอดำเนินการจะปรากฎ ในส่วนเมื่อใดและทำไม : วันเริ่มงาน นายจ้างตามกฎหมาย : มหาวิทยาลัยขอนแก่น ประเภทพนักงานที่เสนอ: พนักงาน วิธีการเพิ่มพนักงานที่รอดำเนินการคืออะไร : เพิ่มพนักงานที่รอดำเนินการ เหตุผลที่คุณเพิ่มพนักงานที่รอดำเนินการ : บรรจุนักเรียนทุน หรือเพิ่มพนักงานรอดำเนินการโดยไม่ผ่าน Recruitment |
|
|
|
|
3. |
ในส่วนรายละเอียดส่วนบุคคล กรอกชื่อและรายละเอียดส่วนบุคคลให้ถูกต้องครบถ้วน |
|
|
|
|
4. |
ในส่วนข้อมูลการสื่อสาร ตรวจสอบและเพิ่มเติมรายละเอียดส่วนบุคคลให้ถูกต้องครบถ้วน หมายเหตุ : อีเมล์ที่ทำงาน ให้กรอกเพื่อการอบรมเท่านั้น ระบบจริงข้อมูลนี้จะถูกอัพเดตอัตโนมัติ |
|
|
|
|
5 |
ในส่วนที่อยู่ กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน |
|
|
|
|
6. |
ในส่วนข้อมูลทางกฎหมาย กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน |
|
|
|
|
7. |
ในส่วนรายละเอียดการจ้างงาน กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน |
|
|
|
|
8. |
ในส่วนข้อมูลสัญญา กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน หมายเหตุ : เลขที่สัญญาระบบจะดีฟอลต์ค่าให้ ซึ่งเราสามารถแก้ไขได้หลังจากที่เราทราบเลขที่สัญญาแล้ว |
|
|
|
|
9. |
ในส่วนรายละเอียดบัญชีเงินเดือน คลิกเพิ่ม และเลือกเงินเดือนรายเดือน |
|
|
|
|
10. |
ในส่วนของเงินเดือน ตรวจสอบและเพิ่มเติมรายละเอียดส่วนบุคคลให้ถูกต้องครบถ้วน |
|
|
|
|
11. |
ในส่วนความเห็นและสิ่งที่แนบ ผู้ใช้สามารถกรอกความเห็นและแนบเอกสารเพื่อใช้ในการพิจารณาอนุมัติ |
|
|
|
|
12 |
หลังจากตรวจสอบข้อมูลถูกต้อง คลิกส่ง |
|
|
|
|
13. |
รายการจะถูกส่งไปพิจารณาอนุมัติตามที่ได้กำหนดไว้ โดยที่ผู้ใช้สามารถคลิกที่การแจ้งเตือน > แสดงทั้งหมด รายการที่ผู้ใช้ดำเนินการจะแสดงใน tab จัดทำโดยฉัน หากยังไม่ปรากฏให้รอซักครู่และกด รีเฟรซ หรือกดไปที่ tab อื่นสลับไปมา |
2. แปลงพนักงานที่รอดำเนินการ (Convert Pending worker)
|
ขั้นตอน |
การกระทำ |
|
1. |
เข้าสู่ระบบด้วยบทบาทกองทรัพยากรบุคคล ไปที่เมนู กลุ่มไคลเอนต์ของฉัน > ภายใต้การดำเนินการด่วน > พนักงานที่รอดำเนินการ |
|
|
|
|
2. |
ใส่ชื่อพนักงานที่รอดำเนินการ และกดค้นหา |
|
|
|
|
3 |
เช็คเลือกที่กล่องหน้าชื่อพนักงาน และคลิกสัญลักษณ์จุดสามจุด และเลือก แปลง |
|
|
|
|
4 |
หน้าจอแปลงพนักงานที่รอดำเนินการ จะปรากฎขึ้น |
|
5 |
ในส่วนเมื่อใดและทำไม ตรวจสอบวันที่จ้างพนักงานให้ถูกต้อง และเลือกข้อมูลดังต่อไปนี้ เลือกวิธีการแปลงพนักงานที่รอดำเนินการ: การว่าจ้าง และเริ่มการทดลองงาน หรือ การว่าจ้าง |
|
|
|
|
6 |
ในส่วนรายละเอียดส่วนบุคคล ตรวจสอบและเพิ่มเติมรายละเอียดส่วนบุคคลให้ถูกต้องครบถ้วน |
|
|
|
|
7. |
ในส่วนข้อมูลการสื่อสาร ตรวจสอบและเพิ่มเติมรายละเอียดส่วนบุคคลให้ถูกต้องครบถ้วน |
|
|
|
|
8. |
ในส่วนที่อยู่ ตรวจสอบและเพิ่มเติมรายละเอียดส่วนบุคคลให้ถูกต้องครบถ้วน |
|
|
|
|
9. |
ในส่วนข้อมูลทางกฎหมาย ตรวจสอบและเพิ่มเติมรายละเอียดส่วนบุคคลให้ถูกต้องครบถ้วน |
|
|
|
|
10. |
ในส่วนรายละเอียดการจ้างงาน ตรวจสอบและเพิ่มเติมรายละเอียดให้ถูกต้องครบถ้วน |
|
|
|
|
11. |
ในส่วนข้อมูลสัญญา ตรวจสอบและเพิ่มเติมรายละเอียดส่วนบุคคลให้ถูกต้องครบถ้วน หมายเหตุ : เลขที่สัญญาระบบจะดีฟอลต์ค่าให้ ซึ่งเราสามารถแก้ไขได้หลังจากที่เราทราบเลขที่สัญญาแล้ว |
|
|
|
|
12. |
ในส่วนรายละเอียดบัญชีเงินเดือน ตรวจสอบและเพิ่มเติมรายละเอียดส่วนบุคคลให้ถูกต้องครบถ้วน |
|
|
|
|
13. |
ในส่วนของเงินเดือน ตรวจสอบและเพิ่มเติมรายละเอียดส่วนบุคคลให้ถูกต้องครบถ้วน |
|
|
|
|
14. |
ในส่วนความเห็นและสิ่งที่แนบ ผู้ใช้สามารถกรอกความเห็นและแนบเอกสารเพื่อใช้ในการพิจารณาอนุมัติ |
|
|
|
|
15. |
หลังจากตรวจสอบข้อมูลถูกต้อง คลิกส่ง |
|
|
|
|
16. |
รายการจะถูกส่งไปพิจารณาอนุมัติตามที่ได้กำหนดไว้ โดยที่ผู้ใช้สามารถคลิกที่การแจ้งเตือน > แสดงทั้งหมด รายการที่ผู้ใช้ดำเนินการจะแสดงใน tab จัดทำโดยฉัน หากยังไม่ปรากฎให้รอซักครู่และกดรีเฟรชหรือกดไปที่ tab อื่นสลับไปมา |
3. การบรรจุบุคลากรโดยตรง (Hire an Employee)
|
ขั้นตอน |
การกระทำ |
|
1. |
เข้าสู่ระบบด้วยบทบาทกองทรัพยากรบุคคล ไปที่เมนู กลุ่มไคลเอนต์ของฉัน > ภายใต้การดำเนินการด่วน > ว่าจ้างพนักงาน |
|
2. |
หน้าจอว่าจ้างพนักงาน จะปรากฎขึ้น |
|
|
ในส่วนเมื่อใดและทำไม ตรวจสอบวันที่จ้างพนักงานให้ถูกต้อง และเลือกข้อมูลดังต่อไปนี้ วิธีจ้างพนักงานมีอะไรบ้าง: การว่าจ้าง และเริ่มการทดลองงาน หรือ การว่าจ้าง เหตุผลที่คุณจ้างพนักงาน: บรรจุพนักงานมหาวิทยาลัย |
|
|
|
|
3. |
ในส่วนรายละเอียดส่วนบุคคล กรอกรายละเอียดส่วนบุคคลให้ถูกต้องครบถ้วน |
|
|
|
|
4. |
ในส่วนข้อมูลการสื่อสาร กรอกรายละเอียดส่วนบุคคลให้ถูกต้องครบถ้วน หมายเหตุ : อีเมล์ที่ทำงาน ให้กรอกเพื่อการอบรมเท่านั้น ระบบจริงข้อมูลนี้จะถูกอัพเดตอัตโนมัติ |
|
|
|
|
5. |
ในส่วนที่อยู่ กรอกรายละเอียดส่วนบุคคลให้ถูกต้องครบถ้วน |
|
|
|
|
6. |
ในส่วนข้อมูลทางกฎหมาย กรอกรายละเอียดส่วนบุคคลให้ถูกต้องครบถ้วน |
|
|
|
|
7. |
ในส่วนรายละเอียดการจ้างงาน กรอกการจ้างงานให้ถูกต้องครบถ้วน |
|
|
|
|
8. |
ในส่วนข้อมูลสัญญา กรอกข้อมูลให้ถูกต้องครบถ้วน หมายเหตุ : เลขที่สัญญาระบบจะดีฟอลต์ค่าให้ ซึ่งเราสามารถแก้ไขได้หลังจากที่เราทราบเลขที่สัญญาแล้ว |
|
|
|
|
9. |
ในส่วนรายละเอียดบัญชีเงินเดือน ตรวจสอบและเพิ่มเติมรายละเอียดส่วนบุคคลให้ถูกต้องครบถ้วน |
|
|
|
|
10. |
ในส่วนของเงินเดือน ตรวจสอบและเพิ่มเติมรายละเอียดส่วนบุคคลให้ถูกต้องครบถ้วน |
|
|
|
|
11. |
ในส่วนความเห็นและสิ่งที่แนบ ผู้ใช้สามารถกรอกความเห็นและแนบเอกสารเพื่อใช้ในการพิจารณาอนุมัติ |
|
|
|
|
12. |
หลังจากตรวจสอบข้อมูลถูกต้อง คลิกส่ง |
|
|
|
|
13. |
รายการจะถูกส่งไปพิจารณาอนุมัติตามที่ได้กำหนดไว้ โดยที่ผู้ใช้สามารถคลิกที่การแจ้งเตือน > แสดงทั้งหมด รายการที่ผู้ใช้ดำเนินการจะแสดงใน tab จัดทำโดยฉัน หากยังไม่ปรากฎให้รอซักครู่และกดรีเฟรซ หรือกดไปที่ tab อื่นสลับไปมา |
ตัวอย่างกระบวนการที่เกี่ยวข้อง
CR. P2: กระบวนการบรรจุบุคลากร
Related Articles
[Admin] การจัดการข้อมูล HCM ระดับองค์กร
Navigation: My Client Groups → Show More → Manage Enterprise HCM Information ขั้นตอน การกระทำ 1. เข้าสู่ระบบ Oracle โดยใช้ข้อมูลการเข้าสู่ระบบที่ได้รับ 2. คลิกที่ My Client Groups → Workforce Structures 3. ภายใต้ Organizations คลิกที่ Manage ...[HCM] การสมัครงานบุคคลภายใน
การสมัครงานบุคคลภายใน กระบวนการรับสมัครบุคคลากรภายในมหาวิทยาลัย เปิดโอกาสให้กับบุคคลากร โดยบุคคลากรที่สนใจสสามารถเข้าสู่ระบบ HCM และตรวจสอบรายละเอียดตำแหน่งงาน และส่วนงานที่เปิดรับ ขั้นตอน การกระทำ 1. เข้าสู่ระบบด้วยพนักงาน ที่แถบเมนูฉัน > ...[HCM] การสัมภาษณ์
การสัมภาษณ์ เป็นกระบวนการในการกำหนดตารางการนัดสัมภาษณ์ของใบคำขอนั้นๆ รวมถึงกำหนดนัดสัมภาษณ์ให้กับผู้สมัครแต่ละราย สามารถระบุรายละเอียด วันที่ เวลา เอกสารเพิ่มเติม หรือรายละเอียดเพิ่มเติมอื่นๆ โดยผู้สัมภาษณ์จะได้รับรายละเอียดผ่านอีเมล เลือกวัน เวลา ...[HCM]
การขอแก้ไขรายการเวลา ฟังก์ชั่นที่อยู่ในกระบวนการนี้ : · - ขอเปลี่ยนแปลงเวลา (Request Time Changes) · - เดือนการทำงานปัจจุบัน (Current Time Card) บุคลากรที่ใช้งานฟังก์ชั่น: บุคลากรประเภทปกติ คำอธิบาย : ...[HCM] การเปลี่ยนแปลงข้อมูลตำแหน่งงาน
การเปลี่ยนแปลงข้อมูลตำแหน่งงาน ขั้นตอน การกระทำ 1. เข้าสู่ระบบด้วยบทบาทกองทรัพยากรบุคคล ไปที่เมนู กลุ่มไคลเอนต์ของฉัน > คลิกโครงสร้างพนักงาน 2. คลิก ส่งคำขอการเปลี่ยนตำแหน่ง 3. คลิกแสดงฟิลเตอร์ และใส่เลขกรอบตำแหน่งที่ต้องการ ...